Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «4-ФСС за 2022 год сдаем по старым правилам». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Новая форма состоит из титульного листа и нескольких таблиц. Часть из них переработали и изменили нумерацию, другие из расчета исключили. Новшества в основном связаны с отменой прежней системы выплаты пособий, когда сотрудникам их перечисляла компания, а затем эти суммы работодателю возмещал ФСС.
Порядок заполнения раздела 2 в ЕФС-1
При подаче информации о СВ на травматизм, заполнять нужно ТЛ, подразделы 2.1 и 2.3. Остальные подразделы (2.1.1 и 2.2) — только при наличии соответствующих данных.
В разделе 2 нужно указать:
- среднесписочную численность работников;
- количество лиц, застрахованных по травматизму;
- количество работающих инвалидов и сотрудников, занятых на вредных производствах.
Сроки сдачи отчётности в ПФР в 2023 году
| Вид отчётности | Период представления | Срок представления |
|---|---|---|
| Сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М) | За декабрь 2022 года | 16.01.2023 |
| Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ) и Сведения по страхователю, передаваемые для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1) | За 2022 год | 01.03.2023 |
| Расчет 4-ФСС (на бумаге) | За 2022 год | 20.01.2023 |
| Расчет 4-ФСС (в электронном виде) | За 2022 год | 25.01.2023 |
| Подтверждение основного вида деятельности | За 2022 год | 17.04.2023 |
Сроки сдачи 4-ФСС в 2023 году
Сдавать 4-ФСС за 4 квартал 2022 г. нужно в такие сроки:
- если вы подаете 4-ФСС на бумаге, то не позднее 20 января 2023 г.;
- если вы сдаете 4-ФСС в электронном виде, то не позднее 25 января 2023 г.
Однако новая новая форма ЕФС-1 с отчета за 1 квартал 2023 г. представляется в единые сроки. А именно, не позднее 25-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом. Получается, что сроки подачи раздела 2 ЕФС-1 (аналог 4-ФСС) вне зависимости от формы подачи такие:
- за 1 квартал 2023 г. – не позднее 25.04.2023;
- за 2 квартал 2023 г. – не позднее 25.07.2023;
- за 3 квартал 2023 г. – не позднее 25.10.2023;
- за 4 квартал 2023 г. – не позднее 25.01.2024.
Нулевой 4-ФСС, и зачем его сдают?
Нулевой отчет 4-ФСС относится к одному из видов страховой бухгалтерской отчетности. Он касается конкретного предприятия, если в течение отчетного периода организация не вела деятельность и не было выплат в пользу застрахованных лиц и начисленных сумм страховых взносов. Нулевая 4-ФСС – это одна и та же форма, что и 4-ФСС, только без данных по выплатам.
Организация, ИП, а также адвокаты, нотариусы и другие частнопрактикующие лица, обязаны ежеквартально оформлять отчет и сдавать его в установленные сроки в соответствии с требованиями законодательства, даже при отсутствии персонала. Сдавать расчет по форме 4-ФСС должны все работодатели, которые начисляют вознаграждения по трудовым и гражданско-правовым договорам. Кроме того, расчет обязаны сдать и граждане, которые нанимают официальных помощников по трудовым договорам.
Ситуаций отсутствия данных по этому отчету существует множество, например:
- запущенный процесс ликвидации предприятия;
- реорганизация экономического субъекта;
- новая компания не начала работу, и зарплаты отсутствуют и т. д.
Когда сдавать «нулевку» необязательно
Сдавать 4-ФСС необходимо и индивидуальным предпринимателям, которые являются работодателями и зарегистрировались в Фонде. Если у ИП есть работники, то ему необходимо отчитываться. Предприниматели, у которых нет сотрудников, вправе не сдавать отчетность в Соцстрах. Они не выплачивают зарплату и не отчитываются по страховым взносам.
Если на момент сдачи отчета по форме 4-ФСС за 3 квартал 2022 года ИП не был зарегистрирован по месту учета в качестве страхователя, отчитываться в Соцстрах ему не надо. Обязанность по отчетности возникает только после регистрации работодателя в Фонде социального страхования как страхователя и присвоения регистрационного номера.
Повторим еще раз: если сотрудники есть, но начислений в отчетном периоде нет, то ИП сдают нулевой расчет. И хотя предприниматели не несут административную ответственность за несдачу «нулевки» по ст. 15.33 КоАП РФ, им начислят штраф по 125-ФЗ.
