Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отчет по форме П-4 2023: образец заполнения и срок сдачи». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Форма П-4 (НЗ) – статистический отчет, в котором отражена информация о количестве персонала организации, привлеченного к работе на условиях неполной занятости, их прием, кадровые перемещения и увольнения за три месяца, предшествующих дате подачи отчетности.
Заполнение таблицы № 1 отчета П-4: сведения о численности
На второй странице располагаются две таблицы, посвященные отражению данных относительно численности работников, начисленной заработной платы и отработанного времени. В графе «А» первой таблицы в строки с 02 по 11 вносятся виды деятельности, которые осуществляет компания. В графе «В» указывается код по ОКВЭД2. В графу 1 вносится сумма значений столбцов 2, 3 и 4.
Графа 2 предназначена для указания среднесписочной численности работников. Чтобы узнать этот показатель, необходимо сложить количество работников за каждый календарный день месяца, а затем разделить на количество дней в месяце.
В графе 3 указывается среднее количество внешних совместителей. Средняя численность работников, осуществляющих деятельность по договорам ГПХ, вносится в графу 4.
Форма П-4 (НЗ): чем отличается, кто и когда ее сдает
От работодателей просят регулярно передавать данные не только по зарплате, но и по неполной занятости и движению работников. Тем же приказом Росстата №404 от 15.07.2019 с отчета за первый квартал 2020 года введена новая форма П-4 (НЗ) в статистику (2020). Учтите: этот отчет готовят только в том случае, если в организации трудятся сотрудники с неполным рабочим временем. Если у вас таких нет, заполнять бланк нет необходимости, проигнорируйте его или напишите в свободной форме письмо в Росстат о том, что показателей для такого отчета нет.
Форма П-4 (НЗ) квартальная и сдается 8-го числа месяца, следующего за окончанием квартала. График покажем в таблице.
| Квартал | Сроки сдачи П-4 (НЗ) в 2021 году |
| I | 8 апреля |
| II | 8 июля |
| III | 8 октября |
| IV | 11.01.2021 (перенос с праздничного дня 8 января) |
Направить отчет в Росстат есть возможность по почте — заказным письмом. Не отказывайтесь от варианта отнести его лично или отправить через портал ТОГС.
Сроки сдачи формы П-4 (НЗ) в органы статистики в 2021 году
Форма П-4 (НЗ) подается в Росстат ежеквартально, отчетным периодом является квартал. Крайний срок предоставления документа указан на его титульной странице – 8-е число месяца, наступившего после завершения отчетного квартала. В 2021 году респондентам нужно отчитаться в такие сроки:
- за 1 кв. – не позже 8 апреля;
- за 2 кв. – не позже 8 июля;
- за 3 кв. – до 8 октября;
- за 4 кв. – до 10 января 2022 года.
Работодатель назначает сотрудника, ответственного за заполнение и сдачу отчета в Росстат. Это может быть, например, бухгалтер или сотрудник кадровой службы. Также отчет может сформировать сам руководитель.
К административной ответственности привлекаются субъекты хозяйствования, которые:
- вовсе не сдали отчет;
- сдали отчет с опозданием;
- допустили ошибки при формировании документа или указали в нем заведомо недостоверные сведения.
Размер штрафа регламентируется ст. 13.19 КоАП РФ.
Как правильно заполнить отчет П-4 НЗ?
Ответ на вопрос: Для начала отметим, что, во-первых, прием на ставку (на часть ставки) не осуществляется.
Прием осуществляется на должность. Во-вторых, если по должности установлено несколько единиц, то, как правило, столько единиц можно и принять. Но единиц по должности может быть и нецелое число (указания по применению ШР): 0,25 единиц, 0,5 единиц и т.д. (см. Указания по применению и заполнению штатного расписания, утв.
Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1
«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»
). Оформить прием на работу по неполной занятости (иными словами «на часть ставки») можно одним из следующих способов: – по совместительству — как правило, продолжительность рабочего времени для совместителей не может превышать четыре часа в день. Но если сотрудник свободен от основной работы (в какой-либо день), то он может работать по совместительству в этот день полный рабочий день.
Новые годовые формы с отчета за 2022 год.
Так, приказ вводит новые годовые формы:
- № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников»;
- № 1-Т (условия труда) «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях за работу с вредными и (или) опасными условиями труда»;
- № 1-Т(ГС) «Сведения о численности и фонде заработной платы, дополнительном профессиональном образовании, кадровом составе государственных гражданских служащих»;
- № 1-Т(МС) «Сведения о численности и фонде заработной платы, дополнительном профессиональном образовании, кадровом составе муниципальных служащих».
Расчет средней численности сотрудников
Все сотрудники, трудоустроенные в компании, вносятся в отчет. Данные заполняются в графу 1. Графы 2 и 4 содержат подробную информацию о численности списочных сотрудников, совместителей и работников по ГПД. В зависимости от частоты сдачи отчета численность может быть разной: за месяц для крупных предприятий и за квартал, начиная с начала года, для мелких.
Данные для расчетов содержатся в табелях рабочего времени в бухгалтерии. Совместителям рассчитывают численность пропорционально фактически отработанному времени. Количество сотрудников по ГПД учитывают за каждый день срока действия договора.
Средняя численность за месяц определяется как отношение суммы количества сотрудников на каждый день месяца к количеству дней в месяце. Для сдающих отчет поквартально показатель рассчитывают нарастающим итогом.
Кто должен сдавать форму П-4 (НЗ)
Форма П-4 (НЗ) предназначена только для юридических лиц. Её сдают все организации, кроме субъектов малого предпринимательства, в которых по итогам прошлого года средняя численность работников превысила 15 человек.
Организации, вновь созданные в текущем году, сдают форму независимо от количества сотрудников.
Обязанность отчитаться не зависит от вида деятельности, формы собственности или коммерческой направленности. Влияет только размер бизнеса и количество сотрудников.
Важное условие для сдачи — средняя численность персонала за прошедший год. Это не то же самое, что численность на конец года или среднесписочная численность. Средняя численность за год рассчитывается исходя из средней численности в каждом месяце. Например, если в январе-мае в организации работало 12 человек, а в июне-декабре — 16, то расчет проводим по формуле:
СЧ = (12 работников × 5 мес. + 16 работников × 7 мес.) / 12 мес. = 14 (14.33).
Сроки предоставление формы П-4 НЗ
Форма П-4 относится к квартальной отчетности, поэтому хозяйствующие субъекты должны ее представлять по окончании квартала не позже 8-го числа последующего месяца.
Если окончательный срок представления отчетности приходится на выходной или праздник, то он переносится на следующий рабочий день.
Таким образом форма п-4 нз статистика в 2021 году должна быть представлена:
- за 4 кв. 2021 г. — 08 января 2021 года;
- за 1 кв. 2021 г. — 09 апреля 2021 года;
- за 2 кв. 2021 г. — 09 июля 2021 года;
- за 3 кв. 2021 г. — 08 октября 2021 года;
- за 4 кв. 2021 г. – 08 января 2021 года.
Кто обязан сдавать форму № П-4 (НЗ)
Форму № П-4 (НЗ) обязаны представлять в орган статистики юрлица всех видов экономической деятельности и форм собственности, средняя численность работников которых по итогам прошлого года превышает 15 человек. Субъекты малого предпринимательства этот отчет не сдают.
