Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец заявления на отпуск 2022 год». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
После того, как заявление на отпуск написано, его следует передать либо секретарю организации, либо специалисту по кадрам. Далее ответственное лицо обязано предоставить этот документ руководителю на рассмотрение. После принятия какого-либо решения, начальник ставит на заявлении свою резолюцию, подписывает его и возвращает обратно.
Как правильно составить
Если отдых для предприятия внеплановый и о нем просит новый работник, гражданину рекомендуется предварительно свериться с графиком других сотрудников, согласовать даты заранее с непосредственным руководителем и отделом кадров.
Документ составляется в произвольной форме. В законе не указано, как правильно написать заявление на очередной отпуск в 2022 году, это необязательный документ, обязанность контролировать соблюдение графика лежит на работодателе. Обращение разрешается напечатать на компьютере или написать от руки. В некоторых компаниях утвержден обязательный для заполнения сотрудником бланк. В этом случае форма запрашивается у секретаря или в отделе кадров организации и заполняется в соответствии с инструкциями работодателя, указанными на бланке или в локальном нормативном акте.
Рассмотрим правила заполнения бланка.
Шапка документа:
- в правом верхнем углу в дательном падеже указываем должность, наименование организации, Ф.И.О. руководителя, которому адресуется прошение;
- на следующей строчке в родительном падеже указываем должность и Ф.И.О. заявителя;
- посередине листа пишем наименование документа: «Заявление».
Текст:
- просьба о предоставлении выходных, период (например, 14 календарных дней, в период с 29.03.2020 по 11.04.2020) и причина (если это не ежегодные оплачиваемые каникулы);
- ниже указывается дата, подпись составителя, его фамилия и инициалы.
Заявление на отпуск генерального директора учредителям
Генеральный директор имеет ежегодный отпуск со стандартным количеством дней, указанных в уставе предприятия или организации. Он также обязан составить заявление, прежде чем отправиться на отдых.
Директор не получает отдых, если документ не утвердят все учредители производства. Без согласования с ними директор не имеет права самостоятельно назначать дату.
Заявление не составляется лишь в одном случае – когда директор одновременно является единственным учредителем. В этом случае он сообщает в бухгалтерию планируемый период отсутствия на рабочем месте, после чего информация вносится в список ежегодных оплачиваемых отпусков. Однако приказ все равно составляется и для его утверждения требуется подпись директора.
Общепринятый шаблон – форма для заполнения
Заявление составляется по следующему принципу:
- в правом верхнем углу составляется шапка документа (используется дательный падеж для указания данных и инициалов руководителя, на имя которого составляется заявление, и родительный – для указания собственных данных и инициалов);
- под шапкой в середине листа указывается заголовок с большой буквы (Заявление);
- под заголовком составляется текст в произвольной форме, где сотрудник просит предоставить ему необходимое количество дней без работы, указывая его вид и причину, после чего указывает период, на который ему необходим отдых;
- в правом нижнем углу указывается дата составления и ставится подпись (рядом с подписью ставится фамилия и инициалы).
Если платит администрация
Отпускные периоды бывают ежегодные за счет средств работодателя. Минимальная продолжительность одной части — две полные календарные недели. Но кроме них, сотрудники нередко обращаются с просьбой предоставить отдых без сохранения заработной платы. Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск в законодательстве отсутствует, следовательно, оно оформляется в произвольной форме. Как и любое другое прошение, оно должно содержать данные заявителя и адресата, количество дней отдыха и его вид.
Но не всегда все дни хочется выгулять за раз. Если сотрудник намерен разбить этот период на части, то одна из них не должна быть меньше 14 дней. Поэтому один раз придется взять отпуск минимум на 14 дней, а оставшиеся дни можно разбить на удобные периоды.
В отпуск с увольнением
Если у работника есть неиспользованные отпускные дни и он планирует уволиться, ему не обязательно получать компенсацию и отрабатывать две недели. Вместо этого можно уйти в отпуск и уже не возвращаться на работу. Если, конечно, в запасе есть минимум 14 отпускных дней. Если их меньше, то можно попробовать договориться и сократить отработку на этот период. Но предоставить отпускной период с последующим увольнением — это право, а не обязанность работодателя.
