Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Работа по трудовому договору без трудовой книжки». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В Трудовом кодексе РФ прописано, что с каждым, принятым на работу, сотрудником, заключается трудовое соглашение. На основании договора делается запись в трудовой книжке. Без выполнения этих требований, человек не может считаться принятым на должность. Такие правила устанавливаются на каждом предприятии и их придерживаются многие работодатели.
Стоит ли самозанятому покупать пенсионный стаж
Однозначного ответа здесь нет, потому что люди разные и планы на жизнь у них тоже различаются. А ещё многое зависит от оптимизма и веры в то, что к моменту вашего выхода на пенсию пенсионная система будет в том же виде, в котором существует сейчас.
На данный момент страховая пенсия больше социальной почти в два раза. Но обе суммы невелики. Как они будут меняться с годами, предсказать невозможно. Если вместо взносов деньги инвестировать, то этой суммы тоже явно будет недостаточно, чтобы обеспечить себя пенсией. Так, если вложить 34,5 тысячи — сумму взноса за 2022 год — под 10% с капитализацией, то через 10 лет они превратятся в чуть более 90 тысяч рублей. Допустим, если инвестировать относительно безопасно всё, что вы не потратите на взносы, через 10 лет это может дать примерно миллион, что не так уж много.
Так что взвесьте все за и против, прежде чем принимать решение. Чего точно делать не стоит, так это совсем не думать о жизни в старости.
- Стаж, влияющий на размер пенсии, в отдельных случаях необходимо доказывать. Периоды работы подтверждаются, прежде всего, данными трудовой книжки, а затем, если их недостаточно, другими сведениями о работе и начислении заработной платы, отчислении сумм в ПФР. Это могут быть справки из архива, от работодателя, другие сведения, вплоть до свидетельских показаний бывших сотрудников. В отдельных случаях обращаются в суд.
- Иные периоды, включаемые в страховой стаж, могут быть подтверждены в зависимости от ситуации: справкой службы занятости, свидетельством о рождении ребенка, справкой об инвалидности и пр.
- По договорам ГПХ страховые взносы перечисляются и подтверждаются по аналогии с трудовыми отношениями.
Работа без трудовой книжки — плюсы и минусы
В Российской Федерации традиционно есть слои населения, которые работают без оформления трудовой книжки и даже без договора, причем легальной подобная работа является отнюдь не всегда. Самые яркие представители этой социальной среды – няни, уборщицы, работающие по квартирам, и репетиторы. Но на них перечень не заканчивается.
Есть отдельный вид трудовой деятельности, который можно совершать без соответствующей записи в книжки. И это – работа по совместительству. В данном случае за работником сохраняются все гарантии. Другим вариантом трудоустройства без трудовой является дистанционная работа – внесение записи в трудовую книжку в данном случае проводится по желанию сотрудника, а основанием для учета рабочего стажа и страховых взносов является сам трудовой договор. При срочном трудовом договоре запись в трудовой книжке также может не осуществляться, если он заключен на период менее пяти дней. То же самое касается трудовых договоров, заключенных с физическими лицами, не являющимися предпринимателями – в данной ситуации таковые наниматели вообще не имеют права вносить изменения в трудовую книжку работника.
На практике же, чаще всего без трудовой книжки оформляется не трудовой договор, а договор гражданско-правового характера.
Отличие трудового договора от гражданско-правового соглашения
Часто трудовое соглашение, составленное без трудовой книжки, путают с договором гражданско-правового характера. Он подписывается в рамках ГК РФ, а не ТК РФ.
Рассмотрим основные отличия двух соглашений:
| Трудовой договор | Гражданский договор |
| Составляется в соответствии с ТК РФ | Составляется в соответствии с ГК РФ |
| Участниками являются работник и работодатель | Участниками являются заказчик и исполнитель |
| Идет стаж | Стаж не исчисляется |
| Может быть заключен на неопределенный период | Заключается на конкретный срок |
| Заработная плата должна начисляться два раза в месяц | Сроки по оплате согласовываются сторонами |
| Работник исполняет должностные обязанности длительное время без конечного результата | Исполнитель оказывает услуги или выполняет работу в рамках согласованного объема с конечным результатам |
| Работодатель обеспечивает гражданину условия труда | Гражданин самостоятельно обустраивает рабочее место |
| Работник пользуется гарантиями и компенсациями в соответствии с ТК РФ | Социальные гарантии исполнителю не предоставляются |
Ответственность работодателя
Если компания незаконно подписала с работником договор без трудовой книжки, она несет административную ответственность.