Надо ли сдавать нулевую форму 4-ФСС
Если деятельность организации приостановлена или еще не начата, зарплата не начисляется. В нормативах ФСС указано, нужно ли сдавать нулевой отчет ФСС в 2021 году, — да, отчетность в Фонд социального страхования подается, даже если за расчетный период отсутствуют сведения для предоставления.
За несвоевременную сдачу или несдачу отчета положены штрафы. В приказе ФСС № 381 от 26.09.2016 разъясняется, нужно ли сдавать 4-ФСС, если нет начислений зарплаты в 2021: если в организации есть сотрудники, но им не начисляли зарплату или учреждение не занималось экономической деятельностью в течение отчетного периода, то в территориальный орган подается нулевой отчет.
Бесплатно узнайте в КонсультантПлюс, как подать уточненный расчет в ФСС.
Если в учреждении нет штата служащих и начислений, то сдавать 4-ФСС не придется. В таком случае предприятие вправе не отчитываться в территориальное отделение даже в нулевой форме.
ВАЖНО!
В НК РФ закреплено, нужно ли ИП сдавать 4-ФСС, если нет работников: нет, предприниматели, работающие без наемных служащих, не сдают отчеты о начислениях и выплатах взносов ни в Фонд социального страхования, ни в ФНС, ни в ПФР (ст. 346.52 НК РФ).
Норма из ст. 346.52 НК РФ распространяется на предпринимателей на ПСН, но контролирующие органы утверждают, что предприниматели на любой системе налогообложения вправе не отчитываться, если у них нет сотрудников и начислений.
Составление расчета по форме 4-ФСС в программах 1С
Расчет по форме 4-ФСС состоит из
- Титульного листа;
- Таблицы 1 «Расчет сумм страховых взносов»;
- Таблицы 1.1 «Расшифровка сведений об облагаемой базе для исчисления страховых взносов и исчисленных страховых взносах для организаций с выделенными самостоятельными квалификационными единицами (СКЕ)»;
- Таблицы 2 «Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте 2.1 статьи 22 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ»;
- Таблицы 3 «Численность пострадавших (застрахованных) в связи со страховыми случаями в отчетном периоде»;
- Таблицы 4 «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года».
Исключительные случаи
Несчастный случай на производстве – происшествие неприятное и подлежит предоставлению сведений о нем в ФСС. Данные отражаются в таблице 3 (прежде таблица 4). Как и прежде, поводом к заполнению таблицы служит факт несчастного случая на производстве. Сведения передаются в ФСС в том отчетном периоде, когда произошел инцидент или у сотрудника подтвердился факт профзаболевания. Основанием для заполнения таблицы должны служить оформленные надлежащим образом акты о несчастных случаях и профзаболеваниях, которые обязаны предоставлять в бухгалтерию сотрудники отдела по охране труда и производственной безопасности.
Для информации следует упомянуть, что если ваш бизнес направлен на предоставление сотрудников организациям и предпринимателям, то вам следует заполнять таблицу 2. Всем иным работодателям эту таблицу заполнять не следует.
Как заполнять, если деятельность приостановлена
Компании приостанавливают ведение деятельности нечасто. В большинстве случаев такая ситуация возникает у некоммерческих организаций, бюджетников «замораживают» намного реже.
Если деятельность субъекта приостановлена, облагаемых начислений в пользу наемных работников нет, то необходимо сдавать нулевой 4-ФСС. Даже если в расчетном периоде не было ни одного начисления в пользу штатных работников (к примеру, в некоммерческой организации не было выплат в течение всего 2022 года), то отчет все равно предоставьте вовремя.
Никаких исключений чиновники не предусмотрели, юрлица сдают нулевой отчет 4-ФСС в обязательном порядке, даже если нет сотрудников и начислений. А вот ИП без работников вправе не отчитываться в Соцстрах. За несданную «нулевку» выпишут штраф. Чтобы не допустить применения санкций, придется заполнить титульный лист расчета и таблицы 1 и 4.
Порядок составления отчета 4-ФСС бюджетной организацией
Рассмотрим пример заполнения 4-ФСС для бюджетного учреждения ГБОУ «ДОД СДЮСШОР “АЛЛЮР”». Среднесписочная численность сотрудников за отчетный период составила 2 человека. Для организации определен тариф 0,2 %. Со всеми работниками заключены трудовые договоры.
