Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как встать на биржу труда и зачем это делать». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Работник вернулся к вам с медсправкой, подтверждающей его пригодность к работе. Теперь дело за вами. Первое, что вы должны сделать как работодатель, — издать приказ о приеме на работу. Это основной документ при трудоустройстве. На его основании заключается трудовой договор, о котором мы расскажем в свое время.
Этап пятый — внесение записи в трудовую книжку
Если у сотрудника уже есть заполненная трудовая, нужно просто внести туда новую запись. Это делает инспектор отдела кадров или уполномоченное лицо. Это может быть сам индивидуальный предприниматель. Запись предельно проста:
“Принят на работу в ООО “ХХХ” на должность менеджера по продажам в отдел продаж с такого-то числа такого-то месяца на основании приказа № 1”.
Дата, подпись инспектора или должностного лица, печать организации. Или отдела кадров, если он у вас есть.
Это если трудовая существует. Если сотрудник устраивается на работу впервые и трудовой книжки у него нет, ее надо завести. Трудовая продается в любом книжном магазине или магазине канцелярских товаров. Сотрудник должен ее приобрести и принести вам. А вы, в свою очередь, заполнить титульный лист. Данных там минимум — ФИО работника, его образование и профессия, дата рождения, дата заполнения книжки и подпись ответственного лица. Обычно это инспектор отдела кадров или уполномоченный работник. В случае индивидуального предпринимателя — сам ИП.
Первая страница заполняется разборчивым почерком, без помарок и исправлений. Этот документ останется с работником на всю жизнь и понадобится при оформлении пенсии. Также на титульный лист ставится печать организации.
Общие сроки для новых сотрудников не подойдут
Правило о выплате заработной платы не реже чем каждые полмесяца содержится в ч. 6 ст. 136 ТК РФ. И никаких исключений, например для вновь принятых сотрудников, ни этой, ни другой статьей ТК РФ не предусмотрено. Поэтому новые работники также должны получать свой заработок не реже чем каждые полмесяца. При этом полмесяца – это 15 календарных дней (плюс-минус один день в зависимости от количества дней в календарном месяце). Таким образом, свою первую выплату новички должны получить не позднее чем через 15 календарных дней после начала работы.
Точные сроки выдачи первой части заработка (аванса) и второй части заработка (расчета) могут быть установлены:
- в трудовом договоре, или
- коллективном договоре, или
- в правилах внутреннего трудового распорядка (как отдельном локальном нормативном акте).
Схитрить не получится
Как мы уже упоминали, использование специального порядка выплат первого заработка новичкам значительно усложняет работу бухгалтерии. Поэтому работодатели стараются найти лазейку, как можно этого избежать без рисков для себя. Некоторые считают, что выходом из сложившейся ситуации будет считаться предоставление новыми работниками заявления о выплате первого заработка один раз в месяц. По мнению приверженцев этого подхода, нарушения в таком случае не будет, поскольку сам работник изъявил желание получить зарплату реже, чем установлено трудовым законодательством.
Однако такие выводы ошибочны. Периодичность выдачи зарплаты установлена ТК РФ. И выплата зарплаты не реже чем каждые полмесяца – это обязанность работодателя. Поэтому при выплате заработка только один раз в месяц работодатель нарушает требования законодательства. Этого делать нельзя, даже если сотрудники написали заявления о согласии с таким порядком. Данный вывод подтверждается и чиновниками (п. 3 письма Минтруда от 28.11.2013 № 14-2-242, письмо Роструда от 01.03.2007 № 472-6-0).
Более того, трудовые инспекторы могут расценить эти заявления как давление на сотрудников. А это чревато тем, что административный штраф будет установлен по верхнему размеру вилки.
Дополнительные документы, необходимые при приёме на работу по ТК РФ
Российским трудовым законодательством при устройстве на работу не требуются документы, кроме тех, что прописаны в ТК РФ. Однако работодатель может запросить от соискателя дополнительные бумаги. Их список включает в себя следующие документы:
- индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН) — необходим бухгалтерии в целях облегчения налогового учёта, предоставления налоговых вычетов сотруднику, а также справок о доходах;
- справка по форме 2-НДФЛ — используется бухгалтерией при расчёте листков нетрудоспособности для подсчёта среднего заработка сотрудника;
- свидетельства о браке и рождении детей — необходим для оформления полисов ДМС (если есть у компании), предоставления социальных налоговых вычетов;
- справка о регистрации по месту пребывания — если адрес фактического проживания отличается от адреса прописки.
