Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Утеряно свидетельство о смерти. Что делать?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
На едином портале государственных и муниципальных услуг можно заказать и получить дубликат нужного документа. Для этого на сайте нужно выбрать соответствующую услугу, заполнить поля электронной формы заявления с указанием ЗАГСа, выдавшем оригинал свидетельства и предоставить личные данные заявителя. На портале предоставляется возможность получения дубликата в том отделе ЗАГС, который удобнее будет посетить.
Где восстановить свидетельство о смерти
Часто возникает вопрос, где восстановить свидетельство о смерти?
Через ЗАГС или МФЦ
Этой процедурой обычно занимается ЗАГС или МФЦ, которые зарегистрировали смерть и выдали оригинал документа.
Через портал Госуслуги
Граждане России также могут восстановить свидетельство о смерти через интернет, с помощью портала «ГосУслуги». Для этого нужно указать:
- Учреждение, зарегистрировавшее смерть
- Учреждение, выдавшее копию
- ФИО получателя
- ФИО умершего и дату его смерти
- Адрес электронной почты для получения уведомлений
Кто может получить дубликат свидетельства о смерти?
Обращаться в ЗАГС за копией/дубликатом свидетельства о смерти имеют право только родственники усопшего. Из этого правила есть заключения. Согласно ФЗ «Об актах гражданского состояния», например, есть такие правила: если гражданин, которому был выдан первоначальный документ о смерти, тоже умер, то уже его наследник или родственник, имеющий правовой интерес, может обратиться в ЗАГС, где получить дубликат свидетельства о смерти. Однако в этом случае будет также необходимо предъявить доказательства родства, а также подтверждающие заинтересованность документы. Приведем такой пример: дочь теряет свидетельство о смерти матери, после чего умирает и сама. В этом случае внучка может подать заявление в ЗАГС и, если предоставит необходимые доказательства своего родства, получить свидетельство о смерти бабушки. Также в ряде случаев получить свидетельство о смерти человека может заинтересованное лицо, если оно докажет, что это необходимо для доказательства тех или иных прав. Например, если умерший был зарегистрирован по месту жительства постороннего лица, то в определенных случаях собственнику жилья может потребоваться подтверждение факта смерти. В основном же дубликат свидетельства о смерти чаще всего выдается детям, супругам, братьям, сестрам или родителям покойного.
Кто может получить дубликат свидетельства о смерти
Таким образом законными претендентами на получение дубликата могут считаться:
- Лица из круга ближайших родственников умершего (необходимо документально подтверждение).
- Наследники, в число которых могут входить как дальние родственники, так и посторонние лица.
- Представители правоохранительных органов, которые ведут следствие по факту гибели усопшего.
- Любое лицо, чьи интересы как-то были затронуты или нарушены смертью покойного.
- Представителем органов опеки и попечительства, если речь идет о смерти несовершеннолетнего или взрослого человека и если этот факт каким-то образом касается деятельности данного органа.
Если запись о смерти не сохранилась
Степень сохранности документов в отделениях ЗАГС и архивах разная. Их бумажные копии только недавно начали переводить на электронные носители. Иногда случается так, что оба экземпляра записи о смерти уничтожены или потеряны.
Если нужно восстановить свидетельство о смерти давно умершего родственника, записи о которой не сохранились, подают заявление в суд об установлении факта госрегистрации акта гражданского состояния.
К нему прилагают квитанцию об уплате пошлины в 300 руб. (пп. 8 п. 1 ст. 333.19 НК РФ) и доказательства — документы из архивов и другие свидетельства.
С октября 2018 года в России появился Единый госреестр записей актов гражданского состояния (ст. 13.1 ФЗ № 143 от 15.11.1997). Это общероссийский банк данных, в котором скапливается информация обо всех браках, разводах, рождениях, смертях. На протяжении нескольких лет в него будут переносить старые записи, хранящиеся с 1917 года.
Кто может получить дубликат?
