Заявление на выплату пособия на погребение по месту работы

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заявление на выплату пособия на погребение по месту работы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

К оформлению документа, ровно как и к его описательной части, никакие особые требования не предъявляются. Это значит, что заявление допустимо писать от руки, или печатать на компьютере (но с обязательной последующей распечаткой, т.к. по месту работы оно принимается только в «живом» виде). Для документа подходит обычный чистый лист бумаги любого удобного формата (преимущественно используются А4 или А5).

Где оформить пособие?

Оформление “погребальных денег” происходит в разных инстанциях в зависимости от прижизненного статуса усопшего:

1. Умерший работал на день своей смерти. Вам нужно обратиться к работодателю почившего. Он должен выплатить вам похоронные деньги в размере 7793,48 рублей плюс дополнительная выплата, если она была указана в трудовом договоре почившего.
2. Усопший был пенсионером/инвалидом. Нужно писать заявление в пенсионный фонд РФ. Если усопший был пенсионером, то выплата составит 7793,48 руб., и дополнится надбавкой от ПФР – 13888 руб. Если умерший имел подтвержденную инвалидность 1-2 групп и при этом получал пенсию, то выплата составит 21681,48 коп.
3. Почивший пострадал в результате аварии на Чернобыльской АЭС или ПО “Маяк”. Обращайтесь в ПФР. Пособие на погребение составит 15660 коп.
4. Умерший имел статус военнослужащего, участника военных действий или ветерана ВОВ. Его близкие должны посетить военкомат по месту его прописки. Однако важно понимать, что военнослужащим или участникам боевых действий не положено пособие на погребение. Вместо этого они получают возмещение затрат в размере до 33005 руб. Если почивший был ветераном ВОВ или тружеником тыла, то его семья получит следующие выплаты: 7793,48 руб. федерального пособия, московскую надбавку в размере 13888 руб., и возмещение затрат на похороны на сумму до до 46748 руб.

Важно! У пособия на погребение и возмещения есть одно основное отличие: для получения возмещения за ритуальные услуги требуется подтверждение расходов. Это означает что, кроме перечня документов, вам также нужно предоставить в инстанцию чеки и договора, подтверждающие ваши расходы на погребение.

Пособие на погребение или “похоронные деньги” выдаются просто после предоставления всех необходимых документов.

Особняком стоит единовременная выплата семьям лиц, погибших при несении военной службы. Семьи почивших, исполнявших свой воинский долг, получают пособие на погребение в федеральном размере, а также дополнительные средства:

• страховую выплату – 2 968 464 руб.;
• единовременное денежное пособие – 4 452 696,05 руб.

Документация на выплату социальной помощи из ПФР

К сбору документов желательно приступать заранее. К перечню необходимых относятся следующие:

• Заявление на выплату соц. пособия на похороны пенсионера. Пишется заявителем самостоятельно.
• Документ, удостоверяющий личность получателя пособия — паспорт гражданина РФ.
• Справка о смерти (по форме №33). Она выдается сотрудниками морга, либо медицинского учреждения, которое констатировало факт смерти.
• Свидетельство о смерти. Выдают в ЗАГСе на основании медицинской справки о смерти.
• Документы, которые подтверждают финансовые затраты заявителя на организацию похорон. Если заявителю не получится подтвердить тот факт, что именно он платит за погребение, то выплаты пособия не будет. В качестве такого доказательства подойдет соглашение с ритуальным бюро и чеки за оплату.
• Трудовая книжка умершего. Требуется чтобы подтвердить факт отсутствия работы у пенсионера на момент смерти.

Также к документам можно приложить справку из банка с данными о номере счета, для получения пособия при помощи денежного перевода.

Перечень требуемых документов, размер выплаты

Заявление на выплату пособия по погребению должно сопровождаться дополнительными бумагами.

Обратите внимание! Документ, обязательный во всех случаях – это справка о смерти, которая выдается в органах ЗАГС.

В остальном список различается в зависимости от того, кто именно умер:

• Если это мертворожденный, то понадобится еще и выписка из материнского паспорта.
• Если речь идет об умершем, не достигшем совершеннолетия (в ситуации, где оба родителя безработные), то нужны будут свидетельство о смерти, бумага о регистрации по месту проживания, а также выписка из трудовых книжек отца и матери.
• Если умер неработающий гражданин трудоспособного возраста или пенсионер, то потребуются: свидетельство о смерти, бумага о регистрации по месту проживания, выписка из трудовой книжки усопшего и выписка из паспорта заявителя.
• Для получения материальной выплаты на похороны человека, не имевшего при жизни какого-либо места жительства, помимо справки о смерти необходимо предоставить свидетельство о смерти и справку с кладбища о произошедшем захоронении с обозначением номера могилы.

