Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оплачивается отпуск при сменном графике работы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для работы по сменному графику весь персонал делится на рабочие группы (бригады, смены), каждая из которых будет работать в течение одного выделенного им временного промежутка. Работа ими выполняется последовательно, цель такой организации – исключить паузы в производственном процессе.
ТК РФ не дает четких рекомендаций по разделению рабочих на смены. Нет минимального лимита для состава групп. Поэтому по умолчанию, исходя из употребленного в законодательстве определения «группа работников» следует, что для введения сменного графика в штате должно быть минимум трое сотрудников, поскольку нельзя работать две смены подряд (двое работают в разных сменах, а третий на отдыхе).
Количество смен законом также не ограничено. На практике предприятия чаще всего выбирают двух- или трехсменный вариант, реже четырехсменный. Работодатель может разделить сутки на любое количество смен, в зависимости от количества своего персонала и характера труда.
Суммированный учет: разбираем нюансы
Если вы работаете в строительно-монтажной организации, на транспорте, на производственном предприятии или предприятии общественного питания, в магазине розничной торговли, АЗС, аптеке, фитнес-клубе, в индустрии развлечений или в компании с круглосуточным режимом работы, то прекрасно знаете о том, что выполнить все задачи, стоящие перед вашей организацией, за «отведенные» Трудовым кодексом РФ 8 часов в день и 40 часов в неделю невозможно. Как же поступить в таких условиях? Закон предлагает выход — ввести суммированный учет рабочего времени. Порядок ведения такого учета и оплата труда сотрудников вызывают на практике немало вопросов. Ответы на них — в нашей статье.
Часть 4 ст. 91 Трудового кодекса РФ предусматривает обязанность работодателя вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. В зависимости от специфики работы в организации можно вести поденный, понедельный или суммированный учет рабочего времени.
Обратите внимание! Суммированный учет — это специальный порядок распределения и учета рабочего времени и времени отдыха, основанный на графиках работы (графиках сменности)
В случаях когда в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность работы за учетный период не превышала нормального числа рабочих часов (ч. 1 ст. 104 ТК РФ). При этом учетный период не может превышать одного года.
Как рассчитываются отпускные
Расчет отпускных при суммированном учете рабочего времени производится точно так же, как и для людей, работающих в обычном рабочем режиме. Для подсчета суммы отпускных применяют высчитанное числовое значение среднедневной зарплаты. Для расчета средней заработной платы для отпускника (режим работы любой) суммируются фактически начисленные выплаты, в том числе премиальные, и отработанное им по факту время за предыдущий год от начала нынешнего отпуска. За один месяц можно взять не более одного вида выплат. Например, одну премию, если их было две. В понятие «календарный год» входит понятие «календарного месяца». «Календарный месяц» – это период с 1-го числа месяца по последний день месяца. Совокупность двенадцати «календарных месяцев» составляет «календарный год».
Если работник отработал полностью предыдущий «календарный год», то оплата отпуска при суммированном учете рабочего времени производится в таком порядке: общая сумма всех начислений за период делится на количество календарных дней за период и умножается на время отпуска (в календарных днях).
Например:
- Работнику, за предшествующий отпуску год была начислена заработная плата 420 000 рублей + 18 000 руб. премиальных + 5 000 руб. денежное поощрение за рационализаторское предложение. Итого, 443 000 рублей.
- Отработано 363 рабочих дня за год.
- Определяем среднегодичную зарплату за 1 день: 443 000 руб. делим на 363 дня (календарный год) = 1220,00 рублей.
- Высчитываем сумму отпускных: количество дней отпуска умножаем на 1220,00 руб. (среднюю зарплату за день).
С какой даты должен начинаться отпуск при работе посменно?
работаю посменно 2 через 2.
