Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Дистанционный трудовой договор по совместительству». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Бессрочный ТД – это документ, в котором не прописываются и не устанавливаются сроки действия. Он считается самым популярным и востребованным. Нередко случаются ситуации, когда обе стороны продолжают сотрудничество и в результате договор становится бессрочным.
о дистанционной работе (с дистанционным работником)г. «» 2023 г. в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и гр. , паспорт: серия , № , выданный , проживающий по адресу: , именуемый в дальнейшем «Дистанционный работник», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:
К сожалению, судебная практика по вопросу о том, допускается ли в рамках одного трудового договора дистанционная и «стационарная» работа, в достаточном для анализа количестве отсутствует. Другими словами, на сегодняшний день нет какого-либо существенного количества судебных решений, из которых можно было бы сделать вывод, что суды считают комбинированную работу допустимой или запрещенной.
Однако есть довольно примечательное определение Верховного Суда РФ, в котором высший суд страны допустил трансформацию обычного трудового договора в трудовой договор о дистанционной работе. Но только в условиях, когда работник фактически перестал работать на стационарном рабочем месте и продолжил работу в удаленной (дистанционной) форме (определение от 16.09.2019 № 5-КГ19-106). Получается, что ВС РФ в данной ситуации4 не согласен с тем, что трудовой договор о дистанционной работе – это отдельный вид трудового договора, и заключить можно либо обычный трудовой договор, либо трудовой договор о дистанционной работе.
Выгода для работодателя
Причин, по которым работодателю выгодны дистанционные работники, множество. В первую очередь, к ним относится экономия средств, поскольку дистанционный работник не нуждается в рабочем месте, рабочей технике, в комфортных условиях на рабочем месте и т.д. То есть материальная сторона обеспечения условий труда всецело ложится на самого работника.
Со своей стороны работодатель может не только минимизировать затраты, но и вообще исключить их, поскольку для предприятий, не занятых в выпуске материальной продукции, экономически выгодно перевести практически весь персонал на дистанционную форму работы и не содержать не только штат, но и помещения.
Помимо этого, возможность дистанционных правоотношений дает работодателю более широкие возможности в подборе работников, которые могут проживать и работать как в другом городе, так и на другом континенте.
Особенности оформления документов
Прием сотрудника для работы дистанционно не освобождает нанимателя от обмена документами с целью:
- отправки персональных данных работника;
- предоставления работником оригиналов документов для устройства на работу и расчетов по оплате труда (например, сравнение подписи сотрудника в паспорте и в образце трудового договора);
- ознакомления сотрудника с документами компании.
Дата приема, испытательный срок оформляются как в обычном образце трудового договора. Дистанционный работник в графе место работы указывает свой адрес.
Сотрудник должен направлять письмом с уведомлением посредством Почты России все документы, требующие предоставления в оригинальном виде. Возможны следующие варианты обмена:
- через электронную почту;
- с использованием документов, подписанных электронной подписью.
Вопрос размера и правильности начисления зарплаты напрямую зависит от способа и объективности внутреннего контроля. Для того, чтобы ни у работника, ни у его начальства не было сомнений в объективности учета рабочего времени, самому специалисту нужно максимально четко придерживаться той системы двустороннего взаимодействия, которая включена в трудовой договор с дистанционным сотрудником.
- Если заработная плата прямо пропорциональна количеству отработанных часов и минут, то в контракте, обычно, прописывают способы сообщения о начале и окончании смены: по смс, путем отправления электронного письма или написания сообщения по внутренней сети. Разница между этими показателями дает табельщику право посчитать количество отработанного времени. В остальном, начисление зарплаты ничем не отличается.
- Возможна и другая схема определения размера выплат – по произведенному объему. Тогда в договоре описывается способ направления отчетов о проделанной работе и передачи ее результатов. В зависимости от поученных данных и ставки за единицу выработки, посчитают и заработок «дистанционщика».
Как заключить трудовой договор на удаленку?
Трудовой договор или дополнительное соглашение, предусматривающее выполнение трудовой функции дистанционно, может быть заключено стандартным или электронным способом. Во втором случае сторонам не нужно проводить личные встречи, достаточно обменяться электронными документами. Для такого обмена работодатель должен владеть усиленной квалифицированной подписью, а работник – усиленной квалифицированной или неквалифицированной подписью.
Все документы, которые должно предъявить лицо при приеме на работу (паспорт, аттестат, военный билет и другое), можно направить в электронном виде. Однако работодатель сохраняет за собой право потребовать нотариально заверенные копии этих бумаг.
