Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приложение 6_положение об оказании материальной помощи работникам от 01.12.2021». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Материальную помощь выплатят одним из способов, который использует работодатель: выдадут наличными в кассе, перечислят на зарплатную карту, сделают почтовый перевод. Чаще всего матпомощь выплачивают так же, как зарплату. В назначении платежа бухгалтер укажет реквизиты приказа о выплате.
Что такое материальная помощь
Материальная помощь — это социальная выплата. Вы получаете деньги не за труд, а в связи с жизненными обстоятельствами — подробнее о них я расскажу ниже.
Получить матпомощь по месту работы можно, если работодатель предусмотрел такой вид поддержки. Некоторые компании оказывают помощь членам семьи работников и даже бывшим сотрудникам, но это бывает редко.
Кому положена. Так как работодатель не обязан оказывать материальную помощь сотрудникам, он сам решает, кому и как ее платить. Меры поддержки он может закрепить в локальном акте, если хочет четко обозначить, кому и когда он может выделить помощь.
Документ может называться, например, положением о материальной помощи. Но это не обязательно — работодатель может включить условия и размер выплат в правила внутреннего трудового распорядка, в положение об оплате труда или другой внутренний документ. Если с сотрудниками заключен коллективный договор, материальная помощь может быть разделом такого договора.
В документах о материальной помощи указывается, какие виды помощи выделяет работодатель, в каком размере и в каком порядке сотрудники ее получают.
Узнать, оказывает ли ваша компания матпомощь, можно у бухгалтера или кадровика. Обычно с такими документами знакомят при трудоустройстве, а если локальный акт принят позже — в момент принятия. Но с ними можно ознакомиться и в любой момент. Документ обязаны показать в течение трех рабочих дней после вашей письменной просьбы.
Кто выплачивает. Материальную помощь выплачивает работодатель — организация или индивидуальный предприниматель. В статье я подробно расскажу именно про этот вид поддержки.
Члены профсоюзных организаций также могут рассчитывать на помощь профсоюза, если в нем есть положение об оказании материальной помощи. Студентам и аспирантам помощь может оказать образовательное учреждение. А в чрезвычайных ситуациях можно получить материальную помощь из бюджета — об этом виде помощи тоже кратко расскажу.
Как рассчитать размер материальной помощи
Бывает материальная помощь, которая полностью не облагается НДФЛ, а бывает та, которая не облагается НДФЛ в пределах установленных лимитов. Если материальная помощь не входит в перечень необлагаемых выплат или превышает лимит, работодатель удержит с нее НДФЛ — 13%.
Матпомощь, полностью не облагаемая НДФЛ. Не облагаются налогом такие виды материальной помощи:
1. Выплата членам семьи умершего работника или бывшего работника, который вышел на пенсию.
2. Выплата работнику или бывшему работнику в связи со смертью члена его семьи.
3. Поддержка человека с инвалидностью от общественной организации.
4. Финансовая помощь от вуза или колледжа.
5. Выплата от профсоюза за счет членских взносов.
6. Компенсация от государства или работодателя пострадавшим от террористических актов на территории РФ, стихийных бедствий или других чрезвычайных обстоятельств, а также членам их семей.
Материальная помощь, частично освобождаемая от НДФЛ. Это все остальные виды матпомощи. Например, лимит выплат к юбилеям и профессиональным праздникам, который не облагается НДФЛ, — 4000 Р в год на одного человека.
В ООО «Весна» есть положение о материальной помощи, согласно которому к юбилеям работникам выделяют по 2000 Р, к профессиональному празднику — по 3000 Р.
В августе 2021 года Кириллу исполнилось 50 лет, ему начислили материальную помощь 2000 Р. С этой выплаты НДФЛ не удержали, так как это первая материальная помощь Кириллу в 2021 году и она меньше 4000 Р. Остаток необлагаемого лимита — 2000 Р.
А в сентябре всем работникам организации выделили матпомощь в связи с профессиональным праздником — по 3000 Р. С этой суммы бухгалтер удержал НДФЛ: (3000 Р − 2000 Р) × 13% = 130 Р.
На руки Кирилл получил: 3000 Р − 130 Р = 2870 Р.
