Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Бланки для поступления на государственную службу». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если вы чувствуете, что можете быть полезны обществу, имеете соответствующее образование и опыт работы в определенных сферах, предлагаем оформить резюме претендента на госслужбу. Это возможность получить высокооплачиваемую работу с перспективой роста, социальные гарантии и уважение в обществе.
Требования к заполнению анкеты
Важно знать, как правильно заполнить анкету на госслужбу, потому что если в ней будут ошибки, документ не примут в работу. Прежде всего, необходимо соблюдать общие требования:
- анкета заполняется максимально за 1 месяц до проверки;
- анкета заполняется собственноручно, разборчивым почерком;
- необходимо указывать достоверные сведения, в точности соответствующие документам;
- все пункты заполняются развернутым ответом.
Недопустимо:
- машинописное заполнение;
- исправления;
- утаивание информации;
- сокращения слов, в том числе замена имени и отчества инициалами;
- оставление вопросов без ответа;
- использование в качестве ответа «да», «нет», «-».
На что обратить внимание
В законодательстве отмечается, что лист анкеты участника конкурса на замещение вакантной должности должен быть заполнен кандидатом самостоятельно и прописью.
После подачи документов на прохождение конкурса и при условии удовлетворения анкетных данных требованиям законодательства, вас пригласят на первый этап. Он, как правило, проходит в виде тестирования для определения уровня подготовки, оценки информационной подготовки кандидата и уровня соответствия требованиям.
Тесты разрабатываются каждым подразделением самостоятельно и при удачном завершении первого этапа конкурса приглашают на второй. Он представляет собой собеседование с руководителем подразделения. На этом этапе руководитель выделяет наиболее подходящие кандидатуры.
Третий этап — собеседование с членами комиссии, по итогам которого выносится окончательный вердикт о соответствии соискателя желаемой должности. При приеме соискателя на работу с ним заключается трудовой договор. Он может быть срочным, так и бессрочным. Успешное прохождение конкурсных заданий увеличивает вероятность внесения кандидата в трудовой резерв. При появлении свободной должности, учреждении дополнительного рабочего места, уходе одного из работников в декретный отпуск, соискателя могут пригласить для временного или постоянного ведения трудовой деятельности.
Как заполнить анкету на госслужбу
Как упоминалось выше, анкета на госслужбу заполняется собственноручно. Это значит, что не допускается заполнение бланков с помощью компьютера, только самостоятельно – разборчиво, синей или черной ручкой. Личные данные (фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, адрес регистрации) должны заполняться в соответствии с паспортными данными. Имя и отчество надо указывать полностью. Место рождения также пишется полностью, с указанием республики, автономного округа/области/края, района, и непосредственно населенного пункта. Сведения о трудовой деятельности должны соответствовать записям в трудовой книжке. Данные об образовании должны соответствовать записям в аттестате и дипломе (особенно это касается названия полученной специальности). Не стоит заполнять анкету данными, которые вы не сможете подтвердить документально.
Не допускается при заполнении анкеты оставлять пустые графы или проставлять прочерки. Если на какой-то вопрос нет ответа или данных, так и следует писать. Допустим, соискатель не имеет государственных наград, а форма анкеты требует их перечислить. В этом случае, следует написать: «Государственных наград не имею».
При заполнении данных о родственниках нужно указывать не только живых, но и уже умерших родных, проставляя в отношении них как даты рождения, так и даты смерти. Если гражданин допущен к гостайне, нужно указать форму допуска.
Не следует указывать в анкете данные, не соответствующие действительности. Факты легко проверяются, а выявление обмана резко снизит шансы на получение престижной работы. Кроме того, неблагоприятное впечатление произведут грамматические ошибки, помарки, зачеркивания и небрежность в заполнении формы.
К анкете необходимо будет приложить черно-белые фотографии, исполненные на матовой бумаге, без уголка. Фотографироваться следует в одежде делового стиля.
Проходите, рассказывайте…
Еще один актуальный вопрос — как соискателю преподнести свои успехи непосредственно на собеседовании? Расписывать себя в красках на манер «какой я хороший — и пел, и крестиком вышивал» или скромно промолчать, надеясь, что эйчар прочтет о победах в резюме?
В ходе интервью с эйчаром, рассказывая о профессиональном опыте, обязательно упомяните о своих достижениях на каждом месте работы. Не нужно стесняться или, наоборот, преувеличивать свои успехи — опытный рекрутер в любом случае поймет, соответствуют ли ваши слова действительности. Не создавайте такой ситуации, когда менеджер по персоналу будет вынужден вытягивать из вас эту информацию.
Как правило, если об указанных в резюме достижениях заходит речь на собеседовании, то только с целью уточнения некоторых моментов. Рекрутер может попросить рассказать о реализованном проекте подробнее или поинтересоваться, какими способами вы увеличили число клиентов или долю рынка. Здесь очень важно быть правдивым, не обманывать, а рассказать о целях и задачах проекта, сложностях, с которыми столкнулись, как их преодолели, о результатах от внедрения проекта.