С 27 октября отправляют в отпуск, а это мой первый выходной день. правомерно ли это посылать в отпуск с выходного, ведь когда работаешь по пятидневке в субботу отпуск не начинается (в любой день кроме выходных) Обычно в отпуск направляют согласно графику отпусков, установленному в организации.
Я так понимаю, речь идет о том, что дата начала Вашего отпуска выпадает на день, когда согласно Вашего графика работы Вы должны отдыхать? Вообще, что такое отпуск это время свободное от работы, время отдыха и поэтому логично отправить в отпуск именно с рабочей даты для вас, т.к.
если вас отправляют в ваш выходной в отпуск, то получается вас отправляют отдыхать в ваш отдых. О начале отпуска вас обязаны уведомить за две недели.
Работник работает каждую неделю 6 дней по 8 часов и суббота оплачивается по двойной часовой ставке. При определении среднего для расчета отпускных надо учитывать все отработанные дни? Сколько дней отпуска ему полагается — 24 дня?
Чтобы ответить на этот вопрос, необходимо знать, каким образом организовано рабочее время на предприятии. Закон о труде допускает устанавливать для работников 5-дневную рабочую неделю с двумя выходными или 6-дневную неделю с одним выходным (ч. 1 ст. 133 ЗОТ). Независимо от количества рабочих дней продолжительность рабочего времени за неделю не должна превышать 40 часов. В конкретном случае у работника получается 48 рабочих часов в неделю, то есть 8 часов сверхурочных.
Если на предприятии установлена 5-дневная рабочая неделя с выходными в субботу и воскресенье, то сверхурочной является вся суббота. При 6-дневной рабочей неделе с общим выходным в воскресенье сверхурочными являются по одному часу с понедельника по пятницу и 3 часа в субботу.
Законом о труде установлено, что по письменному распоряжению работодателя отдельные работники могут быть привлечены к работе также во время еженедельного отдыха с предоставлением им отдыха в другое время в следующих случаях:
— если это требуется в связи с самыми неотложными общественными нуждами;
— для устранения последствий, вызванных действием непреодолимой силы, случайным событием или другими чрезвычайными обстоятельствами, неблагоприятно влияющими или способными повлиять на обычный ход работы на предприятии;
— для завершения в установленный срок срочной, ранее не предусмотренной работы (ч. 4 ст. 143 ЗОТ).
То есть сверхурочная работа в выходной день разрешена в ограниченных случаях и обязательно должна компенсироваться отгулом в другой день, а не повышенной оплатой. Поэтому подобный график работы возможен только при 6-дневной рабочей неделе.
Отпускные в этом случае рассчитываются в обычном порядке: суммарный заработок за 6 месяцев, предшествующих отпуску, делится на количество отработанных дней и умножается на количество рабочих дней, выпадающих на отпуск. При 6-дневной рабочей неделе на период 4 календарные недели выпадает 24 рабочих дня. То есть работнику причитается 28 календарных дней отпуска, из которых будут оплачены 24 дня, если отпуск предоставлен целиком на весь срок.
Еще надо учитывать, что продолжительность сверхурочной работы не может превышать 144 часа в четырехмесячный период (ч. 5 ст. 136 ЗОТ). В конкретном случае этот предел не превышается.
Кроме того, Закон о труде устанавливает, что время еженедельного отдыха в семидневный период должно быть не менее 42 часов подряд. Это положение можно не применять, если установлено суммированное рабочее время (ч. 1 ст. 143 ЗОТ). Если работник занят каждый день с 8 до 17 часов (8 часов работы и 1 час перерыв), то с 17 часов субботы до 8 часов понедельника время еженедельного отдыха составит 39 часов, что является нарушением требований закона.
Работник работает на сменной работе и уходит в отпуск 19 июня на две недели. Значит, за 23 и 24 июня ему полагается 2 выходных дня, то есть на работу надо возвращаться 5 июля. Как оплачиваются дни 3 и 4 июля, если они не выпадают на его смену. Надо ли учитывать смены при оплате выходных в праздничный день?
