Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Когда требуется справка о судимости при приеме на работу». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
На сегодняшний день к данному фактору человеческой судьбы относятся более лояльно, а в некоторых сферах деятельности судимость воспринимается положительно, как свидетельство стрессоустойчивости человека.
Почему могут отказать в выдаче справки
После подачи пакета документов для оформления справки, гражданин может получить отказ в её оформлении.
Причин на то может быть несколько:
- документы собраны не в полном объёме или они не соответствуют установленным стандартам;
- заявление заполнено не корректно;
- предоставленная информация о заявителе не соответствует действительности;
- документы поданы на иностранном языке и не имеют перевода;
- нет оригиналов документов, что исключает возможность проведения сверки копий;
- нет электронных копий документов (при подаче заявления через портал Госуслуг).
Процедура получения ранее заказанной справки такова:
- получить справку можно бесплатно;
- обращаться нужно в МВД, но подача документов возможна и через МФЦ;
- очень удобно заказать справку через портал Госуслуг, ведь полученный в электронном варианте документ по юридической силе равноправен бумажному варианту;
- оформляют данный документ чаще всего по требованию работодателя, но заказать её можно и лично для себя, чтобы убедиться, что никто не назвался вашим именем;
- наличие судимости, которая отображается в справке, никак не отражается на возможности человека выехать из страны. Совершенно противоположная ситуация складывается если необходимо получить вид на жительство или гражданство в иной стране.
Частые вопросы по справкам о несудимости
Справка о несудимости потребуется, если Вы собираетесь…
- устроиться на службу по контракту через военкомат;
- начать работать как в государственных, так и в некоторых частных учреждениях;
- оформить документы на выезд из страны;
- легально проживать на территории другого государства;
- оформить визу для стран Европы, Латинской и Северной Америки
- получить вид на жительство;
- продлить вид на проживание;
- получить иностранное гражданство;
- сотрудничать с банковскими и кредитными организациями;
- обратиться в организацию арбитражных управляющих;
- являетесь акционером/топ-менеджером российского банка
- получить лицензию на ведение профессиональной деятельности в сфере обращения ценных бумаг;
- оформить или восстановить паспортные документы;
- решить вопросы по усыновлению детей в органах попечительства и опеки;
- получить разрешение на оружие;
- участвовать в тендерах и т. д.
На справке о несудимости срок действия не указывается, на ней будет стоять дата выписки справки. Срок действия документов устанавливается истребующим справку органом (полицией, консульством и т.д.), обычно он составляет 3-6 месяцев.
Срок действия справки
Часто у граждан, непосвящённых в азы юриспруденции, возникает вопрос – каков срок действия справки? Законодательные нормативы, к сожалению, не дают на него определённого ответа. Согласно неофициальным нормативам, принятым в отечественном делопроизводстве, время действия подобных справок составляет три месяца. Соответственно, при предъявлении данного документа необходимо ориентироваться на данный срок.
В ряде случаев, перечисленных в законодательных актах, гражданин может подать жалобу на действия сотрудников МВД, ответственных за выдачу справки. Это допустимо в следующих ситуациях:
- Сотрудники нарушили сроки регистрации ходатайства гражданина о выдачи ему требуемого документа о несудимости.
- Пропущен месячный срок, отведённый законом для подготовки и выдачи справки.
- Если специалисты отдела МВД требуют от гражданина дополнительно предъявить документы, не указанные в нормативном списке.
- Когда сотрудники МВД или МФЦ отказались принять заявление и пакет сопутствующих документов без должных, по мнению клиента, оснований.
- При требовании оплаты данной услуги.
Жалоба подаётся напрямую непосредственному начальству тех сотрудников, что допустили нарушение нормативно-правового регламента.
Получение справки об отсутствии или наличии судимости
Данный Административный регламент определяет сроки и последовательность исполнения административных процедур, связанных с предоставлением справок о наличии (отсутствии) судимости, в том числе погашенной и снятой, и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования, а также устанавливает порядок действий должностных лиц при осуществлении полномочий по предоставлению государственной услуги.
Заявителями являются не только граждане Российской Федерации, но и иностранные граждане, лица без гражданства либо их уполномоченные представители. Заявителями также могут быть государственные или муниципальные органы, имеющие право на обработку персональных данных о судимости в пределах полномочий, предоставленных им в соответствии с законодательством РФ, либо в силу наделения их заявителями в порядке, установленном законодательством РФ, такими полномочиями выступать от их имени при взаимодействии с другими органами исполнительной власти при предоставлении государственных услуг.
