Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Правила и порядок оформления больничного после увольнения». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Работник уволился двадцатого января 2021 года. Шестого февраля, то есть через семнадцать дней (попадает под правило о тридцатидневном сроке после увольнения) он, ещё не найдя новую работу, заболел и оформил больничный на семь дней. Трудовой стаж работника составляет шесть лет. За 2019 год он заработал шестьсот сорок тысяч рублей, а за 2020 в связи с пандемией его доходы упали до шестисот тысяч.
Как оплачивается больничный, открытый до увольнения?
Представим ситуацию: сотрудница уволилась по соглашению сторон 13 февраля. 15 марта (30-й день после увольнения) ей был открыт больничный на 5 дней, с которым она пришла к бывшему работодателю. Как оплачивать больничный? В таком случае многие работодатели оплачивают лишь 15 марта – последний день срока, установленного Законом № 255-ФЗ. Но это неверный подход и оплате подлежат все 5 дней временной нетрудоспособности.
То есть нужно понимать, что листок временной нетрудоспособности должен быть оплачен полностью, даже если сотрудник принес больничный, открытый на 30-й день после увольнения.
Еще одна распространенная ошибка работодателей, оплачивающих больничные уволенных работников: если больничный открыт до увольнения, период нетрудоспособности оплачивают в зависимости от стажа сотрудника, но как только больничный выходит за пределы 30 дней, пособие рассчитывают, исходя из 60% среднего заработка.
По общему правилу пособие при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы, за исключением случаев, указанных в ч. 2 ст. 7 Закона № 255-ФЗ, при карантине, протезировании по медицинским показаниям и долечивании в санаторно-курортных организациях непосредственно после оказания медицинской помощи в стационарных условиях выплачивается в размерах, представленных в таблице.
|
Страховой стаж |
Размер пособия по временной нетрудоспособности, % от среднего заработка |
|
8 и более лет |
100 |
|
От 5 до 8 лет |
80 |
|
До 5 лет |
60 |
Сроки оплаты и предоставления больничного листа
В нормальных обстоятельствах бывший работник на следующий день после выздоровления отправляется к старому работодателю и уведомляет его о своем желании получить оплату по ЛН. Для предъявления больничного листа после увольнение точная дата не установлена.
Но с учетом ситуации на основании приказа Минздрава от 31 января 2007 г. N 74 работник может принести ЛН и «задним числом» в течение полугода и более, если сможет доказать, что раньше не мог подойти к работодателю.
Отказать ему не могут, если начало больничного было до увольнения или 30 дней после него. Заявления теперь на оплату больничного не требуется, но имеет смысл, все же, его написать с указанием номера больничного, дат, реквизитов счета и требования оплаты. Тогда можно заставить секретаря, специалиста по кадрам или другое ответственное лицо расписаться на копии, что документ получен. Для обеих сторон это заявление станет фактом подтверждения даты и факта вручения ЛН.
Если нерадивый бывший наниматель будет отказываться принять больничный, то заявление можно отправить ему заказным письмом с уведомлением. И идти в прокуратуру с жалобой на нарушение прав.
Больничный лист должен быть оплачен в течении 10 дней, но:
Ранее у работодателя было до 10 дней на расчет и оформление документа, а оплата производилась в следующую выплату в компании по графику (в день аванса или зарплаты).
Все изменилось с текущего года. В 2021 году больше больничный лист после увольнения в большинстве регионов работодатель сам не рассчитывает и не оплачивает ЛН. Он его только оформляет и передает в соцстрах. А уже оттуда деньги напрямую приходят человеку.
Теоретически, у соцстраха есть тоже 10 дней, чтобы рассчитать и оплатить ЛН. Но на практике во многих регионах граждане жалуются, что соцстрах тянет с выплатами дольше положенного. В таком случае бывший работодатель уже бессилен: если он передал ЛН в соцстрах, то дальше повлиять на срок выплат он уже не может.
Если выплаты задерживает соцстрах, то необходимо писать жалобу через открытую форму на сайте этого ведомства и требовать разобраться с причинами задержек.
