Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Протокол собрания учредителей для внесения изменений ООО». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При переезде компании собственник принимает решение либо о смене места нахождения ООО, либо о смене адреса в пределах этого места нахождения. Место нахождения — это населенный пункт, в котором находится компания. Адресом ООО считается полный адрес, включающий все необходимые реквизиты — название населенного пункта, улицу, номер здания, иногда вплоть до номера офиса или комнаты. В уставе ООО может быть указан как полный адрес, так и место нахождения. В ЕГРЮЛ обязательно отражать полный адрес. Нужно ли в решении участника отражать и необходимость внесения изменений в устав, зависит от характера переезда.
При переезде в другой населенный пункт обязательно нужно внести изменения в устав ООО. Также устав меняется, когда в нем указан полный адрес ООО, и общество переезжает внутри населенного пункта. А если новый адрес находится в пределах того, что сейчас указан в уставе (например, в устав внесен только населенный пункт, а ООО преезжает в другой дом на другой улице), можно обойтись без внесения изменений в устав.
Смена места нахождения ООО
Смена местонахождения юридического лица при переезде в другой населенный пункт занимает больше месяца и происходит в два этапа:
- уведомление налоговой о смене юридического адреса;
- регистрация смены юридического адреса.
Процедура смены адреса ООО в 2023 году при смене населенного пункта происходит в соответствии с законом от 30.03.2015 № 67-ФЗ, который существенно изменил положения статьи 17 закона «О госрегистрации» № 129-ФЗ.
На первом этапе в течение семи рабочих дней после принятия решения о смене юридического адреса необходимо сообщить об этом в налоговую инспекцию. Для этого в регистрирующую ИФНС по прежнему адресу надо подать:
- заверенную нотариусом форму Р13014 (при этом в листе Б заполняются только поля п.1);
- протокол или решение единственного участника о смене адреса.
На основании этих документов налоговая инспекция через 5 рабочих дней вносит в ЕГРЮЛ запись о принятии обществом решения об изменении места нахождения. Не ранее, чем через 20 календарных дней после внесения записи в госреестр директор должен снова обратиться в регистрирующую ИФНС, но уже по новому адресу.
Как происходит смена юридического адреса ООО
О том, как оформить и внести изменение юридического адреса ООО знает далеко не каждый владелец фирмы. Чтобы правильно внести изменения рекомендуем ознакомится с актуальной информацией.
Для того чтобы сменить адрес, нужно заполнить заявление по форме Р13014. Скачать бланк можно скачать на официальном сайте ФНС. При заполнении формы признак 1 ставится в том случае, если вы собираетесь вносить изменения в устав и изменять сведения в ЕГРЮЛ, признак 2 указывается в случае, если изменения касаются только сведений ЕГРЮЛ. Для уточнения информации по заполнению формы рекомендуем связаться с нашей нотариальной конторой, мы проконсультируем или поможем заполнить данную форму.
В каких случаях можно не вносить изменения в устав общества:
- если в тексте учредительного документа внесена информация только о населенном пункте, без указания конкретного адреса. С 1 сентября 2014 года в Гражданский кодекс Российской Федерации были внесены изменения, позволяющие не вносить полную информацию о месте нахождения. Чтобы избежать трудностей при дальнейшей перерегистрации, советуем указывать только населённый пункт, или не указывать ничего;
- если предприятие использует типовой устав. Такой устав разрабатывается Министерством экономического развития Российской Федерации, он не содержит наименования предприятия, адреса регистрации, а также вида деятельности. Такой документ не подлежит корректировке и полностью соответствует законодательным нормам. Выбрать типовой устав, подходящий по критериям к вашему ООО можно на официальном сайте ФНС.
Изменение адреса местонахождения ООО в пределах одного региона
Предлагаем ознакомиться с инструкцией, где пошагово прописан порядок действий в случае, если вы приняли решение о смене адреса компании по местонахождению.