Ознакомление новопринятого сотрудника с правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором и другими локальными актами также может осуществляться путем электронного обмена.
Работник вправе потребовать бумажный экземпляр трудового договора или дополнительного соглашения. Для этого он должен подготовить соответствующее заявление и направить его работодателю. У последнего есть 3 дня для направления запрашиваемых бумаг.
Обратите внимание! Те удаленщики, которые устроились на работу впервые, самостоятельно получают в ПФР документы, подтверждающие регистрацию в системе индивидуального персонализированного учета (СНИЛС).
Законодательство об удаленном и дистанционном труде
Удалённый труд предполагает, что работник выполняет свои основные трудовые обязанности не на своём стационарном месте работы, которое создано работодателем. Он работает на некотором расстоянии от этого места.
В ТК РФ даны подробные описания 2 разновидностей такого труда:
- надомный труд. Такой труд регулируется главой 49 ТК РФ и предполагает, что место работы для такого сотрудника – это адрес его места жительства, который указан в личном деле;
- дистанционный труд. В гл. 49.1 ТК РФ сказано, что место работы такого сотрудника не определено, и он имеет право выбирать его самостоятельно.
Но как бы ни назывались эти разновидности, у них есть много схожих черт:
- труд таких работников попадает под юрисдикцию действующего трудового законодательства — ТК РФ и других нормативных актов о труде;
- работник имеет право не находиться на том рабочем месте, которое для него оборудовал работодатель. При этом будет считаться, что он находится на рабочем месте, и в табеле эти дни будут отмечаться, как рабочие;
- время, которое такой работник тратит на выполнение своих основных трудовых функций, никак не контролируется начальством. Такой работник может трудиться в любое время суток;
- те средства труда, которые работник использует для выполнения своих непосредственных трудовых обязанностей, могут принадлежать как ему самому, так и работодателю;
- работник имеет право требовать от работодателя возмещения ему расходов, связанных с выполнением своих трудовых обязанностей при условии, что для этого использовалось имущество работника;
- порядок передачи ТЗ в работу и получение от такого работника результатов работы оговаривается отдельно;
- в обязанности работодателя по отношению к таким работникам входит:
- проведение инструктажа по охране труда;
- обеспечение медицинского обслуживания наравне с «обычными» работниками;
- расследование несчастных случаев, если таковые будут иметь место;
- обеспечение работников средствами специальной защиты;
- контроль над условиями их труда.
- в трудовом договоре могут быть прописаны особые условия для его расторжения.
Трудовой договор по внешнему совместительству:
- заключается по каждой работе по совместительству;
- обязательно содержит указание на то, что работа выполняется по внешнему совместительству;
- отражает график работы не более 4 часов в день за исключением дней, в которые человек свободен от основной работы (общий график — не более 50% месячной нормы времени для работников соответствующей категории);
- отражает возможность работодателя прекратить трудовой договор с совместителем, если на его место выйдет временно отсутствующий сотрудник;
- отражает выход совместителя в отпуск одновременно с отпуском по основной работе (либо в отпуск за свой счет — на количество дней превышения отпуска на основной работе над отпуском на совместительстве).
Заключение трудового договора о дистанционной работе
Особенности заключения и изменения условий трудового договора о дистанционной работе установлены в ст. 312.2 ТК РФ.
Трудовой договор о дистанционной работе и соглашения об изменении определенных сторонами условий трудового договора о дистанционной работе могут заключаться путем обмена электронными документами. При этом в качестве места заключения трудового договора о дистанционной работе, соглашений об изменении определенных сторонами условий трудового договора о дистанционной работе указывается место нахождения работодателя.
Если трудовой договор о дистанционной работе заключен путем обмена электронными документами, работодатель не позднее трех календарных дней со дня заключения данного трудового договора обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленный надлежащим образом экземпляр данного трудового договора на бумажном носителе.
На практике у работодателей нередко возникает вопрос: должен ли в этом случае работник возвратить работодателю трудовой договор на бумажном носителе с отметкой о получении и с подписью по почте заказным письмом?
На сегодняшний день по этому вопросу у экспертного сообщества сложилась общая позиция, которая подтверждается неофициальными разъяснениями представителей Роструда.
Как следует из ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (далее — Закон № 63-ФЗ), информация в электронной форме, подписанная усиленной квалифицированной ЭП, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью. Исключение — случай, когда федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними НПА установлено требование о необходимости составления документа только на бумажном носителе.