Статьей 5.27 КоАП РФ предусмотрено следующее наказание:
| Нарушитель | Штраф |
| служащий | 1 000-5 000 руб. (или предупреждение) |
| предприниматель | 1 000-5 000 руб. |
| фирма | 30 000-50 000 руб. |
Недостатки в работе самозанятых
-
Оплачиваемого больничного нет. Вы работаете сами на себя и если заболели, не получите выплаты.
-
В какое время выбрать отпуск вы выбираете самостоятельно, но помните, что за нерабочие дни вам никто платить не будет.
-
Самозанятых никто не заставляет платить пенсионные отчисления. Но это приводит к тому, что не засчитывается трудовой стаж. И если в банке нужно срочно взять кредит, где требуются пенсионные отчисления, вам откажут в выдаче денег.
-
Если у самозанятого расширяется бизнес, нанимать помощников и дополнительный персонал он не имеет права. Но проблема легко решается, если перейдете на ИП.
-
Доход у самозанятых ограничен. Если годовая прибыль превышает 2,4 млн руб., придется платить налог по ставке 13%.
-
Никаких гарантий и пособий. Самозанятые рассчитывают только на свои силы.
-
Запрещается работать с работодателем, с которым составляли трудовой договор менее двух лет назад.
Ответственность работодателя
Если компания незаконно подписала с работником договор без трудовой книжки, она несет административную ответственность.
Статьей 5.27 КоАП РФ предусмотрено следующее наказание:
| Нарушитель | Штраф |
| служащий | 1 000-5 000 руб. (или предупреждение) |
| предприниматель | 1 000-5 000 руб. |
| фирма | 30 000-50 000 руб. |
За уклонение от оформления трудового соглашения, подписание гражданско-правового соглашения ответственность следующая:
| Нарушитель | Штраф |
| служащий | 10 000-20 000 руб. |
| предприниматель | 5 000-10 000 руб. |
| фирма | 50 000-100 000 руб. |
Работодатель обязан вести трудовую книжку и заключить с лицом договор по ТК РФ. В случае нарушений сотрудник вправе подать жалобу в трудовую инспекцию или в суд. Так же эти факты устанавливают в ходе плановых и внеплановых проверок со стороны контролирующих органов.
Краткие сведения о пенсиях в России
Пенсионная система РФ регулярно меняется, она зависит от многих факторов: инфляции, индексации. Государство обеспечивает пенсионную поддержку граждан за счет получаемых страховых взносов, из которых часть идет на выплаты пенсионерам. Страховые отчисления делают работодатели за весь персонал, который числится в их компании.
Все лица, которые трудились официально и вышли на пенсию по старости, инвалидности либо по выслуге лет, получают пенсию, состоящую из двух частей (не считая льгот и доплат):
Общая пенсия = Фиксированные выплаты (Социальная часть) + Страховая часть.
Все трудоустроенные граждане будут получать страховые выплаты, потому что работодатели делали за них перечисления в Пенсионный фонд. Если человек работал на себя и не платил взносы, он получает лишь социальную пенсию, которая назначается всем россиянам по достижении определенного возраста. Просто так страховую пенсию самозанятому получить невозможно, её нужно заработать.
Сколько стоит год стажа, сколько платить за страховую пенсию
Если хотите, чтобы определенный временной период (с такого-то по такой-то год) был зачислен вам в стаж, за все эти годы должны быть выплачены страховые взносы. Вносить оплату нужно до конца года, до 31 декабря, в полном объеме. Тогда будет засчитан весь прошедший год, на всю внесенную сумму начислены баллы. Только при таких условиях идет пенсионный стаж самозанятым гражданам.