Когда требуется и чем предусмотрено
Материальная помощь — единовременная выплата денежных средств, которая не связана с выполнением работником должностных обязанностей и не зависит от качества или количества выполняемой им работы. Она не относится к стимулирующим выплатам и не компенсирует работнику сложные условия труда или переработку, ночной труд и тому подобное.
Важно помнить, что выплата материальной помощи — право бюджетной организации, а не ее обязанность. А размер суммы зависит от финансовых возможностей.
Порядок и условия финансовой поддержки можно установить в локально-нормативном акте: регламенте об оплате труда или в положение о материальной помощи работникам.
Так же дополнительно можно прописать положение о материальной помощи профсоюзной организации, если в этом есть необходимость. Требования к нему не отличаются от описанного в статье случая.
Кто имеет право обратиться за материальной помощью
Что касается именно сложного финансового положения, ввиду которого граждане вынуждены просить о материальной поддержке от государства, то к заявителям, имеющим право на обращение за выплатой, относятся:
- родители-одиночки, воспитывающие одного или нескольких детей самостоятельно, не имея при этом стабильного источника заработка;
- мать или отец ребёнка (детей), вынужденные заниматься воспитанием несовершеннолетних самостоятельно, без помощи второго родителя;
- инвалиды (в приоритете стоят инвалиды I группы, выплата для которых предназначена в большем размере в сравнении с инвалидами II и III групп);
- одинокие граждане, заработков которых недостаточно для обеспечения себя всем необходимым.
Ошибка: Гражданин обратился к работодателю за материальной поддержкой, не подтвердив причины нуждаемости в деньгах документально.
Комментарий: Чтобы доказать, что работник попал в сложную жизненную ситуацию, нужно предоставить соответствующие документы. Поверить на слово может только наниматель, давно знающий сотрудника и доверяющий ему, но, как правило, подобные выплаты возмещаются за счёт Фонда Социального Страхования, а потому документы понадобятся работодателю, чтобы доказать обоснованность произведённых выплат.
Ошибка: Сотруднику была оказана материальная помощь в размере 30 тысяч рублей на проведение дорогостоящей операции. Бухгалтер предприятия не удерживал НДФЛ с суммы помощи.
Комментарий: Материальная помощь, за исключением некоторых случаев, должна облагаться НДФЛ как прочие доходы сотрудников, если сумма финансовой помощи превышает 4 тысячи рублей.
Как получить материальную помощь студенту?
Каждый аккредитованный вуз получает огромные суммы из государственного бюджета, которые он обязан выплатить всем студентам. Средства учебное заведение делит на несколько частей: на академические стипендии, на повышенные и именные стипендии за особые заслуги и на бюджет для материальной помощи студентам.
На сайтах многих университетов публикуется информация о достаточно больших суммах — до 15 000 руб. каждому нуждающемуся студенту. Но как получить заслуженные деньги? И правда ли, что можно возмещать расходы на сезонную одежду и обувь? Давайте разбираться, каким студентам положена материальная помощь, а также на какие другие выплаты от государства и вуза можно рассчитывать.
В этой статье:
Материальная помощь: кому, зачем и сколько? Материальная помощь: общие сведения Государственная социальная стипендия Повышенная социальная стипендия Единовременная материальная помощь
В каких ситуациях работник может претендовать на финансовую поддержку?
Начисление материальной помощи — право, но не обязанность работодателя. Такая выплата является единовременной. Основанием для выдачи денежных средств является подписанный нанимателем приказ о материальной помощи.
Список ситуаций, при которых сотрудник может получить денежную поддержку, должен быть указан в локальных нормативных актах компании и в трудовом договоре. В общем Положении о материальной помощи, содержащим перечень ситуаций, когда работников можно финансово поддержать, должен также содержаться порядок ее выделения, информация о размере выплат и т.д.
Чаще всего, деньги выплачиваются в случаях:
смерти близкого родственника;
рождения ребенка и т.д.
При подготовке распоряжения о выдаче матпомощи работодатель сможет ссылаться на этот локальный нормативный акт. Таким образом, всем будет понятно, как и по каким критериям производятся подобные компенсации.
Порядок выплаты материальной помощи военнослужащим
Для получения финансовой поддержки служащему необходимо составить рапорт на имя командира военной части. Если у подчиненного не было дисциплинарных взысканий в течение года, дается распоряжение финансистам о начислении материальной помощи.
