Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Подтверждение основного вида деятельности в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если работников нет, то и взносы в ФСС за них не платят. Соответственно, индивидуальные предприниматели без работников подтверждение вида деятельности не подают. С организациями сложнее. Все ООО признаются работодателями, поэтому они должны подтверждать основной вид экономической деятельности.
Кто должен подтверждать основной вид деятельности
Следующий момент – периодичность подачи справки-подтверждения работодателями зависит от их организационно-правовой формы. Если это индивидуальный предприниматель, то подтверждение вида деятельности подается им, если был изменен основной ОКВЭД, и только по желанию ИП.
Например, предприниматель организовал клининговую службу (тариф 0,5%), а потом свернул это направление и стал заниматься торговлей, для которой тариф страхового взноса меньше (0,2%). В таком случае, ему стоит подать подтверждение вида деятельности, чтобы снизить тарифы, по которым ФСС начисляет взносы за работников.
Организации сдают справку ежегодно, даже если основной вид деятельности у них не менялся. Исключение – год создания компании. Например, если ООО зарегистрировано 05.02.2023, то подавать заявление о подтверждении основного вида деятельности в ФСС 2023 им не надо.
Здесь необходимо следовать принципу «от большего к меньшему». В первую очередь необходимо выбрать раздел/подраздел или несколько. Затем следует подобрать класс и подкласс, которые представлены в виде цифровых значений. От подкласса требуется перейти к выбору групп и подгрупп. В завершении выбрать вид деятельности. Это и есть код, который уже не делится ни на какие составляющие.
Минимальное число цифр в выбранном ОКВЭДе должно быть 4 и более. Это значит, что необязательно указывать код, состоящий из 6 цифр, можно просто остановиться на группе. Если вид деятельности предполагает получение лицензии или оформление специальных разрешений на его осуществление, то следует зарегистрировать вид из 6 цифр.
Законодательно напрямую не установлена ответственность для предпринимателей за осуществление деятельности, не указанных в ЕГРИП.
Если Вы осуществляете деятельность по не указанному или не внесенному позднее коду ОКВЭД, то Вас могут привлечь к административной ответственности. В соответствии со ст. 14.25 КоАП РФ за «…непредставление, или несвоевременное представление, или представление недостоверных сведений о юридическом лице или об индивидуальном предпринимателе» Вам может быть вынесено предупреждение или наложен штраф в размере до 5 000 руб.
В связи с этим, напоминаем, что внести изменения необходимо в течение 3 дней после начала деятельности по новому коду (ст. 5 (5) закона № 129-ФЗ от 08.08.01 года).
Как код ОКВЭД влияет на частоту налоговых проверок.
Актуальный ОКВЭД в ЕРГЮЛ или ЕГРИП поможет снизить частоту налоговых проверок. Налоговики проводят анализ финансово-хозяйственных показателей деятельности компании и сравнивают их с региональными и среднеотраслевыми значениями. Риск проверки повышается, если у компании слишком низкие показатели налоговой нагрузки. А низкая средняя зарплата может повлечь вызов на зарплатную комиссию.В помощь налогоплательщикам на официальном сайте ФНС реализован специальный сервис, который позволяет:
- Рассчитать налоговую нагрузку и среднюю зарплату,
- Сравнить полученные результаты с контрольными значениями,
- Оценить риск проведения налоговой проверки или вызова на зарплатную комиссию.
Процедура установления тарифа
Размер тарифа страховых взносов зависит от класса профессионального риска, к которому относится основной вид деятельности страхователя (ч. 1 ст. 21 Закона № 125-ФЗ, п. 8 Правил № 713).
Класс профессионального риска, к которому относится основной вид деятельности, определяется по Классификации видов экономической деятельности (Приказ Минтруда России от 30.12.2016 № 851н) в соответствии с кодами по ОКВЭД 2. Виды экономической деятельности с указанием кодов ОКВЭД 2 сгруппированы в 32 класса, которые отражают уровень производственного травматизма, профессиональной заболеваемости и, соответственно, расходов на обеспечение по страхованию (ст. 3 Закона № 125-ФЗ). Чем выше этот уровень, тем больше страховой тариф. Присвоенный тариф может изменяться в меньшую или большую сторону за счет скидок или надбавок. Правила их установления утверждены Постановлением Правительства РФ от 30.05.2012 № 524, а методика расчета – Приказом Минтруда России от 01.08.2012 № 39н.