Если организация согласна, также понадобится написать заявление на отпуск с последующим увольнением. А в некоторых случаях, это зависит от правил, которые установлены в организации, просят подготовить даже два отдельных обращения: одно — о предоставлении отдыха, а второе — об увольнении.
Как написать заявление на отпуск
График ежегодных отпусков составляется работодателем для своих работников заранее и утверждается за 2 недели до окончания года. Конкретные даты начала и окончания отдыха, указанные в графике, дают возможность «отпускное» заявление сотрудникам не писать. В случае, когда график не содержит конкретных сроков отпуска, либо сотрудник устроился на работу, когда график уже утвердили, заявление написать необходимо.
За сколько дней пишется заявление на отпуск? Отслеживая график, за 2 недели перед отпуском, работодатель письменно под роспись извещает об этом работника (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). Отсутствие в графике конкретной даты начала отпуска означает, что и заявление работник подает в те же сроки: за 2 недели до начала отпуска.
Определяя, за сколько пишется заявление на отпуск новыми работниками, которых в график включить не успели, нужно учесть, что работник должен получить свои отпускные за 3 дня до начала отпуска. Поэтому, после согласования дат отпуска с работодателем, заявление от сотрудника нужно получить не позднее того же срока – 3 дня до отпуска.
А как правильно писать заявление на отпуск? В самом заявлении должно быть указано:
- какой вид отпуска просит предоставить работник,
- оплачиваемый он будет или неоплачиваемый,
- с какого числа начинается,
- продолжительность — число отпускных календарных дней,
- дата и собственноручная подпись работника.
Увольнение перед отпуском оформляется в случае, если сотрудник уходит по собственному желанию.
При таких обстоятельствах у сотрудника появляется возможность воспользоваться своими накопленными выходными днями для замещения ими промежутка двухнедельной отработки.
Заявление можно подать и перед ежегодным отпуском, если известна дата его начала.
Но есть некоторые особенности, которые важно знать:
- работодатель имеет право предоставить сотруднику более длительный отпуск, но оплата будет производиться только за начисленные дни во время работы;
- у работника есть возможность передумать до начала действия отпуска;
- день увольнения наступает в последний день полученного отпуска;
- в связи с предыдущим пунктом, в случае, когда срок отпуска превышает двухнедельный срок, работник не может устроиться на новую работу раньше его окончания.
Кроме того, в отличие от стандартного ухода по собственному желанию, в данной ситуации работник теряет свое право на отзыв заявления с того момента, как начинается отпуск.
Как правильно составить
Перед тем как писать заявление на отпуск на 14 дней, сверьтесь с графиком. Если числа заранее утверждены, то обратитесь к руководителю заранее, чтобы вам вовремя начислили отпускные. Если отдых внеплановый, согласуйте даты переноса. Документ составляется в произвольной форме. Его разрешается напечатать на компьютере или написать от руки. В некоторых компаниях принято использовать собственную форму. В этом случае бланк заявления на отпуск 2020 берут у секретаря или в отделе кадров организации.
Рассмотрим правила заполнения бланка.
Шапка документа:
- в правом верхнем углу в дательном падеже указываем должность, наименование организации, Ф.И.О. руководителя, которому адресуется прошение;
- на следующей строчке в родительном падеже указываем должность и Ф.И.О. заявителя;
- посередине листа пишем наименование документа: «Заявление».
Текст:
- просьба о предоставлении выходных, период (например, 14 календарных дней, в период с 29.03.2020 по 11.04.2020) и причина (если это не ежегодные оплачиваемые каникулы);
- ниже указывается дата, подпись составителя, его фамилия и инициалы.
Ниже представлен образец заявления на отпуск в 2020 на 14 дней. С таким документом к нанимателю обращается новый работник, которого не учли при утверждении графика.
Как выйти в отпуск без сохранения зарплаты
Иногда жизненные обстоятельства складываются так, что нужно срочно несколько дней отсутствовать на работе. Быть может, вам нужно решить дела личного характер, а неоплачиваемый отпуск вы уже использовали. В таком случае вы имеете право попросить у начальства отпуск без сохранения зарплаты. В этом случае вы обязаны составить заявление на имя директора, как и в предыдущем примере, только в тексте заявления нужно указать «прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы». Обязательно укажите, с какого числа и продолжительность в календарных днях.
