Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Больничный лист во время оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В бухгалтерском учете нужно сторнировать часть отпускных (напоминаем, что речь идет о ситуации, когда работник решает перенести «лишние» дни отпуска на будущее). Сделать это нужно в тот момент, когда работник принесет заявление о переносе отпуска вместе с больничным листом и организация на основании листа начислит больничные.
Учет отпуска, перенесенного из-за болезни
Что касается налогового учета, то сумма отпускных, как известно, включается в состав расходов на оплату труда (п. 7 ст. 255 НК РФ). Если впоследствии отпускные пересчитываются в сторону уменьшения, то как это провести в налоговом учете? Через уменьшение ранее отраженных расходов или через отражение суммы пересчета (возмещаемой работником) в составе внереализационных доходов?
Среди специалистов мнения разные. К сожалению, четких разъяснений чиновников на этот счет нет. Есть только одно старое письмо Минфина России от 03.12.2009 № 03-03-05/224, в котором чиновники в похожих случаях суммы возмещения советуют включать в доход.
Поскольку ясности в этом вопросе нет, компания может выбрать любой из вариантов и прописать его в своей учетной политике. Или же обратиться в свою налоговую инспекцию и действовать, исходя из полученного ответа.
Продление «автоматом»
Если работник решает продлить свой отпуск, надо ли ему писать заявление на продление отпуска? Нет, не нужно. Отпуск продляется автоматически. Это следует из п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных постановлением НКТ СССР от 30.04.1930 № 169 (далее – Правила об очередных и дополнительных отпусках). Там сказано, что если причины, мешающие работнику уйти в отпуск, наступили до его начала, то новый срок отпуска определяется по соглашению нанимателя с работником. Если же эти причины наступили во время пребывания работника в отпуске, то срок возвращения из отпуска автоматически удлиняется на соответствующее количество дней, причем работник обязан немедленно уведомить об этом нанимателя.
Так что единственное, что требуется от работника, – это сообщить своему работодателю о факте своего заболевания. Это можно сделать и по телефону. Соответственно, раз отпуск продляется автоматически, то и приказ о продлении отпуска составляться не должен.
При этом продление отпуска необходимо зафиксировать в табеле учета рабочего времени. Так, если вы используете утвержденную Госкомстатом унифицированную форму № Т-12, в случае продления отпуска из-за болезни дни, когда сотрудник фактически болел, отмечаются как «Б» или «19», а дни продления отпуска – «ОТ» или «9».
Законодательство по вопросу
Вопросы оплаты больничного листа в отпуске по уходу за ребенком освещены в следующих законодательных актах.
| Статья закона | Наименование |
| Ст.256 ТК РФ | О праве одного из родителей или ближайшего родственника оформить отпуск по уходу за ребенком |
| Ст. 124 ТК РФ | О продлении ежегодного оплачиваемого отпуска на период пребывания на больничном |
Пример № 1. Сотрудница сама болела.
Оплата больничного производится только в двух случаях:
- сотрудница работает на дому;
- сотрудница работает неполный рабочий день.
Особенности расчета:
- средний заработок в данном случае исчисляется по общим основаниям (ч.2,2.1 и 3.1. ст.14 ФЗ от 29.12.2006 № 255 ФЗ);
- расчетный период – два календарных года, которые предшествовали году наступления нетрудоспособности;
- можно заменить один год или два года расчетного периода, написав заявления в бухгалтерию (ч.1 ст. 14 255-ФЗ).
- порядок расчета среднего заработка регулируется ч.1 и 3 ст.14 255-ФЗ и Положением об особенностях порядка расчета пособий по временной нетрудоспособности, утвержденным постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375;
- средний заработок определяется путем деления общего заработка за два года на 730 (ч.3 ст. 14 255-ФЗ);
- исключаемых периодов нет;
- величина среднего заработка не может превышать установленного законом лимита базы начисления страховых взносов ФСС (ч.3.2 ст.14 255-ФЗ);
- учитывается страховой стаж;
- первые три дня финансирует работодатель, далее выплаты идут за счет средств ФСС (п.1ч.2ст.3 255-ФЗ).