Страховые тарифы в зависимости от классов профессионального риска устанавливаются специальным федеральным законом на каждый финансовый год и плановый период (ч. 2 ст. 21 Закона № 125-ФЗ). В 2021 году тарифы взносов по травматизму сохранились на уровне предыдущего года благодаря Федеральному закону от 22.12.2020 № 434-ФЗ (более того, они сохранятся до 2023 года включительно).
Основным для утверждения тарифа взносов по травматизму будет тот вид деятельности, доходы от которого за прошлый год имеют больший удельный вес. Именно по нему страховщик присвоит тариф по взносам на текущий год.
Уведомить об установлении тарифа территориальный орган ФСС обязан в двухнедельный срок с даты получения документов от страхователя (п. 4 Порядка подтверждения).
Пример определения главного вида работ
Основной вид деятельности должен быть самостоятельно определен юрлицом. Для коммерческих организаций он определяется в соответствии с самым высоким удельным весом, для некоммерческих в соответствии с максимальным количеством наемных работников. Приведем пример выбора основного вида деятельности.
ООО “АБВ” осуществляет следующие виды деятельности:
- Производство алкогольной продукции, ОКВЭД 11.01.1. Объем продаж составил 7,5 миллионов рублей за год, что соответствует 40% от общего дохода. Профессиональный риск — II уровень;
- Оптовая продажа алкогольной продукции, ОКВЭД 46.34.2. Объем продаж также составил 7,5 миллионов рублей за год, что соответствует 40% от общего дохода. Профессиональный риск — I уровень;
- Розничная торговля алкоголем в специализированных магазинах, ОКВЭД 47.25.1. Объем продаж составил 3,7 миллиона рублей за год, что соответствует 20% от общего дохода. Профессиональный риск — I уровень.
Т.к. у организации торговля алкоголем и производство приносят одинаковый доход, основной вид деятельности выбирается в соответствии с наиболее высоким уровнем профессионального риска, к которому относится производство алкогольной продукции.
Подтверждение основного вида деятельности в ФСС следует ежегодно до 15 апреля.
Освобождаются от этого только новые организации, которые не имеют показателей по выручке за предыдущий год. ФСС в таком случае установит тариф исходя из кода ОКВЭД, который указан в ЕГРЮЛ.
Каким способом подается
Существует два способа отправления данного отчета в соцстрах.
- На бумаге лично в руки инспектору — Данный вариант доступен только для организаций, в которых численность работников не превышает 20 человек. Если проигнорировать данный факт, и отправить справку на бумаге при численности работников превышающей установленный лимит, то она будет считаться неподанной. Справка сдается вместе с заявлением в двух экземплярах инспектору, который после приема на втором бланке ставит отметку и возвращает ее. Если документ подает представитель организации, не являющийся ее директором, необходимо представление еще документа, подтверждающего его полномочия — доверенности.
- Электронно через портал «Госуслуги.»
Подавать документы в электронном формате можно только при помощи портала «Госуслуги». Сдача через популярные электронные системы подачи отчетности — «СБИС», «Контур-Экстерн», «Такском» и т. д. не предусмотрена.
Распространенные ошибки при подтверждении ОВД
Ошибка 1. Юрлица, которые созданы совсем недавно и в прошлом году деятельность не вели, подтверждать ОВД в первый год своей работы (своего существования) не обязаны. Основание: п. 6 Порядка.
Так, к примеру, если юрлицо образовано в 2023 г., то подтверждать ОВД за 2023 г., соответственно, не требуется. Самоочевидно: в прошлом году, юрлица как такового еще не было, и деятельность им не велась.
Ошибка 2. Все погрешности, ошибочные данные в заявлении, которые влияют на установление тарифа, подлежат своевременной корректировке. При обнаружении подобных ошибок нужно сразу сообщать о них в территориальный орган ФСС РФ тем порядком, который здесь установлен.
Например, если указан неверный код по ОКВЭД, неправильно определен вид деятельности и из-за этого страхователю установили низкий либо, наоборот, завышенный тариф. Многие ошибки чреваты неприятными последствиями. Например, выяснив, что тариф занижен, страхователю могут доначислить взносы с пеней и штрафами.