Вы не обязаны называть причину, по которой вы хотите пойти в отпуск за свой счёт. Но как показывает практика, работодатель знает, в чем дело, и пытается как-то помочь своему сотруднику, отпустив его на несколько дней без сохранения заработной платы. Работники, как правило, берут неоплачиваемый отпуск по уважительной причине в связи с семейными обстоятельствами. Это может быть как рождение ребёнка, так и свадьба, а также сложная жизненная ситуация с родственниками и прочее.
На неоплачиваемый отпуск имеет право пенсионер, который трудоустроен, получает зарплату. Когда он подаёт заявление, то работодатель не вправе отказать такому сотруднику.
Как выйти в отпуск по уходу за ребёнком
Если мама вышла в декрет, то при рождении ребёнка она имеет право пойти в отпуск по уходу за ребёнком до полутора и до трёх лет. В законодательстве не только у матери есть право оформлять себе этот отпуск. Сделать это могут как отец, так и бабушка и дедушка, и другой родственник, которому вы доверяете. Тот, кто будет ухаживать за ребёнком, должен на своей работе подать заявление и документы не позже, чем за 10 дней до начала планируемого отпуска. Можно находиться дома с малышом до 3 лет, можно написать заявление до полутора лет, а потом его продлить или же сразу писать на 3 года.
Что касается закона, то это один и тот же отпуск, только первая половина оплачивается, вторая — нет. Когда мама выходит в отпуск по уходу за ребёнком, её ставка и рабочее место сохраняется, а декретное время засчитывается в трудовой стаж. Документы, которые нужны для оформления этого вида отпуска: свидетельство о рождении ребёнка, справка из бухгалтерии, подтверждающая отсутствие пособия.
Образец заявления на отпуск 2019
Заявление на отпуск — формальное оповещение работодателя о планах сотрудника уйти в оплачиваемый отпуск. Ни один работник не может спокойно отправиться на море, в горы или на дачу, не предупредив об этом руководство.
Не важно, берете вы дни в счет зарплаты или просите об отдыхе в незапланированное время, заявите об этом в письменной форме под подпись директора. Иначе отдых обернется прогулом.
В статье вы найдете образец, как пишется заявление на отпуск, а также сможете скачать шаблоны документов для разных случаев.
КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня
Получить доступ
Как писать заявление на отпуск — от руки или на компьютере? Это не имеет значения, оба варианта допустимы. Главное, чтобы внизу стояла подпись работника и дата составления.
Бланк на отпуск имеет следующую структуру:
- шапка. Размещается в правом верхнем углу листа А4. Содержит должность руководителя фирмы (директор, генеральный директор); название организации; фамилию, имя и отчество директора в дательном падеже (директору Петрову Ивану Васильевичу); фамилию, имя и отчество работника-заявителя в родительном падеже (от Марининой Ирины Ивановны);
- заголовок пишется в середине листка с заглавной буквы или полностью заглавными буквами, без точки;
- текст. Составляется в произвольной форме, содержит просьбу о предоставлении выходных. Важно конкретизировать — оплачиваемые дни вы просите предоставить или без сохранения заработной платы. От этого зависит, будете вы писать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск (если соответствующий период не указан в графике) или вам понадобится образец заявления на отпуск-2019 на 14 дней за свой счет;
- дату и подпись сотрудник ставит под текстом.
Если вы трудитесь на опасном производстве или на Крайнем Севере (а также в районах, приравненных к нему), являетесь медиком, учителем или научным работником, несовершеннолетним или инвалидом (и в других, законом установленных случаях), вам положены дополнительные оплачиваемые дни.
Если же вы не относитесь к категориям льготников, то вправе рассчитывать только на 28 календарных дней отдыха в году. Эти дни можно использовать за один раз или разбить на части, при этом один из периодов должен быть не менее 14 дней.
Остальные дни можно разбивать произвольно, хоть 14 раз по одному дню, главное — получить согласие руководства на такие короткие периоды отдыха.
