Компенсация за неиспользованный отпуск умершему сотруднику

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Компенсация за неиспользованный отпуск умершему сотруднику». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Трудовой договор прекращается в связи со смертью сотрудника (п. 10 ч. 1 ст. 77, п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ). Заработная плата, которая не была получена к дню смерти сотрудника, выдается членам его семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день его смерти (ст. 141 ТК РФ).

Действия работодателя

Если директор фирмы не хочет получить штраф или проверку, он должен соблюдать требования законодательства. Нужно помнить, что после увольнения работника, у вас есть всего три дня для того, чтобы уведомить судебных приставов.

Кроме этого, нужно будет передать им исполнительный лист, по которому производились взыскания. Также вы можете сообщить приставам новое место работы сотрудника, если вы обладаете подобной информацией.

При увольнении работодатель должен будет отчитаться в документах о том:

• на протяжении какого времени взыскивались алименты;
• какая сумму была взыскана за все время;
• размер ежемесячных взысканий;
• сумма задолженности, если имеется.

Алименты с компенсации отпуска при смерти работника

Выплата алиментов в связи со смертью работника не регламентирована законодательством в полной мере, поэтому у большинства компаний возникают трудности с переводом средств на счет получателя алиментов. Работодатель в большинстве случаев самостоятельно определяет возможность выплаты алиментов с отпускных и заработной платы умершего работника.

В соответствии со ст. 141 ТК РФ заработная плата и иные компенсационные выплаты сотрудника предприятия, умершего в период действия трудового договора, передается лицу, находившемуся на иждивении работника.

В ст. 1183 ГК РФ отражено, что суммы различных категорий выплат предоставляются гражданам, которые совместно проживали вместе с получателем выплат, или являются его иждивенцами. Права на получение выплат должны быть предъявлены в течение четырех месяцев со дня открытия наследства, если требования не предъявлены, то заработная плата или иные выплаты войдут в состав наследства и будут наследоваться по общим правилам.

Согласно ст. 418 ГК РФ алиментные и иные обязательства сохраняются за гражданином до момента полного погашения обязательств или до момента его смерти.

В ст. 120 СК РФ указывается, что алиментные обязательства прекращаются в момент смерти алиментообязанного лица и более не подлежат уплате.

Работодатель обязан производить удержания на основании исполнительного документа о взыскании алиментов в пользу иждивенца.

При этом правозащитниками устанавливается, что заработная плата, не полученная до момента смерти работника, не принадлежит ему в полном объеме и не является объектом для удержания требований по исполнительным документам. На основании этого можно сделать вывод о том, что удержания в пользу алиментополучателя не производятся.

Работодатель может установить нормы произведения удержаний в случае смерти работника в локальных нормативных актах, таким образом обезопасить себя и иждивенцев сотрудников организации. В случае принятия такого положения с фактически начисленной заработной платы за отработанное время могут производиться удержания в пользу получателей средств и иных категорий иждивенцев.

Пример расчета компенсируемых дней

Сотрудник трудится в организации с 14 мая 2016 года. Увольняется с 23 августа 2023 года. Продолжительность отпуска в организации по 28 дней. За 2016 год использовано 28 дней, за 2017– 14. При этом работник оформлял административный отпуск по семейным обстоятельствам на 1 месяц (май 2017) и оформлял отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет на срок 3 месяца.

Организация рассчитывает размер компенсации:

1. общий трудовой стаж в организации – 2 года, 3 месяцев (9 дней не учитываются, так как составляют меньше 15 дней), при этом нужно вычесть отпуск по уходу за ребенком – 3 месяца и число дней административного отпуска, превышающие 14 дней – 17 дней. Так, стаж уменьшается до 2 лет.
2. общее число дней положенного отпуска за все годы работы – 56 дней
3. число дней использованного отпуска – 42 дней
4. разниц между положенным и использованным отпуском – 14 дней

Компенсация должна быть начислена за 14 дней.

Алименты с умершего сотрудника

Алименты с умершего сотрудникаВо 2-ую очередь удовлетворяются требования о выплате вознаграждения, причитающегося авторам за использование произведения, изобретения, полезной модели, промышленного образца, на которые выданы патенты; требования граждан по возмещению ущерба, причиненного их имуществу преступлением или административным правонарушением.