Справка о судимости при приеме на работу
Федеральным законом № 387 было внесено изменение в ст. 65 ТК РФ. С 06.01.2011 г справка о судимости при приеме на работу стала обязательным документом, который кандидат предъявляет нанимателю. Однако специально уточняется, что правило применимо только к отдельным категориям должностей.
Полностью этот документ называется «Справка о наличии (отсутствии) судимости и(или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования». Оформляется на гербовой бумаге с штампом подразделения ИЦ МВД, скрепляется синей печатью.
В форме указываются ФИО гражданина (в том числе прежние), место и год его рождения. При отсутствии судимости или прекращении преследования по реабилитационному основанию (когда в ходе рассмотрения дела не было найдено достаточно доказательств для приговора) во всех соответствующих строках пишется фраза «Не имеется». При наличии вносятся:
- дата вынесения приговора;
- наименование судебного отделения;
- основание – статья УК РФ (РСФСР);
- срок, вид наказания;
- дата выхода на свободу;
- основания для снятия или погашения судимости.
Справка о судимости предъявляется только при приеме на работу, подшивается в личное дело. Требования к действующим сотрудникам принести документ неправомочны. Это в полной мере относится и к тем, кто трудоустроился после введения в действие изменений в ТК HA, но не предоставил обязательную по закону справку о судимости при приеме на работу по вине кадровика.
Во избежание недоразумений с надзорными органами сотрудника, про судимость которого станет известно, лучше уволить на основании ст. 83 ТК РФ (опасаться обвинения в трудовой дискриминации при этом не следует). Предварительно необходимо предложить ему занять другую доступную должность.
В Административном регламенте МВД РФ, утвержденном приказом ведомства от 27.09.2019 № 660, представлен алгоритм, как получить справку о несудимости. Действовать следует в таком порядке:
- Пишем заявление в установленной форме. Рекомендуем перед тем как заказать справку об отсутствии судимости, подумать, в какой форме вам она нужна — электронной или бумажной. Выбрать вариант стоит на стадии написания заявления.
- Относим заявление лично в ИЦ территориального отдела МВД или МФЦ. Или заполняем заявление в электронной форме на сайте госуслуг.
- Ожидаем 30 дней. Такой срок изготовления определен административным регламентом.
- Идем и получаем бумагу установленной формы. Если заявление подано через интернет, то по умолчанию ее пришлют в электронной форме, заверенную квалифицированной подписью сотрудника МВД, который ее составил. Этот файл имеет равную юридическую силу с бумажным вариантом. Если вы решили, что нужен все-таки бумажный вариант, придется заново подавать обращение. На этот раз вы можете выбрать другой вариант, где взять справку о несудимости, на сроки изготовления или иные моменты это не повлияет.
- Когда документ готов, предъявите его по месту требования. Если у вас его электронная версия, есть возможность прямо из личного кабинета направить копию на электронную почту работодателя или иного лица, который требует бумагу.
В каких случаях при трудоустройстве может потребоваться справка о судимости
Справка об отсутствии судимости у физического лица во время его трудоустройства на новое место работы может потребоваться по одному из двух оснований:
- На основании установленных законодательных требований. Как уже было сказано выше, действующими нормами был введен перечень особых профессий, на которых могут работать лишь граждане без судимости. Большинство таких профессий непосредственно связано с работой несовершеннолетних лиц.
В вышеуказанном случае факт наличия судимости обязательно должен стать основанием для того, чтобы работодатель вынес отрицательное решение относительно трудоустройства сотрудника. - Собственное волеизъявление работодателя относительно обязательного предоставления сотрудником соответствующей справки об отсутствии судимости. В некоторых случаях даже при устройстве сотрудника на обычную должность, которая не входит в перечень особенных мест работы, работодатель все равно вправе будет установить требования относительно предоставления вышеуказанного документа.