Шаг 1. Принятие учредителем (либо несколькими участниками ООО) решения об изменении адреса местонахождения общества.
Данное решение оформляется в виде Решения единственного участника общества или Протокола Общего собрания участников общества.
Шаг 2. Заполнение Формы 14001 (Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ).
Шаг 3. Нотариальное заверение подписи Генерального директора на Форме 14001.
При походе к нотариусу Генеральный директор должен иметь при себе оригиналы учредительных документов, включая ИНН, ОГРН, Устав общества, решение о назначении Генерального директора, продление полномочий Генерального директора, паспорт, печать. Некоторые нотариусы могут запросить дополнительный пакет документов.
Шаг 4. Заверение Генеральным директором копии договора аренды нового адреса местонахождения общества.
С оригинала договора аренды необходимо сделать копию, прошить ее и заверить печатью и подписью Генерального директора.
В случае если адрес местонахождения предоставляется обществу в субаренду, помимо копии договора субаренды в регистрирующий орган предоставляется письмо-согласие от собственника помещения.
Шаг 5. Подача документов в регистрирующий орган Генеральным директором в течение 3 дней после принятия решения об изменении адреса местонахождения общества (шаг 1).
В регистрирующий орган подается следующий комплект документов:
- Решение/Протокол об изменении адреса местонахождения общества
- Заверенная нотариально Форма 14001
- Заверенная Генеральный директором копия договора аренды/субаренды
- Письмо-согласие от собственника помещения (в случае субаренды)
В каком случае могут отказать в смене юр. адреса
Сейчас работники налоговой службы предъявляют достаточно серьезные требования к новому юридическому адресу компании при его смене.
Если субъект бизнеса подает такое заявление, то, минимально, новый указанный адрес будет полностью проверен по имеющимся базам контролирующих органов. Также обычно в обязательном порядке производится звонок владельцу нового помещения с целью подтверждения данных.
Кроме этого, нередкой является ситуация, когда работник ФНС производит личный выезд по новому адресу с целью проверки его существования, а также наличия необходимого помещения.
Очень часто орган выносит отказ в следующих ситуациях:
- В заявлении на изменение адреса были совершены ошибки;
- В предоставленном протоколе сбора собственников либо решении единственного владельца совершены ошибки;
- Совершены ошибки в предоставленном договоре на аренду нового помещения;
- Неправильно сделано гарантийное письмо, по которому арендатор гарантирует предоставление помещения;
- Совершена ошибка при перечислении госпошлины;
- На данном адресе уже зарегистрировано несколько компаний, и ни с одной из них невозможно установить связь;
- Адрес, который проставлен как новый, на самом деле не существует, либо располагавшееся ранее на нем здание снесено;
- Адрес помещению присвоен временный, поскольку само здание до сих пор находится в стадии строительства;
- Указанный адрес нельзя использовать для установления контактов с фирмой, поскольку на нем расположены госорганы, военная часть или прочие аналогичные объекты;
- Данный адрес имеет статус запрета на регистрацию по нему компаний.
Смена юридического адреса
Смена юридического адреса является довольно распространённым явлением в силу множества факторов. Во-первых, это переезд. Если общество зарегистрировано по месту прописки учредителя, а тот в свою очередь переехал на другой адрес, придётся также изменять и реквизиты фирмы. Во-вторых, окончание срока аренды, невозможность выплачивать по арендным платежам. В подавляющем большинстве случаев компании размещаются в офисных помещениях, взятых в аренду у контрагента. При расторжении договора изменится и юридический адрес общества.
Что бы ни стало причиной, учредитель в любом случае обязан в кратчайшие сроки разрешить вопрос с местом деятельности, ведь это один из обязательных критериев, без соблюдения которого организация может прекратить свою деятельность.
Решение имеет место в тех случаях, когда у ООО всего один учредитель. Если их несколько, придётся проводить общее собрание учредителей, составлять его протокол. О порядке проведения собрания учредителей, особенностях составления протокола мы рассказывали в другом нашем тексте на сайте.