Алименты с умершего сотрудника Согласно статье 608 ГК одним из оснований прекращения обязательства является смерть физического лица. Обязательство прекращается смертью должника, если оно неразрывно связано с его личностью и в связи с этим не может быть выполнено другим лицом. Поскольку выплата алиментов является личным обязательством, оно прекращается смертью такого лица. Отчисления из заработной платы для уплаты алиментов также прекращаются в день смерти работника. Кодекс законов о труде не содержит такого основания прекращения трудового договора как смерть работника. Однако очевидно, что трудовой договор не может существовать без одной из его сторон. Поскольку прекращение трудовых отношений с умершим работником касается состояния личного состава, то их следует оформлять письменным приказом (распоряжением) руководителя. Такой приказ оформляется после получения предприятием свидетельства о смерти работника. При этом датой прекращения трудовых отношений будет дата смерти, указанная в таком свидетельстве.

Компенсация за неиспользованный отпуск при смерти сотрудника: пошаговая инструкция

Родственники умершего сотрудника должны обратиться не позднее четырех месяцев от даты смерти в бухгалтерию с пакетом документов:

Документ	Где выдается
Письменное заявление (два экземпляра)	Оформляется непосредственно у руководителя письменно. Установленного образца нет
Свидетельство о смерти	Выдается родственникам в ЗАГСе по месту регистрации умершего
Паспорт	При достижении определенного возраста граждане получают его в паспортном столе. При отсутствии паспорта допускается предоставление иного удостоверения личности
Справки о родстве	Нужны, если в паспорте не указано родство. Можно использовать свидетельство о рождении, справку о составе семьи или выписку из домовой книги

После рассмотрения вышеуказанных материалов финансы должны быть выплачены в недельный срок.

Действия руководителя

Уход с работы алиментоплательщика потребует от руководства дополнительных процедур. Несоблюдение этих правил может являться основанием для привлечения руководства к ответственности с учетом прошения трудовой комиссии.

Именно по этой причине на протяжении трех дней с момента завершения действия трудового соглашения с сотрудником организация должна произвести следующие манипуляции (ст. 100 № 229ФЗ):

1. Отправить уведомление в письменном виде в службу приставов и по месту проживания плательщика алиментов (причем основанием для выплаты алиментов является судебное решение).
2. Передать приставам оригинал исполнительного листа, с учетом которого производилась оплата и расчет компенсаций.
3. Уведомить приставов о новом месте работы уволенного сотрудника (только в случае, если предприятие имеет эти данные).

Действия администрации после увольнения плательщика алиментов

Компания, производя увольнение работника, с заработка которого взимаются детские деньги, обязана предпринять следующие меры:

• оповестить об увольнении ССП. Это надо сделать по месту регистрации получателя алиментов. Если алименты перечисляются по судебному вердикту, с вынесением постановления о взыскании, то по месту регистрации фирмы;
• отправить исполнительный лист по алиментам в СПП при увольнении работника;
• если администрация с бывшего места работы знает об алиментоплательщике любые полезные сведения: о его новом месте службы, о смене адреса и пр., она должна передать ССП.

Ст. № 111 СК РФ говорит о том, что бухгалтер обязан внести в исполнительный лист следующие сведения:

• размер суммы, удержанной с заработка уволенного;
• период времени, в течение которого осуществлялось начисление алиментов;
• информация о наличии/отсутствии задолженности.

Типичная ошибка работника – что не является выходным пособием?

В просторечье выходным пособием называются любые выплаты, которые человек получает при увольнении с работы. Однако с юридической точки зрения это не так, разные платежи имеют разные названия и разный статус. От этого будет зависеть и ответ на вопрос, удерживаются ли алименты с этих сумм или нет.

При расторжении трудового договора по общему правилу работник должен получить 2 выплаты:

• заработную плату за отработанное время;
• компенсацию за неиспользованный отпуск.

Эти выплаты по Трудовому кодексу (ТК РФ) не являются выходными пособиями, хотя в обыденной жизни люди их так называют. Кстати, алименты с этих сумм удерживаются в общем порядке.

Кроме этого, в некоторых случаях ТК РФ предусматривает выплату собственно выходного пособия – дополнительных денежных средств в качестве льготы или компенсации некоторым категориям работников или при увольнении по определенным основаниям.