В таблице — инструкция по заполнению расчета 4-ФСС.
|
Наименование раздела формы 4-ФСС |
Как заполнять |
|---|---|
|
Титульный лист |
Вписываем сведения об организации в следующем порядке:
|
|
Таблица 1 |
В табличной части указываем сведения о произведенных начислениях сотрудникам, суммы, не включаемые в расчеты страховых взносов, налогооблагаемую базу. Сведения указываем в разрезе месяцев, общую сумму — нарастающим итогом. Информацию для заполнения отчетной формы получаем, сформировав оборотную ведомость по счету 302.10 «Расчеты по оплате труда и начислениям на выплаты по оплате труда». Определяем тариф взносов в соответствии с классом профессионального риска и тариф с учетом скидки или надбавки. Рассчитываем, сколько исчислено страховых взносов |
| Таблица 1.1 | Включаем в расчет, если в организации выделены самостоятельные квалификационные единицы |
|
Таблица 4 |
Вот какие сведения по охране труда указывают в отчете по форме 4-ФСС в 2022 году — информацию о проведенной специальной оценке условий труда и обязательных медицинских осмотрах. Если спецоценка не проводилась, то поставьте прочерки в ячейках. Сведения указываем по состоянию на 01.01.2022. Спецоценку и медосмотры, которые провели в течение 2022 года, не отражаем. В новой форме расчета 3-й класс условий труда разделяем на подклассы. |
Кто и куда сдает отчет 4-ФСС
Экономические субъекты, производящие выплаты в пользу физлиц, обязаны исчислять взносы на соцстрахование с таких выплат, перечислять их по назначению и ежеквартально отчитываться в контролирующие органы. Таким образом, представлять отчет 4-ФСС должны все работодатели. Но здесь нужно иметь в виду два момента:
- Если в организации нет наемных работников, а присутствует лишь директор, являющийся единственным учредителем и не получающий никаких выплат, то она все равно должна ежеквартально сдавать 4-ФСС с нулевыми показателями.
- Индивидуальные предприниматели, работающие в одиночку, не отчитываются по оговариваемой форме. Более того, при отсутствии заключенных трудовых договоров они не обязаны регистрироваться и вставать на учет в ФСС.
Какие таблицы заполнять в 4-ФСС по больничным смотрим на нашем форуме.
Направлять отчет нужно по месту нахождения (регистрации). Это касается ИП и компаний без обособленных подразделений. ОП отчитывается по месту своего нахождения в том случае, если у него есть отдельный расчетный счет и оно самостоятельно осуществляет начисление заработной платы своим работникам. В противном случае все данные включаются в расчет головной организации.
Нюансы 4-ФСС в 2021 году
Коронавирусный год не вызвал каких-то особых изменений в правилах заполнения 4-ФСС.
Вопрос, который волнует многих работодателей, связан с компенсацией ФСС расходов на профилактику коронавируса.
Об этом подробно мы рассказали здесь «Средства индивидуальной защиты от COVID-19 и не только с 04.08.2020 оплатит ФСС».
Надо ли отражать в 4-ФСС суммы ожидаемой компенсации? Ответ – нет. Выплата компенсаций за профилактику коронавируса от ФСС носит заявительный характер. А максимальная сумма компенсации привязана к сумме взносов, уплаченных в 2021 году. Поэтому в 4-ФСС за 9 месяцев 2021 никаких данных, связанных с компенсацией, не попадет.
Порядок представления отчета по форме 4-ФСС
Отчет по взносам на обязательное соцстрахование от несчастных случаев на производстве, профзаболеваний (НС и ПЗ) и расходам на выплату страхового обеспечения — проще говоря, отчет 4-ФСС — представляется ежеквартально всеми страхователями, имеющими в своем штате наемных работников. Он направляется в отделение фонда соцстрахования по месту регистрации страхователя.
Отчет представляется по форме, утвержденной приложением 1 к приказу ФСС от 26.09.2016 № 381, а порядок, в котором он заполняется, — приложением 2 к этому же приказу.
Показатели отчета формируются на протяжении всего календарного года накопительным итогом. Страхователи представляют в фонд ФСС отчетность 4-ФСС за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и годовую отчетность.