Сразу следует отметить, что наличие такого требования отнюдь не является неожиданностью. Наоборот, это вполне объяснимо: каждый руководитель желает принять к себе в компанию максимально честного и порядочного сотрудника, с хорошей репутацией. Именно поэтому современные работодатели все чаще устанавливают требования по обязательному предоставлению справки об отсутствии судимости. Нередко данное требование фиксируется в официальной форме. Например, многие работодатели создают соответствующий пункт в положениях коллективного договора либо в иных внутренних документах компании.
Помимо этого, действующими законодательными нормами, в том числе и федеральными законами, могут быть установлены дополнительные требования о предоставлении вышеуказанной справки при трудоустройстве в следующие инстанции:
- правоохранительные органы;
- органы таможенного контроля;
- в судебные учреждения, а также службы судебных приставов;
- в различные банковские компании, на руководящие должности;
- в иные организации, где к уровню ответственности и чистой репутации сотрудника работодателями предъявляются достаточно высокие требования.
Срок действия справки о судимости
Многих граждан, которые устраиваются на новое место работы, волнует вопрос о точном сроке действия изготовленной справки об отсутствии судимости. Сразу следует отметить, что на официальном бланке не содержится никаких сведений о том, в течение какого периода времени данный документ будет считаться действительным. Более того, подобная информация не содержится и в существующих нормах закона.
Если строгих правил нет, каждая организация сама будет вправе принять решение о том, когда именно нужно обновлять ранее полученный документ. Многие работодатели, например, требуют, чтобы их сотрудники предоставляли такой документ один раз в год. Такие требования вполне объяснимы, ведь за год в жизни служащего может произойти много событий. Следовательно, такая проверка не будет лишней.
Если же говорить именно о только устраивающихся на работу гражданах – многие руководители предприятий предпочитают устанавливать следующие требования: чтобы справка была получена служащим не ранее, чем за 6 месяцев до непосредственного момента ее предоставления работодателю. Более «старый» документ директор может отклонить.
Сразу следует отметить, что подобные требования не являются нарушением прав служащих и не противоречат действующим законодательным нормам.
Когда и на какие должности нужна справка о наличии судимости?
Соискатель обязательно должен предоставить справку о судимости при устройстве на следующие должности:
- Педагоги, социальные работники, сотрудники культурных учреждений, медики. Если сотрудник будет работать с детьми, у него не должно быть судимости.
- Российские граждане, устраивающиеся в иностранные фирмы. Выезд за границу может быть связан с попыткой ухода от уголовного преследования.
- Военнослужащие. Лица будут работать с оружием и взрывчаткой, что предполагает повышенную опасность.
- Люди, работающие в охранных структурах. Справка нужна для разрешения на покупку и ношение оружия.
Влияние справки о судимости на трудоустройство
Влияние судимости на трудоустройство будет минимальным в случае, если судимость соискателя погашена. Также не следует переживать, если кандидат не претендует на должность полицейского или чиновника, работу с детьми. В этом случае следует быть предельно откровенным без страха потерять вакантное место.
Насколько бы не была привлекательной должность, все же гораздо безопаснее действовать честно и открыто, не скрывая своего прошлого.
Если факт сокрытия гражданином судебного преследования все же будет обнаружен, работодатель не сможет уволить человека по этой причине. Но существуют и другие предпосылки принятия такого решения – например, можно уволить человека в связи с недостаточной квалификацией. Работодатель будет действовать недостаточно честно, но ни к какой ответственности не будет привлечен.
Работодатель привлекается к ответственности в случаях, когда:
- Не примет гражданина на должность, не требующую предъявления документа об отсутствии судимости, в связи с отсутствием такового;
- Не примет на должность гражданина, ранее осужденного либо подвергшегося уголовному гонению, при условии, что сотрудник относится к категории, законодательно допускающей труд на этой должности.
- Справка о судимости для трудоустройства будет указана в правилах трудового распорядка компании, однако, присутствовать она будет не у всех сотрудников.
Законодательно закрепленные случаи предъявления справки о судимости на работе
Трудовое законодательство определяет алгоритм и перечень документов, предоставляемых работодателю на собеседовании. Это необходимо для составления трудового договора, как записано в ст.65 Трудового Кодекса РФ. Справка о судимости или ее отсутствии занимает в этом перечне свое законное место.
Справка об отсутствии судимости при приеме на работу предоставляется в организацию того типа деятельности, к совершению которой граждане, судимые либо преследуемые уголовно, допускаться не могут в соответствии с законодательными актами.