Копия свидетельства о смерти выдаётся следующим категориям лиц:
-
близким родственникам умершего — для оформления справки понадобятся доказательства родства с покойным;
-
сотрудникам органа опеки и попечительства, если умерший — ребёнок или подросток в возрасте до 18 лет (при условии, что его смерть как-то связана с работой данного государственного органа);
-
наследникам — получить документ могут как родственники умершего, так и другие лица (например, если в завещании гражданин указал получателем своего имущества друга);
-
сотрудникам правоохранительных органов — в случае, если они расследуют уголовное дело, связанное с убийством;
-
иные лица, если смерть гражданина как-то сказалась на их интересах (допустим, арендодатель временно прописал арендатора у себя в квартире, последний умер, и регистрацию надо аннулировать).
Рассмотрим, кто может заказать дубликат свидетельства о смерти конкретных родственников в таблице:
|
Кто умер? |
Кто вправе получить документ? |
|
Отец или мать, включая приёмных |
|
|
Дедушка или бабушка |
|
|
Другие родственники |
Близкие родственники при условии, что они докажут родство. |
Получение свидетельства за границей
Граждане России, проживающие за рубежом на постоянной основе, запрашивают дубликаты свидетельств в консульских учреждениях РФ. Процедура регулируется Приказом МИД № 3507 от 13.03.2018. Получатель лично приносит в диппредставительство заявление, свой паспорт национальный или заграничный, документ, подтверждающий родство с покойным.
Консульства нашей страны за границей регистрируют акты гражданского состояния и также хранят в своем архиве 2 экземпляра записей. Через 1,5 года они пересылаются: первые — в Центральное управление ЗАГС Москвы, вторые — в ЦУ ЗАГС по Московской области.
Получить дубликат непосредственно в диппредставительстве за рубежом можно, если экземпляр записи еще не отправлен в Россию.
После этого за восстановлением свидетельства нужно обращаться в Департамент консульской службы МИД в Москве.
Основания для отказа в оказании услуги и способы его оспорить
Если в нужном отделении ЗАГСа информация о смерти человека по каким-либо причинам отсутствует, то заявитель получит отказ в оказании услуги.
Также есть и другие основания для отказа – например:
- обратившийся человек не указал в заявлении, для чего ему необходимо восстановить свидетельство, в результате чего сотрудники установили отсутствие его заинтересованности в получении документа;
- заявитель не предоставил запрашиваемые документы – например, не подготовил квитанцию об оплате госпошлины;
- у заявителя нет законных прав на получение услуги – так, если в ЗАГС обратится женщина с просьбой восстановить свидетельство о смерти мужа, однако будет выяснено, что супруги не регистрировали свой брачный союз официально, то в оформлении свидетельства ей откажут.
После устранения недостатков (например, корректного заполнения заявления, подготовки всех необходимых документов) следует обратиться в ЗАГС повторно. Придется заново оплачивать госпошлину, прикладывая квитанцию к общему пакету документов. Оплаченные в прошлом средства возврату не подлежат.
Если человек считает, что отказ в оформлении свидетельства является необоснованным, то для защиты своих прав он может обратиться в суд. В исковом заявлении следует указать требование признать действия сотрудников ЗАГСа незаконными, обязать их оформить копию документа. Но практика показывает, что подобные действия занимают много времени.
Как восстановить свидетельство о смерти умершего родственника? Данная услуга предоставляется в ЗАГСах. Человеку нужно будет обратиться в организацию по месту жительства погибшего. Либо в ЗАГС, который оформил соответствующую бумагу. Можно сделать это либо лично, либо почтой.
Кроме того, в некоторых регионах РФ оформление и выдача дубликатов свидетельств о смерти производится через многофункциональные центры. Такая практика значительно облегчает жизнь населению. Она с каждым годом распространяется на большее количество регионов.
Через «Госуслуги» тоже можно заказать интересующий нас документ. Но, как показывает практика, пока такой вариант не пользуется спросом. Поэтому ему мы не будем уделять внимание.
