Новые правила регистрации ИП и организаций

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Новые правила регистрации ИП и организаций». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Если учредитель в ООО единственный или несколько учредителей обращаются к одному и тому же нотариусу, сложностей в процедуре обычно не возникает. Нотариус направит документы в ИФНС сразу после того, как заверит подпись последнего заявителя.

Особенности регистрации ООО через нотариуса с несколькими заявителями

Но если заявители проживают в разных городах, то вполне вероятно, что они обратятся к разным нотариусам. В таком случае заявление, заверенное первым нотариусом, надо передать другому учредителю, чтобы он представил его своему нотариусу. Отправляет документы на регистрацию ООО тот нотариус, который заверил подпись последнего учредителя.

Как быть в ситуации, если только один из учредителей обратился к нотариусу, а остальные заявители решили лично подать документы в ИФНС? Заявление с нотариально заверенной подписью первого учредителя подаётся остальными заявителями лично, а их подписи заверяет налоговый инспектор.

Но при таком смешанном способе подачи документов ЭЦП нотариуса не используется, поэтому заявители должны оплатить госпошлину за регистрацию ООО, разделив её между собой в равных долях.

ФНС откажет в регистрации ООО, если:

1. Один из учредителей является государственным служащим: чиновник, военнослужащий, нотариус, судья, полицейский, работник прокуратуры или ФСБ.
2. Учредитель не достиг 18 летнего возраста. Правда в некоторых случаях это можно будет сделать если:
   • Если он состояит в браке, который является основанием считать его полностью дееспособным;
   • Есть судебное решение о признании вас дееспособным.
3. Один из учредителей или руководитель дисквалифицирован решением суда и не может заниматься бизнесом;
4. ФНС посчитает адрес регистрации общества адресом массовой регистрации юридических лиц или недостоверным;
5. Неправильно выбрано название ООО (содержит запрещённые слова, противоречит нормам морали и т.д.);
6. Самые частые причины отказа в регистрации ИП связаны с ошибками в документах или их некомплектностью.

Плюсы и минусы открытия ООО через нотариуса

Безусловно, направление документов на регистрацию ООО через нотариуса может оказаться единственной возможностью в вашей ситуации. Тогда и рассуждать о плюсах и минусах этого варианта нет смысла.

Но если выбор у вас есть, то давайте рассмотрим преимущества и недостатки нотариальной подачи документов на регистрацию ООО.

Плюсы	Минусы
Не надо тратить время и деньги на поездку в регистрирующий налоговый орган (иногда для этого придется проехать несколько десятков километров)	Нотариус не оказывает услуги по подготовке документов, поэтому такой вариант регистрации нельзя считать комплексным или «под ключ»
Не надо выбирать подходящее время для совместного посещения ИФНС всеми учредителями	Если документы были оформлены с ошибками, в регистрации ООО откажут, а за услуги нотариуса придется платить снова
Экономия на пошлине: в 2023 году это 4 000 рублей	При наличии нескольких учредителей расходы на нотариуса могут оказаться существенными

После регистрации компании для организации работы компании понадобятся следующие действия:

1. Заключите трудовой договор с директором
2. Сделайте взносы в уставный капитал (в течение 4 месяцев после регистрации)
3. Выберите налоговый режим
4. Встаньте на учет в ПФР и ФСС
5. Получите разрешение Роспотребнадзора на те виды деятельности, для которых оно предусмотрено
6. Получите статистические коды
7. Закажите печать
8. Откройте банковский счет
9. Купите и установите онлайн-кассу, если планируете получать деньги от физических лиц
10. Купите лицензии, если выбранная вами деятельность требует обязательного лицензирования

Преимущества способа регистрации через нотариуса

Обратите внимание: форма Р11001 должна быть заверена нотариусом в любом случае, регистрацию без нее осуществить невозможно. Поэтому даже если вы сами планируете подавать бумаги или нанимаете для этого доверенное лицо, все равно придется пройти через нотариуса, а значит почему бы не доверить нотариальной конторе весь процесс регистрации? Кроме того, сервис по передаче документов регистратору нотариусом дает следующие преимущества:

• Дополнительный контроль полноты комплекта документов. Благодаря нотариусу существенно снижается риск того, что регистрацию ООО не произведут из-за недостающих в пакете документов.
• Все необходимые для регистрации действия – за один визит к нотариусу. Если заниматься регистрацией самостоятельно, кроме посещения нотариуса заявителю также придется отправиться в регистрационный орган. И в любом случае многие документы придется заверять.
• Быстрая передача данных в ИФНС. Так как информация передается по электронным информационным каналам, она достигает регистратора за секунды после отправки, не возникают проволочки из-за физической доставки документов в регистрационный орган.
• Без доверенностей. В отличие от схем с регистрацией ООО через представителей, не придется оформлять лишние доверенности, а значит можно сэкономить на госпошлине и плате за нотариальные услуги по их оформлению.

Шаг 11. Переход на УСН

Этот шаг не обязателен, но многие начинающие предприниматели подают заявление о смене режима налогообложения в момент регистрации. По умолчанию, все вновь зарегистрированные ООО находятся на общем режиме налогообложения (ОСН). Но, учитывая, что разным видам деятельности подходят различные формы налогообложения, логично выбрать ту, которая подходит именно вашему бизнесу. Как правило, начинающие предприниматели выбирают упрощенную систему налогообложения (УСН). Ее название говорит само за себя. По сравнению с другими режимами она максимально упрощена, ставка налога при этом составит всего 6%.

Подать уведомление о переходе на УСН можно одновременно с регистрацией в комплекте документов, либо не позднее 30 календарных дней со дня постановки на учет в налоговом органе.

Шаг 3. Подаем объявления в «Вестник государственной регистрации» и в Федресурс

Начнем с журнала.

Вестник государственной регистрации – это не обычный журнал, в котором есть интересные статьи и увеселительные картинки. Это специальное издание, в котором публикуется информация от налоговой и от организаций, которую они обязаны размещать там в силу закона. Одним из учредителей журнала, кстати, является сама налоговая служба.

Вестник не купишь не одном киоске Роспечати. Его можно купить только в редакции или оформить подписку. Думаете: и кто тогда читает все объявления, которые там публикуются? Отвечу: главным образом, сами налоговые органы. Они отслеживают обязательные публикации.

Именно такой – обязательной публикацией в силу закона – является объявление о том, что вы решили ликвидировать свое ООО в добровольном порядке.

Почему нужно публиковать объявление о ликвидации?

• об этом говорит часть 1 статьи 63 Гражданского кодекса РФ
• об этом говорит Приказ ФНС России от 16 июня 2006 года № САЭ-3-09/355@

Как подать объявление в Вестник?

Есть два способа подачи:

• при наличии электронной подписи
• без электронной подписи

Онлайн регистрация ООО через нотариат

Данный способ открытия ООО применяется также с 2016 года. Установленный порядок проведения процедуры от этого не меняется. Как и ранее, следует подготовить необходимые документы и предъявить их в данном случае нотариусу.

При получении документы заверяются им надлежащим образом и переправляются в налоговую. После рассмотрения и регистрации нотариус получит в ответ соответствующие документы на ООО.

Важно! Документы, которые должен заверить и отдать нотариус заявителю, идентичны тем, которые выдает налоговая.

Отсюда следует, перечисленные выше документы (регистрационное свидетельство и лист ЕГРЮЛ) нотариус должен заверить и передать адресату — заявителю.

Описанный способ имеет один единственный нюанс — онлайн регистрация требует наличия ЭЦП. Соответственно, если электронной подписи у нотариуса не имеется, то и данная услуга им не предоставляется.

Как подать документы на регистрацию

Регистрируют ООО в населенном пункте или муниципальном образовании, где будет находиться его постоянно действующий исполнительный орган. Подать документы в ФНС можно несколькими способами.