Исходные данные для расчета:
- Никифорова С.С. работает ООО «Феникс» в должности секретаря с 20.07.2015;
- оклад равен 35000 рублей;
- с 10.01. по 18.06.2018 Никифорова уходит в отпуск по БиР;
- с 19.06.2018 Никифорова уходит в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет;
- с 15.01.2023 Никифорова вышла на работу на неполный рабочий день на 20 часов в неделю;
- с 20.08.2023 по 29.08.2023 (10 дней) Никифорова находится на больничном сама;
- стаж: 6,5 лет;
- Никифорова написала заявление на замену лет расчетного периода. Расчетными были выбраны 2016 и 2017 годы;
- заработок в расчетные периоды составил: 2016 год: 250000 рублей, в том числе пособие по временной нетрудоспособности – 6500 рублей, 2017 год: 290000 рублей, в том числе по нетрудоспособности – 4000 рублей;
Расчеты:
- средний заработок исчисляем за 2016 и 2017 годы;
- для расчеты учитываем только те, суммы по которым выплачивались взносы в ФСС, то есть пособия по нетрудоспособности исключаем;
- общий заработок за 2016 год: 250000-6500 = 243500 рублей;
- общий заработок за 2017 год: 290000-4000 = 286000 рублей;
- полученные суммы меньше установленного лимита (865000 рублей в 2023 году);
- средний заработок: (243500+286000)/730 = 725,34 рублей;
- так как страховой стаж менее 8 лет, но более 5, то пособие будет составлять 80% от ее заработка
- расчет пособия:725,34*10*0,8 = 5802,72 рубля.
Пример № 2. У сотрудницы заболел ребенок.
Особенности расчета пособия:
- пособие рассчитывается по тем же правилам, что и для самой сотрудницы;
- порядок определения размера пособия отличается, так как размер зависит от вида лечения, возраста ребенка, количества оплачиваемых дней ухода за ребенком;
- правила установлены в ч.3 ст.7 255-ФЗ;
- лимит оплачиваемых дней контролируется согласно п. 1 ст.5 255-ФЗ;
- общее количество оплачиваемых дней не может быть выше 60 дней;
- если заболевание ребенка указано в Перечне, который утвержден приказом от 20.02.2008 № 84н, то максимальный период временной нетрудоспособности устанавливается в размере 90 календарных дней;
- пособие полностью финансируется за счет средств ФСС.
Исходные данные:
- данные возьмем из примера № 1 для Никифоровой;
- предположим, что с 20 по 29.08.2023 года (10 дней) сотрудница находилась на больничном по уходу за ребенком 7 лет;
- средний заработок определен в примере выше и равен 725,3 рубля;
- ребенок болел 10 дней, пособие рассчитывается исходя из страхового стажа Никифоровой;
- стаж равен 6,5 лет, значит, пособие выплачивается в размере 80% от заработка;
- расчет пособия:725,34*10*0,8 = 5802,72 рубля.
Пример № 3. Пособие рассчитывается исходя из МРОТ.
Особенности расчета:
- сотрудник не имел заработка в расчетном периоде или он был ниже МРОТ (ч.1.1. ст.14 255-ФЗ);
- МРОТ в 2023 году составляет 11280 рублей;
- величина МРОТ корректируется на продолжительность рабочего времени сотрудницы (п.1.1.ст.14 255-ФЗ). Для этого значение МРОТ умножается на отношение количества рабочих часов в неделю, установленных для сотрудницы на общее количество рабочих часов в неделе;
- районный коэффициент не учитывается. Коэффициент будет использован в самом конце расчета. На него надо увеличить сумму пособия.
Исходные данные:
- изменим немного условия из примера № 2;
- пусть Никифорова до января 2023 года нигде не работала, то есть не имела заработка в расчетном периоде;
- на момент болезни ребенка Никифоровой установлен неполный рабочий день: 4 часа из 8 каждый день, или 20 часов из 40 часов каждую неделю).
Расчет:
- так как выплат в расчетном периоде не было, то используем величину МРОТ;
- корректируем МРОТ: 11280 * 20/40 = 5640 рублей;
- расчет ежедневного заработка: 5640/30,4 = 185,53 рублей;
- сумма пособия: 185,53 * 10 = 1855,3 рублей.