Обратимся к ч. 3 ст. 6 Закона № 63-ФЗ. Если на основании федеральных законов и принимаемых в соответствии с ними НПА или обычаев делового оборота документ должен быть заверен печатью, электронный документ, подписанный усиленной ЭП и признаваемый равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, признается равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью и заверенному печатью.
Таким образом, трудовой договор о дистанционной работе, заключенный с дистанционным работником путем обмена электронными документами с использованием усиленной квалифицированной ЭП — это электронный документ, являющийся аналогом документа на бумажном носителе. Работник не обязан возвращать работодателю трудовой договор на бумажном носителе с отметкой о получении и с подписью по почте заказным письмом. Да и глава 49.1 ТК РФ такой обязанности не предусматривает.
Использование оборудования и иных средств
5.1. Стороны вправе определить порядок и дополнительные условия об обязанности Работника использовать при исполнении им своих обязанностей по трудовому договору о дистанционной работе оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства, предоставленные или рекомендованные работодателем.
5.2. Порядок и сроки обеспечения Работника необходимыми для исполнения ими своих обязанностей по трудовому договору о дистанционной работе оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами, порядок и сроки представления дистанционными работниками отчетов о выполненной работе, размер, порядок и сроки выплаты компенсации за использование дистанционными работниками принадлежащих им либо арендованных ими оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, порядок возмещения других связанных с выполнением дистанционной работы расходов определяются дополнительным соглашением к настоящему трудовому договору.
Можно ли оформить совместительство дистанционных сотрудников?
Ответ на вопрос: На дистанционных работников распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права (ч. 3 ст. 312.1 ТК РФ). Совместительство — выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время.
Заключение трудовых договоров о работе по совместительству допускается с неограниченным числом работодателей, если иное не предусмотрено федеральным законом. Работа по совместительству может выполняться работником как по месту его основной работы, так и у других работодателей (ст. 282 ТК РФ). Положения указанной выше статьи распространяются и на дистанционных сотрудников, в том числе, то есть такой сотрудник также может работать по совместительству ().
Читайте о , чтобы не совершать ошибок. Нет в действующем трудовом законодательстве РФ и запретов на работу дистанционного сотрудника в другом городе. Организация, где сотрудник работает по совместительству также вправе предусмотреть в ТД пункт об оплате жилья сотруднику.
Совет: организациям лучше контролировать, не превышает ли сумма оплаты жилья и проезда иногородним сотрудникам 20 процентов начисленной зарплаты.
Это связано с тем, что среди контролирующих ведомств нет единства относительно того, считать ли оплату жилья и проезда иногородним сотрудникам выдачей зарплаты в натуральной форме. По мнению контролирующих органов, если в трудовом договоре с сотрудником, проживающим в другом городе, предусмотрена обязанность организации оплатить ему затраты на жилье и проезд (с определением конкретного размера), то такие выплаты относятся к выдаче зарплаты в натуральной форме. При этом размер такой оплаты не может превышать 20 процентов от общей суммы начисленной зарплаты сотрудника, постоянно проживающего в другом городе ().
Об этом сказано в письмах Минфина России , , . Аналогичной точки зрения придерживается налоговая служба (письма , ).
Внешнее дистанционное совместительство табеля
> > Вести учёт его рабочего времени в табеле допускается двумя методами. 1. Один из них состоит в том, чтобы добавить в табель дополнительную строку.
В ней учитывают часы и минуты, проработанные сотрудником именно как совместителем, в отличие от времени, которое он проработал на том же предприятии в качестве обычного сотрудника. Дополнительный номер для табеля ему при этом не присваивается.
Ниже приведен табель для внутреннего совместителя с единым номером для основной и дополнительной должности. В этом документе под строчками с кодом, указывающим дни явки и выходные дни, находится строка, в которой указано его рабочее время на основной должности (всюду по 8 часов), а далее добавлена строка с работой по совместительству.
Важно Главная книга», 2006, N 6 Для учета рабочего времени, отработанного каждым работником, в том числе и совместителем, используется табель.
При этом табель учета рабочего времени можно заполнять
форма n т-12 применяется в том случае, когда учет рабочего времени ведется ручным способом; (-) по форме n т-13.>1:> В табеле этой формы для отражения ежедневных затрат рабочего времени за месяц на каждого работника отведено четыре строки (по две на каждую половину месяца) в графе 4. Форма N Т-13 применяется при автоматизированной обработке учетных данных. Вопрос Может ли внешний совместитель быть дистанционным работником?