Особенности оформления пособия по беременности и родам после увольнения
Уволить беременную по инициативе работодателя за нарушение дисциплины невозможно, так как она не подлежит такой мере наказания. Соответственно речь пойдет только о личном заявлении (что случается крайне редко) либо сокращении, ликвидации.
При сокращении, ликвидации, беременная получает выходное пособие и становится на учет в Службу занятости, чтобы получать еще 2 месяца выходные пособия. Оттуда она уже пойдет на ЛН. Если беременная уволилась сама или закончился трудовой договор, потому что из декрета вышла основная сотрудница, то закон полностью на стороне беременной. Порядок тот же – ЛН должен начаться не позднее 30 дней после увольнения при условии, что беременная не трудоустроилась и не встала на учет в Службу занятости.
На это теперь однозначно указывает пункт 14 Приказа Минтруда от 29.09.2020 N 668н в редакции 2021 года, установивший актуальный порядок выплат по ЛН. Сколько будет женщина находиться на больничном после увольнения – столько можно ей и требовать оплаты за ЛН. У бывшего же работодателя роженица будет оформлять и единовременное пособие. А вот в декретный отпуск она уже пойдет через Службу занятости.
Если ЛН наступит позже, чем через 30 дней после увольнения, то решать вопросы с больничным и пособиями придется уже только в Службе занятости.
Важно! Отказать беременной не в праве! Если за невыплату больничного обычному уволенному бывшему работодателю грозят штрафы, то за нарушение прав беременных руководителю организации могут присудить уголовный срок.
Оформление листка нетрудоспособности
Действующая форма листка временной нетрудоспособности определена положениями приказа Минздрава N 347н, принятого в 2011 году. В нем приводится его образец и дается расшифровка каждой графы. Бланк содержит два основных раздела: первая сторона заполняется медицинским учреждением, выдающим больничные, вторая – непосредственно организацией, где работает сотрудник. Работник не участвует в составлении документации.
Самое важное, что нужно помнить – это то, что современные листки подлежат прочтению на машинном оборудовании. Поэтому все записи в этом документе должны выполняться только гелевой или капиллярной ручной черного цвета: использование шариковой ручки не допускается. Также разрешено вносить сведения в больничные с помощью печатающих приспособлений. Все надписи и печати должны четко умещаться в пределы выделенных для них граф. Заполненный лист нельзя сгибать или иным способом повреждать его поверхность: это стать причиной того, что данные станут нечитаемыми.
Наличие исправлений и ошибок в листке нетрудоспособности не разрешается. Если в процессе его заполнения была допущена ошибка, например, неправильно написали фамилию больного, документ придется переоформить: учреждение заполняет дубликат документа, делая на нем соответствующую пометку. Если ошибку в больничном обнаружил уже работодатель, получивший документ от работника, он должен направить сотрудника для исправления неточностей в то медицинское учреждение, которое выдало больничный. Исправлять в документе ошибки, допущенные медицинской организацией, нельзя. В противном случае работодатель не сможет получить возмещение потраченных средств из ФСС.
Работнику не стоит переживать, что работодатель узнает деликатные сведения относительно его проблем со здоровьем. Действующие правила заполнения больничных не предполагают указания в нем сведений о диагнозе, поставленном больному. Для целей учета в нем предусмотрена лишь графа, отражающая причину нетрудоспособности в закодированном виде. В общей сложности приказ № 347н предусматривает 15 кодов для обозначения этих причин плюс пять дополнительных кодов, служащих для уточнения обстоятельств выдачи больничных листов.
Сколько дней листа оплачивается на работе
Многие люди неправильно трактуют пункт 2 статьи 5 ФЗ №255. Они думают, что оплате подлежит только 30 дней больничного с момента увольнения. Однако если бывший сотрудник заболеет в течение 30 дней после расчета, он вправе претендовать на пособие за все дни заболевания.
Даже когда лист нетрудоспособности превышает 1 месяц, то есть у работника наступило тяжелое заболевание, выплата будет произведена за все дни. В этом случае, кроме листка, придется представить бывшему работодателю заключение специальной комиссии.