Порядок оплаты праздничных дней, выпадающих на отпуск, зависит от системы оплаты труда, принятой на предприятии.
При сменной работе в рамках нормального рабочего времени оплата труда обычно устанавливается в определенной сумме месячного заработка (оклада). При суммарном рабочем времени, когда количество фактически отработанных часов в неделю или месяц может меняться, часто применяется почасовая оплата труда с определенной часовой ставкой. Возможна также аккордная оплата труда в зависимости от выполненной работы.
На период с 19 июня по 4 июля выпадает 14 календарных дней отпуска: с 19 по 22 июня и с 25 июня по 4 июля. Из этих дней необходимо оплатить по среднему дни, в которые работник должен был бы быть на работе, если бы не был в отпуске. Если 3 и 4 июля по графику этого работника являются выходными, то они не оплачиваются, а если они являются рабочими, то их необходимо оплатить.
Оплата праздничных дней 23 и 24 июля зависит от графика работы и формы оплаты труда.
Законом о труде установлено, что в случаях, когда работник не выполняет работу по уважительным причинам, работодатель обязан выплатить средний заработок, особенно в случаях, когда работник не выполняет работу в праздничный день, который совпадает с установленным для работника рабочим днем и ему установлена аккордная заработная плата или повременная система оплаты труда с оплатой по почасовой и дневной ставке заработной платы (п. 9 ч. 1 ст. 73 ЗОТ).
Таким образом, если работник получает оклад, то праздничные дни 23 и 24 июня не оплачиваются независимо от того, выпадает на них смена или нет. Если назначен фиксированный оклад, то независимо от наличия в месяце праздников работник в оплате не теряет.
Если у работника почасовая или аккордная оплата труда, то праздничные дни, если в них по графику предполагалось работать, необходимо оплатить по среднему.
Бывают работы, которые вместо меня никто не хочет или не может сделать, поэтому приходится приходить на работу во время отпуска. Как мне их оплатят? Какие действия необходимы со стороны работодателя?
Законом о труде установлено, что каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск не менее 4 календарных недель за год. Этот отпуск по соглашению между работником и работодателем может предоставляться также по частям. Отзыв работника из отпуска распоряжением работодателя законом не предусмотрен. Однако возможно досрочное прекращение отпуска с предоставлением оставшейся части в другое время. Поэтому в случае необходимости выйти во время отпуска на работу надо составить письменное соглашение между работником и работодателем о прерывании отпуска и предоставлении неиспользованной части в другое время.
Оплата труда рассчитывается в обычном порядке: за время отпуска в соответствии с ч. 9 ст. 75 ЗОТ, за время работы в соответствии с условиями трудового договора. Если отпускные были выплачены до отпуска, то придется сделать перерасчет, а выплаченная сумма будет считаться авансом.
- Отпускные — это не зарплата. Они рассчитываются по числу дней отдыха, а зарплата — по количеству отработанных дней.
- Для расчета отпускных нужно знать расчетный период, средний дневной заработок за этот период и количество фактически отработанных дней.
- Премии, надбавки, повышение зарплаты учитываются при расчете среднего дневного дохода. А пособия, компенсации, командировочные, больничные — нет.
- Отработанными считаются только дни, когда человек был на рабочем месте и выполнял свои обязанности. Отгулы, больничные, дни отпуска и командировок не считаются отработанными днями.
- Выгоднее брать отпуск в месяце с наибольшим количеством рабочих дней (больше 21 дня). А в «дорогие» месяцы, с большим количеством выходных и праздников, взяв отпуск, вы потеряете в деньгах.
Если у работника есть какие-либо возражения относительно предоставления ему отпуска в запланированный период, ему необходимо письменно уведомить об этом работодателя, в противном случае его действия могут быть расценены как злоупотребление своими правами. Это можно сделать в форме из Примера 2 (см. «2») либо отдельным документом (Пример 4).