Бланк рапорта для заполнения предоставляется по месту несения военной службы. Военнослужащему потребуется заполнить обязательные сведения:
- звание и ФИО командира;
- номер военной части;
- просьбу о выплате конкретного вида материальной помощи с указанием причин и ссылками на правовые нормы;
- дату и подпись.
К рапорту могут быть приложены обосновывающие документы. Например, свидетельство о смерти родственника, свидетельство о рождении ребенка, медицинская документация, подтверждающая наличие заболевания.
Материальная помощь в связи с тяжелым материальным положением в 2022 году
Поддерживать наиболее незащищённые слои населения в тяжёлые моменты их жизни является одной из основных функций Правительства. Государство ежегодно разрабатывает новые программы, направленные на повышение уровня жизни всех без исключения граждан – увеличивает пенсии до прожиточного минимума, назначает пособия и предлагает заключать социальные контракты. Основной правовой акт страны – Конституция – обязывает Правительство помогать гражданам в обеспечении их потребностей и поддерживать здоровье населения. Помимо различных льгот и компенсаций, люди при определённых обстоятельствах могут рассчитывать на то, что им будет оказана материальная помощь в связи с тяжелым материальным положением. Рассмотрим какие выплаты предусмотрены в 2022 году.
Кому ее дают: студентам из социально незащищенных слоев населения или тем, кто имеет право на государственные льготы. К таким относятся:
- сироты и студенты, оставшиеся без попечения родителей, в том числе если родители умерли уже после начала учебы в вузе;
- инвалиды детства, инвалиды 1-й и 2-й группы, в том числе лица, получившие инвалидность во время военных действий;
- лица, пострадавшие от радиационных катастроф;
- контрактники, отслужившие не менее 3 лет;
- студенты из малоимущих семей.
На каком основании выдают: у студента не должно быть задолженностей по зачетам и экзаменам. Сами оценки на выплаты не влияют. Стипендию выплачивают на протяжении года, после чего ее нужно заново переоформлять.
Какие документы предъявить: в зависимости от ситуации студенту придется предъявить документ, подтверждающий тяжелое положение. Например, студент из малообеспеченной семьи собирает справки, что среднедушевой доход на каждого члена семьи составляет меньше суммы прожиточного минимума. Для разных городов этот показатель может быть разным. Например, в Москве речь идет о сумме 15300 рублей.
Стандартный пакет документов:
- справка о составе семьи;
- справка о доходах всех членов семьи за последние полгода (например, 2-НДФЛ);
- справка из органов социальной защиты населения о наличии права на социальную помощь;
- справки, подтверждающие «льготный» статус студента.
(или)
| Категория льготников | Необходимые документы |
| Сироты и студенты, оставшиеся без попечения родителей | Свидетельства о смерти родителей; Справка по форме № 2 о внебрачном рождении ребенка; (или) Решение суда о лишении родительских прав; (или) Справка из отдела внутренних дел о признании родителей безвестно отсутствующими; (или) Решение суда о признании родителей недееспособными или медицинская справка, подтверждающая недееспособность родителей либо наличие заболеваний, препятствующих выполнению ими своих обязанностей |
| Инвалиды детства, а также инвалиды I и II группы, в том числе лица, получившие инвалидность во время военных действий | Справка, подтверждающая установление инвалидности |
| Лица, пострадавшие от радиационных катастроф | Удостоверение единого образца для граждан, пострадавших от радиационных и техногенных катастроф |
| Лица, отслужившие по контракту | Военный билет; Рекомендация от командира части, где проходила служба |
| Малоимущие | Справка о социально незащищенном статусе (выдается в УСЗН или МФЦ) |
Размер выплат: в 2018 году определили минимальный размер социальной стипендии в размере 2 227 рублей ежемесячно. Но это не все. В некоторых вузах и колледжах есть собственные надбавки в зависимости от категории социально незащищенных студентов.
Кроме денежной выплаты некоторые категории учащихся могут претендовать на дополнительные льготы. Например, некоторые вузы предлагают сиротам бесплатное питание или проживание в общежитии, компенсацию расходов на общественный транспорт, бесплатные книги, канцелярские принадлежности и т.д.
Кроме стандартных социальных выплат и соцпомощи некоторые вузы оказывают дополнительную помощь своим учащимся из малообеспеченных семей.
