Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Доверенность на перевозку груза». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В документообороте существуют доверенности разных типов. Они могут быть простыми либо генеральными (с расширенными полномочиями). Простая выдается для совершения какого-либо одиночного акта (разовая простая) или одной серии действий в течение определенного периода времени (специальная простая). В простой субъекту передаются определенные, ограниченные полномочия. Она может быть в любой момент аннулирована выписавшим ее человеком и другая сторона обязательно должна быть об этом информирована.
Отличия от простой формы документа
В законодательстве Российской Федерации термина «генеральная доверенность» нет, так что это неофициальное название. Данный документ удостоверяет полномочия доверенного лица распоряжаться всей собственностью Доверителя, а также представлять его интересы в любых сделках и правоотношениях, разрешенных законом, в этом ее отличие от простой.
Чем отличаются доверенности на физических и юридических лиц
Разница состоит лишь в составе сведений о поверенном. Для наглядности проведем сравнение в таблице:
Наименование с указанием организационно-правовой формы
Паспортные данные (серия и номер паспорта, кем выдан и когда)
Регистрационные данные (ИНН, КПП, ОГРН, дата внесения записи в ЕГРЮЛ, наименование регистрирующего органа)
В целом образец доверенности на получение товара транспортной компанией или отдельным сотрудником может быть единым.
Один нюанс: чаще всего передача полномочий от одной организации другой предполагает наличие права передоверия на основе статьи 187 ГК РФ . В такой ситуации фирма-поверенный наделяет определенными функциями конкретного сотрудника.
По кнопкам ниже вы можете скачать образец доверенности на получение груза и бланк этого документа:
Доверенность можно оформлять в бумажном или электронном виде.
Существуют унифицированные формы доверенности, утверждённые Госкомстатом (пост. №71а от 30.10.1997 г.):
- № М-2 — для разового получения;
- № М-2а — для регулярных операций.
Но можно разработать свою форму документа, главное — включить в неё обязательные реквизиты:
- наименование документа;
- дата оформления;
- срок действия;
- реквизиты покупателя – название компании, её юридический адрес, ИНН, ОГРН, ОКПО;
- реквизиты поставщика;
- основания для поставки товара: транспортная накладная, договор, счёт;
- сведения о получателе: должность, ФИО, данные паспорта;
- полномочия доверенного лица: какие товары должен получить, количество, единицы измерения;
- подписи руководителя и главного бухгалтера, печать организации на бумажном бланке, электронная доверенность должна быть подписана электронной подписью руководителя или главного бухгалтера.
Как заполнить доверенность на перевозку груза
При составлении доверенности в свободной форме можно придерживаться следующей структуры:
- в верхней части нужно указать название документа — «Доверенность», а также номер, который был присвоен внутренним документооборотом компании;
- указать дату и город, в котором документ составляется;
- указать всю информацию о доверителе: если это компания, отмечается её правовая форма, коды, юридический адрес, а для физлиц достаточно внести данные паспорта;
- указать всю информацию о поверенном: паспортные данные; должность; полномочия, которыми наделяется представитель;
- подробно расписать, какой груз будет получать поверенный, какой компании предъявлять данную доверенность;
- прописать срок, в течение которого представитель может действовать в интересах компании и после истечения которого документ утрачивает силу.
При отправке груза ПЭК
В недавнем прошлом транспортировать груз было возможно без оформления какой-либо доверительной документации. В 2016 году наличие доверенности на отправку вошло в перечень обязательных документации грузоперевозчиков. При получении и отправке посылки одним человеком, необходимо наличие двух отдельных доверенностей.
В основном, она выдается физическому лицу, но возможно оформление доверенности на организацию, например на ТК. Отличие между ними заключаются в пункте о личных данных поверенного.
Заполнить такой документ достаточно просто:
- необходимо указать адрес и дату заполнения;
- форму транспортной компании, ее название и реквизиты;
- информацию о руководстве; личные данные о доверенном лице;
- указать, до какого времени доверенность действительна (при отсутствии даты, срок действительности документа составляет 365 дней);
В связи с тем, что единого вида такой документации не существует, оформить ее можно используя специальные формы, разработанные государством. Либо прибегнуть к свободному оформлению, указав все данные перечисленные выше.
Сегодня разработаны две формы, которые подходят для доверительной документации – М2 и М2а.
Нужно ли заверять доверенность у нотариуса
Есть некоторые документы, которые требуют заверения у нотариуса. Но этот процесс все же не обязательный, поэтому он действует без подписи юриста.
В некоторых случаях доверенности заполняются с правом передоверия. В данном случае представитель может получить у доверителя возможность документ передоверенный руководством (образец доверенности на отправку груза в ТК «Деловые линии» смотрите ниже).