Платить можно одной суммой или поделив на несколько частей. Её величина указана в программе «Мой налог». Квитанцию на оплату можно сформировать в этом же приложении или на сайте Пенсионного фонда. Очень удобен способ оплаты через сервис https://jump.finance/.
Наряду с ИП самозанятые перечисляют в ПФР конкретные фиксированные суммы, установленные государством. Их величина рассчитывается по сложному алгоритму в зависимости от размера дохода. Это отражено в статье №430 Налогового кодекса.
Для самозанятых устанавливают особые ставки, которые ежегодно меняются. Если доход не превышает 300 000 руб., за полный год стажа в 2021 году налогоплательщик заплатил 32 448 руб., в 2022 г. ему нужно платить 34445 руб., в 2023 г. — 36 723 рубля. При доходе свыше 300 000 рублей с суммы превышения начисляется 1%.
Совокупная сумма годовых отчислений не может более чем в 8 раз превышать фиксированный размер обязательных страховых взносов. Если поступит оплата меньше расчетной суммы, временной период для расчета выслуги лет будет пропорционален поступившим отчислениям. Такой стаж тоже будет засчитан, но в соответствии с поступлениями взносов. При его докупке у самозанятых нет никакой привязки к МРОТ, у других категорий работников она есть.
Правительство не стало делать уплату пенсионных взносов обязательной. Не все самозанятые хотят делать перечисления в ПФ. Этот вопрос им отдан на личное рассмотрение, они сами решают: будут платить или нет.
Страховой стаж пенсии начисляют только тем налогоплательщикам НПД, которые добровольно делают для себя пенсионные отчисления. Размер взносов установлен НК РФ, он такой же по величине, как для индивидуальных предпринимателей.
Если самозанятые добровольно не делают отчисления, они будут получать небольшие социальные выплаты лишь через 5 лет после наступления пенсионного возраста. Чтобы получать не только фиксированную социальную пенсию, но и страховую, нужно официально устроиться на работу либо выплачивать самому страховые отчисления в ПФР. Тогда у самозанятых будет идти не трудовой стаж для начисления пенсии, а страховой, который тоже даст ощутимую прибавку.
Почему работа по Договору ГПХ не идет в трудовой стаж
Почему работа по Договору ГПХ не идет в трудовой стаж? Ведь если я работаю не по трудовому договору, а по договору ГПХ, то работодатель все равно становится моим налоговым агентом, он платит за меня НДФЛ (п. 1, 2, 4, 6 ст. 226 НК РФ, Письмо Минфина от 26.05.2014 № 03-04-06/24982). С выплат по многим договорам ГПХ страховые взносы на ОПС и ОМС должны быть начислены в общем порядке (п.1 ст.420 НК РФ). Это договоры на оказание услуг (ст. 779 ГК РФ), выполнение работ, подряда (ст. 702 ГК РФ), авторского заказа (ст. 1288 ГК РФ) и др.
Значит, по сути, я через работодателя плачу ОПС, почему тогда мне не засчитывается время работы по Договору ГПХ в трудовой стаж, и почему эти ОПС не фиксируются на меня в Пенсионном фонде? Или работодатель должен зафиксировать факт моей трудовой деятельности по Договору ГПХ в ПФ-но просто этого не делает и вводит меня в заблуждение?
«Договор гражданско-правового характера более характерен для разовых сделок, при его заключении у работников меньше прав, им не предоставляется отпуск, не происходит накопления пенсии, не учитывается трудовой стаж. В этом документе его главным предметом является конечный результат услуги либо деятельности человека.»
«Гражданско-правовые отношения можно перевести в разряд трудовых, если обратиться в суд, возможность и условия для данного процесса закреплены в 19 статье Трудового Кодекса Российской Федерации. Установлено несколько определенных способов, как переквалифицировать ГПХ в более удобный для сотрудника трудовой договор»
Я год работаю по гпх. Сегодня получила выписку из ПФР, баллы начислены. Все страховые взносы, кроме несчастных случаев с моих начислений перечисляются. Да и в трудовую я так думаю тоже запись сделать можно. Вот с моего ИП мне в пенсионном не начислено ничего.