- Регистрация в качестве плательщика НПД позволяет легализовать свои дополнительные доходы. И если уже работаешь по трудовому договору, это не помешает стать самозанятым. Однако надо помнить, что нельзя в этом качестве оказывать услуги нынешнему или бывшему работодателю.
- Зарегистрированный самозанятый вправе заключить трудовой договор и работать официально, в этом случае он обеспечивает себе страховую пенсию. Надо ли сообщать о своём статусе плательщика НПД? Это зависит от условий трудового договора, но скрыть такую информацию от работодателя не получится.
- Самозанятый и наёмный работник – это разные налоговые статусы одного и того же человека. По доходам, полученным от оказания услуг в качестве плательщика НПД, надо отчитываться самостоятельно. Необходимо оформить личный кабинет на сайте ФНС или в приложении «Мой налог» и направлять заказчику чеки после получения от него оплаты.
- Годовой лимит в 2,4 млн рублей установлен только по доходам, которые облагаются НПД, зарплата, полученная в качестве наёмного работника, здесь не учитывается.
На первый взгляд, конечно, выгоднее пользоваться рядом преимуществ при официальной работе:
- работодатель платит столько, сколько обещано в договоре или в тарифной сетке;
- каждые полгода предоставляется две недели оплачиваемого отдыха;
- студентам оплачивается учебный отпуск;
- у работника есть право на социальное и медицинское страхование и оплачиваемый больничный;
- стаж работника растёт, на основании этого ему начисляется пенсия;
- работодателем отчисляются суммы с его зарплаты в Пенсионный фонд РФ;
- мамам детишек до определённого возраста и инвалидам предоставляются льготы;
- если заболел ребёнок, больничный мамы по уходу за ним тоже оплачивается;
- при сокращении персонала или ликвидации предприятия работнику выплачивается компенсация на период поиска новой работы;
- пособие по безработице позволяет сводить концы с концами;
- есть возможность взять большой кредит в банке (например, на покупку недвижимости);
- нет проблем с доказательствами платёжеспособности при получении визы для турпоездки;
- упрощение запроса рекомендаций с прежнего места работы при новом трудоустройстве.
Когда можно не оформлять работника официально?
В законе не указано ситуаций, при которых разрешено не оформлять трудовое соглашение между сторонами трудовых отношений.
Наоборот, действующий Трудовой кодекс обязывает работодателя в трехдневный срок оформить трудовой договор с работником, который приступил к выполнению трудовых обязанностей, т. е. работник получил допуск к труду с ведома либо по поручению работодателя.
Внимание! Однако если планируется, что работник должен в течение короткого периода времени выполнить какую-либо работы или оказать услугу, то вместо трудового договора целесообразнее будет оформить
договор гражданского правового характера
.
Чтобы суд не произвел переквалификацию одного типа в другой, необходимо соблюдать следующие условия:
- Работник оказывает строго определенную услугу.
- Отношения между сторонами равноправные, а не подчиненные.
- Выплата вознаграждения устанавливается по соглашению сторон.
- Договор подряда заканчивается при достижении определенного результата.
За первое нарушение устанавливаются следующие штрафы:
- На должностное лицо — 10000-20000 рублей;
- На ИП — 5000-10000 рублей;
- На компанию 50000-100000 рублей.
Если руководство не оформляет работника, то будет очень сложно убедить его это сделать. Можно попытаться поговорить с директором, рассказать как нравиться ему работа, что устраивает вознаграждение за труд, распорядок дня. Однако, ему необходимо официально трудоустроиться на данную работу.
Если после этого разговора, руководитель откажет сотруднику, то ему следует направить на его имя официальное письмо. Лучше всего это сделать письмом.
В этом документе ему необходимо отразить, что он уже определенный период работает, а администрация до сих пор не выдало ему трудовой договор и приказ на прием.
Необходимость испытательного срока
В соответствии со статьей 70 Трудового кодекса РФ, работодателем может быть установлен определенный период времени, в течение которого он будет проверять умения своего нового сотрудника. Данный срок характеризуется сокращенным графиком, пониженной суточной ставкой и отсутствием защиты подчиненного со стороны профкома. Но в остальном к стажерам применяются те же правила, что и для рядовых работников.