Декретный отпуск для отца
Отпуск по беременности и родам положен только матери ребенка. Отец может на это время оформить обычный оплачиваемый ежегодный отпуск, а после рождения ребенка — уже взять отпуск по уходу.
Чтобы оформить отпуск по уходу за ребенком, отцу (или бабушке, дедушке или другому родственнику) нужно подать заявление работодателю, приложить к нему документы, свидетельствующие о том, что мать ребенка работает и не оформляла отпуск по уходу за ребенком или что она не работает и не получает выплаты.
Отец имеет право взять отпуск по уходу за ребенком, если мать в этот момент будет работать. По умолчанию срок отпуска также составляет три года, но его можно оформить и на меньший срок, даже чередовать. Например, сначала отец берет отпуск на полгода, потом он выходит на работу, мать берет отпуск на следующие полгода и так далее. Главное — чтобы не одновременно. Можно взять отпуск на полгода, затем выйти на работу на месяц или меньше, затем снова уйти в отпуск. Закон это не запрещает.
Оформление документа, образец заполнения
Больничный по уходу за ребенком в 2023 году оформляется:
- Педиатром детского лечебного учреждения во время проведения визуального осмотра заболевшего малыша (при выборе проведения амбулаторной терапии).
- Лечащим врачом стационара детской больницы (если требуется совместное пребывания в палате ребенка и заботящегося о нем лица).
- Датой открытия документа является число фактического обращения в медицинское учреждение, установление наличия болезни.
Любое посещение врача-педиатра проводится маленьким гражданином РФ и его законным представителем совместно.
Регистрация листка нетрудоспособности по уходу за малышом проводится при наличии:
- паспорта;
- свидетельства о рождении;
- полиса ОМС.
В 2023 году нормы права позволяют ухаживать за ребенком, находясь на больничном, до достижения 18-ти летнего возраста несовершеннолетним. Оплачиваемый период сокращен до 3-х дневного (условия касаются родителей подростков) в одном заболевании, срок в течение текущего года сокращен до 30 суток.
Родителям, законным представителям, опекунам 15-ти летних школьников не разрешается оформлять больничный при необходимости стационарной терапии.
Правило не распространяется на детей-инвалидов, ВИЧ-инфицированных, малышей, страдающих злокачественными поражениями внутренних органов.
В вышеперечисленных случаях закон разрешает предоставление больничного по уходу за ребенком до момента несовершеннолетия последнего. Осуществление ухода за несовершеннолетним ребенком осуществляется на основании больничного – документа, выдаваемого медицинскими учреждениями родителям, законным представителям, опекунам, попечителям, усыновителям.
Срок, оплата, регистрация документа в 2023 году регламентирован законодательством, подлежит исполнению всеми предприятиями, структурами, находящимися в пределах территории РФ.
Продлевается ли трудовой отпуск, если открыт «больничный» по уходу за заболевшим ребенком
«У сотрудницы в период использования ежегодного оплачиваемого отпуска заболел 10-летний ребенок, в связи с чем ей выдан листок временной нетрудоспособности. Предъявив его, она попросила продлить отпуск, так как фактически не использовала его, ухаживая за больным. Обязан ли работодатель сделать это, если болела не сама работница, а ее ребенок?».
На вопрос ответила эксперт «Нормы» по трудовому праву, юрист Ленара ХИКМАТОВА:
– «Действительно согласно ТК работники имеют право на перенесение или продление отпуска:
- при временной нетрудоспособности;
- при наступлении срока отпуска по беременности и родам;
- при совпадении ежегодного отпуска с учебным отпуском;
- при выполнении государственных или общественных обязанностей, если законодательными или иными нормативными актами предусмотрено освобождение от работы для их выполнения.
Если причины, препятствующие использованию отпуска, наступили после его начала, отпуск продлевается на соответствующее число дней или по соглашению сторон неиспользованная часть переносится на другой срок.