1. Обратиться непосредственно в налоговую инспекцию.
2. Отправить комплект документов заказным письмом с объявленной ценностью.
3. Через МФЦ. При этом необходимо уточнить в конкретном МФЦ, оказывают ли такую услугу.
4. Обратиться к нотариусу. В этом случае подавать документы должны все учредители ООО лично.
5. Через портал Госуслуг или сервис на сайте ФНС. В этом случае документы подают в электронном виде и заверяют квалифицированной ЭЦП.

Шаг 1. Выбираем название для ООО

Законодательство никак не ограничивает фантазию будущих бизнесменов в выборе подходящего наименования для своей компании. Важно соблюсти только два условия:

1. Наименование ООО должно быть записано на русском языке, даже если в оригинале используется иностранное написание. Например, для ООО «Trade Leasing Moscow» в заявлении и подаваемых документах должны сочетаться оригинальное название на английском языке и русская транскрипция в виде ООО «Трэйд Лизинг Москау».
2. Если в наименовании предполагается использование сокращений от слов Россия (Российская Федерация) и Москва, то учредитель ООО должен получить разрешение в Минюсте и уплатить пошлину в размере 50000 рублей. Такое разрешение подготавливается в течение 30 дней, так что будущим учредителям ООО «РосТорговля» или «Московский коммерсант» придется побеспокоиться о получении документа заранее или выбрать другое название для своей фирмы.

Без получения разрешения Министерства юстиции могут обойтись:

• организации, в которых четверть долей принадлежит государству;
• фирмы, отнесенные к разряду крупнейших налогоплательщиков;
• ООО, имеющие обособленные подразделения/филиалы не менее, чем в 51% регионов РФ;
• предприятия, имеющие лидерские позиции на отечественном рынке (не менее 35% от всего рынка).

ОПРЕДЕЛЯЕМ ПРЕДМЕТ ПРОДАЖИ

На практике возможны следующие варианты:

1) продаем долю в уставном капитале ООО (ст. 21 закона 14-ФЗ):

• если владеете одной долей в 100%, находите покупателя, ни с кем не согласовываете, продаете по нотариальному договору купли-продажи;
• если долей, а значит и учредителей несколько, сначала предлагаете купить им, и если не купят, можете продавать.

2) отчуждаем долю (реализуем другим способом):
покупатель приобретет долю не по договору купли-продажи через нотариуса, а иными способами:

• внесет денежный вклад и станет участником (ст. 19 закона 14-ФЗ),
• по договору купли-продажи без нотариуса (ст. 24 закона 14-ФЗ).

3) продаем бизнес:
покупатель покупает предприятие по договору купли-продажи, как имущественный комплекс (ст. 559 ГК РФ). В него входит всё имущество: недвижимость, товары, продукция, дебиторка и кредиторка, а также интеллектуальная собственность.

4) продаем ООО, чтобы заработать или избавиться:
существует спрос на приобретение фирм с историей, оборотами. Поэтому собственник ООО в зависимости от того, сколько лет его фирме, были ли у неё обороты, имеет ли она какие-либо лицензии, допуски, разрешения, может либо заработать на этом, либо просто избавиться от фирмы, чтобы не нести бремя её ликвидации.

Действия после регистрации

Также есть несколько шагов, которые обязательно нужно сделать после получения подтверждения регистрации фирмы:

• Назначить решением учредителя или протоколом собрания директора компании;
• Оформить список участников общества;
• Если в фирму оформлены работники, нужно провести процедуру СОУТ;
• При оказании определенных услуг (перевозки, общепит и т. д.) нужно встать на учет в Роспотребнадзоре;
• Получить статистические коды;
• Открыть банковский счет для совершения безналичных операций. При выборе банка нужно руководствоваться его удаленностью от компании, наличием интернет-банкинга, размерами платежей за обслуживание и т.д.
• Заказать фирменную печать;
• Если планируется принимать оплату за товар или услуги наличными деньгами, нужно приобрести кассовый аппарат и заключить договор с ОФД. До 1 июля 2018 года кассы разрешено не использовать при применении вмененки, однако с этой даты эта льгота будет отменена;
• Если планируется вести лицензируемую деятельность — получить лицензию;
• Не позже 20 числа последующего месяца нужно предоставить данные о среднесписочной численности.