Должностные обязанности государственного служащего
Объем и направление профессиональных обязанностей определяются уровнем занимаемой должности. Например, государственный советник может выполнять следующие обязанности:
- формирование аналитических обзоров;
- подготовка и согласование проектов решений государственных органов;
- проверка необходимой документации;
- внесение предложений по профилю деятельности органа власти;
- контроль выполнения решений и поручений;
- составление отчётности;
- работа с информацией, ведение переписки с уполномоченными лицами;
- участие в обеспечении служебных визитов, приёмов, поездок.
Как заполнить блок образование
После изучения опыта работы кандидата, а может даже в первую очередь, работодатель в обязательном порядке тщательно изучит блок об образовании. Естественно, шансы больше у тех, кто закончил престижный ВУЗ, как в случае с нашим кандидатом.
Базовое образование:
- Высшее:
Санкт-Петербургская государственная академия управления - Факультет:
Менеджмента
- Специальность:
Государственное и муниципальное управление
- Год окончания:
2009
Уравнять шансы с высокого образованными конкурентами, между тем, могут сведения об окончании курсов повышения квалификации. Важно в этом случае правильно указать название учебного заведения, так как программа некоторых центров пользуется большим уважением среди работодателей.
Дополнительные курсы:
- Год окончания:
2018 - Название:
Государственные закупки
- Проводившая организация:
Центр повышения квалификации ГБУ
Немного о личных качествах
Как отразить личные качества в резюме
Многие компании спорят о том, нужно ли вообще упоминать подобные характеристики при составлении резюме. Использование следующих правил позволит удовлетворить потребность в дополнительной информации по исполнителю:
- наличие не более 5 характеристик из личной категории;
- соответствие должности, которая интересует составителя;
- поддержание сдержанного тона при изложении информации;
- определение полезности для предприятия (нужно поставить себя на место руководства и решить, какие качества могли бы заинтересовать, заставить принять конкретное предложение).
Заполнение раздела опыт работы на госслужбу
Прежде чем составлять резюме государственного служащего, образец которого мы рассматриваем в данной статье, вы должны понимать, что существует огромное количество вакансий в разных структурах государства. Поэтому человек, занимающийся поиском конкретного специалиста, воспользуется поиском и выберет специалиста узкого направления, отсюда совет – заполняйте одно резюме для одной вакансии, но всегда особое внимание уделяйте пункту с описанием опыта работы.
В этом пункте вам предложат указать даты трудоустройства и увольнения с занимаемой должности. Эти данные есть в трудовой книжке, зато работодатель там точно не найдет информации о том, какие функциональные обязанности вы выполняли, работая на той или иной должности. В этом разделе вы должны рассказать о функциях, которые приходилось выполнять, но в сжатой форме, не перегружая информацией.
Еще раз подумайте о том, сколько анкет подобных вашей приходится просматривать, работодателю или сотруднику отдела кадров, за один день.
Если информация не имеет никакого отношения к госслужбе, смело игнорируйте ее, заполняя резюме для трудоустройства в любое гос учреждение.
Если при заполнении блока опыта работы и функциональных обязанностей госслужащего важно указать преимущественно данные, касающиеся непосредственно работы госслужащего, то в блоке навыки для госслужащего допускаются эксперименты.
Профессиональные навыки в примере резюме государственного служащего имеют очень сжатую формулировку. В контексте данной специализации вашим преимуществом будет умение контактировать с различными инстанциями, вести переговоры, знание федеральных законов.
| Федеральное законодательств | Ведение переговоров |
| Консультация граждан | Служебная документация |
| Систематизации информации | Работа с базами данных |
| Финансовая отчетность | Санитарные нормы |
| Грамотная речь | Деловая переписка |
| ms office | Делопроизводство |
| Сбор и обработка документов | Финансовое планирование |
В этом блоке упомяните о наличии водительского удостоверения и опыта вождения, преимуществом будут также навыки владения компьютером и офисной техникой. Если вы разбираетесь в бухгалтерском учете бюджетных организаций или можете оказать услуги в области предоставления налоговой отчетности, обязательно укажите этот факт. Шансы ваши в этом случае увеличиваются, так как спецов, владеющих 1С Бухгалтерией, к примеру, немного.
Должностные обязанности Госслужащего
Работа госслужащим входит в список самых престижных. К этому можно добавить полный соцпакет, высокую заработную плату и реальную возможность реализовать свои амбиции. Однако пробиться на такое место очень непросто.
Должность госслужащего подразумевает обязательное высшее образование. При этом наличие ученой степени или дополнительного диплома будет только плюсом. Желательно, чтобы образование подходило к направлению работы. В этом случае знания, полученные в вузе, помогут быстрее реализовать весь потенциал чиновника.
Кроме узкоспециализированных знаний от госслужащего требуется:
- целенаправленность;
- работоспособность;
- честность;
- стремление к постоянному развитию;
- высокая культура общения;
- презентабельный внешний вид;
- эрудиция;
- жажда справедливости.