При этом условие в виде испытательного срока должно быть прописано в трудовом договоре. Среди лиц, к которым стажировка не применяется, можно отметить:
- Подчиненных, попавших на предприятие по результатам конкурсного отбора;
- Беременных;
- Несовершеннолетних;
- Граждан, имеющих средне-техническое или высшее образование по той специальности, на которую они претендуют;
- Сезонные работники, устроенные на 1-2 месяца.
Для оставшихся категорий работников испытательный срок устанавливается в индивидуальном порядке. Но по требованию ТК РФ он не может превышать:
- 90 дней – для рядового рабочего;
- 6 месяцев – для граждан, занимающих руководящие должности или имеющих отношение к госструктурам;
- 14 суток – для лиц, заключивших сезонный договор.
Исходя из этого, получается, что стажировка для официального трудоустройства не нужна или, по крайней мере, не обязательна.
Неофициальный, или чёрный вариант трудоустройства встречается, как ни странно, довольно часто. Работники получают заработок или приработок, который во многих случаях выплачивается день в день, руководитель – свою прибыль и минимум налогов. Некоторые считают, что не обязаны платить государству со своих доходов – и не платят. Зарплата в черном секторе может быть довольно высокой, так как работодатель не связан необходимостью платить налоги за работника.
Чёрные схемы используют там, где работодателю срочно нужны трудовые ресурсы, но без обязательств, а людям – быстрые деньги и получение рабочего места без длительных собеседований и проверок. Это:
- сфера услуг (в основном бьюти, фотоуслуги, строительство);
- сфера продаж, в первую очередь незарегистрированных БАДрв;
- торговля на улице, на рынке, ярмарке, с лотка;
- производство, особенно когда возникает необходимость срочного выполнения крупного заказа;
- коллекторы, юристы по телефону;
- личности, желающие избежать уплаты алиментов;
- строительство при привлечении труда мигрантов.
Трудовые отношения не оформляются, потому что это невыгодно для работодателя, все договорённости только на словах. Поэтому приоритет в найме отдаётся персоналу, который в случае чего не сможет или не захочет защищать свои права. Это:
- мигранты;
- люди без образования;
- люди, попавшие в трудную жизненную ситуацию;
- люди с сомнительной трудовой биографией (прерванный стаж, увольнение по статье, отсутствие или нехватка опыта работы);
- лица пенсионного или предпенсионного возраста;
- студенты любой формы обучения, испытывающие серьёзные материальные затруднения.
Также без оформления часто работают фрилансеры.
Алгоритм оформления трудовых отношений
Чтобы знать о том, как правильно оформить работника на работу, следует воспользоваться юридически правильным планом действий:
Шаг 1. Ознакомить сотрудника с правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, инструкциями по технике безопасности, должностной инструкцией, инструкциями по охране труда. Ознакомление осуществить под личную роспись, один из экземпляров должностной инструкции выдать на руки. При необходимости можно выдать на руки иные локальные акты, необходимые в работе. На этом этапе некоторые потенциальные сотрудники могут принять решение, что работа им не подходит. Отпустить их будет возможным без лишних бюрократических процедур.
Шаг 2. Когда работник изучил основные документы, на основании которых будет вести свою деятельность и со всем согласился, он должен написать заявление о приеме на работу. В заявлении указать должность, на которую претендует, размер ставки. Заявление принимает секретарь и начинает формировать личное дело работника. Личному делу присваивается номер, ставится отметка о дате начала ведения.
Шаг 3. Работник предоставляет все необходимые документы для трудоустройства. Секретарь организации проверяет оригиналы этих документов на соответствие законам и делает необходимые копии. Впоследствии они помещаются вместе с заявлением в папку «личное дело».
Шаг 4. Заключается трудовой договор, в соответствии с которым возникают и функционируют трудовые права и обязанности каждой стороны. Он подготавливается в нескольких экземплярах, для каждой стороны. Этот документ подписывается ими в момент заключения. Желательно, чтобы сотрудник заверил факт получения своего экземпляра личной подписью. Подписывать рекомендуется каждую страницу. В качестве альтернативы можно сшить документ и заверить проклеенную обложку с надписью «Прошнуровано и пронумеровано».