Кто и как представляет форму П-4 (НЗ):
| Юридическое лицо | Как представлять П-4 (НЗ) |
| Вновь созданные в текущем году компании | Предоставляют отчет независимо от средней численности работников |
| Временно неработающие организации | Представляют отчет на общих основаниях |
| Организации-банкроты, на которых введено конкурсное производство | Представляют отчет до момента вынесения судебного решения о завершении конкурсного производства и внесения в ЕГРЮЛ записи о ликвидации |
| Дочерние и зависимые хозяйственные общества | Представляют форму на общих основаниях. Основное хозяйственное общество или товарищество, имеющее дочерние или зависимые общества, не включает в П-4 (НЗ) сведения по дочерним и зависимым обществам |
| Организации, осуществляющие доверительное управление предприятием как целым имущественным комплексом | Составляют и предоставляют отчетность о деятельности предприятия, находящегося у них в доверительном управлении |
| Организации, осуществляющие доверительное управление отдельными объектами имущества | Предоставляют необходимые сведения учредителям управления, которые составляют свою отчетность с учетом сведений, полученных от доверительного управляющего |
| Объединения юридических лиц (ассоциации и союзы) | Отражают данные только по деятельности, учитываемой на балансе объединения, и не включают данные по юридическим лицам, являющимся членами этого объединения |
Как заполнить табличную часть
Все показатели распределяются по видам деятельности согласно ОКВЭД.
Среднесписочная численность работников равна сумме списочной численности за каждый календарный день месяца, деленной на число календарных дней месяца.
Среднесписочная численность за квартал равна сумме среднесписочной численности работников за каждый месяц квартала, деленной на три.
Списочная численность — это все работники, указанные в табеле, за исключением некоторых категорий (п. 77 Указаний заполнения формы № П-4).
Графы 5 и 6 таблицы включают отработанные человеко-часы с начала года. В это время входят все фактически отработанные часы, даже сверхурочно. Не нужно считать больничные, отпуска и т. п. (п. 82 Указаний заполнения формы № П-4).
Фонд начисленной заработной платы указывают в графах 7–10 (п. 83 Указаний заполнения формы № П-4).
В графе 11 организациям нужно отразить социальные выплаты (п. 88 Указаний заполнения формы № П-4).
Подробная инструкция по заполнению П-4
Срок сдачи статистической формы П-4 в 2022 г. при численности свыше 15 человек
|
Средняя численность работников |
Период сдачи формы |
Сроки предоставления в 2022 г. |
|
Свыше 15 человек |
Ежемесячно |
За месяц январь – не позднее 15 февраля |
|
За месяц февраль – не позднее 15 марта |
||
|
За месяц март – не позднее 15 апреля |
||
|
За месяц апрель – не позднее 15 мая |
||
|
За месяц май – не позднее 15 июня |
||
|
За месяц июнь – не позднее 15 июля |
||
|
За месяц июль – не позднее 15 августа |
||
|
За месяц август – не позднее 15 сентября |
||
|
За месяц сентябрь – не позднее 15 ноября |
||
|
За месяц ноябрь – не позднее 15 декабря |
Скачать образцы заполнения и бланк по форме 1П
| Чистый бланк заявления на выдачу (замену) паспорта по форме 1П — PDF (1015 Загрузок) |
| Образец заявления о выдаче паспорта в 14 лет (395 Загрузок) |
| Образец заявления о замене паспорта в 20 лет (Одна Загрузка) |
| Образец заявления о замене паспорта в 45 лет (508 Загрузок) |
| Образец заявления о замене паспорта в связи с его негодностью (96 Загрузок) |
| Образец заявления о замене паспорта по браку (87 Загрузок) |
| Образец заявления о замене паспорта в связи его утраты (95 Загрузок) |
| Образец заявления о замене паспорта в связи изменения внешности (56 Загрузок) |
Заполнение формы П-4 (НЗ) в 2022 году
Код формы П-4 (НЗ) по ОКУД – 0600628. Актуальный формат и инструкция по заполнению содержится в приложении № 14 приказа Росстата от 30.07.2021 г. № 457.
Основные принципы заполнения формы П-4 (НЗ) в 2022 году:
- Организации, имеющие обособленные подразделения, предоставляют отдельные отчеты по головной организации и каждому отдельно взятому ОП.