Вышеуказанная статья не уточняет, продлевается ли отпуск работника, если листок временной нетрудоспособности оформлен по уходу за больным ребенком. Но в соответствии со ТК пособие по временной нетрудоспособности выплачивается не только в случае болезни самого работника, но и при уходе за больным членом семьи.
Больничный лист подтверждает, помимо прочего, и необходимость ухода за больным членом семьи. И он выдается на общих основаниях – независимо от того, находится ухаживающий в трудовом отпуске или нет .
Если у обоих родителей отсутствует возможность ухаживать за своим больным ребёнком, то его работающая бабушка может самым законным образом открыть больничный лист.
Обратите внимание! Оформить его необходимо в медицинском учреждении. Мнение родителей ребёнка при этом не учитывается. Такое возможно, даже если родители не хотят оформлять лист нетрудоспособности.
Существуют также исключения из правил. Бабушки не могут получать больничные листы в таких ситуациях:
- если ребёнок старше 15 лет и ему необходимо лечение в стационаре;
- когда ребёнок имеет хронические заболевания и у его заболевания стадия ремиссии.
Можно ли продлить отпуск по уходу за ребенком
Ранее закон позволял увеличивать отпуск ради осуществления ухода за малышом лишь до достижения им 3 лет, однако с 01.01.2014 в силу вступило нововведение, позволяющее родителю остаться с ребенком и не потерять при этом работу вплоть до достижения малышу четырех с половиной лет. Однако для этого должны быть основания, которые можно документально подтвердить.
Также новый закон подразумевает включение в период страхового стажа отпусков по уходу за детьми, причем данный период будет составлять полтора года за одного малыша, но не будет превышать четыре с половиной года в целом (по полтора за каждого из трех первых детей в семье).
Вообще, каждый сотрудник имеет право на предоставление ему внеочередного неоплачиваемого отпуска при возникновении сложных семейных обстоятельств или других уважительных причин. Длина такого отпуска может равняться одному году, а затем может продлеваться по необходимости. Если сотрудник пребывает в отпуске, уволить его нельзя.
Как получить справку врачебно-консультационной комиссии для продления декрета до исполнения ребенку 4,5 лет
Справка ВКК может содержать информацию о том, что ребенок:
- имеет хроническое заболевание,
- является аллергиком,
- подвержен частым болезням из-за слабого иммунитета.
Одной из указанных выше причин будет достаточно для признания необходимости в пребывании родителя вместе с малышом и в отказе от посещения дошкольного учреждения.
За оформлением справки необходимо обращаться:
- в районную детскую больницу,
- в коммерческий медицинский центр, аккредитованный на оформление справок и осмотр детей.
Схема посещения специалистов выглядит следующим образом:
- Посещение педиатра — он выдает направления к другим специалистам.
- Поход ко всем врачам, к которым направит вашего ребенка педиатр, и которые специализируются по обнаруженному у ребенка заболеванию (их заключения должны непременно отражаться в медицинской амбулаторной карте ребенка).
- Сдача анализов мочи, кала и крови. Занесение результатов в медицинский документ.
- Посещение иммунолога, получение от него рекомендаций относительно режима дня малыша, питания, сна и т.д.
- Прохождение обследования врачебно-консультационной комиссией, выдача окончательного заключения.
Документ, полученный от ВКК, является основанием для увеличения продолжительности отпуска по уходу за детьми до 6 лет. Однако требуется проходить описанную выше процедуру каждые 6 месяцев и предоставлять справку ВКК работодателю.
Когда возникает необходимость продления декретного отпуска после 3 лет
Не все родители готовы расстаться со своим недавно рожденным чадом по достижении им возраста 3 лет, выйдя на работу. Всегда находятся желающие продлить отпуск по уходу за ребенком (а именно так он называется по закону, а декрет – это лишь последний период вынашивания ребенка и незначительный период после родов, покрываемые больничным листом). Причины тому могут быть самые разные, будь то:
- нежелание утрачивать связь с малышом в период его самого бурного физического и психоэмоционального развития, желание принимать активное участие в его воспитании;
- отсутствие свободных мест в детских дошкольных образовательных учреждениях или отсутствие самих таких учреждений, когда речь идет о маленьких населенных пунктах;
- состояние здоровья малыша вызывает опасение у родителей и требует особо ухода с их стороны, и др.