Чтобы ответить на Ваш вопрос: почему по договору ГПХ не идет трудовой стаж, — нужно разграничить трудовые и гражданские правоотношения.
Когда Вы заключаете трудовой договор, то Вы признаетесь работником, а Ваш наниматель — работодателем, вместе вы вступаете в отношения, регулируемые трудовым законодательством. Здесь все привычно и понятно. Идет трудовой стаж. Делается запись в трудовой книжке.
Когда Вы заключаете гражданско-правовой договор, то между Вами и тем, кого Вы ошибочно называете работодателем, возникают не трудовые, а гражданские правоотношения. В них вы НЕ являетесь работником, а равноправной стороной сделки, исполнителем, который за конкретное вознаграждение выполняет конкретно обозначенное задание. Вы не подчиняетесь внутреннему распорядку и правилам организации, к Вам не применимо понятие «графика», Вы можете оказать услугу лично, а можете привлечь для этого третье лицо (например, по договору возмездного оказания услуг), Ваш договор ГПХ заключен на конкретный срок, необходимый для выполнения заказа, у Вас нет зарплаты дважды в месяц, а есть вознаграждение за результат, нет отпускных и больничного и т.д. Нет трудовых отношений — нет трудового стажа, нет записи в трудовой книжке.
Бывает, что работодатель предлагают заключить договор ГПХ, который по сути — трудовой, а фактически называется и выглядит по-другому. Это незаконно и по заявлению работника (если есть трудовые отношения, прикрытые договором ГПХ, то исполнитель по нему фактически — работник) такой договор может быть переквалифицирован в трудовой со всеми вытекающими последствиями. Тогда работник получит все, что ему причитается в соответствии с трудовым законодательством, включая трудовой стаж.
Особенности гражданско-правового договора
Гражданско-правовой договор (ГПД) заключается на время выполнения оговоренного объема работ или оказания услуг. Его стороны – это заказчик и исполнитель. Правовые отношения, которые возникают в рамках такого договора, регулируются положениями о договоре подряда и о возмездном оказании услуг, согласно гл. 37, 38, 39 ГК РФ.
Заключая такой договор, исполнитель обязуется выполнить определенный объем работ или оказать услуги по заданию заказчика из своих материалов и своими средствами. Однако допускаются случаи, когда заказчик снабжает исполнителя своими материалами, предоставляет ему свое оборудование. В этом случае говорят о договоре с иждивением заказчика.
По окончании выполнения работ или полного оказания услуг сторонами договора составляется акт о выполнении работ или оказании услуг, в соответствии с которым исполнителю выплачивается вознаграждение.
Хоз. договорники не подчиняются трудовому расписанию, действующему в компании и распоряжениям ее руководства. Они не включаются в штат и не несут дисциплинарную ответственность и не могут быть направлены в командировку.
Зато, хоз. договорники несут полную материальную ответственность в соответствии с заключенным договором, в то время как ответственность обычного работника ограничена нормами ТК РФ.
Когда работа по договору подряда засчитывается в общий стаж
Большое количество людей уверены, что в случае работы по договору подряда отработанное время не будет включено в общий трудовой стаж. Ведь запись в трудовой книжке не делается. Однако это не совсем верно. При соблюдении определенных условий работник не потеряет стаж даже при работе по гражданско-правовому договору, но только для подсчета пенсии.
Если работодатель в течение всего периода работы сотрудника по договору подряда производил отчисления обязательных страховых взносов в фонд социальной защиты населения, то все время, отработанное сотрудником в организации, будет зачтено при подсчете стажа работы. Не стоит забывать о том, что только с 01.07.1993 года стали возможны обязательные страховые отчисления для лиц, работающих по договору подряда.
При этом при расчете пенсии человеку все года, во время работы которых производились отчисления, зачтутся в стаж работы. А начиная с 01.07.1998 года, учитывается и сумма, с которой взимаются отчисления в фонд социальной защиты. Если доход работника не превышал сумму минимального размера оплаты труда, то период работы в это время идет в стаж, при этом при подсчете применяется специальный коэффициент.
