Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приём на работу на 0,5 ставки: разбираемся с нюансами». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В первую очередь составляется дополнительное соглашение об установлении неполного рабочего времени к договору, ранее заключенному между сторонами трудовых отношений. В нем должны быть прописаны новые условия работы — продолжительность рабочего времени, режим работы, время отдыха.
Сокращенное и неполное рабочее время
Обратите внимание на отличие сокращенного рабочего времени (ст.92 ТК РФ) от неполного (ст.93 ТК РФ). В обоих случаях сотрудник работает меньше стандартной продолжительности рабочего времени. Однако имеются принципиальные различия:
-
Порядок установления
Сокращенное рабочее время может быть установлено работнику только, если это предусмотрено законодательством. Например, инвалиды 1 и 2 группы должны работать не более 35 часов в неделю. Неполное рабочее время возможно по соглашению сторон. В отдельных случаях работодатель по просьбе работника обязан установить ему неполное рабочее время. Например, по просьбе беременной работницы (ч. 2 ст. 93 ТК РФ). -
Продолжительность работы
Продолжительность работы при сокращенном рабочем времени определяется законодательством, а при неполном рабочем времени – по соглашению сторон. -
Порядок оплаты
При сокращенном рабочем времени заработная плата выплачивается в полном размере, как за полностью отработанное время. Исключение – работники до 18 лет (ст. 271 ТК РФ).
Документальное оформление
Все трудовые права работника, переведенного на долю ставки, сохраняются в полном объеме. То есть он вправе рассчитывать на полноценный отпуск, начисление трудового стажа и так далее. Положение об этом также включается в дополнительное соглашение.
В документе целесообразным прописать, что все прочие положения трудового договора остаются без изменений, а также дату, с которой действует допсоглашение.
Ввести режим неполного рабочего времени можно по соглашению сторон между работником и работодателем.
В одностороннем порядке неполный режим работодатель может ввести только при следующих условиях, действующих одновременно: для предотвращения массового сокращения работников (в порядке, предусмотренном частью пятой ст. 74 ТК РФ ) и при изменении организационных или технологических условий труда.
Вопрос, можно ли введение чрезвычайных мер отнести к изменениям организационных или технологических условий труда, не имеет однозначного решения. На наш взгляд, провести соответствующие изменения по данному основанию в одностороннем порядке невозможно. Кроме того, даже в случае теоретической возможности введения неполного времени в одностороннем порядке в связи с чрезвычайными мерами работодателю необходимо будет соблюсти не менее чем двухмесячный срок предупреждения о таком введении. А это лишено практического смысла в условиях необходимости срочного введения такого режима.
Возможные проблемные моменты при переводе на полставки
Что делать с сотрудником, который хочет работать на полставки, но более нигде не трудоустроен? Закон не накладывает по этому поводу никаких ограничений. Следовательно, принять на полставки сотрудника, не имеющего иных мест официального заработка, можно без проблем.
Касаемо категорий сотрудников, перевод которых на полставки невозможен, ситуация следующего. Прямого перечня тех, кого оформлять на неполный рабочий день нельзя, нет. Запрет вытекает лишь из общего смысла правовых норм. Итак, есть сотрудники, которым работодатель не может отказать в переходе на полставки (о них мы упоминали выше). Есть ситуации, где перевод на неполное рабочее время возможен без согласия работника (они перечислены в ст. 74 ТК РФ). Кроме того, переход на неполное возможен без наличия таких причин, но по взаимному согласия работника и работодателя, и такое согласие письменно закреплено. Все остальные случаи, при которых сотрудника отправили на полставки, – неправомерны.
Оформляем перевод на 0,5 ставки по просьбе работника
Для кадрового делопроизводства перевод работника на полставки — это изменение ранее определенных сторонами условий трудового договора.
Как оформить такое кадровое мероприятия зависит от того, кто явился инициатором перевода. Если с такой просьбой к работодателю обратился сотрудник, для документального сопровождения оформления перевода обычно нужны следующие бумаги:
— Письменное заявление сотрудника.
Закон не требует обязательного соблюдения письменной формы заявления, но оно в случае чего подтвердит факт личной просьбы работника о переводе на 0,5 ставки и отсутствия принуждения со стороны работодателя.
— Дополнительное соглашение к трудовому договору по нормам ст. 72 ТК РФ.
Оформите его в двух экземплярах в произвольной форме с указанием режима работы (на 0,5 ставки), срока на который вводится неполный режим рабочего времени, порядка оплаты труда и даты вступления изменений в силу.