Пошаговая инструкция:
Вам следует обратиться в тот же ЗАГС, который выдавал утерянное свидетельство о смерти . Перед тем, как подавать заявление, Вам следует определиться, что конкретно нужно: дубликат свидетельства о смерти или просто справка.
Дубликат выдаётся близкому родственнику покойного. Вам понадобится подтвердить своё родство. Именно для этого и нужно свидетельство о рождении покойного. Для этого же необходим документ о смене фамилии, если вы это делали.
Однако лицо, не являющееся родственником, также может получить дубликат свидетельства о смерти, если имеет соответствующую доверенность, выданную близким родственником. Или же свидетельство о смерти близкого родственника, который обладал правом получения дубликата.
В ЗАГСе также потребуют копию заключения врача о смерти и его типе: насильственной или естественной.
Если Вы живёте далеко от того ЗАГСа, который выдавал свидетельство о смерти и в который Вы теперь обращаетесь, можно всё сделать через почту. Вам следует написать исчерпывающее заявление и отправить его. Лучше заказным письмом с уведомлением.
В этом заявлении нужно указать Ваши ФИО, данные паспорта, в том числе орган, который выдал этот паспорт и с датой выдачи; ФИО покойного, дубликат свидетельства о смерти которого Вы требуете выдать; цель получения этого дубликата. Дату, подпись и её расшифровку не забудьте.
И ещё следует приложить квитанцию об оплате госпошлины. Если Вы не знаете, сколько надо платить, спросите у сотрудника банка.
Если Вы не знаете, какой ЗАГС выдавал свидетельство о смерти, направьте заявление в любой ЗАГС. С помощью базы данных там определят ЗАГС, который Вам нужен и отправят Ваше заявление туда.
Хорошо бы знать хотя бы год выдачи свидетельства о смерти. Если Вы его укажете, работник ЗАГСа будет искать дубликат в архиве за 6 лет. Три года до указанного Вами года и три года после.
Если речь идёт об очень давних событиях, то учтите – информация хранится в ЗАГСе 75 лет, а после передаётся в архив. В 1920-1930 годах записи о смерти осуществлялась сельскими советами, а до Революции 1917 года этим занималась церковь. Возможно, Вам придётся направлять заявление туда.
Когда возможен отказ?
Заявитель может получить отказ в следующих ситуациях:
- Невозможность получить сведения о кончине человека, и даже в региональном архиве нет надлежащей информации.
- ЗАГС усомнился в правомерности запроса и в праве заявителя на получение дубликата.
- ЗАГС посчитал причину запроса недостаточно убедительной.
- Предоставленный пакет документов недостаточно укомплектован.
Отказ передаётся заявителю в письменном виде лично или через Почту России. Далее он вправе действовать следующим образом:
- Восполнить недочёт, например, добавить отсутствующие документы, и подать запрос повторно. Придётся ещё раз оплатить государственную пошлину, поскольку при отказе она не возвращается.
- Обратиться в суд с просьбой признать действия отказавшего ЗАГСа незаконными. В иске следует обозначить сущность претензии и подробно описать отказ ЗАГСа. Также нужно убедительно доказать, почему дубликат необходим.
✅ Сроки рассмотрения заявления
Сроки оформления повторного свидетельства (справки) о смерти зависят от того, каким способом заинтересованным лицом подано заявление.
- Если заявитель лично обратился в тот орган ЗАГСа, который оформлял первоначальный документ (оригинал), подал заявление и приложил к нему необходимые документы, оплатил государственную пошлину, он получит документ в день обращения – буквально в течение часа.
- Если представленные документы требуют дополнительной проверки, дубликат свидетельства (справки) может быть выдан позже, но не позднее, чем спустя 30 дней с момента подачи заявления.
- Если же обстоятельства складываются не так гладко, например, если приходится обращаться в ЗАГС другого населенного пункта, пересылая заявление с документами по почте или оформляя заявку через интернет-сервис, длительность процедуры также может составить 1 месяц с момента получения заявления.
Как получить дубликат свидетельства о смерти
Как получить дубликат свидетельства о смертиВсем привет, уважаемые читатели.