К сожалению, законодатель не объяснил, как быть, если «льготный сотрудник» потребует повторно изменить сроки его отпуска уже после утверждения графика отпусков. С одной стороны, подобные действия работника вносят значительную неопределенность в производственный процесс, ставя под сомнение сам принцип предоставления отпусков по графику.
Если же работодатель не обязан следовать пожеланиям работника, то сопоставляя свои возможности и потребности работника, он может пойти ему навстречу по доброй воле. Ситуация с отказом в визе и сменой турпутевки относится к таковым (см. «2» в Примере 2).
Работодатель тоже вправе выступить с инициативой переноса отпуска. Обычно это связано с производственной необходимостью.
Вне зависимости от того, кто выступает инициатором, порядок оформления внесения изменений в график отпусков практически идентичен. Разница лишь в том, как отражается инициатива переноса и согласие на него другой стороны. Документировать можно следующим образом:
- работник может инициировать перенос отпуска заявлением (Пример 4) либо в уведомлении об отпуске (Пример 2). Лучше письменно взять согласие его непосредственного руководителя, например путем оформления визы на инициативном документе (см. «1» там же). Окончательное решение закрепляется приказом о переносе отпуска или об изменении графика отпусков (см. пункт 1 приказа из Примера 6);
- работодатель может инициировать перенос отпуска, например, докладной запиской непосредственного руководителя (Пример 5) либо в форме уведомления об отпуске (Пример 2), а согласие на это работника можно оформить здесь же (см. «!»). Окончательное решение опять же закрепляется приказом (пункт 2 приказа из Примера 6).
Выходные дни перед отпуском при сменном графике
Важно
Санкт-Петербургтрудовые отношения Эксперты Похожие проблемы Viktoriya Kochetkova, эксперт Менеджер по персоналу Общий стаж более 10 лет 1. Провожу кадровые аудиты, ставлю кадровый учета с «нуля», разрабатываю Положения, должностные инструкции и другие локальные нормативные акты.
2. Решаю конфликтные ситуации, умею убеждать, находить компромисс. 3. Отличное знание ТК РФ и судебной практики. 4…. 5 проблем 9085 решений 6538 Ирина Киршина, эксперт юрист (***) Общий стаж работы — 10 лет.Два высших образования по специальностям:Международные отношения и Юриспруденция (НГУЭиУ). 5759 решений 3 расследования 1821 Сегодня в фокусе Работаю санитаркой с вредными условиями труда в операционном блоке, работодатель хочет ввести нам дежурство на дому 2000-03-20 15:16:00, 15:16 Сбила машина, скончался в реанимации.Подписчик «КП»И. Бреднихина,г. Москва Подскажите, пожалуйста, как положено уходить в отпуск, если мы работаем сутки через трое. После крайнего суточного дежурства перед отпуском положен один день отдыха или положено три дня выходных? Например, понед. – вахта, вт., ср., четв. – выход, пятница – вахта, суб., воск., понед. – выход, вт. – вахта, ср., чет., пят. – выход, суб. – отпуск или понед. – вахта, вт., ср., четв. – выход, пятница – вахта, суб., воск., понед. – выход, вт. – вахта, ср. – выходной, четверг – отпуск. Очень интересует, сколько положено дней отдыха перед отпуском после крайней вахты. Эксперт «КП»Ю.Н. Строгович,государственныйсоветник юстиции3 класса Порядок реализации права работника на ежегодный оплачиваемый отпуск определен в главе 19 Трудового кодекса РФ.
Предлагаем ознакомиться: Отпуск перед декретным отпуском: положен ли беременным такой отдых по трудовому кодексу, какое количество дней максимально возможное
Расчет при сменном графике работы
По ТК России, отпуск при сменном графике работы предоставляется, как при обычном графике. Если праздничные дни входят в дни отпуска, то он автоматически увеличится на количество этих дней. Если его планируется провести с 31 декабря на 2 недели, то специалист будет гулять до 15 января, так как дни с 1 по 8 января считаются праздничными и никуда не входят.