Шаг 5. Издается приказ о принятии работника. Этот приказ типовой формы установлен законодательством. Приказ подписывается представителем работодателя. С ним работник должен быть ознакомлен в течение 3 дней с момента начала работы. Выдавать ему на руки второй экземпляр нет необходимости, но по заявлению работника он может получить заверенную копию.
Шаг 6. Совершается запись в трудовой книжке, которую предоставил работник или оформил за свой счет работодатель. Запись содержит сведения о том, какого числа и на какую должность принят работник, наименование работодателя и реквизиты приказа о приеме на работу.
После этого отношения по трудоустройству считаются окончательно оформленными. Далее, будет необходимо провести обязательный вводный инструктаж, чтобы обеспечить безопасное выполнение работником его должностных обязанностей, первичный инструктаж у непосредственного руководителя.
Водитель электроштабелера / Вахта с проживанием ВАХТА без опыта — вакансии Перекресток
Рязань
Опыт работы не требуется, работа вахтовым методом
65 000 — 100 000 руб./месяц
Перекресток
Распределительные центры Перекрестка, входящие в X 5 group, приглашают Водителей электроштабелеров.
Условия:
Трудоустройство по ТК РФ в Компании 1 на рынке продуктового ритейла;
Социальный пакет;
График работы 2/2, с 9.00 до 21.00 часов (чередование дневных и ночных смен) или вахтой 7/7, 14/14;
Белая заработная плата, выплата 2 раза в месяц;
Бесплатный корпоративный транспорт от г. Конаково, г. Лобня, г. Поварово, г. Клин, Зеленоград, Дмитров, Солнечногорск, Москва (м. Алтуфьево).
Бесплатное проживание в общежитии.
Контакты работодателя —
https://lite.bz/gX0wV
Комплектовщик интернет-заказов (вахта, 14/14) ВАХТА без опыта — вакансии Перекресток
Московская область, городской округ Мытищи, посёлок Вёшки, Липкинское шоссе, 2-й километр, с8
Опыт работы не требуется, работа вахтовым методом
от 55 000 руб./месяц
Перекресток
Мы предлагаем:
официальное оформление по ТК РФ;
принимаем на работу БЕЗ ОПЫТА РАБОТЫ;
общежитие со всеми удобствами: полностью оборудованные кухни (холодильники, стиральные машины, микроволновки, чайники), столовая, чистые санузлы. Выдается постельное белье.
заселение в день успешного прохождения собеседования;
корпоративный транспорт до места работы;
медицинская книжка за счет компании;
БЕСПЛАТНОЕ питание в рабочую смену;
ОБУЧЕНИЕ с наставником, оплачиваемая стажировка с 1 дня;
предоставляем фирменную спецодежду на все сезоны;
страхование жизни;
продолжительность вахты 14 дней, есть возможность остаться на подработку;
официальная заработная плата, 2 раза в месяц;
новогодние подарки для детей;
возможность приобретения продукции склада со скидкой в размере от 50% до 70%
график 14/14 (вахта)
Контакты работодателя —
https://fas.st/BLuffa
Кто может пройти обучение
Претендовать на место в учебных учреждениях по направлению от ЦЗН могут следующие лица:
- безработные люди, являющиеся гражданами РФ, статус которых официально оформлен согласно Законодательству РФ;
- граждане РФ, имеющие инвалидность, ограниченные возможности здоровья;
- женщины, которые на данный момент пребывают в декретном отпуске;
- безработные женщины, у которых есть дети-дошкольники.
Поиск работы в Москве – дело, безусловно, непростое, особенно в период экономического спада. Рассчитывать на официальные вакансии можно только при наличии московской регистрации. Неофициальное трудоустройство – распространенный, но рискованный вариант. Если нет никакого трудового договора, вы находитесь в полной власти работодателя.
Переезд и поиск места в столице – вызов для энергичных и амбициозных людей. Если есть способности, знания, умения и подходящее образование, в столице можно найти множество вариантов для самореализации.
Заранее будьте готовы к смене ритма жизни, другим ценам и другому уровню зарплат. Если планируете жить в съёмной квартире, заранее рассчитывайте уровень доходов, чтобы покрывать стоимость аренды и при этом нормально питаться.