При покупке ритуальных принадлежностей следует собирать все чеки и квитанции, чтобы впоследствии приложить их к заявлению на получение «похоронных».

Куда обращаться за пособием

Пособие на погребение в 2022 году выплачивает (ст. 9, 10 Федерального закона № 8-ФЗ):

Кто выплатит пособие на погребение	В каком случае
Работодатель	Гражданин на момент смерти работал по трудовому договору, в том числе был работающим пенсионером; у работника умер несовершеннолетний иждивенец
Территориальное отделение соцзащиты по месту жительства	Гражданин в момент смерти не был официально трудоустроен и не являлся пенсионером; в случае рождения мертвого ребенка по истечении 154 дней беременности
Территориальный отдел ФСС	Умерший был ИП, зарегистрированным в ФСС; у ИП, зарегистрированного в ФСС, умер несовершеннолетний иждивенец
Территориальное отделение ПФР	В случае смерти неработающего пенсионера; при смерти пенсионера-ИП, не зарегистрированного в ФСС

Перечень документов, прилагаемых к заявлению на пособие

Подавая заявление о выплате пособия, заявитель должен предоставить плательщику ксерокопии:

• справки о смерти, выданной органом ЗАГС, зарегистрировавшим смерть.

• свидетельства о смерти.

• паспорта получателя пособия на погребение.

• свидетельства о браке (в случае смерти супруга).

В некоторых случаях заявитель должен предоставить дополнительно ряд документов. Так:

• при установлении факта мертворождения дополнительно предоставляется ксерокопия паспорта матери;

• при смерти несовершеннолетнего ребенка нетрудоустроенных родителей предоставляется справка с места проживания умершего, заверенные выписки из трудовых книжек родителей;

• при смерти неработающего гражданина трудоспособного возраста необходимо представить справку о регистрации (по месту проживания) и выписку из его трудовой книжки;

• при смерти гражданина без определенного места жительства, дополнительно предоставляется справка с кладбища, подтверждающая факт и дату захоронения, учетные данные места захоронения, сведения о лице, оплатившем услуги погребения.

Возмещение расходов на погребение из наследства

Статья 1174 ГК определяет порядок возмещения расходов, связанных со смертью наследодателя. И это не только погребение, но и период ухода за больным, а также период открытия наследства. К последнему периоду относятся охрана и управление наследством, а также исполнение завещания. Это те расходы, которые оплачиваются из наследственной массы прежде всего, даже если на умершем «висели» долги.

Если организацией этого дела занимается кто-то, кто не входит в круг наследников, этот человек может потребовать возмещения либо от исполнителя завещания (до принятия наследства), либо от наследников (после принятия наследства).

Исполнитель завещания или душеприказчик — это тот, кого назначил в таком качестве завещатель. Обычно выбирают человека, который не имеет заинтересованности в вопросе конкретного наследства.

Пункт 3 статьи говорит, что возмещение похоронных расходов можно взять из любого наследственного имущества, в том числе со счетов в банке, вкладов. Чтобы вывести деньги с банковского счета, нотариус должен составить постановление с указанием суммы и имени того, кому нужно выдать средства.

Наследник может в течение полугода обратиться по вопросу снятия со счета средств для компенсации похоронных расходов. Это относится и к тем денежным средствам, которые завещаны методом завещательного распоряжения (в случае, если наследодатель дал его в письменном виде в филиал банка, где открыт его счет). С 2016 года можно запросить у банка сумму в пределах 100 000 рублей.

Какие документы нужно подготовить

Чтобы получить деньги на погребение, необходимо подать следующие бумаги.

1. Заявление.
2. Паспорт.
3. Справку о смерти, выданную территориальным органом ЗАГС.
4. Извещение из центра занятости, содержащее сведения о том, что умерший не осуществлял трудовую деятельность на момент смерти (если умерший не работал).
5. Документ о начислении пенсии и трудовую книжку с данными о том, что пенсионер не работал (при подаче заявления в Пенсионный фонд).
6. Справку о том, что пособие на погребение не выплачивалось по месту работы. Если почивший трудился в нескольких организациях, а прошение подается одному из работодателей.
7. Данные, содержащие сведения об обязательном социальном страховании родителей (законных представителей) умершего несовершеннолетнего, если пособие оформляется через ФСС.