Так, в МГУ студенты из категории «нуждающиеся» получают выплаты в виде надбавки к основной стипендии 7 200 руб на протяжении полугода.
МИФИ помогают учащимся из малообеспеченных семей, которые показывают хорошую успеваемость. Им выпадает шанс претендовать на стипендию благотворительного фонда Абрамова-Фролова (около 15 стипендий на 1 факультет) и получить 12 000 рублей. Одаренные студенты получают дополнительный шанс на участие в программе «Пять с плюсом» (программа благотворительного фонда «Созидание»), приз которой – стипендия 3 500 рублей.
Не забываем, что материальная помощь не мешает студенту претендовать на получение других видов стипендий: президентской, правительственной, именной и т.д.
Что такое материальная помощь
Действующая нормативно-правовая база не дает ни конкретного определения понятия материальной помощи, ни методов её предоставления, если только речь не идет о предприятиях госсобственности.
На практике под ней понимаются выплаты в разной форме со стороны организации, в которой работает получатель, для него самого и членов его семьи при наступлении события, зафиксированного в локальных актах и подтверждённого документально. Перечень этих событий также представлен в Трудовом кодексе.
Поскольку на высшем уровне не указано требований по срокам и объемам начисления, можно говорить об отсутствии единых правовых оснований. Важно подчеркнуть, что помощь носит адресный характер, а её добровольность зависит от множества факторов (в основном – от лояльности руководства).
Правовое обоснование получения помощи в связи с тяжелым материальным положением
В законодательстве Российской Федерации существует Закон «О государственной социальной помощи», где в общих положениях указываются причины, по которым государство помогает малоимущим и нуждающимся в финансовой поддержке физическим лицам. Согласно статье 3, средства выдаются для:
- сглаживания социального неравенства;
- увеличения уровня дохода граждан;
- поддержания одиноких людей в сложных финансовых ситуациях;
- предоставления социальных услуг надлежащего качества.
Количество выдаваемых средств зависит от категории, которой они необходимы. При этом оно не может быть ниже прожиточного минимума – выполнение данного положения контролируется органами исполнительной власти, из чьего бюджета выделяются деньги.
Физические лица могут рассчитывать на предоставление помощи при подаче заявления в учреждения, ответственные за ее оказание. Без приложения к заявлению письменного подтверждения своей льготной категории и справки о доходах нельзя рассчитывать на выдачу пособий. Органы соцзащиты имеют право на назначение дополнительной проверки статуса заявителя для его подтверждения.
Обобщим в таблице порядок налогообложения материальной помощи и начисления на нее страховых взносов в зависимости от основания ее выплаты.
Основание выплаты |
Обложение налогами, |
Нормативно-правовой акт |
|||||||
Материальная |
|||||||||
а) в целях |
1. НДФЛ - не облагается |
Пункт 8 ст. 217 НК РФ |
|||||||
2. Взносы на страхование |
Подпункт 3 п. 1 ст. 20.2 |
||||||||
3. Взносы в ПФР, ФСС, |
Подпункт 3 ч. 1 ст. 9 |
||||||||
б) в связи со |
1. НДФЛ - не облагается |
Пункт 8 ст. 217 НК РФ |
|||||||
2. Взносы на страхование |
Подпункт 3 п. 1 ст. 20.2 |
||||||||
3. Взносы в ПФР, ФСС, |
Подпункт 3 ч. 1 ст. 9 |
||||||||
в) в целях |
1. НДФЛ - не облагается |
Пункт 8 ст. 217 НК РФ |
|||||||
2. Взносы на страхование |
Подпункт 3 п. 1 ст. 20.2 |
||||||||
3. Взносы в ПФР, ФСС, |
Подпункт 3 п. 1 ст. 9 |
||||||||
г) в связи с |
1. НДФЛ - не облагается |
Пункт 8 ст. 217 НК РФ |
|||||||
2. Взносы на страхование |
Подпункт 3 п. 1 ст. 20.2 |
||||||||
3. Взносы в ПФР, ФСС, |
Подпункт 3 ч. 1 ст. 9 |
||||||||
д) в связи с |
1. НДФЛ - облагается |
Пункт 28 ст. 217 НК РФ |
|||||||
2. Взносы на страхование |
Подпункт 12 п. 1 ст. 20.2 |
||||||||
3. Взносы в ПФР, ФСС, |
Подпункт 11 ч. 1 ст. 9 |
||||||||
Материальная |