Обычно, длительные больничные листы выдаются по причине наступления инвалидности. Максимальное количество дней нетрудоспособности для выплаты устанавливает п. 3 ст. 6 ФЗ №255, оно равно 4 месяца.
Главное условие для оплаты — открыть лист нетрудоспособности нужно в первые тридцать дней после дня увольнения по собственному желанию или иной причине.
Что в итоге получает работник?
В соответствии со и , ему выплачивают остатки по заработной плате за фактически отработанное время и денежную компенсацию неотработанного отпуска.
Кроме того, работнику в обязательном порядке оплатят больничный. В соответствии с. п. 1 ч. 2 , выплата производится:
- за первые 3 дня больничного – за счет средств страхователя (работодателя);
- последующие дни, начиная с 4-го – за счет средств ФСС.
Важно! На назначение выплаты больничного у работодателя, в соответствии со есть 10 календарных дней.
В отдельных случаях могут быть назначены и иные выплаты:
- если увольнение производилось по соглашению сторон, работник и работодатель могли договориться о размере и сроках выплаты выходного пособия;
- локальными актами организации могут быть установлены выплаты сотрудникам при увольнении по состоянию здоровья или иная материальная помощь.
Пример.
Миронов Д.А. подал заявление об увольнении, но заболел и ушел на больничный спустя неделю после принятия решения об уходе (то есть должен быть уволен через 7 дней). Срок увольнения наступил, но он все еще находился на лечении.
В этом случае работодатель обязан уволить сотрудника в тот день, который указан в его заявлении, произвести расчет и выдать на руки трудовую книжку со всеми документами.
Оформление страхового случая
После увольнения человек обычно уведомляет медицинскую организацию о смене места работы во время визита. Для корректного заполнения формы влияет несколько факторов:
- устроился ли человек на новую работу;
- встал ли он на учет в ЦЗН;
- сколько дней прошло с момента увольнения.
Больничный лист после увольнения заполняется врачом точно так же, как и для работающего гражданина. Но только в том случае, если человек нигде не работает и не состоит на учете на бирже труда. Форма не предполагает внесения данных для уволенных работников, поэтому врач заполняет свою часть в соответствии с установленными нормами и по всем правилам. Данные о страхователе вносятся со слов гражданина.
Прошлый работодатель заполняет свою часть в форме, исходя из сведений, которые у него имеются по прошлому работнику. Для внесения данных требуется следующая информация:
- вид занятости (была ли должность основной или по совместительству);
- наименование организации;
- период нетрудоспособности;
- средний заработок (за месяц и за день);
- сумма начислений по временной нетрудоспособности (за счет средств работодателя и за счет средств ФСС).
Для исчисления пособия учитывается не вся сумма заработка, а только 60% от среднедневного заработка, независимо от страхового стажа (ч.2 ст,.5, ч.3 ст.13, ч.2 ст.7 Закона № 255-ФЗ), но если больничный открыт в день увольнения или до этой даты, оплачивается в размере, предусмотренном с учетом страхового стажа (ч.1, 2 ст.5, ч.1 ст. 7, Закона № 255-ФЗ).
Когда уволившийся работник имеет право на больничное пособие
Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованным лицам не только в период их работы по трудовому договору, но и в случаях, когда заболевание или травма работника наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы (ч. 2 ст. 5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Иными словами, листок нетрудоспособности бывшего работника должен быть выдан не позднее 30 дней со дня увольнения. Это значит, например, что если работник уволился 26.09.2018, то оплатить ему больничный лист придется, если он открыт не позднее 26.10.2018. И в листке нетрудоспособности должен быть указан бывший работодатель.
При этом причина увольнения работника значения не имеет. Он мог уволиться, например, по собственному желанию или быть уволенным в связи с сокращением численности или даже «по статье».
Важно только, чтобы больничный лист был получен в связи с болезнью самого работника. Если листок нетрудоспособности был открыт в связи с уходом за больным членом семьи (в т.ч. ребенком), оплате такой больничный не подлежит.