Относительно общеприменительной практики, то в данных доверенностях подобное право будет встречаться очень редко. Бланк доверенности на получение груза обязательно должен подписываться руководствующим лицом, но намного проще оказывается, когда доверенным лицом начальства оказывается сразу несколько человек среди сотрудников собственной фирмы, чем нанимать человека со стороны. Отчего основной бланк доверенности на отправку груза могут составляться идентично, но и индивидуально на каждого.
Документ пишется от руководствующего лица или человека, который заменяет начальство на определенное время. Формировать текст разрешается всем, в том числе секретарю, юристу, профессиональным работникам из любого отдела, главное, чтобы документ имел точное направление. Необходимость данного документа может возникнуть в любое время, не обязательно, если в это самое время организация занимается совершенно другим делом, который не относится к делу.
Для чего нужны бумаги на получение груза транспортной компании?
Если по роду своей деятельности вы хотите доверить транспортной компании доставку вашего груза, то для этого обязательно необходимо составить на перевозчика доверенность на получение груза.
Поверенным является сторона, которая не имеет прав собственности на груз, но при этом будет проводить определенные действия с ним. В доверенности его еще называют доверенным. В документе обязательно должны указываться все реквизиты обеих сторон.
Кроме основных полномочий, которые вы хотите доверить поверенному лицу, можно прописать и дополнительные функции, которые он сможет выполнять. Например, можно доверить поверенному лицу получить определенные денежные средства за товар, а также расписываться в сопроводительных документах, принимать от получателя товара необходимую документацию и так далее.
Берегитесь мошенников
[attention type=green]Справка. Очень часто при осуществлении поставок процесс выглядит следующим образом: продавец продает товар покупателю, заключив соответствующий договор, а покупатель заключает сделку с ТК, где допускает возможность привлечения третьих лиц. После этого отправляет заявку на перемещения груза, получая в ответ данные о транспорте и водителе.[/attention]
На данном этапе, при оформлении доверенности на имя водителя, происходит более 80% хищений. Дело в том, что многие бухгалтеры выписывают доверенность на имя лица, которое не имеет никакого отношения к главной сделке купли-продажи. А договор с транспортниками иной раз вовсе не заключается. Таким образом, ТК, лишь предоставляет информацию о водителе и не несет никакой ответственности за перевозимый груз, так как не фигурирует ни в одном из договоров.
При выдаче товара доверенному лицу следует также быть внимательными. В некоторых случаях доверенность выдается лицом, которое не имеет право на такие действия. Опытные операторы-перевозчики в таких случаях проводят дополнительные проверки, требуют другие документы (например, те, которые являются основанием для выдачи доверенности).
Следует обращать внимание на срок действия документа, если он не указан, то доверенность будет действовать на протяжении 12 месяцев.
Просроченная доверенность, по которой был выдан товар, является основанием для привлечения к ответственности лица, который произвел выдачу груза по документу, утратившему актуальность.
В целях безопасности рекомендуется оформлять доверенность отдельно на каждую партию товара. Кроме того, такое ведение документации приводит к улучшению порядка, при котором каждой отдельной накладной соответствует одна доверенность.
Когда необходима доверительная бумага
Исходя из наименования, документ отражает письменно оформленное доверие. Таковой подтверждает обязанности-полномочия того, кому он выдавался. Бездокументальная передача товаров грозит негативными последствиями для всех фигурантов сделки. Но в большей степени страдает приобретатель, т.к. он отдает собственные деньги. Риски для продавца: неполучение денег, отсутствие доказательств о факте отпуска товарно-материальных ценностей.
Такие же проблемы возникают при некорректном оформлении. Поэтому к этому вопросу стоит подходить тщательно, обращаться к специалистам для исполнения работы. Несмотря на то что используются стандартные формуляры, следует перепроверять корректность вводимых данных.
Шаблон доверенности на право получения товара или груза от ИП в транспортной компании (ТК) актуален, как и при транспортировке ТМЦ от юрлиц. При неимении рассматриваемого документа могут возникнуть сложности для перевозчика. Так сотрудники ДПС вправе остановить водителя на дороге и попросить предъявить его. Если просьба не исполняется, значит, есть основания подозревать нелегальность перевозки. Человека задержат до выяснения обстоятельств, что влечет простой транспорта по времени. Последнее условие может стать причиной срыва сроков поставки, порчи перевозимых товарно-материальных ценностей и потерю денег на бесполезную поездку и сорвавшуюся сделку и т.д.