|||||||||
а) в связи со |
1. НДФЛ - не облагается |
Пункт 8 ст. 217 НК РФ |
|||||||
2. Взносы на страхование |
Пункт 1 ст. 20.1 |
||||||||
3. Взносы в ПФР, ФСС, |
Часть 1 ст. 7 Федерального |
||||||||
б) в целях |
1. НДФЛ - не облагается |
Пункт 8 ст. 217 НК РФ |
|||||||
2. Взносы на страхование |
Подпункт 3 п. 1 ст. 20.2 |
||||||||
3. Взносы в ПФР, ФСС, |
Пункт 3 ч. 1 ст. 9 |
||||||||
в) в целях |
1. НДФЛ - не облагается |
Пункт 8 ст. 217 НК РФ |
|||||||
2. Взносы на страхование |
Подпункт 3 п. 1 ст. 20.2 |
||||||||
3. Взносы в ПФР, ФСС, |
Пункт 3 ч. 1 ст. 9 |
||||||||
г) в связи с |
1. НДФЛ - облагается |
Пункт 28 ст. 217 НК РФ |
|||||||
2. Взносы на страхование |
Пункт 1 ст. 20.1 |
||||||||
3. Взносы в ПФР, ФСС, |
Часть 1 ст. 7 Федерального |
||||||||
Если на предприятии принято выплачивать некую сумму накануне отпуска, необходимо заранее ознакомиться с порядком, как получить материальную помощь на работе.
Последовательность действий, как выплачивается пособие отпускнику, выглядит следующим образом:
- Основанием для назначения станет заявление на материальную помощь к отпуску по образцу, который можно взять в отделе кадров на предприятии. Если отпускной период совпадает с графиком отпусков, установленным на предприятии, дополнительно уведомлять работодателя не требуется, а финансовая поддержка осуществляется по умолчанию, согласно принятым внутренним регламентам компании.
- При получении заявления, незадолго до начала отпускного периода, издается приказ за подписью руководителя с согласованием даты отпуска и необходимости выплатить матпомощь в указанном размере (определяется по усмотрению руководства, опираясь на стаж, величину заработка, показатели работы человека).
- Выплата материальной помощи к отпуску оформляется бухгалтерией, ответственной за своевременное выполнение перечислений в отношении отпускника.
Как оформить материальную помощь сотруднику?
Матпомощь представляет собой денежную выплату работнику организации, которая производится на основании решения, принятого руководством фирмы ввиду наступления события, с которым связывается необходимость выплаты.
Исчерпывающего перечня таких событий ни ТК РФ, ни иные нормативные акты, регулирующие трудовые отношения, не содержат.
Формально матпомощь может выплачиваться при наступлении у сотрудника любой ситуации, которую руководство организации связывает с необходимостью выплаты.
Как правило, положения о порядке и основаниях выплаты матпомощи закрепляются либо в локальных актах предприятия, либо в коллективном договоре.
Однако это не означает, что при отсутствии локального регулирования работодатель не имеет права выплачивать матпомощь, поскольку произведение такого рода выплат — его прерогатива.
В то же время обязанности выплачивать денежные суммы работникам, если регулирование порядка осуществления выплат в организации отсутствует, у работодателя нет.
Социальный контракт — это соглашение, которое заключается между малоимущей семьей (или одиноко живущим гражданином) и центром социальной защиты населения. По условиям такого договора государство предоставляет гражданину денежную или натуральную помощь на безвозмездной основе, а он берет на себя обязательство улучшить свое материальное положение в долгосрочной перспективе благодаря этой мере поддержки.
Договор заключается с гражданами и семьями, чей доход ниже прожиточного минимума (ПМ). Чтобы получить помощь от государства, нужно обратиться в местное отделение социальной защиты. Размер единовременных выплат, пакет необходимых документов, а также особенности оформления соглашения в 2023 году зависят от региона.
Главная цель социального контракта — помочь гражданам выйти из сложной жизненной ситуации и получить постоянный заработок для своего обеспечения. В частности, деньги, полученные от государства, можно потратить на профессиональное переобучение, открытие своего дела или на ведение личного подсобного хозяйства.