Кто должен подтвердить вид деятельности в ФСС
Тариф для тех, кто только зарегистрировался
Вновь созданной организации (предпринимателю) тариф устанавливает территориальное отделение ФСС России, в котором она зарегистрирована. При этом никакие дополнительные сведения в фонд подавать не нужно.
Основной вид деятельности организации для ФСС (предпринимателя) сотрудники фонда определят по тем сведениям, которые есть в ЕГРЮЛ (ЕГРИП). А точнее им будет считаться тот вид, который стоит первым в списке всех заявленных.
Организации называют планируемые виды деятельности в листе «И» заявления по форме № Р11001, которое подают для регистрации. А предприниматели – в листе «А» заявления по форме № Р21001. И та и другая форма утверждены приказом ФНС России от 25 января 2012 № ММВ-7-6/25.
Присвоенный тариф ФСС России сообщит организации в уведомлении. Территориальные отделения ФСС России должны направлять такие уведомления в электронной форме, а на бумаге выдавать только по запросу страхователя (п. 2 ст. 6 Закона от 24 июля 1998 № 125-ФЗ).
Пока в ФСС не реализованы электронные каналы связи со страхователями, такой документ специалисты ФСС России выдают на бумажном носителе на руки или направляют почтой.
Когда выручка по видам деятельности имеет равный удельный вес
Направление, которое получит самый высокий класс профессионального риска, и будет основным. В этом случае необходимо определить коды ОКВЭД (далее — код) для каждого направления работы на основе Общероссийского классификатора видов деятельности ОК 029-2001, утвержденного Постановлением Минэкономразвития России от 06.11.2001 N 454-ст. Затем с учетом данных по ОКВЭД можно узнать класс профессионального риска по всем сферам деятельности.
Пример 2. Направлениями работы ООО «Топаз» являются:
- производство офисного оборудования (код 30.01);
- деятельность агентов по оптовой торговле офисным оборудованием и вычислительной техникой (код 51.14.1).
В 2006 г. удельный вес доходов фирмы по каждому из направлений работы составлял 50%. Определим основной вид экономической деятельности ООО «Топаз».
Ожидаем решение ФСС о присвоении тарифа
Решение территориального отделения ФСС о присвоении тарифа по взносам «на травматизм» должно поступить в двухнедельный срок с даты отправки документов о подтверждении ОВЭД. До момента получения указанного решения компания применяет тариф, действовавший в прошлом 2020 году. После получения решения фонда новый тариф действует с начала текущего года, т.е. с 01.01.2021.
Если на 2021 год ФСС установит повышенный класс профессионального риска, то потребуется пересчитать взносы за 2021 год по новому тарифу и доплатить недоимку (без пеней и штрафов). Если новый тариф «на травматизм» окажется ниже, то образуется переплата, которую можно зачесть в счет будущих платежей или вернуть. При этом потребуется представить уточненный расчет 4-ФСС за 1 квартал 2021 года.
Как взаимосвязаны тарифы взносов и виды деятельности
Тарифы страховых взносов привязаны к классам профессионального риска (ст. 21 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 24.07.1998 № 125-ФЗ), которые, в свою очередь, зависят от комплексной оценки (п. 4 постановления Правительства РФ от 01.12.2005 № 713) присущих каждому из видов осуществляемой деятельности:
- уровня травматизма;
- рисков возникновения профзаболеваний;
- объемов расходов по страхованию.
То есть основной вид экономической деятельности предопределяет не только наличие в большей/меньшей степени или отсутствие каждого из перечисленных факторов, но и долю его участия в оценке класса профриска. Каждый из видов осуществляемой деятельности соотносится с его кодом, приведенным в классификаторе ОКВЭД-2.
Оценка классов профриска происходит раздельно:
- для самих страхователей;
- их обособленных (структурных) подразделений, занятых деятельностью, отличающейся от основной.
Разрешается не менять класс профриска (и соответственно, тариф), установленный на год, если страхователь в течение этого года изменил направление деятельности, являвшееся для него основным. Но с началом следующего года это изменение будет учтено ФСС и отразится на величине тарифа.
Что такое коды ОКВЭД и зачем они нужны
Когда вы регистрируете бизнес, то обязаны выбрать код из классификатора видов экономической деятельности — чем будете заниматься. Это делают все юридические лица и ИП. Так государство ведет учет и анализ бизнеса. Контролирует ОКВЭД налоговая инспекция. Количество не ограничено, но обычно хватает одного основного и 4-5 дополнительных кодов.