Выходные пособия по ТК РФ выплачиваются:

• при увольнении в связи с ликвидацией организации либо сокращением штата (численности) работников – в размере среднего месячного заработка;
• при увольнении в связи с отказом работника от перевода на другую работу по медицинскому заключению – в размере двухнедельного среднего заработка;
• при увольнении в связи с призывом на военную службу– в размере двухнедельного среднего заработка;
• при расторжении трудового договора в связи с восстановлением на работе прежнего сотрудника – в размере двухнедельного среднего заработка;
• при расторжении трудового договора в связи с отказом от перевода в другую местность вместе предприятием – в размере двухнедельного среднего заработка;
• при увольнении в связи с признанием человека полностью неспособным к трудовой деятельности по медицинским показаниям – в размере двухнедельного среднего заработка;
• при увольнении в связи с отказом от продолжения работы при изменении условий трудового договора – в размере двухнедельного среднего заработка;
• при расторжении трудового договора в связи с нарушением правил заключения трудового договора не по вине работника – в размере среднего месячного заработка;
• при увольнении сезонных работников в связи с ликвидацией организации или сокращением штата – в размере двухнедельного среднего заработка;
• при увольнении иностранцев и лиц без гражданства в связи с приостановлением действия или аннулированием разрешения на привлечение иностранных работников – в размере двухнедельного среднего заработка.

Сумма заработной платы признается расходом по обычным видам деятельности на дату ее начисления (п. п. 5, 16 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н).

Что касается отражения в учете суммы компенсации за неиспользованный отпуск, начисленной в связи со смертью работника, отметим следующее.

Ранее, по мере получения работниками организации права на ежегодные оплачиваемые отпуска, организация сформировала соответствующее оценочное обязательство, величина которого была отнесена на расходы по обычным видам деятельности (п. 8 Положения по бухгалтерскому учету «Оценочные обязательства, условные обязательства и условные активы» (ПБУ 8/2010), утвержденного Приказом Минфина России от 13.12.

Таким образом, затраты организации в виде компенсации за неиспользованный отпуск, возникшие в периоде начисления данной выплаты, уже учтены в составе расходов при формировании (изменении) оценочного обязательства. Поэтому организация, руководствуясь нормами абз. 1, 2 п. 21 ПБУ 8/2010, начисляет сумму компенсации за счет ранее сформированного оценочного обязательства.

Для отражения расчетов по начисленным и причитающимся к выплате суммам с супругой умершего работника (т.е. лицом, не состоящим в трудовых отношениях с работодателем) может применяться счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н).

Бухгалтерские записи по рассматриваемым операциям производятся с учетом изложенного выше, а также правил, установленных Инструкцией по применению Плана счетов, и приведены ниже в таблице проводок.

Расчет числа дней для расчета компенсации

Для того, чтобы рассчитать число компенсируемых дней отпуска, необходимо базироваться на таких расчетах:

1. общий стаж работы в данной организации
2. число положенных дней оплачиваемого отпуска за весь рассчитанный стаж работы в компании
3. количество дней, использованных в качестве оплачиваемого отпуска за время работы
4. разницу между рассчитанным по норме и использованным отпуском

Нужно отметить, что в период отпускного стажа включается время работы, из которого исключаются:

• административные отпуска сроком более 14 календарных за рабочий год
• отпуска по уходу за ребенком до 3 лет
• отсутствия на работе без уважительных причин
• отстранения от работы по вине работника

Взыскание алиментов по мировому соглашению или судебному постановлению с сотрудника производит работодатель. Поэтому даже в случае увольнения работника начисление соответствующих выплат понадобится произвести ему (или бухгалтерии).

Для начала работодателю потребуется внести необходимую информацию в исполнительный лист, в соответствии с которым осуществлялся расчет алиментных отчислений. На оборотной стороне документа указывается следующая информация:

• размер денежной суммы, удержанной из доходов работника за время его сотрудничества с данной компанией;
• общий период удержания;
• сведения о непогашенных задолженностях (если есть).

Исполнительный лист заверяется подписью должностного лица и печатью организации. Работодателю понадобится не только дополнить бумагу актуальными данными, но и известить сразу нескольких субъектов о том, что человек прекращает деятельность в компании. Письменные уведомления отправляются почтовым отправлением не позднее дня, следующего за днем наступления оснований:

• взыскателю или представляющему его лицу (вместе с оригиналом исполнительного листа, пп. 1 п. 4.1 ст. 98 229-ФЗ);
• судебным приставам-исполнителям (вместе с копией исполнительного листа, пп. 2 п. 4.1 ст. 98 229-ФЗ).