Смена адреса в некоммерческой организации
Порядок смены адреса в НКО
Любое юридическое лицо, в том числе и некоммерческая организация обязательно должны иметь юридический адрес, сведения о котором указываются в едином государственном реестре юридических лиц.
В уставе организации достаточно указать наименование населённого пункта, в пределах которого будет зарегистрировано юридическое лицо. Это подтверждается ст. 54 ГК РФ, в которой указано, что в учредительном документе указывается место нахождения. А место нахождения определяется местом государственной регистрации на территории РФ путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования).
Смена юридического адреса НКО является регистрационным действием, для которого необходимо подготовить пакет документов и подать на государственную регистрацию в Минюст. Для ТСЖ, ТСН, СНТ и некоторых других организаций документы предоставляются непосредственно в налоговую инспекцию.
Заявителем в данном виде регистрации будет руководитель организации (директор, президент, председатель НКО и т.д.).
Процедура смены адреса будет различаться в зависимости от того, меняется ли в адресе муниципальное образование или организация переезжает в пределах одного населённого пункта.
Смена местонахождения
Смена места нахождения подразумевает переезд организации в другой населенный пункт и осуществляется в два этапа.
Первый этап носит уведомительный характер и необходим, чтобы сообщить регистрирующему органу о решении организации изменить адрес.
В Минюст по старому адресу подаются следующие документы:
После того, как зарегистрируют первый этап, нужно ожидать 20 календарных дней и переходить ко второму этапу.
На втором этапе в Минюст, находящийся по месту нового адреса НКО подаются следующие документы:
Исключением является смена адреса на домашний адрес руководителя или участника, владеющего не менее чем 50 % голосов, которая происходит в один этап, даже если данный адрес находится в другом муниципальном образовании. В этом случае форма Р13014 подается в налоговую инспекцию сразу по новому адресу организации.
В сервисе Документовед вы можете подготовить форму Р13014 как для смены адреса, так и для смены местонахождения в некоммерческой организации вне зависимости от её организационной формы.
Шаг 3. Заявление для ФНС и ЕГРЮЛ
Следующий шаг после принятия решения об увольнении руководителя и решения кадровых вопросов – уведомление налоговой службы. Аналогичные данные об изменениях должны быть зарегистрированы в ЕГРЮЛ и отражены в уставе ООО. Для этого уполномоченное лицо заполняет заявление по форме Р13014, которое подлежит обязательному нотариальному удостоверению.
Графы для заполнения:
- титульная страница 001 – данные об обществе с ограниченной ответственностью;
- лист И – первый экземпляр – информация об увольняемом сувбъекте, 2 экземпляр – об вновь назначенном;
- лист П – идентифицирующие данные заявителя и его подпись, проставленная в присутствии нотариуса или представителя ФНС.
Смена юридического адреса при переезде в другой населенный пункт
Перерегистрация места нахождения организации проходит в 2 шага: оповещение Налоговой службы о переезде и оформление по новому адресу. Сначала принимается решение о смене юр адреса ООО на собрании участников. После этого в течение трех дней нужно отправить в ФНС эти документы:
- Заявление по форме Р13014. В листе Б нужно заполнить п. 1.
- Протокол собрания участников с решением об изменении юр адреса. Если учредитель один, решение можно написать в свободной форме.
После принятия этих документов в регистрирующем органе ФНС через 5 рабочих дней в реестре ставится отметка о том, что предприятие находится в процессе смены юр адреса. Когда с этого дня пройдет 20 дней, нужно в Налоговую службу по новому месту регистрации отправить следующие бумаги:
- Форму Р13014. Ее необходимо заверить у нотариуса.
- Любой документ, подтверждающий, что ООО находится в новом месте.
- Устав с корректировками. Подойдет приложение. Понадобятся 2 экземпляра каждого документа.
- Протокол собрания о смене юридического адреса ООО.