Однако работа по договору подряда, в отличие от трудового договора, имеет ряд рисков и недостатков. Так, несмотря на отчисления в пенсионный фонд, стаж, необходимый для выплаты больничных в случае болезни работника, а также получения пособия по безработицы в случае постоянной или временной нетрудоспособности работника, не увеличивается.
К тому же не делается никаких записей в трудовой книжке. А это может негативно отразиться в случае трудоустройства на новое место работы. Ведь работодатель увидит прерванный трудовой стаж, да и сам стаж сотрудника может оказаться недостаточно большим, если он долгое время работал по договору гражданско-правового характера.
При начислении пенсии или пособий рассчитайте стаж работника (страховой, трудовой, общий). При его определении руководствуйтесь федеральным законодательством. Подтверждением стаж а является трудовая книжка, трудовой договор и другие документы, которые указывают на выполнение должностных обязанностей сотрудника.
- — календари за годы, начиная с момента начала трудовой деятельности работником;
- — калькулятор;
- — трудовая книжка, договора.
В страховой стаж входят все периоды работы. за которые работодатель начислял страховые взносы в соответствующие фонды. Выпишите, используя трудовую книжку специалиста или трудовые договора (иные договора, контракты), даты приема и увольнения с той или другой компании. Иными словами, напишите числа, месяца, года периодов трудовой деятельности в организациях.
Используя календарь, выделите общее число дней за каждый период выполнения трудовых функций. Если в договоре или трудовой книжке написан только месяц, в расчет возьмите 15ое число этого месяца. Когда в подтверждающем документе указан только год, а число, месяц не вписаны, то примите первое июля.
Просуммируйте календарные дни между собой за все периоды трудовой деятельности сотрудника. Полученный результат – общее число дней стаж а работника.
Работа в качестве индивидуального предпринимателя включается в общий трудовой стаж, если ИП исправно совершал добровольные платежи в ФСС.
Некоторые факты
Рассчитывается страховой стаж в соизмерении с непрерывным. Когда страховой стаж меньше непрерывного, то расчет будущих пособий будет осуществлен исходя из непрерывного стажа.
Перечень доказательств для подтверждения стажа у ИП значительно отличается от других работников. Дело в том, что ИП работает сам на себя, у него нет работодателя, который бы внёс в трудовую книжку сведения о его трудовой деятельности. Даже если в последующем ИП устраивается на работу к другому нанимателю, в его трудовую книжку не записывают период работы на себя.
Чтобы проверить, идёт ли трудовой стаж у ИП, государственным органам понадобятся:
- Свидетельство о госрегистрации в качестве ИП (выдаётся территориальным органом ФНС и подтверждает начало работы);
- Свидетельство о прекращении деятельности ИП (выдаётся там же и подтверждает окончание трудовой деятельности);
- Документы, подтверждающие уплату взносов в ФСС.
Индивидуальному предпринимателю назначается пенсия, если он имеет стаж работы не менее 6 лет. Расчёт производится в обычном порядке. То есть суммируются все годы и месяцы, в которых в ФСС исправно поступали отчисления.
Если в какой-то период времени человек занимался и предпринимательством и по совместительству работал в организации, в страховой стаж будет включаться одна из работ по выбору человека. Но при определении размера пенсии будут учитываться все взносы, оплачиваемые в этот период времени.
В каких случаях возможно
Вносить запись в документ не требуется, когда рабочие отношения оформляются между частным лицом и сотрудником. Например, по такому принципу работают гувернантки, няни, садовники.
Главное, чтобы работодатели использовали труд для себя, а не для продажи. Работодатель не имеет статуса юридического лица и записей в трудовую книжку вносить не может, поэтому стороны заключают соглашение.
При этом наниматель обязуется:
- он обязан передать в местные исполнительные органы копию соглашения;
- в Пенсионный фонд платятся налоги, также отчисляются суммы в фонды медицинского и социального страхования;
- если у гражданина, который не предоставляет трудовой книжки, нет свидетельства, оформление ложится на работодателя.
Оплата, дополнительные вознаграждения и больничные оговариваются до подписания соглашения. Когда они приходят к взаимопониманию, положения фиксируются в документе, граждане ставят свои подписи.