В каких случаях оплачивают больничный лист после увольнения
Оплата больничного после увольнения производится некоторым сотрудникам, которые уже не работают в организации. Если непосредственно в день увольнения работник получил листок нетрудоспособности, пособие выплачивают за весь период болезни, так как на период наступления страхового случая больной являлся сотрудником организации. Пособие следует рассчитать в общем порядке, учитывая страховой стаж заболевшего (часть вторая статьи 5 закона №255-Ф3 от 29.12.2006 года). С учетом части третьей статьи 84.1 ТК РФ днем увольнения считается последний день работы.
Читайте рекомендации по теме от экспертов «Системы Кадры»
Больничный лист после увольнения оплачивается и тем, кто его получил в период очередного отпуска с последующим увольнением. Необходимо учитывать, что сотрудник уже получил в организации окончательный расчет и ему выдана на руки трудовая книжка, но на протяжении всего периода отпуска предоставляются социальные гарантии, в том числе и выплата пособия по временной нетрудоспособности.
Если больничный получен после увольнения 2018, с учетом Трудового кодекса сотруднику начисляют и выплачивают пособие при наступлении периода временной нетрудоспособности в течение 30 календарных дней с момента увольнения. Пособие предстоит выплатить и в случае увольнения, связанного с сокращением.
Кто оплачивает больничный лист после увольнения?
Если в общих случаях все просто, вы работаете у некого начальника, заболеваете, идете к доктору, получаете временную нетрудоспособность, отдаете документ начальнику и по выходу с больничного получаете деньги за пропущенные рабочие дни, то кто станет оплачивать ваше пребывание дома, если вы уже успели благополучно расстаться с начальником, не совсем понятно.
В случае увольнения у сотрудника может быть два варианта дальнейшего развития событий: он сразу же выходит на новую работу или он не находит новую работу.
В первом случае, если увольнение по предыдущему рабочему месту произошло третьего мая, на новое место служащий вышел четвертого, а заболел пятого – оплачивать его «каникулы» будет уже новый руководитель. Если же сотрудник не успел выйти на новую работу или не нашел новую, а заболел сразу после увольнения или сразу до него, то оплата остается за прежним начальником.
При этом если служащий работал на двух или трех работах и уволился отовсюду, то может обратиться за пособием по временной нетрудоспособности ко всем сразу.
Единственный случай, когда работодатель не выдает пособие по нетрудоспособности своим бывшим сотрудникам – это если произошла полная ликвидация предприятия. Но и в этом случае вы без денег не останетесь, пособие вам выдадут в региональном отделении Фонда социального страхования. К слову, большую часть денег заболевшему выдает именно Фонд – ведь за счет работодателя финансируются только первые три дня больничного.
Разновидности листов нетрудоспособности
Бывший работодатель не имеет право отказать в приеме документа. При этом продолжительность болезни трудящегося не имеет значения.
Длительность и разновидность документа о временной нетрудоспособности напрямую связаны с типом лечения, которое было рекомендовано специалистом. Может быть назначена следующая терапия:
- Амбулаторная. В этом случае больной находится в домашней среде, соблюдая предписанные рекомендации. Длительность больничного составляет не более 15 суток.
- Наблюдение фельдшером, стоматологом. Продолжительность – максимум 10 дней.
- Стационарное лечение. Врачебный документ оформляется на весь период нахождения в указанных обстановке. Допускается продление на 10 дней для реабилитации в домашних условиях.
- Санаторно-курортные мероприятия. Максимальный срок, на который оформляется – 24 дня.
При более запущенных случаях лечение может длиться сроком до 10 месяцев. Если у больного обнаружен туберкулез или какие-либо осложнения, продолжительность нетрудоспособности составляет 12 месяцев.
Сумма компенсации по бюллетеню зависят от дохода решившего уволиться. Для расчётов берётся средний показатель заработка за день (СДЗ). Для подсчёта данного показателя, доход, полученный гражданином за 2 года, предшествующих расчётной дате, делиться на 730. Учитываются при этом бонусные, премиальные и отпускные начисления.
Оплачивается полный период болезни бывшего работника до полного его выздоровления. В случае получения инвалидности, до даты официального заключения врачебной комиссии.
Уволить работника во время нахождения его на лечении работодателю не позволяет закон, а именно статья 81 ТК РФ.