Начало отдыха при такой работе заранее оговаривается с работодателем с учетом ежегодного графика. Длительность отдыха при сменном графике устанавливается по договоренности между специалистом и начальством. Если ее нет, то продолжительность будет составлять 28 дней. При делении дней, одна из частей не должна быть меньше 14 календарных дней.
Указанная в приказе дата выхода на посменную работу является результатом сложения календарных дней. Если дата выпадает на день, который не совпадает по графику с работой, то необходимо придерживаться основного графика и выходить на работу в ближайший день после даты окончания отгуляных дней.
Стоит ли брать отпуск на майские праздники?
Чтобы максимально выгодно подобрать для себя дни, следует обращать внимание на праздничные и перенесенные дни. Для оформления отпуска самой невыгодным временем года является май, когда большое количество выходных и праздников, а также больше всего перенесенных дней.
В этом месяце праздничными днями считаются 1 и 9 число. Если 1 мая выпадает на выходной день, его переносят на 2 мая. 3 мая также может считаться выходным днем из-за переноса со 2 января. Несмотря на множество выходных дней, сотрудник может только на 2 дня больше отдыхать. В ТК РФ все субботы и воскресенья включаются и оплачиваются как обычные дни, а не как праздничные. Перенесенные дни не продлевают отдых, но оплачиваются как полный рабочий день.
Итак, если отпуск выпадает на праздник, то эти дни должны из длительности отдыха исключаться и оставаться у специалиста на будущее. Не исключаются только выходные и перенесенные с праздников дни. Их посчитают в счет использованных отпускных дней. Это правило распространяется только на обычный ежегодный отпуск. Если работник взял дни за свой счет, то не важно, выпали на них праздничные дни или нет.
На некоторых предприятиях наблюдается дефицит работников, и для того, чтобы не останавливался рабочий процесс, руководство может принуждать брать дни отпуска только в выходные. Но если выходные и совпали с отпуском, это может произойти только по желанию работника.
ВАЖНО! Согласно стати 107 Трудового Кодекса РФ выходные дни и отпуск — разные виды отдыха.
Работник, у которого отпускной период попадает только на выходные дни, не отдыхает полноценно, столько времени в году, сколько положено по законодательству. В 2021 году было составлено письмо Министерства труда, в котором даются точные нормы и рекомендации по данному вопросу.
- Работник может взять отпуск с выходного или праздничного дня.
- Но работодатель не может предоставлять своим сотрудникам отпуск только в выходные.
Является ли второе правило прямым нарушением законодательства? Письма от Министерства труда носят разъясняющий характер, но руководству следует придерживаться рекомендаций в них.
Даже если в Трудовом Кодексе не указывается, что нельзя предоставлять отпуск только в выходные, таким решением руководитель может нарушить нормы безопасности труда, создания здоровых рабочих условий. Речь идет о стандартной практике, можно рассмотреть такой вариант только в порядке исключения.
Отпускной стаж сменного работника
Учитываемые периоды. В течение рабочего года в отпускной стаж включаются (ч. 1 ст. 121 ТК РФ):
- время фактической работы сотрудника;
- периоды, когда он фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность). В числе таких периодов — ежегодный оплачиваемый отпуск, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха, временной нетрудоспособности;
- время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
- период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине;
- время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.
Периоды, исключаемые из отпускного стажа. В отпускной стаж не включается время (ч. 2 ст. 121 ТК РФ):
- отсутствия работника на работе без уважительных причин;
- отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста;
- отпусков без сохранения зарплаты (по просьбе работника), превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.
Праздники в расчетном периоде
Праздничные дни не включаются в количество дней отпуска (ч. 1 ст. 120 ТК РФ).