Заявление на выплату пособия на погребение по месту работы

Формирование заявления на выплату пособия на погребение – необходимая часть процедуры получения материальной помощи от государства при возникновении скорбных жизненных обстоятельств.

Право на получение выплаты «похоронных» может быть предоставлено одному из следующих лиц:

• законному супругу почившего;
• кому-либо из близких родственников;
• или просто человеку, взявшему на себя хлопоты по организации похорон.

Пособие выплачивается только при соблюдении некоторых условий, в том числе предоставление необходимых подтверждающих произведенные затраты на погребение документов.

Заявление на выплату «похоронных» необходимо подавать:

• по месту работы усопшего;
• в Пенсионный фонд — если это был неработающий пенсионер;
• в территориальное отделение социальной защиты населения — если речь идет о мертворожденном, несовершеннолетнем или неработающем гражданине.

Заявление на выплату пособия по погребению должно сопровождаться дополнительными бумагами.

Обратите внимание! Документ, обязательный во всех случаях – это справка о смерти, которая выдается в органах ЗАГС.

В остальном список различается в зависимости от того, кто именно умер:

• Если это мертворожденный, то понадобится еще и выписка из материнского паспорта.
• Если речь идет об умершем, не достигшем совершеннолетия (в ситуации, где оба родителя безработные), то нужны будут свидетельство о смерти, бумага о регистрации по месту проживания, а также выписка из трудовых книжек отца и матери.
• Если умер неработающий гражданин трудоспособного возраста или пенсионер, то потребуются: свидетельство о смерти, бумага о регистрации по месту проживания, выписка из трудовой книжки усопшего и выписка из паспорта заявителя.
• Для получения материальной выплаты на похороны человека, не имевшего при жизни какого-либо места жительства, помимо справки о смерти необходимо предоставить свидетельство о смерти и справку с кладбища о произошедшем захоронении с обозначением номера могилы.

Виды компенсаций при смерти работника

Рассмотрим, какие компенсации должны быть выплачены после смерти работника:

Вид выплаты	Закон
Заработная плата за весь отработанный период	Ст. 141 ТК РФ
Компенсация за весь неиспользованный на дату смерти отпуск	Ст. 127 ТК РФ
Пособие по больничному листу, по беременности и родам, по уходу за ребенком	ФЗ от 29.12.2006 N 255-ФЗ
Пособие на погребение	ФЗ от 12.01.1996 №8-ФЗ
Материальная помощь	Если установлена локальными актами и договорами на предприятии

Разберем пошагово какие выплаты и где можно получить после смерти близкого человека:

• Федеральное пособие в 6 424,98 р. + районный коэффициент (размер по состоянию на февраль 2021 года) положено всем и его можно получить либо в ПФР (если умер пенсионер), либо в соцзащите, либо у работодателя.
• Жителям Москвы положена доплата в 12 046 р. на организацию похорон. Жители других регионов могут узнать о доплатах в своих городах в соцзащите.
• Если умерший был военным, пожарным или работником МВД, его родственникам полагается компенсация расходов на похороны. Возмещается не больше 28 178 р., если умершие проживали в Москве или Санкт-Петербурге и не более 20 350 р., если проживали в других регионах.
• Недополученную пенсию и заработную плату умершего за текущий период (последний месяц) могут получить родственники скончавшегося. За зарплатой нужно обращаться к работодателю, за пенсией в ПФР.
• Если у умершего имелись вклады в банке, то можно получить компенсацию в 6 000 р. (если вклад был открыт до 1991 года);
• Если счет был открыт позже, то всю сумму в порядке наследования (для этого нужно обратиться к нотариусу).
• Если у покойного был вклад в банке, то можно компенсировать расходы на похороны до 100 000 р. Их может получить может любой организатор похорон, даже если он не является наследником.

Для этого нужно со своим паспортом обратиться к нотариусу по месту прописки усопшего, предъявить справку о смерти, документы, подтверждающие расходы на погребение, реквизиты его банковского счета. Такая компенсация имеет преимущество в порядке выплат должникам и наследникам.