При наличии подобных обстоятельств новоиспеченные родители и задаются вопросом, предоставлено ли им законное право продлить после 3 лет данный период отсутствия на рабочем месте с сохранением за собой последнего.
Сколько дней оплачивается на больничном с детьми
На больничном может оплачиваться как период амбулаторного лечения, когда ребенок лечится дома, посещая поликлинику для процедур и приема врача, так и время пребывания вместе с ребенком в больнице при стационарном режиме. За сколько календарных дней будет начислена оплата больничного листа по уходу за ребенком, зависит от его возраста, категории заболевания и способа лечения (п. 5 ст. 6 Закона № 255-ФЗ):
- до исполнения ребенку 7 лет, пособие начисляется за весь период болезни, независимо от способа лечения, но не больше 60 дней в году. Если заболевание ребенка отмечено в перечне Минздравсоцразвития РФ (приказ от 20.02.2008 № 84н), то оплате подлежат 90 дней в год;
- за детей в возрасте от 7 до 15 лет, оплата больничного по уходу за ребенком в каждом случае заболевания, при любом способе лечения, производится в пределах 15 дней. В год по таким случаям может быть оплачено 45 дней;
- за 15-летних и более взрослых детей оплачиваются не более 3 дней по каждому случаю заболевания (только амбулаторного лечения); комиссионно врачи могут принять решение об увеличении этот срока до 7 дней, но не более 30 дней в год.
Оформление: правила и рекомендации
Как только ребенок почувствовал недомогание сразу же обращайтесь в больницу. Врач открывает больничный датой первого обращения. «Задним» числом оформить лист нетрудоспособности не получится.
При осмотре врача (происходит он на дому или в больнице – не важно) должен присутствовать родственник, на которого будут открывать больничный.
Допустим, мама не работает, но больничный хотят оформить на папу, который к приходу врача находится на работе. Отцу придется приехать на осмотр ребенка.
Также лицо, на чье имя выписан больничный, должен лично его продлевать и закрывать.
Выдача больничного листа осуществляется:
- при амбулаторном лечении, лечащим врачом в больнице;
- если лежите в стационаре, лечащим врачом в больнице или в стационаре.
Работники скорой помощи и приемного отделения составлением больничного не занимаются. Поэтому от них не нужно требовать документ. Все вопросы следует вести с лечащим врачом.
Документ выдается на руки в день закрытия больничного.
Выдача нескольких листков нетрудоспособности при одновременном трудоустройстве у нескольких работодателей возможна в следующих случаях:
- В течение последних двух календарных лет работник был трудоустроен у тех же работодателей.
- На протяжении этих лет работник работал у этих и других (другого) работодателей.
В остальных случаях листок нетрудоспособности выдается в едином экземпляре.
Больничный следует открывать заболевания, то есть когда работник не выходит на работу. Если работник в отпуске, то оформлять лист нетрудоспособности следует с даты ожидаемого выхода на работу(первый рабочий день после отпуска).
Кому положено пособие по уходу за заболевшим ребенком
Пособие по уходу за заболевшим ребенком оплачивается не только родителю, но и любому другому члену семьи, фактически ухаживающему за ребенком. Степень родства не влияет на порядок оплаты (п. 34 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н).
При необходимости больничный может попеременно выдаваться разным членам семьи (п. 36 Порядка). Но в этом случае он оформляется на каждого члена семьи отдельно, а не продлевается. Связано это с тем, что страховым случаем является не болезнь ребенка, а временная нетрудоспособность ухаживающего за ним застрахованного лица.
Листок нетрудоспособности продлевается, только когда за заболевшим ребенком продолжает ухаживать один и тот же человек (Письмо ФСС РФ от 28.07.2016 № 02-09-14/15-04).
Итак, работник принес вам листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком. Не спешите сразу оплачивать его в полном объеме. Максимальное количество дней, которые можно оплатить, зависит от возраста ребенка, вида его заболевания и условий лечения (дома или в больнице).