- Квитанцию об оплате пошлины. Оплачивать нужно на реквизиты Налоговой инспекции по новому месту нахождения.
Налог на прибыль и НДС
Уплата НДС происходит по общему правилу. Как только в ЕГРЮЛ были внесены в изменения, налог нужно платить в новую ИФНС, а ОКТМО в платежках — указывать по новому адресу организации.
То же самое с налогом на прибыль: юрлица уплачивают авансовые платежи и сам налог, зачисляемый в федеральный бюджет, по месту нахождения головной организации. А платежи, зачисляемые в региональные бюджеты — по месту нахождения головной организации и каждого её ОП.
После смены адреса в ЕГРЮЛ во всех формах отчётности указывают КПП, который присвоила новая ИФНС. Это правило действует даже в том случае, если организация отчитывается за период, предшествующий переезду.
При сдаче отчётности по НДС и налогу на прибыль в новую ИФНС также указывают новый ОКТМО. Декларации подаются в одном комплекте — делить сведения в отчётах на периоды «до переезда» и «после» не нужно.
Юридический адрес определяет месторасположение субъекта предпринимательства.
Он является одним из его основных реквизитов, которые учитываются в единой базе данных. При его смене, важно своевременно уведомить Налоговую Службу, представители которой, в свою очередь, информируют другие государственные органы. Партнеров по бизнесу руководитель субъекта хозяйствования уведомляет при наличии личных интересов, понимания ситуации или отраженных в договоре обязательств о таких действиях.
Комплект документов, прилагаемых к уведомительному письму, формируется в зависимости от того, требует ли новшество внесения изменений в уставную документацию или нет. При смене юридического адреса, фактическое месторасположение субъекта может быть не изменено.
Процедура по смене юридического адреса
Осуществление учета сведений о предприятиях возложено на налоговые органы. Именно их надлежит уведомлять об изменении юридического адреса ООО, а также о внесении других коррективов в устав или данные, отображенные в ЕГРЮЛ.
Регистрирующему органу необходимо предоставить:
- нотариально удостоверенное заявление установленной формы (не заверяется у нотариуса в случае подачи через ЭЦП);
- решение участников общества о смене юридического адреса;
- новую редакцию устава (или изменения к уставу) (в случае наличия адреса в уставе);
- гарантийное письмо и договор аренды;
- квитанцию об уплате пошлины (в случае изменения адреса в уставе).
При смене юридического адреса ООО налоговая инспекция может провести проверку, в том числе выездную, фактического места нахождения организации и новых данных. В частности, у ИФНС есть право проанализировать предоставленные почтовые реквизиты на предмет массовости. С этой целью их сопоставляют с базами, где собрана информация о местах регистрации сразу нескольких юридических лиц. При обнаружении несоответствий фирме грозит отказ в регистрации переезда.
При подаче документов через ЭЦП собственник адреса должен обязательно подтвердить возможность электронной подачи.
Изменения в уставе или только в ЕГРЮЛ
Уже около двух лет действует новый порядок указания юридического адреса в уставных документах, согласно которому разрешается определять местонахождение юрлица путем обозначения принадлежности к конкретному муниципальному образованию (ст. 54 ГК РФ). Отсюда следует, что если фирма меняет адрес в рамках того же самого региона, что указан в уставе, то изменения нужно будет внести только в ЕГРЮЛ. При этом нужно будет подготовить заявление по форме Р14001.
Если же в уставе юрадрес написан полностью, то менять сведения нужно будет не только в ЕГРЮЛ, но и в уставе, для чего предусмотрена подача другой специальной формы – Р13001.
Не понадобится предоставлять форму Р1400 в налоговую по изменившемуся адресу в таких ситуациях:
- регион местонахождения юрлица остался неизменным;
- адрес изменен на принадлежащий тому участнику или собственнику, который имеет право действий от имени ООО без предъявления доверенности;
- юрлицо «переезжает» по адресу владельца половины и более голосов от общего числа учредителей организации.