Условия выплаты пособия на погребение работодателем

Порядок назначения пособия на погребение установлен Временным порядком и статьей 10 Закона № 8-ФЗ. В нем закреплены условия выплаты этого пособия:

Первое условие — наличие трудовых отношений.
Второе условие — похоронные расходы несет родственник или другое лицо
Третье условие — соблюдение срока обращения за пособием.
Четвертое условие — пособие только по одному месту работы

Пособие на погребение выплачивает компания, которая являлась работодателем на день смерти по отношению:
— к умершему работнику;
Работодатель — компания или индивидуальный предприниматель, с которыми гражданин заключил трудовой договор (ст. 15 ТК РФ)

— одному из родителей (иному члену семьи или законному представителю) умершего несовершеннолетнего. Дядя или тетя умершего несовершеннолетнего могут обратиться за пособием на погребение племянника к своему работодателю, например, если его родители не работают.
Если с умершим сотрудником или сотрудником, у которого умер несовершеннолетний член семьи, был заключен гражданско-правовой договор, пособие на погребение выплачивает не заказчик работ (услуг), а отделение социальной защиты по месту жительства умершего. Это предусмотрено абзацем 4 пункта 2 статьи 10 Закона № 8-ФЗ.

Дело в том, что эти сотрудники не являются застрахованными лицами и с выплат в их пользу страховые взносы в ФСС РФ на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством не начисляются (п. 2 ч. 3 ст. 9 ФЗ от 24.07.2009 № 212ФЗ).

Лицо возложившее на себя обязанность осуществить погребение умершего, п. 1 ст. 9 Закона № 8-ФЗ гарантируется оказание на безвозмездной основе определенного перечня услуг:

— оформление документов, необходимых для погребения;
— предоставление и доставка гроба и других предметов, необходимых для погребения;
— перевозка тела (останков) умершего на кладбище (в крематорий);
— погребение (кремация с последующей выдачей урны с прахом).

Эти услуги может бесплатно оказать специализированная похоронная служба

В этом случае собственно пособие на погребение родственнику (иному лицу) не выплачивается (п. 5 ст. 9 Закона № 8-ФЗ). Работодатель оплачивает ритуальные услуги похоронной компании в 10-дневный срок после получения счета от нее.

Для оплаты ритуальных услуг необходима справка о смерти и счет (п. 13 Временного порядка)

Если родственник умершего или иное лицо берет на себя расходы по организации похорон, а не пользуется правом на получение безвозмездного гарантированного перечня услуг по погребению, ему выплачивается пособие на погребение .

Пособие на погребение выплачивается, если получатель обратится за ним не позднее шести месяцев со дня смерти. Если срок пропущен, пособие не назначается.

Умер директор. Возникают сложности со сроком обращения за социальным пособием, если умер директор и учредитель в одном лице, ведь выплатить данное пособие вправе только работодатель.

Общий срок принятия наследства — шесть месяцев со дня смерти наследодателя (ст. 1154 ГК РФ). Поэтому до истечения этого срока распоряжение о выдаче данного пособия подписать некому. Только через шесть месяцев наследники, вступив в права, могут назначить нового директора, но срок обращения за пособием будет пропущен. В таком случае восстановить свои права на получение пособия организатор похорон может через суд.

Срок для возмещения пособия из ФСС РФ. Компания, выплатившая пособие на погребение, вправе обратиться в ФСС РФ за возмещением выплаченных пособий в любое время без ограничения срока — такой срок нормативно-правовыми актами не установлен.

Совместители также признаются застрахованными лицами в системе обязательного социального страхования.

Работник-совместитель, потерявший ребенка, или родственник умершего работника-совместителя может обратиться за пособием на погребение только к одному работодателю: по основному месту работы или по совместительству.

Пособие на погребение назначается на основании справки о смерти, выданной ЗАГСом Ее оригинал должен храниться в бухгалтерии. Очевидно, что выплатить пособие на погребение в двух компаниях на основании подлинника одного документа нельзя.

Документы необходимые для назначения пособия на погребение

Для назначения пособия необходимо несколько документов:

1. Заявление о выплате пособия на погребение.
Это заявление получатель пособия может составить в произвольной форме.
2. Справка о смерти.
Получатель пособия на погребение должен представить работодателю справку о смерти по форме № 33. Этот документ выдается органами ЗАГС. Справка о смерти выдается исключительно для получения социального пособия на погребение. Ее оригинал остается у работодателя выплатившего пособие на погребение.

В случае смерти за рубежом справка о смерти может отсутствовать так как факт его смерти зарегистрирован в консульском учреждении или в консульском отделе дипломатического представительства. В таком случае родственникам выдадут свидетельство о смерти (п. 44—46 Административного регламента, утвержденного приказом МИД России от 29.06.2012 № 10490).