Возвращалась на днях с работы и возле соседнего подъезда встретила знакомую.
Она вся в слезах, на голове черный платок. Оказывается, что у нее погиб родной брат – разбился в аварии.
Сразу на душе так тоскливо стало. Она знает, где я работаю. Спросила у меня, как получить дубликат свидетельства о смерти.
Я без лишних вопросов все ей рассказала. Поделюсь этой информацией и с вами, дорогие друзья.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — пишите свой вопрос в форму онлайн-консультанта или звоните по телефону. Это быстро и БЕСПЛАТНО!
Сроки рассмотрения заявки
Если заявитель обратился за справкой лично, заранее оплатил госпошлину и предоставил полный пакет документов, дубликат обычно оформляется в течение 1 часа. Максимальное время обработки — 1 день. Но это оптимальное время, когда все записи хранятся в архиве и до них легко добраться. В противном случае процесс регистрации может занять 1 месяц. Следующие факторы задерживают:
- Запрос был отправлен с другого года. Здесь необходимо внести изменения в работу Почты России, и ни одна из сторон не может на это повлиять.
- Записи утеряны по какой-то причине и не могут быть восстановлены.
Такой же период в 1 месяц актуален в следующих случаях:
- запрос отправляется через портал «Госуслуги» или МФЦ;
- ходатайство было подано через ЗАГС, не зафиксировавший факт смерти.
Информация о рождении и смерти граждан хранится в регистре 75 лет, затем передается в областной архив. В 20-е годы эти данные фиксировались сельсоветами, а до революции — церковью. Если требуется дубликат свидетельства о смерти родственника, который давно умер, возможно, загс не сможет вам помочь, и поэтому вам придется обратиться в другие органы.
В сложных ситуациях рекомендуется обращаться в местный исполнительный орган. Его представители имеют доступ к региональному архиву и могут оказать помощь.
На сегодняшний день размер государственной пошлины за повторное получение свидетельства о смерти (дубликата) составляет 350 рублей.
Может взиматься комиссия банка, размер которой зависит от банка, в котором производится платеж. Каждый заявитель должен платить государственную пошлину, но нет необходимости хранить квитанцию.
Госпошлина не предусмотрена в следующих случаях:
- если это документ репрессированного и реабилитированного умершего;
- при наличии документа, согласно которому в ЗАГСе нет регистрации и восстановление справки происходит в судебном порядке;
- если дубликат выдается на основании ранее восстановленной записи;
- если оригинал был утерян или поврежден внешними силами. К ним относятся аварийные ситуации, но при условии, что этот факт может быть задокументирован.
Копия или дубликат свидетельства о смерти?
Часто возникает вопрос: если нет оригинала можно ли использовать копию или дубликат? Необходимо разделять эти документы.
- Простая копия юридически – это лист бумаги, который содержит информацию, но не наделен законной силой.
- Нотариальная копия – это документ, удостоверенный нотариусом. Он обладает частью свойств оригинала. Однако не все государственные органы примут нотариальную копию вместо оригинала.
- Дубликат – это официальный документ, оформленный на бланке строгой отчетности. Внешне он полностью идентичен оригиналу. Исключение составляет надпись: «Повторное» в углу бланка. Он наделяется полной силой оригинала.
Как восстановить свидетельство о смерти, если неизвестно, какое учреждение выдавало оригинал?
Случается так, что родственники по прошествии лет не помнят, в каком учреждении был выдан оригинал свидетельства о смерти. Ниже даны подсказки, как определить необходимый филиал МФЦ или отделение ЗАГСа.
- на копии, сделанной с оригинала можно разглядеть адрес инстанции, выдавшей справку;
- при отсутствии ксерокопии и прочих ведомостей обратитесь в учреждение, расположенное в районе последнего места жительства покойного;
- в случае, когда учреждение расформировано или не располагает необходимыми архивными данными, работающие в канцелярии сотрудники самостоятельно перенаправят ваш запрос по своим каналам.