Так как переводимый на полставки сотрудник будет трудиться не более 4 часов в день, то обеденный перерыв ему можно не предоставлять (ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 100, ч. 1 ст. 108 ТК РФ).
— Приказ о переводе сотрудника на 0,5 ставки (оформлять желательно, но необязательно).
Уведомление службы занятости
О введении режима неполного рабочего времени, в том числе при переводе работников на 0,5 ставки, работодатель обязан письменно извещать службу занятости в течение 3 рабочих дней после принятия решения о проведении соответствующих мероприятий (п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1«О занятости населения в РФ»). Такое информирование обязательно в том случае, если перевод сотрудников на 0,5 ставки установлен по инициативе работодателя — в порядке ст. 74 ТК РФ.
Форма уведомления для таких ситуаций официально не установлена, то есть является произвольной. Главное, чтобы из уведомления было понятно, кто его подал и когда было принято решение о введении неполного режима рабочего времени.
Если же сотрудник сам попросил работодателя о переводе на полставки и получил его согласие, уведомлять службу занятости не нужно (Письмо Роструда от 17.05.2011 № 1329-6-1).
Особенности составления заявления о переводе на 0.5 ставки
Унифицированной формы заявления о переводе на полставки законодательство не предоставляет. Это означает, что сотрудники вправе составлять подобные документы в вольном формате. Нередко в кадровых подразделениях имеются образцы бумаг, которые облегчают работникам задачу. В любом случае, в заявлении следует отметить такие реквизиты:
- наименование компании, где сотрудник является трудоустроенным;
- ФИО управленца, либо субъекта, который документально уполномочен действовать от лица директора. Именно данный субъект является адресатом заявления, и именно он (либо его секретарь) должен поставить подпись о приеме заявления;
- общие сведения о заявителе. Необходимо прописать ФИО сотрудника, подразделение, где он трудится, а также его должность.
В основном тексте документа должно фиксироваться прошение о переводе работника на полставки, а также должны быть отражены причины, послужившие основанием для формирования соответствующего прошения.
К заявлению также могут прилагаться определенные бумаги, которые могут свидетельствовать о необходимости осуществления подобного перевода. Например, справка о беременности сотрудницы. Если к заявлению прилагается какой-либо документ, в тексте заявления необходимо это отметить.
Оформление заявления происходит на стандартном листе А4, синей ручкой или на компьютере. Рекомендуется составлять документ на фирменном бланке компании.
Когда можно перевести работника на 0,5 ставки
Такой перевод допустим при поступлении на работу или в любое время в период трудовой деятельности. При переводе на 0,5 ставки от работодателя и работника зависит не все — трудовое законодательство накладывает определенные ограничения:
- устанавливает категории работников, которым работодатель не может отказать в просьбе о переводе на полставки (ч. 2 ст. 93 ТК РФ);
- оговаривает условия и обстоятельства законного перевода сотрудников на неполное рабочее время по инициативе работодателя (ст. 74 ТК РФ).
По нормам трудового законодательства перевод работника на полставки возможен:
- По инициативе работника
Когда можно перевести работника на 0,5 ставки
Такой перевод допустим при поступлении на работу или в любое время в период трудовой деятельности. При переводе на 0,5 ставки от работодателя и работника зависит не все — трудовое законодательство накладывает определенные ограничения:
- устанавливает категории работников, которым работодатель не может отказать в просьбе о переводе на полставки (ч. 2 ст. 93 ТК РФ);
- оговаривает условия и обстоятельства законного перевода сотрудников на неполное рабочее время по инициативе работодателя (ст. 74 ТК РФ).
По нормам трудового законодательства перевод работника на полставки возможен:
- По инициативе работника
Инструкция: переводим сотрудника на 0,5 ставки
Кадры
Перевод на 0,5 ставки — это установленная трудовым законодательством возможность изменения режима рабочего времени сотрудника с уменьшением числа рабочих часов.
21 мая 2019 Иванова Наталья
Образец приказа о переводе на 0,5 ставки (по заявлению работника) понадобится работодателю в разных ситуациях, поскольку подобный распорядительный документ оформляется тогда, когда нужно перераспределить трудовую нагрузку работника. Образец доп соглашения о переводе на 0,5 ставки также будет необходим в процессе оформления документации. Шаблоны этих документов можно разработать в учреждении: так будет легче скорректировать режим труда сотрудника.