3. Свидетельство о смерти

Территориальный орган ЗАГС по месту постоянного жительства умершего должен выдать родственникам свидетельство о смерти. Свидетельство о смерти используется при решении юридических и иных вопросов — о наследстве, возмещении долгов умершего и т. п.

Работодателю умершего работника копия этого документа понадобится, чтобы издать приказ о прекращении трудового договора и рассчитать причитающиеся выплаты (зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск, пособия и т. д.).

Анализ судебной практики показывает, что в некоторых случаях свидетельство о смерти может заменить справку о смерти, когда ее выдача невозможна. Например, если человек умер за рубежом. Закон не содержит запрета на подтверждение факта смерти иным способом.

Логично предположить, что пособие на погребение можно выплатить и на основании свидетельства о смерти, правда, при условии последующего получения справки о смерти.

Для целей назначения пособия на погребение дата выдачи справки о смерти не имеет значения.

4. Справка с другого места работы при совместительстве

Если за пособием на погребение обращается внешний совместитель либо родственник умершего совместителя, он должен представить справку с другого места работы (других мест работы) о том, что пособие на погребение там не выплачивалось.

Указанный перечень документов является исчерпывающим. Требовать для назначения пособия на погребение иные документы недопустимо

Справка составляется в произвольной форме и заверяется печатью и подписью уполномоченного лица.

Приказ о выплате пособия на погребение

Лицо, которое понесло расходы, связанные с погребением, вправе претендовать на получение соответствующего социального пособия. Таким лицом могут быть как супруг (супруга) умершего, его близкий родственник, иной родственник, законный представитель умершего, так и любое иное лицо, фактически понесшее расходы (п. 1 ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ ).

К работодателю за получением пособия на погребение могут обратиться (абз. 3 п. 2 ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ ):

• любое лицо, понесшее расходы на погребение, в случае смерти работника;
• работник в случае смерти несовершеннолетнего члена своей семьи.

О том, как работодателю составить приказ на выплату пособия на погребение, расскажем в нашей консультации.

Положены ли по Трудовому кодексу выходные в связи с похоронами?

Возможный случай, когда работник может запросить неоплачиваемый выходной у работодателя – это присутствие на похоронах близкого родственника.

Может ли сотрудник написать заявление на отгул по такой причине, сколько дней дают по ТК РФ на похороны?

Согласно ст. 128 ТК РФ, сотрудник может оформить 5 дней неоплачиваемого отпуска связанного с погребением члена семьи.

Само понятие «близкий родственник» в ТК не разъяснено. Определение этого понятия содержится в статьях 2 и 14 Семейного Кодекса РФ.

Близкие родственники — это родители, дети, братья и сестры, внуки, бабушки, дедушки. На похороны этих членов семьи в случае их смерти можно взять отгулы за свой счет до пяти дней.

Образец заявления на выплату социального пособия на погребение

Унифицированного общего образца заявления на выплату названного пособия не утверждено. Однако отдельными ведомствами или в конкретных регионах может быть разработана своя рекомендуемая форма такого заявления (см., например, приложение 2 к Административному регламенту. утв. приказом Министерства социальной политики Свердловской обл. от 23.01.2017 № 40 и т. д.).

В общем случае в таком заявлении указываются следующие данные:

• сведения об адресате: наименование, адрес, Ф. И. О. и должность уполномоченного лица — при наличии таких сведений;
• сведения о заявителе: Ф. И. О., степень родства с умершим или вид правоотношений с ним;
• сведения об умершем: Ф. И. О.;
• просьба о выделении денежных средств в качестве пособия на погребение умершего с указанием способа выплаты и реквизитов;
• подтверждение факта оплаты заявителем погребения умершего и факта отсутствия выплаты пособия на его погребения иным органом;
• список приложений;
• подпись заявителя с расшифровкой;
• дата заявления.

Итак, заявление на получение пособия на погребение может быть подано любым лицом при условии, что именно заявитель оплатил погребение усопшего. Такое заявление, при отсутствии в том или ином ведомстве утвержденной формы, может быть составлено в произвольном виде.

Похожие записи:

• Какую индексацию пенсий на 2023-2025 годы разработал Минтруд?
• Можно ли и как вступить в наследство по доверенности?
• Правила въезда в Турцию для россиян в 2023