В дальнейшем вид деятельности из классификатора указывают в отчетности, заявках на Кредит и других документах.
Юридическим лицам необходимо особенно внимательно отнестись к выбору, потому что основной вид деятельности прописан в учредительных документах. За отсутствие кодов или их несоответствие реальности предусмотрены штрафы.
Как добавить или изменить коды
ООО подают заявление в налоговую по форме Р11001, индивидуальные предприниматели — по форме 21001. Лично, через МФЦ, почту или онлайн — на сайте ИФНС.
Срок — не позднее 7 рабочих дней с момента, когда вы начали вести конкретную деятельность. Налоговая обрабатывает заявку в течение 5 рабочих дней, после чего вносит данные в госреестр.
Чтобы добавить новые или изменить действующие коды, индивидуальные предприниматели заполняют заявление Р24001, а ООО — форму Р13014 при внесении изменений в Устав. Порядок подачи тот же, что и при регистрации — любым из перечисленных выше способов.
Пошаговая инструкция: выбираем правильные коды ОКВЭД
1. Определитесь с характером торговой деятельности
Будет ли торговля проходить исключительно в онлайн-среде, или вы планируете открыть и офлайн-магазин? Как будет происходить доставка: через пункты выдачи товаров, с помощью курьерской службы или почты?
2. Укажите основной код
Для этих целей подойдет «47.91 Торговля розничная по почте или по информационно-коммуникационной сети интернет». Он позволит реализовывать товары или Услуги через интернет.
3. Укажите дополнительные коды, исходя из того, как планируете работать
Только онлайн-торговля, доставка транспортными компаниями:
- «47.99 Торговля розничная прочая вне магазинов, палаток, рынков»
- «52.21 Деятельность вспомогательная, связанная с сухопутным транспортом»
Онлайн-торговля с собственной доставкой:
- «53.20.31 Деятельность по курьерской доставке различными видами транспорта»
Наличие офлайн-точек: магазинов или пунктов самовывоза
- «52.10.9 Хранение и складирование прочих грузов»
- «52.29 Деятельность вспомогательная прочая, связанная с перевозками»
4. Добавьте коды, соответствующие продаваемым товарам
К примеру, если вы планируете продавать одежду, можно выбрать следующие коды:
- «47.71 Торговля розничная одеждой в специализированных магазинах»
- «47.51 Торговля розничная текстильными изделиями в специализированных магазинах»
- «47.19 Торговля розничная прочая в неспециализированных магазинах»
- «47.51.1 Торговля розничная текстильными изделиями в специализированных магазинах»
- «47.51.2 Торговля розничная галантерейными изделиями в специализированных магазинах».
5. Уточните требования конкретного маркетплейса.
Так «Яндекс.Маркет» (бывший «Беру.ру) требует от продавцов наличие кодов розничной торговли. К примеру, для реализации детской или учебной литературы нужно выбрать коды «47.61. Торговля розничная книгами в специализированных магазинах» и «47.78 — Торговля розничная прочая в специализированных магазинах».
Что такое профессиональный риск
Прежде чем перейти непосредственно к порядку подтверждения основного вида деятельности, рассмотрим, что представляет из себя профессиональный риск и какие его классы существуют.
Профессиональный риск — это вероятность получить травму или профессиональную болезнь на производстве. Вся деятельность, осуществляемая ИП и организациями, имеет свой класс риска: от самого маленького (класса 1) до самого большого (класса 32). Чем выше класс риска, тем выше тариф по страхвзносам.
Так, для класса 1, к которому относятся оптово-розничная торговля, курьерская, издательская деятельность, общепит, ставка составит 0,2%, а для самого высокого — 8,5% (добыча руды, угля, цветных металлов).
Чтобы узнать, по какому тарифу в 2020 году нужно платить взносы на травматизм, определите, к какому классу риска относится ваша деятельность. Классификация видов деятельности (с указанием кода ОКВЭД) по классам профриска приведена в Приказе Минтруда РФ от 30.12.2016 № 851н.
После того как класс профриска определен, можно узнать ставку по взносам. Размер тарифа по каждому классу приведен в Законе от 22.12.2005 № 179-ФЗ «О страховых тарифах на обязательное соцстрахование…».