Расшифровка пунктов анкеты на госслужбу
В первом пункте указывается полностью Ф.И.О. точно, как в паспорте без сокращений. Далее, если были изменения в личных данных, то указываете, когда и где, если все осталось без изменений, то так и записываете. При условии, что было несколько изменений, необходимо перечислить все. Дата и место рождения указывается на основании паспортных данных. В пункте про гражданство необходимо написать, гражданином какой страны являетесь. Также указывается, когда было изменено гражданство, если такое имело место быть. В графе «Образование» нужно отметить краткие сведения: дата окончания, название и номер диплома.
Если получали послевузовское образование, укажите, где и когда. При отсутствии ученой степени, необходимо записать: «Ученой степени и ученого звания не имею». Что касается иностранных языков, отвечайте кратко: какие знаете и в какой степени. Все чины и ранги должны быть указаны в трудовой книжке. Если у вас отсутствует судимость, то так и указывайте: «Судим не был», обязательно предоставьте справку. Все данные о трудовой деятельности должны быть указаны в хронологическом порядке.
Что касается родственников, указывается вся информация: Ф.И.О, дата и место рождения, место работы и домашний адрес. Если были изменения в Ф.И.О., то они тоже предоставляются. Также указывается, с кем и когда был расторгнут брак. Пункт про воинскую службу заполняется на основании воинских документов. Данные про паспорт и загранпаспорт пишутся полностью: когда и кем выдан, серия и номер. При отсутствии страхового свидетельства, можно будет его получить на новом месте работы. Вся дополнительная информация должна документально подтверждаться.
Что следует приложить к анкете
Чтобы анкета прошла рассмотрение в нее потребуется вклеить фотографию. Подойдет стандартное матовое черно-белое фото 35х45. Изображение должно быть без уголка на месте проставления печати. Лучше за фотографией обратиться в салон, обозначив цель изготовления.
Каждый соискатель должен для принятия на работу представить следующий пакет документов:
- Подлинник и копию общегражданского паспорта.
- Автобиографию.
- Трудовую книжку.
- Копию ИНН.
- Копию СНИЛС.
- Копию полиса обязательного медицинского страхования.
- Копию военного билета (для военнообязанных).
- Справку из медицинского учреждения по форме 001-ГС/у.
- Документы, подтверждающие доход. Это может быть справка 2-НДФЛ, 3-НДФЛ, справка с предыдущего места работы по форме 2-НДФЛ.
- Справки из наркодиспансера и психоневрологического диспансера о том, что податель не состоит у них на учете.
- Документы, подтверждающие факт получения образования (аттестаты, дипломы, сертификаты, удостоверения об окончании курсов переподготовки и пр.).
Из всех представленных документов наибольшую трудность вызывает написание автобиографии. Документ должен быть выдержан в деловом стиле. Информация подаваться емко и лаконично только о важных жизненных вехах:
- Дата и место рождения.
- Сведения о родителях.
- Место учебы с указанием даты поступления и окончания.
- Дата и место вступления в брак (развода, если таковой присутствовал.).
- Даты и место рождения детей.
- Место работы с указанием дат поступления и увольнения.
- Место прохождения воинской службы с указанием дат и части (если таковое имелось).
Правильно оформленная анкета повышает шансы на получение должности государственного служащего.
Автобиография — это не сочинение. Она должна быть достаточно подробной, но содержать минимум воды. В ней должен быть описан опыт, личные и профессиональные качества, выделяющие автора среди других работников. Отсутствует определенный образец автобиографии для поступления на госслужбу. Следует руководствоваться следующими основополагающими пунктами:
- Правдивость написанного. Для любого работодателя одним из главных личных качеств, которое он ценит больше всего, является честность сотрудника. Это основа здоровых деловых отношений. При этом стоит понимать, что на государственной гражданской службе проверку проходят абсолютно все и достаточно строгую. Поэтому, чтобы не лишиться работы еще до того, как ее получите, лучше писать только достоверную информацию.
- Хронология. Так сложилась, что лучше всего любая информация воспринимается, когда указывается в хронологическом порядке. Поэтому стоит начать с даты рождения, перейти к периоду обучения, а затем рассказывать о своей карьере и опыте работы.
- Язык и лаконичность. Следует понимать, что употребление жаргонизмов и непонятных выражений могут отпугнуть работодателя. Поэтому стоит сделать упор на сухой язык и четкие факты из жизни без лишних подробностей.
- Грамотность. Современные средства редактуры, различные программы настолько плотно вошли в жизнь каждого рабочего человека, что иногда люди даже не задумываются о том, как пишут в современном мире. Поэтому природная грамотность и красивый слог будут отличительной чертой автора в качестве сотрудника. Поэтому не стоит писать сложные слова, особенно если вы не уверены в правильности их написания.
- Красивый почерк. Да, в век компьютерных технологий очень странно звучит, что необходимо писать от руки. Однако по почерку человека можно понять многое. В особенности его характер, аккуратность, вспыльчивость или же, наоборот, спокойствие.