- Данные представляются без разбивки по видам экономической деятельности (ОКВЭД).
- Форма П-4 (НЗ) представляется в целых числах.
- В случае когда один сотрудник в течение отчетного периода несколько раз переходил на график неполной занятости, такой работник указывается в отчете только один раз.
- В случае когда один сотрудник организации в течение отчетного периода работал на условиях неполной занятости и по инициативе работодателя, и по соглашению сторон и оформлял неоплачиваемый отпуск, за такого работника необходимо отчитаться только один раз. Предпочтение должно быть отдано той строке отчета, где время занятости или отдыха доминирует.
Форма П-4 (НЗ) на 2022 год включает титульный лист и табличную часть.
На титульном листе необходимо указать следующие обязательные данные:
- отчетный период (квартал и год, за который представляется отчет);
- полное и краткое наименование организации;
- обособленное подразделение (в случае необходимости);
- фактический адрес;
- ОКПО организации или идентификационный номер для ОП.
Сроки сдачи формы П-4 (НЗ) в органы статистики в 2021 году
Форма П-4 (НЗ) подается в Росстат ежеквартально, отчетным периодом является квартал. Крайний срок предоставления документа указан на его титульной странице – 8-е число месяца, наступившего после завершения отчетного квартала. В 2021 году респондентам нужно отчитаться в такие сроки:
- за 1 кв. – не позже 8 апреля;
- за 2 кв. – не позже 8 июля;
- за 3 кв. – до 8 октября;
- за 4 кв. – до 10 января 2022 года.
Работодатель назначает сотрудника, ответственного за заполнение и сдачу отчета в Росстат. Это может быть, например, бухгалтер или сотрудник кадровой службы. Также отчет может сформировать сам руководитель.
К административной ответственности привлекаются субъекты хозяйствования, которые:
- вовсе не сдали отчет;
- сдали отчет с опозданием;
- допустили ошибки при формировании документа или указали в нем заведомо недостоверные сведения.
Размер штрафа регламентируется ст. 13.19 КоАП РФ.
Форма П-4: что это за отчет и кто его сдает
Последние несколько лет наниматели сдают в Росстат сведения о численности работников и их заработной плате. По итогам прошлого года в территориальные отделения ведомства направляется статистическая форма П-4 за 2020 год, утвержденная приказом Росстата от 06.08.2018 № 485. Но уже с отчетности за январь компании обязаны использовать бланк, предусмотренный приказом Росстата от 15.07.2019 № 404, а указания по заполнению прописаны в приказе от 27.11.2019 № 711.
Отчетность о численности работников и их заработной плате сдают:
- юрлица, задействованные в среднем и крупном бизнесе, включая каждый филиал компании;
- государственные организации;
- временно неработающие организации форму предоставляют на общих основаниях с указанием, с какого времени они не работают;
- организации-банкроты обязаны сдавать отчетность до момента внесения в ЕГРЮЛ записи о ее ликвидации.
Существуют организации, на которые правило о предоставлении бланка П-4 не распространяется. Документ в службу статистического учета не передают:
- фирмы, занятые в малом бизнесе;
- общественные организации;
- кооперативы;
- ИП.
ВАЖНО!
Работодатели для подачи отчетности используют только унифицированную форму. Использование бланков, самостоятельно разработанных предприятием, не допускается.
Правила заполнения формы П-4 сформулированы в приказе Росстата от 06.08.2018 № 485. Его нормы распространяются на отчетность за 2019 год. Если вы готовите сведения, актуальные на 2020 год, изучите раздел I и подраздел 2.4 приказа Росстата от 27.11.2019 № 711.
Рассмотрим, как заполнить отчет П-4. Все представленные указания актуальны для отчетов и за 2020, и за 2020 годы. Отличаются только бланки, по которым направляются сведения. Образцы ниже составлены по форме, утв. приказом Росстата от 15.07.2019 № 404, но вы можете заполнения П-4 за 4 квартал 2020 года в начале статьи.