- Скачать бланк заявления работника на перевод на полставки
- Скачать образец заявления на перевод на 0,5 ставки по инициативе работника
- Скачать бланк приказа о переводе на полставки
- Скачать образец приказа о переводе на 0,5 ставки по инициативе работника
- Скачать бланк дополнительного соглашения к трудовому договору о переводе на полставки
- Скачать образец доп соглашения к трудовому договору о переводе на 0,5 ставки
Кому положено работать на 0,5 ставки
Инициатором изменения режима рабочего времени может выступать и работник, обратившись с заявлением к руководству компании. Однако в таком случае работодатель не будет обязан одобрить запрос сотрудника. Как правило, перевод на полставки по инициативе работника бывает связан с личными обстоятельствами, такими как:
- совмещение двух работ одновременно;
- уход за ребёнком или тяжело больным членом семьи;
- работнику тяжело вырабатывать плановую норму.
Руководитель не обязан подписывать заявление, но, если в коллективе хорошие отношения, работодатель может войти в положение и одобрить перевод на полставки. Для получения положительного ответа имеет смысл перед подачей заявления побеседовать с директором лично.
Закон о труде выделяет категории работников, которым работодатель не вправе отказать. Отрицательный ответ на заявление привилегированного сотрудника будет означать нарушение его трудовых прав, что в свою очередь повлечёт административную ответственность для организации. К льготникам относятся:
- беременные женщины;
- отец или мать (опекуны или попечители) ребёнка в возрасте до 14 лет (ребёнка-инвалида до 18 лет);
- работники, ухаживающие за тяжело больными членами семьи.
Для подтверждения статуса потребуется предоставить соответствующий документ: больничный лист, свидетельство о рождении, справка из больницы. Если бумаги не будут приложены к заявлению, директор не обязан верить сотруднику на слово.
Объясняем, как правильно составить заявление
Начинаем с шапки документа. В правом верхнем углу листа необходимо отметить ФИО начальника, его должность на предприятии (в дательном падеже) согласно штатному расписанию и наименование организации-работодателя. В этом же блоке указываем ту же информацию о работнике (в родительном падеже).
Ниже по документу посередине листа пишем слово «заявление». С нового абзаца начинаем формулировать просьбу. Можно сослаться на норму Трудового кодекса (ст. 93 ТК РФ). Просим перевести работника на полставки и мотивируем просьбу. Пишем причину принятия решения о переводе. Если основание прямо не указано в статье закона о труде, можно его не отмечать. В заявлении необходимо обозначить число, с которого работник планирует начать работать в новом режиме.
Как работнику написать заявление на перевод
В законе нет точной формы, как писать запрос для перевода на облегченный режим труда. Обычно его составляют в свободной форме в соответствии с обычными правилами оформления документации. Сверху в правом углу пишем кому — руководителю (его фамилия и инициалы), название организации. Затем указываем сведения о сотруднике — должность, отдел и фамилию.
Объясняя просьбу, указываем, когда планируется перейти на укороченный день, и причины. Прилагаем подтверждающий документ.
Оформлять запрос есть возможность как на обычном листе, так и на официальном бланке организации — от руки или в электронном виде. Главное подписать его собственноручно. Составить следует в двух вариантах — один директору, другой сохранить у себя после того, как зарегистрируете у секретаря.
Вот подробная инструкция, как написать заявление о переводе на сокращенную рабочую неделю по ст. 92 ТК РФ, пошагово:
- Сверху «в шапке» пишем, на чье имя заявление.
- От кого — должность, фамилия и инициалы.
- Посередине — «заявление о сокращенной продолжительности рабочего времени».
- Затем просьба сократить рабочую неделю со ссылкой на статью, предоставляющую такую возможность.
- В качестве доказательства в приложении указываем справку или другой документ.
Уведомление службы занятости
О введении режима неполного рабочего времени, в том числе при переводе работников на 0,5 ставки, работодатель обязан письменно извещать службу занятости в течение 3 рабочих дней после принятия решения о проведении соответствующих мероприятий (п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1«О занятости населения в РФ»). Такое информирование обязательно в том случае, если перевод сотрудников на 0,5 ставки установлен по инициативе работодателя — в порядке ст. 74 ТК РФ.
Форма уведомления для таких ситуаций официально не установлена, то есть является произвольной. Главное, чтобы из уведомления было понятно, кто его подал и когда было принято решение о введении неполного режима рабочего времени.
Если же сотрудник сам попросил работодателя о переводе на полставки и получил его согласие, уведомлять службу занятости не нужно (Письмо Роструда от 17.05.2011 № 1329-6-1).