Может ли ИП уйти в отпуск
Индивидуальные предприниматели работают сами на себя. Они работодатели и работники в одном лице. Поэтому они не способны сами себя приказом отправлять в отпуск, принимать на работу, увольнять с нее и так далее. Документально оформить отдых не получится.
Но это не значит, что бизнесмен не вправе брать паузу в работе. Каждый человек имеет право на отдых, в том числе и ИП. Но в этом случае все не так строго, как у наемных сотрудников. Предприниматель сам решает, когда и насколько ему уходить в отпуск.
Главное, чтобы отдых не навредил собственному делу. К примеру, если бизнес только начинающий, приносит немного прибыли, то отпуск способен существенно ухудшить положение. Если же предприниматель уже успешен, его детище активно развивается, имеет крупный оборот, то месяц отдыха не помешает. Но на время отпуска следует подобрать доверенное лицо для ведения дел.
Важно! Предприниматель вправе отдыхать любое время, но это не отражается на размерах обязательных взносов в фонды. Они должны быть уплачены в полном объеме.
Отдельно стоит сказать о декретном отпуске. ИП, конечно, вправе уйти в него в любой момент и на любой срок, но только если не претендует на декретные пособия. Если же бизнесмен вносил в ФСС добровольные взносы, ему полагается материальная помощь и предоставление отдыха — 140 дней при нормальной беременности, 156 дней — при осложненной и 194 дня — при многоплодной.
Можно ли уйти в отпуск не по графику?
Графики отпусков в организациях согласовывают:
- Владельцы компании или уполномоченные лица. При составлении табеля на отпуск, учитываются пожелания сотрудников — каждый работник предлагает свою дату. При составлении списка на отдых также учитываются интересы компании.
- Обе стороны — руководство и рабочие. Список отпусков формируется, учитывая интересы всех сотрудников.
Документ оформляется по специальной форме Т-7 или заранее разработанному бланку. В нём указывается структурное подразделение, должность, Ф. И. О. рабочего, табельный номер, данные, касающиеся отпуска и примечания. В график включают всех сотрудников предприятия: руководителей, заместителей, совместителей и т. д. Исключение составляют лица, находящиеся в отпуске по уходу за ребёнком. При составлении списка не обязательно прописывать точные даты, достаточно месяца (при необходимости вносятся корректировки). После составления и утверждения графика, сотрудники компании узнают, когда они могут отправиться на отдых.
Законодательство обязывает разрабатывать график отпусков каждый год — ст. 123 ТК РФ. Его составляют и утверждают в конце каждого года. В микропредприятиях, а также некоммерческих организациях такой документ вправе не составлять — чтобы уйти в отпуск, достаточно написать заявление, согласовав дату, и заверить его у руководителя (работодателя).
На основании ТК сотрудники, работающие по трудовому договору, вправе каждый год уходить в оплачиваемый отпуск. Условие одно: отработать установленный период. Рабочее место за сотрудником сохраняется, дата отпуска прописывается в списке, заранее утверждённом руководством. Ответственные лица обязаны известить (под подпись) работника о предстоящем отдыхе за две недели (ст. 123 ТК).
По ст. 123 ТК некоторые служащие (трудящиеся) имеют право самостоятельно выбирать подходящую дату и уходить в ежегодный оплачиваемый отпуск тогда, когда им удобно. Мужчина может требовать выходные, если его жена находится в отпуске по беременности. Случаи, при которых отпуска сдвигаются:
- человек приступил к работе в первых числах нового года — список отпусков был составлен и утверждён руководством. Работник может оформить отпуск через шесть месяцев (ст. 122 ТК) после начала трудовой деятельности;
- работник согласен на отпуск, но он хочет разделить его на части. Ему необходимо написать заявление, адресовав его руководству;
- совпадение отпуска с заболеванием. В этом случае ему выплачивают больничные, а отпуск передвигается — график нарушается;
- работодатель не вовремя предупредил сотрудника о предстоящем отпуске или не выплатил отпускные. Воспользовавшись своим правом (ст. 124 ТК ) сотрудник может перенести отдых. Дата согласовывается двумя сторонами.