Если увольнение во время нахождения на бюллетене инициировал сам работник, то расчёт суммы ведётся исходя из стажа сотрудника:
- менее 5 лет – коэффициент корректировки 0,6 или 60 % от СДЗ;
- от 5 до 8 – 0,8 или 80 %;
- свыше 8 – 100 % оплата каждого дня нахождения на лечении.
Даже если заявление с просьбой об увольнении написано на следующий день после даты открытия листка временной нетрудоспособности, оплата производиться с учётом стажа за весь период недуга.
Менеджер Петров А.А. уволился из ООО «Круг» 14 мая 2021 года. 16 июня того же года он принес в бухгалтерию бывшего работодателя лист временной нетрудоспособности, из которого видно, что Петров А.А. болел с 10 по 15 июня включительно. Копия трудовой книжки Петрова подтверждает, что он не трудоустроен на момент предоставления больничного листа. Справка из центра занятости подтверждает, что Петров не зарегистрирован как безработный.
Стаж работы Петрова в ООО «Круг» — 7 лет. За 2021 год его заработок составил 750000,00 руб., за 2021 год – 850000,00 руб. За 2017 год бухгалтер возьмет в расчет всю сумму заработка 750000,00 руб.(он не превышает лимита базы по взносам ФСС 755,0 тыс. руб.). За 2021 год в расчет пойдет только 815000,00 руб. (остальная начисленная сумма превышает лимит базы по взносам ФСС на 2021 год в 815,0 тыс. руб.).
Законодательное регулирование
Предприятие обязано принять предъявленный к оплате больничный лист, даже после увольнения при соблюдении определенных правил.
О таком положении прописано в статье 183 Трудового кодекса, действующего на территории России. Однако в статье не установлено, какой именно порядок расчета предусмотрен для проведения таких оплат. В данном случае закон ссылается на нормы, прописанные в юридических актах о социальном страховании на случай нетрудоспособности. Что же они гласят?
Для правового регулирования любых причин, связанных с нетрудоспособностью трудящихся, применяются такие юридические акты:
- ФЗ №255;
- Приказ Минздрава №624н.
В них регламентирован порядок оформления и выдачи больничных листов. Нормативы гарантируют право всем трудящимся на материальную компенсацию в случае возникновения заболевания, но при соблюдении определенных условий.
Официальный документ, который освобождает от работы во время проблем со здоровьем, является больничный лист. Выдавать его могут только медучреждения в порядке, утвержденном 1 августа 2007 г. Приказом Минздравсоцразвития № 514. Бланк выдается врачом застрахованным лицам, которые заболели. Его оформляют тем, кто занемог в 30-дневный период с момента ухода о работодателя.
Если работник трудоустроен сразу в нескольких организациях, то для каждой из них ему по-отдельности выдаются необходимое количество экземпляров. По каждому из них предприятия обязаны выплатить пособие.
Виды листков нетрудоспособности
Оплата больничного листа производится только при личной болезни у бывшего сотрудника. Документ из больницы, подтверждающий нетрудоспособность по причине болезни родных (ребенка в том числе), не принимается для выплаты компенсации.
Работодатель обязан у уволенного трудящегося принять для начисления пособия больничный лист, несмотря на то, какой срок в нем указан.
У бывшего сотрудника вид и продолжительность предъявленного документа о нетрудоспособности зависят от варианта лечения, который ему был назначен.
Их может быть несколько:
- Если назначено амбулаторное лечение, при котором он не покидает своих домашних условий, то его срок составляет максимум 15 дней.
- Наблюдение выздоровления под присмотром стоматолога или фельдшера не длится более 10 дней.
- Оказание медицинской помощи в условиях стационара предполагает выдачу больничного листа за все время пребывания в лечебнице. При этом, если пациенту необходимо еще и дополнительное время для восстановления организма в домашней обстановке, то ему выдается еще 10 суток.
- При прохождении оздоровительных процедур в санатории документ из медучреждения может быть выписан максимум на 24 дня.
В тяжелых ситуациях срок, на который оформляется больничный лист, может составлять до 10 месяцев. При выявлении серьезных осложнений или туберкулезе период лечения может составлять 1 год.