Потребность в документе определяется ситуационной спецификой:
Когда товар принимается сотрудником грузоотправителя (например, водителем-экспедитором), то он исполняет свои служебные обязанности по трудовому договору. Соответственно, доверять ему транспортировку в письменном виде уже не требуется (кроме предоставления путевых листков, ТН и прочего). Но если такой работник передает ТМЦ второму перевозчику, то последнему нужна доверительная бумага на получение груза.
Когда перевозом занимается специализирующаяся на этом компания, нанимаемая продавцом, то оформление требующейся документации это задача самой ТК.
Если заказчиком транспортировки становится грузополучатель, то оформляются договоренности транспортной экспедиции (глава 41 ГК РФ). По ним в товарных накладных графа «По доверенности» остается пустой, а в пункте «Груз принял» прописывается должность работника транспортирующей организации.
Когда товар со склада отправителя забирается транспортом получателя, то водитель-представитель обязан иметь на руках соответствующую доверенность (например, по форме № М-2) от работодателя на забор.
Чтобы не уповать на знание всех юридических тонкостей второй стороной, можно оформлять доверительную бумагу во всех перечисленных случаях. Чтобы избежать возникновения проблем и ошибок, обращайтесь в проверенные ТК, например, в «Точка-Точка». Наша компания качественно организует для вас любые грузоперевозки.
Форма доверенности водителя на получение груза — образец
Текст необязательно должен быть обширным. Достаточно простых и кратких формулировок. После размещения в верхнем углу справа или же посередине листа реквизитов и названия компании, а также самого документа, переходим к текстовой части.
Основной раздел содержит примерно такую информацию, если поверенным является конкретный человек: Организация (наименование) доверяет лицу (с перечислением его Ф.И.О., паспортных данных и адреса проживания) совершать действия по транспортно-экспедиционному обслуживанию грузов. Далее они перечисляются по пунктам.
Например:
- получать от отправителя ТМЦ и сопроводительную документацию;
- оформлять требующиеся накладные;
- доставлять товарно-материальные ценности;
- присваивать полагающиеся за работу денежные средства.
Этот перечень полно описывает все возможные функции. Некоторые из них необязательны.
Часто задаваемые вопросы
| Кто в компании занимается оформлением доверенностей? | Составлением рассматриваемой документации, как показывает практика, занимается представитель секретариата или юридического отдела компании. В дальнейшем заполненный документ передается для проверки руководителю. Он проставляет собственную подпись, тем самым заверяя бланк. В завершительной части подготовки доверенности ее желательно заверить печатью. |
| Нужно ли на бланке ставить печать? | Начиная с 2016 года, юридические лица могут не использовать в своей профильной деятельности организационные печати и штампы, однако большинство государственных и коммерческих компаний по-прежнему требуют проставления удостоверяющего оттиска. |
| Что делать, если истекает срок доверенности? Можно ли ее продлить? |
В тех ситуациях, когда период фактического действия документа истекает, но перевозчику все еще нужно несколько раз доставить груз, то образец требуется сформировать еще раз. Простое продление не допускается, о чем говорят нормы актуального федерального законодательства. Если, в силу определенных причин, доверитель желает прекратить действие ранее выданного документа, то он должен в обязательном порядке оповестить о данном факте ту организацию, для которой эта бумага ранее составлялась. Желательно получить бланк обратно для минимизации некоторых юридических рисков. |
| Кто несет ответственность за груз? | Каждый груз является ценностью материального характера (ТМЦ). Именно поэтому ответственность за его сохранность несут сами перевозчики. Несмотря на это, если данный фактор не был ранее оговорен в контракте, то перевозчики ответственность не несут. |
На кого оформлять доверенность на получение груза
Представителем в этой сделке может выступать, как физическое лицо, так и юридическое. Если документ выдает компания, обычно в качестве доверенного лица выступают логисты, экспедиторы, водители. Ведь это те работники, которые непосредственно контактируют с грузом, перевозят его, отвечают за сохранность. Хотя организация может выписать доверенность и на других сотрудников. Роль доверителя также могут играть частные лица или учреждения.
Бывают ситуации, когда доверитель наделяет своего представителя расширенными полномочиями, к которым относится и возможность передоверия. В этом случае поверенный сам вправе выбирать, на кого оформить передоверенность. Хотя нужно знать, ее действие прекращается сразу же после того, как перестанет действовать первая доверенность.
Нередко груз хранится на складе поставщика. И чтобы его забрать оттуда, организация обращаться за помощью к транспортной компании. Естественно, чтобы поставщик осуществил отгрузку, представитель перевозчика должен предъявить соответствующий документ. Это и будет доверенность от покупателя для транспортной компании.
Однако нужно понимать, здесь в качестве перевозчика выступает организация, а груз получает конкретный человек. Поэтому в таких ситуациях одновременно с доверенностью на транспортную компанию, поставщику предъявляется и доверительный документ на водителя. Ведь в большинстве случаев именно водитель транспортной компании получает груз, сопровождает его, отвечает за сохранность.