Как вести по нему табель учёта рабочего времени?
Может ли такой работник выезжать в командировку на предприятие, где он работает внешним совместителем и порядок отчёта о командировке.
Ответ По вопросам: может ли внешний совместитель быть дистанционным работником?
Как вести по нему табель учёта рабочего времени?
На дистанционных работников распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права.
Внимание Нормами ст. 312.4 ТК РФ определено, что режим рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника устанавливается им по своему усмотрению, если иное не будет предусмотрено трудовым договором о дистанционной работе.
Таким образом, внешний совместитель может быть дистанционным работником. Ограничений РФ по этому вопросу законодательство не содержит.
- сотрудникам педагогического профиля, включая тренеров, в частности тренеров преподавателей.
- медицинским работникам и фармацевтам, не относящихся к вышеназванным категориям персонала;
Предел в 16 часов в неделю устанавливается для:
- сотрудников педагогического профиля, включая тренеров, в частности тренеров-преподавателей с аналогичной величиной половинного рабочего времени.
- медицинских работников и фармацевтов, занимающих должности на основном месте работы, на которых половинное рабочее время каждую неделю составляет менее 16 часов в неделю;
ТРУДОВОЙ ДОГОВОР С ДИСТАНЦИОННЫМ РАБОТНИКОМ №
г.Город «день»месяц годг.
Наименование Стороны, именуемое(ый, ая) в дальнейшем «Работодатель», в лице Должность уполномоченного лица ФИО подписанта , действующего(ей) на основании Основание полномочий подписанта , с одной стороны, и ФИО именуемый(ая) в дальнейшем «Работник», действующий как физическое лицо, с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», а индивидуально – «Сторона», заключили настоящий трудовой договор (далее по тексту – «Договор») о нижеследующем:
Трудовой договор с дистанционным работником — образец 2021 года
Особенности регулирования условий труда дистанционных сотрудников определяются главой 49.1 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) в статьях 312.1–312.5.
Дистанционным трудом, в соответствии с данной нормой, признается работа, которая может выполняться не на рабочем месте. При этом законодатель не определяет перечень мест, где возможно выполнение трудовой функции, т. е.
такой сотрудник может работать дома, в кафе, транспорте, другом городе, за границей и т. д.
Институт дистанционной работы относительно новый для России, введен законом от 05.04.2013 № 60-ФЗ.
При этом на практике многие путают дистанционный труд и надомный, который урегулирован главой 39 ТК РФ. Из ст.
310 ТК РФ следует, что надомники занимаются изготовлением продуктов в натурально-вещественной форме, то есть выполняют исключительно производственную функцию (пошив одежды, сборку каких-либо изделий и т. д.).
Дистанционные же сотрудники ничего вещественного не производят, результатом их деятельности становятся не материальные ценности, а информация, сведения или объекты интеллектуальной собственности. Как правило, на дистанционной работе трудятся дизайнеры, редакторы, аудиторы, корректоры и т. д.
Отличие дистанционных работников от надомников
Дистанционных работников следует отличать от надомников. Для регулирования отношений с каждым из этих видов работников существует своя нормативная база.
Особенности регулирования труда надомников установлены в гл. 49 ТК РФ, а особенности регулирования труда дистанционных работников определяются главой 49.1 ТК РФ.
Дистанционные работники выполняют работу в сфере оказания услуг.
Надомники же выполняют работу, связанную с производственной деятельностью с использованием материалов, инструментов и механизмов, выделяемых работодателем.
Надомники осуществляют трудовую деятельность только при наличии необходимых жилищно-бытовых условий, обследование которых производится работодателем. То есть надомники в отличие от дистанционных работников находятся под контролем работодателя.
Дистанционная работа организуется работниками самостоятельно. Средства труда подбираются по своему усмотрению.
Что касается надомников, работодатель обязан предоставить в бесплатное пользование надомников оборудование, инструменты и приспособления, а также своевременно осуществлять их ремонт.
Дистанционные работники выполняют работу, результатом которого является не вещественный продукт.
Как правило, это работа с информацией, объектами интеллектуальной собственности, определенными сведениями и т.д. дистанционно могут трудиться работники умственного труда, журналисты, программисты, аудиторы, дизайнеры и др.
Работа надомников имеет вещественный, материальный характер, то есть это выполнение механических действий в определенной последовательности (сборка товаров).