Судимость либо криминальный остракизм может стать существенной преградой для занятия следующими видами деятельности:
- Педагогической;
- Воспитательной;
- Социальной.
К работе с несовершеннолетними гражданами не допускаются лица с фактом криминального остракизма в виде преследования.
Трудоустройство с судимостью может регламентироваться не только Трудовым кодексом, но и федеральными законами, и более узкоспециализированными нормативными и правовыми актами.
Справка об отсутствии судимости для работы требуется для устройства в следующие организации:
- Правоохранительные учреждения;
- Таможенные организации;
- Судебные органы, кооперации судебных приставов;
- Банковские и кредитные учреждения;
- Клиринговые кооперативы;
- Авиационные организации;
- Объекты топливных и энергетических комплексов;
- Транспортные агентства.
Когда и на какие должности нужна справка о наличии судимости?
Соискатель обязательно должен предоставить справку о судимости при устройстве на следующие должности:
- Педагоги, социальные работники, сотрудники культурных учреждений, медики. Если сотрудник будет работать с детьми, у него не должно быть судимости.
- Российские граждане, устраивающиеся в иностранные фирмы. Выезд за границу может быть связан с попыткой ухода от уголовного преследования.
- Военнослужащие. Лица будут работать с оружием и взрывчаткой, что предполагает повышенную опасность.
- Люди, работающие в охранных структурах. Справка нужна для разрешения на покупку и ношение оружия.
Справка также может потребоваться претендентам на следующие должности:
- Судебные приставы.
- Сотрудники топливо-энергетического комплекса.
- Работники транспортных структур, должность которых связана с обеспечением безопасности.
- Участники правления жилищных кооперативов.
- Руководители частных компаний, специализирующихся на занятости населения.
- Сотрудники, организующие торги на финансовом рынке.
- Управленцы кредитных компаний.
- ИП, деятельность которых связана с общением с детьми.
- Работники Следственного комитета и ОВД.
- Работники правоохранительных структур.
- Служащие государственных структур.
- Сотрудники государственных военизированных структур.
- Сотрудники, занимающиеся обеспечением безопасности ТЭК.
ВАЖНО! Если в законе не прописано, что должность предполагает предоставление справки, работодатель не имеет право требовать документ. Существуют апелляционные решения, по которым работнику удалось оспорить неправомерное требование работодателя. Однако на практике работодатель может запросить справку неправомерно. В большинстве ситуаций работник предоставляет эту справку, так как в обратном случае руководитель не устроит человека на работу, обосновывая это иными причинами.
Что указывается в справке?
В справке прописываются личные данные заявителя, а также сведения об информационном центре, который выдавал документ. Информация о судимости заверяется подписью, а также печатью руководителя отдела МВД.
Если у человека нет судимостей, во всех графах документа проставляется заметка «не судим». Если же лицо было судимо, в документе указывается дата возбуждения уголовного дела, итоги расследования, приговор суда, статья, по которой был осужден человек. В справке прописываются все судимости.
ВАЖНО! Работодателю рекомендуется взглянуть на оригинал справки. Найти его можно в интернете. Данная необходимость связана с риском того, что соискатель может предоставить подложный документ.
В декабре 2010 года были внесены значительные поправки в Федеральный Закон о регистрации гражданских и юридических лиц и в Трудовое Законодательство страны – ФЗ №387. Начиная с этого года, работодатели определенных хозяйствующих субъектов обязаны затребовать от кандидата на должность при оформлении трудовых отношений справку о судимости: есть, погашена или отсутствует, или справку о начале уголовного преследования по Закону.
Такие требования предъявляются к кандидатам и соискателям на должные вакансии учителей, медицинских сотрудников и инструкторов, работающими с несовершеннолетними детьми в школах, интернатах, детских ломах, оздоровительных учреждениях.
На перечисленные выше должности, в соответствии со статьей 65 ТК РФ, при оформлении трудового договора требуется справка о несудимости.
ТК ст. 331 ч.3: регламентирует прием на работу педагогических работников;
Ст. 351 часть 1: основания для приема на работу, связанную с социальным обеспечением малолетних граждан;
По Воздушному Кодексу статьи 52 части 3;
Законами о принятии сотрудников в Федеральную Службу Госбезопасности (№40 от 03.04.1995);
ФЗ «О судебных приставах» – № 118 от 21.07.1991.