Услугами организации «Деловые линии» пользуются как юридические, так и физические лица. В настоящее время можно заказать:
- адресную перевозку. В состав услуги входят такие действия, как забор грузов у отправителя, упаковка и хранение товаров, доставка до получателя;
- перевозку до терминала, принадлежащего компании. Такой вид услуг отличается меньшей стоимостью и более востребован у юридических лиц;
- курьерскую транспортировку документов и грузов массой до 3 кг. Услуга доступна только внутри определенной административной единицы;
- международные перевозки, в том числе и срочная доставка по воздуху.
Байкал сервис образец заполнения доверенности на получение груза
Доверенность имеет разные варианты интерпретации. Поэтому у руководства, есть выбор какую составить. Документ зависит от конкретного момента и тех возможностей которые должны даваться доверенному лицу.
Спасибо за оперативность и внимательность как к клиенту, так и к перевозимому грузу. С завидной регулярностью пользуюсь перевозкой разных товаров из интернет-магазинов из Москвы в Калининград. Самые лучшие впечатления от сотрудничества с вашей компанией. Рекомендую как надежного грузоперевозчика!
Доставка заказов по Москве и отправка в регионы транспортными компаниями производятся только в адрес лица (компании или физлица), непосредственно осуществившего оплату данного конкретного заказа.
Настоящей доверенностью ОАО «ЧИТА-ТЕПЛО», ИНН 0986645213, КПП 0347595634959 (далее – клиент), в лице заместителя генерального директора Климовой Евгении Александровны, действующего (-ей) на основании Устава доверяет Абрашкиной Марине Вячеславовне, паспорт серия 65 92, №998654, выдан Читинским ФМС, 09.12.2015 г., код подразделения 098-645, проживающей по адресу г. Чита, ул. В.И.
Она может носить разовый характер или выписана на определённый срок. Чтобы поверенный смог исполнить возложенные на него обязанности, необходимо правильно оформить доверительную бумагу.
Уважаемые клиенты, группа компаний «Главтрасса» сообщает, о изменении режима работы филиалов с 28 октября по 7 ноября.
ООО «Компания АЛМИР» гарантирует поставку качественного и проверенного инструмента и оборудования для обработки камня.
Доверенности, заявки на услуги, декларации безопасности, документы для расчетов, документы для регистрации.
Доверенность должна быть заполнена на основании формы, утвержденной руководством организации.
Ознакомиться с образцами можно на официальном сайте компании – перевозчика в разделе «Документы для скачивания».
Итак, на стандартном бланке указываются:
- название;
- место выдачи (наименование города или иной территориальной единицы);
- дата выдачи документа сотруднику;
- полное наименование и иные реквизиты доверителя. Если бумага выдается от имени юридического лица, то указываются название организации, ИНН, должность руководителя и реквизиты документа о назначении директора. Если она оформляется от имени физического лица, указываются ФИО, адрес проживания и паспортные данные;
- ФИО и данные паспорта представителя доверителя;
- какие возлагаются обязанности (списком);
- срок действия документа;
- подпись представителя;
- подпись руководства компании;
- печать организации (нотариуса).
Образец заполнения доверенности «Деловые линии»
Как и любой другой официальный документ, доверенность на получение груза необходимо правильно оформить, дабы у транспортных компаний не возникало трудностей и вопросов к доверенному лицу. Чтобы избежать этих проблем, требуется изучить некоторые нюансы для заполнения такой доверенности.
- Чтобы получить необходимый бланк для заполнения доверенности, следует обратиться непосредственно в транспортную компанию «Деловые линии»;
- Оформлять доверенность разрешено как в электронном виде, так и собственноручно;
- В том случае, когда текст заполняется вручную, рекомендуется применять печатные символы, что позволит ему быть максимально читаемым. Если почерк будет неразборчивым, доверенность может быть недействительной;
- Нужно убедиться в том, что данный доверительный бланк не содержит в себе различные ошибки и исправления. Если же такие имеются, требуется заполнять новый бланк доверенности;
- Помимо отсутствия ошибок, также следует удостовериться в правильности заполненных сведений о предприятии. Для этого крайне рекомендуется заполнять все данные из учредительной документации, а сведения о доверенном лице переписать из его паспорта;
- Далее следует указать срок действия данной доверенности. При этом разрешено вписать конкретную дату, до которой будет действителен этот документ;
- Помимо доверительного бланка, поверенному для получения груза также необходимо предъявить оригинал своего паспорта либо его копию, предварительно заверенную в нотариальной конторе.