Среднемесячное количество календарных дней рассчитано с учетом суммарного количества нерабочих праздничных дней в календарном году:
29,3 календ. дн. [(365 календ. дн. — 14 праздничных календ. дн.) : 12 мес.].
Таким образом, все праздники изначально исключены из расчетного периода. Поэтому не допускается дополнительное исключение праздничных дней. Месяц с праздником, в котором работник отработал все рабочие дни по графику сменности, считается полностью отработанным.
Обратите внимание: праздник, выпавший на время отпуска, исключаемого из расчетного периода, следует относить к календарным дням, приходящимся на отработанное (присутственное) время. Другими словами, из расчетного периода исключаются только дни отпуска, обозначенные в табеле кодом «ОТ». Пришедшийся на период отпуска праздничный день, обозначенный в табеле кодом «В», остается в расчетном периоде.
Пример 7. Администратор Д.Л. Невлянский, работающий в смену по графику «два через два» по 12 часов в смену, увольняется 23 декабря 2014 г.
В расчетный период для исчисления компенсации за неиспользованный отпуск попал май 2014 г.
Как посчитать норму часов при сменном графике если работник был в отпуске
Дата публикации 26.11.2020
Работник трудится по графику «два через два», продолжительность его смены – 12 часов. Ему установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом – квартал. Как считать норму времени, если сотрудник был в отпуске 7 дней и 6 дней на больничном?
При подсчете нормы рабочего времени в учетном периоде из него исключаются дни больничных и отпусков, которые пришлись на рабочие смены работника. При этом каждый такой день уменьшает норму на 12 часов.
Порядок определения нормы рабочего времени (в том числе и при суммированном учете) за определенные календарные периоды установлен приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н (далее – Порядок).
Норма рабочего времени на определенные календарные периоды времени исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями (в субботу и воскресенье) исходя из продолжительности ежедневной работы (смены):
Продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час.
Исходя из этого, норма за месяц определяется по формуле:
Норма = Продолжительность недели в часах / 5 х Количество рабочих дней по календарю пятидневной недели в месяце – Количество часов в предпраздничные дни.
Таким образом, при расчете нормы рабочего времени берется только рабочее время работника.
Роструд пояснил: при подсчете нормы рабочих часов, которые необходимо отработать в учетном периоде, исключается время, в течение которого работник освобождался от исполнения трудовых обязанностей с сохранением места работы. Это касается периодов ежегодного отпуска, отпуска за свой счет, больничных и т. п. На них уменьшается норма конкретного периода. При этом часы отсутствия уменьшают именно рабочее время (см. письма Роструда от 18.05.2011 № 1353-6-1, от 01.03.2010 № 550-6-1). Исключенные из расчета часы в дальнейшем отрабатываться работником не должны (см. письмо Минздравсоцразвития России от 13.10.2011 № 22-2/377333-782).
Таким образом, при подсчете нормы рабочего времени для сотрудника, находившегося в отпуске (на больничном), из расчета следует исключить те рабочие часы, которые приходились на рабочие часы по его графику.
Суммированный учет: оплата сверхурочной работы
В соответствии со ст. 152 ТК РФ сверхурочная работа оплачивается не менее чем в полуторном размере — за первые два часа работы и не менее чем в двойном размере — за последующие часы. Однако в кодексе не дается ответа на более детальные вопросы: как именно оплачивать, то есть от чего брать полуторный размер?
Есть и другие сложности: чтобы разобраться, как при суммированном учете рабочего времени оплачивать часы сверхурочной работы, надо ориентироваться на выбранную систему оплаты труда — окладную или тарифную.
Так, например, если у работника окладная система труда, и оклад составляет 15 000 руб., то эту сумму работодатель выплачивает ему гарантированно. И только по окончании учетного периода, если будет сверхурочная работа, он получит оплату в виде первых двух часов в полуторном размере, а за последующие часы не менее чем в двойном размере.