Можно ли оспорить и в каких случаях?

Оформленный договор через нотариуса купли продажи недвижимости, предварительное проведение расчета через банк, все же имеет определенные риски. Законом обозначены обстоятельства, когда можно оспорить договор в судебном порядке. Аннулирование представлено в 3-х возможных вариантах:

1. Оспаривание – доказав, что права собственности были нарушены; в течение 1 года с момента, как заинтересованное лицо узнало о нарушении своих прав.
2. Ничтожность. Признаки ничтожности указаны в статьях 168–172 ГК РФ. Срок давности – 3 года, максимальный – до 10 лет.
3. Расторжение при существенном нарушении условий одной из сторон (ст. 451 ГК РФ). Например, квартира не соотвествует описанию в паспорте или покупатель не выплатил всю сумму средств до указанной даты.

Подготовительная работа

На этапе подготовки к регистрации ООО, будущим бизнесменам необходимо придумать наименование для своей компании. Наименование составляется на русском языке и должно включать в себя указание на организационно-правовую форму(например, Общество с ограниченной ответственностью «Континент»).

Кроме того, необходимо определиться с юридическим адресом организации, так как подать документы на регистрацию ООО нужно будет именно в тот налоговый орган, к которому будущая компания будет относиться по юрадресу. Юридический адрес для ООО можно получить одним из следующих способов:

• приобрести или арендовать нежилое помещение (если его нет в собственности);
• заключить договор с почтово-секретарским обслуживанием на предоставление юрадреса;
• воспользоваться домашним адресом одного из учредителей юрлица или руководителя.

Также на подготовительном этапе потребуется определиться с видом деятельности, которым будет заниматься компания и выбрать подходящие коды в специальном классификаторе ОКВЭД.

Заключительным шагом на этапе подготовке будет определение размера уставного капитала общества. В настоящее времяминимальный размер уставного капитала ООО равен 10 000 рублей. Однако, для определенных видов деятельности минимальный размер уставного капитала может быть увеличен.

Установленные сроки регистрации ООО

Кроме подготовки необходимых документов и подачи заявления в регистрирующий орган, необходимо также выполнить ряд действий, которые увеличивают сроки регистрации ООО. Например, после государственной регистрации часто требуется изготовить печать. Данный процесс в среднем занимает 1 рабочий день. Изготовление печати можно только после получения свидетельства о регистрации ООО.

Также определенное время занимает присвоение кодов статистики. В основном данная процедура выполняется после изготовления и получения печати ООО.

Компания не может осуществлять деятельность без наличия банковского счета. Открытие расчетного счета в банке также занимает определенное время. При этом необходимо помнить о том, что после открытия расчетного счета в банке необходимо уведомить налоговую службу: это тоже занимает определенное время.

Из вышеуказанного можно сделать вывод о том, что на практике сроки регистрации ООО в 2023 году занимают в среднем 10-15 дней.

Регистрация ООО в компании «Кодекс»

Услуга	Стоимость
Подготовка документов	3 000 руб.
Государственная пошлина	4 000 руб.
Услуги нотариуса	2 000 руб.
Подача и получение документов в налоговой	2 000 руб.
Постановка на учет в ПФ и ФСС	2 000 руб.
Печать с автоматической оснасткой	Бесплатно
Доставка документов из налоговой	Бесплатно
Регистрация ООО «под ключ»	12 000 руб.

Похожие записи:

• Что ждет пенсионеров в 2023 году
• Купил билеты в Таиланд. Какие документы нужны для въезда?
• Как правильно жечь траву, можно ли это делать на своем дачном участке?