Если работодатель располагает информацией о том, на какое новое место собирается трудоустроиться человек, это также должно быть отражено в письме. Извещение не имеет единой унифицированной формы, однако в качестве примера может быть использован нижеприведенный образец, направленный судебному приставу-исполнителю в связи с увольнением плательщика алиментов.

Закон об увольнении алиментщика

Порядок действий работодателя в случае увольнения алиментщика регламентирован ст. 111 СК РФ и ст. 5 №229-ФЗ. Согласно данной статьи, компания, удерживающая алименты на основании решения суда или удостоверения, заверенного нотариусом, обязуется сообщить об увольнении сотрудника в исполнительные органы. Для этого дается срок – три рабочих дня. Также об увольнении алиментщика уведомляется лицо, получающее алименты – второй родитель. Если работодатель располагает информацией о последующем месте работы алиментоплательщика, он должен сообщить и эту информацию тоже.

При переходе с одного места работы на другое, родитель, привлеченный к уплате алиментов не вправе скрывать новое место трудоустройства. Он должен сообщить о смене работодателя судебному исполнителю и лицу, получающему алименты. Также необходимо уведомление о дополнительных заработках в случае их наличия. Несоблюдение данных требований чревато привлечением ответственных лиц к административной ответственности.

Причины удержания и выплаты алиментов

Основанием для удержания алиментов для бухгалтера является:

• исполнительный лист от судебного пристава (чаще всего копия);
• судебный приказ;
• соглашение об уплате алиментов с визой нотариуса (либо копия).

Выплаты данного характера производятся на основании ст. 109 СК РФ в пользу нетрудоспособных несовершеннолетних членов семьи сотрудника, а именно:

• детей до 18 лет;
• супруги, которая осуществляет уход за ребенком до исполнения малышу 3 лет;
• супруга/супруги, на руках которого ребенок инвалид – детства, ребенок инвалид 1 группы;
• нуждающиеся братья, сестры, внуки;
• нетрудоспособные бабушки, дедушки, мачеха или отчим;
• иные фактические воспитатели.

Виды перечисленных документов единственным поводом для удержания суммы алиментов. Если сотрудник приносит заявление от своего имени, то оно не имеет юридической силы, так как законом предусмотрены только утвержденные формы для исполнения. В остальном сотрудник, желая добровольно помогать нуждающимся членам семьи, сможет делать это самостоятельно.

Если работник увольняется, в последний день ему должны предоставить:

• его заработную плату;
• компенсацию за отпуск;
• другие выплаты, предусмотренные соглашением или трудовым контрактом.

При расчете компенсации за отпуск бухгалтер делает следующее:

1. Он обязан определить, если ли у подчиненного неиспользованные дни. Право на отдых возникает у работника по истечении полугода. Продолжительность отпуска в этом случае составляет 14 дней.
2. Далее ему нужно установить точное количество отпускных дней.
3. Определить размер среднего заработка лица.
4. Рассчитать сумму компенсации за все дни.
5. Удержать налоги и алименты.

Облагается ли ндфл зп и компенсация отпуска по умершему сотруднику в 2022 году

Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Облагается ли ндфл зп и компенсация отпуска по умершему сотруднику в 2022 году». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

В феврале в организации умерла сотрудница. На день смерти сотруднице не выплачены: окончательный расчет зарплаты за январь (был перечислен только аванс), пособие по временной нетрудоспособности. Сотрудницу увольняют в феврале по причине смерти. За февраль ей начислены: Пособие по временной нетрудоспособности. Компенсация неиспользованного отпуска. По заявлению матери умершей организация выплачивает вышеуказанные суммы на счет, указанный в заявлении (счет матери). Удерживается ли НДФЛ с вышеуказанных выплат (зп за январь, пособие по временной нетрудоспособности январь-февраль, компенсация неиспользованного отпуска)?

Похожие записи:

• Материнский капитал в 2023 году
• Россиянам разъяснили, кого могут лишить водительских прав с марта 2023 года
• Диспансеризация в 2023 году: кто может пройти и что входит в обследование