Если работника некем заменить, а его отсутствие неблагоприятно скажется на производстве, две стороны договариваются между собой. Разрешается переносить выходные дни на второй год. Но сотрудник предприятия должен их использовать в течение 12 месяцев после окончания рабочего года. Передвигать отпуск на следующий год запрещается, если работник не отдыхал течение двух лет или его возраст менее 18 лет. Лица, работающие на вредном производстве, должны уходить в отпуск вовремя. Перенос отпуска подтверждается документально. Для законного освобождения от работы нужно предоставит:
- Заявление — документ нужен, если работодатель вовремя не выплатил отпускные или несвоевременно предупредил сотрудника об предстоящем отдыхе).
- Уведомление о переносе отпуска. Его оформляют в том случае, если перенос графика инициирует работодатель.
- Приказ. Это основание для внесения корректировок в график.
Рабочие, желающие уйти в отпуск без сохранения заработной платы по определенным причинам, тоже пишут заявление. Будет ли оно подписано директором — зависит от руководства. Нормы трудового права в РФ не запрещают передвигать отпускной график, но время для отдыха сотруднику обязательно должно быть предоставлено.
За сколько дней до отпуска писать заявление?
Законодательство не диктует сроки подачи заявления на отпуск. Согласно ч. 9 ст. 136 ТК, отпускные сотруднику компании перечисляются не позже трёх дней до начала отдыха. Значит, заявление на отпуск должно быть написано заранее и передано в отдел кадров (бухгалтерию). В крупных организациях, насчитывающих много рабочих, процедура с оформлением документов может затянуться. Специалисты советуют писать заявление на отпуск за две недели или раньше. Бывают случаи, что работник хочет срочно уйти в отпуск, но у него в запасе нет ни 14, ни трёх дней. В таком случае может быть установлено соглашение между работодателем и сотрудником, на основании которого отпускные будут выплачены не за три дня до отпуска, а позже. Своё согласие с выплатой работник обязательно указывает на заявлении.
Как составить заявление
Любой документ, это же касается и заявления на отпуск, может быть написан как от руки, так и исполнен машинописным текстом. При использовании любого из вариантов личная подпись ставится лицом, от имени которого составлено заявление. Документ рекомендуется составлять на листе бумаги формата А4.
Внимание! Заявление должно содержать следующие сведения:
- в верхнем углу справа указывается должность, фамилия и инициалы руководителя, на имя которого подается заявление;
- ниже – фамилия, имя, отчество, занимаемая должность лица, которое подает заявление;
- посередине листа указывается название документа — «Заявление на отпуск»;
- с новой строки излагается просьба о предоставлении отпуска. При этом следует указать его тип и дату начала. Если инициатор документа планирует использовать отпуск частично, то необходимо обозначить и дату его окончания. Рекомендуется указать в документе общее число дней отдыха. В отдельных случаях требуется указать и причину, по которой следует предоставить отпуск;
- внизу слева пишется число, месяц и год составления заявления, подпись, фамилия и инициалы работника.
Заявление на предоставление отпуска должно быть рассмотрено руководителем и завизировано с указанием подготовить приказ или отказом в предоставлении отдыха. Если наемный работник, подав заявление на отпуск, не убедившись, какое решение принято, не выйдет на работу – отсутствие на рабочем месте может быть квалифицировано как прогул.
Отпуск по уходу за ребенком
После истечения декретного отпуска женщине предоставляется отпуск для ухода за ребенком. Чтобы воспользоваться данным правом, следует подать соответствующее заявление и приложить копию свидетельства о рождении малыша.
Следует иметь в виду, что отпуск по уходу за ребенком может быть предоставлен не только матери ребенка, но и отцу или другому трудоустроенному близкому родственнику, который будет ухаживать за малышом.
Внимание! Работодатель предоставит отпуск при наличии справки о том, что второй родитель таким отпуском не воспользовался. Продолжительность такого отпуска устанавливается до достижения ребенку полутора лет. В течение этого времени выплачивается пособие по уходу за ребенком в размере среднемесячной заработной платы.
Законодательство предусматривает возможность находиться в отпуске по уходу за ребенком и в дальнейшем, пока ему не исполнится три года. Однако размер пособия будет составлять всего 50 рублей в месяц.
В течение срока, пока работник находится в отпуске по уходу за ребенком, работодатель не имеет права его уволить или перевести на другую работу.