Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец доверенности на получение документов». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Представлять интересы юридического лица, то есть организации. В суде гражданин может по предоставленной ему на это доверенности. Главное, правильно документально оформить полномочия, которыми он наделяется в связи с такой формой гражданских отношений. Этот документ станет подтверждением права физического лица (как правило, сотрудника) перед судебной инстанцией на определенные действия, на которые его уполномочила от своего имени фирма.
Доверенность на получение товара/денег
Эта доверенность помогает наилучшему протеканию сделки по купле-продаже. Совершение сделки или доставка купленного товара всегда предусматривают подписи конкретных лиц – представителей компании. Фирма уполномочивает своего представителя совершать все действия, необходимые для сделки или приемки товара от поставщика, от ее имени. Такой документ называется «доверенность на ТМЦ», то есть для передачи или получения товара и/или материальных ценностей.
Форма такого документа, в отличие от других доверенностей, не является свободной. Для оформления поручительства на получение ТМЦ нужно использовать форму М-2, если процедура проводится один раз, и М-2а – если процесс происходит на регулярной основе. Бланки утверждены Постановлением Госкомстата России № 71а от 30 октября 1997 года.
Бланк заполняется на двух сторонах. С лицевой стороны в специально отведенных графах указываются:
- код ОКПО (так, как он значится в уставных документах);
- дата, когда выдана доверенность, срок ее актуальности (обычно на месяц, потом можно выписать новую), номер документа;
- данные о юридических лицах – сторонах сделки;
- банковские реквизиты фирмы, осуществляющей оплату;
- паспортные данные физлица, на которое оформляется доверенность;
- основания для выдачи ТМЦ.
Оборотная сторона предназначена для информации о ТМЦ, подлежащих передаче: они перечисляются под порядковыми номерами, единицы, в которых они измеряются, и их количество (словами, а не цифрами). Пустые строки вычеркиваются. Также на этой стороне заверяется подпись доверенного лица.
У доверенности ТМЦ по форме М-2 есть еще отрывной корешок, где проставляется ее номер, срок действия, дублируются подписи и даются ссылки на разрешительные документы. Хранить этот корешок полагается в бухгалтерии.
Помимо остальных компонентов, характерных для любых доверенностей, в документе на получение ТМЦ обязательна подпись главбуха организации.
Классификация доверенностей от юридического лица
Законодательно такого понятия, как «разновидности» доверенностей нет. Разделяют только те, которые составлены в простой письменной форме и доверенности подлежащие обязательному нотариальному удостоверению. Однако на практике сформировались несколько условных терминов, которые характеризуют наиболее типичные варианты применения этого правового инструмента для передачи полномочий.
- Генеральная доверенность предполагает передачу всех возможных полномочий на действие от имени юридического лица. Обладатель такой доверенности фактически становится равен по полномочиям основателю/руководителю. Однако всё равно существуют некоторые ограничения, которые на законодательном уровне предотвращают злоупотребления полномочиями.
- Специальная доверенность – документ, который оформляется для совершения каких-либо специфических действий, чаще всего – на регулярной (постоянной) основе. Типичный пример – специальная доверенность на оформление договоров купли-продажи недвижимости и совершение необходимых действий по регистрации имущественных прав, которая оформляется на сотрудников компании, которые выполняют данные сделки.
- Разовая доверенность предполагает узкие полномочия, направленные на совершение одного конкретного действия. К примеру, регистрации прав на один объект недвижимости или представление интересов в суде по одному конкретному делу.
Какую выбрать: простую или генеральную?
Если предусматривается исполнение одного действия, то целесообразнее всего составить простую разовую доверенность, которую можно написать от руки ( о том, что такое доверенность на выполнение действий от лица сотрудника организации, читайте тут). Для многократных действий по систематическому получению документации, например, при получении накладных на складе или счетов-фактур при закупках и поставках товара, лучше всего составить специальную доверенность на определённый срок.
Как правило, генеральные формы при разовых поручениях не актуальны. Однако, если представитель работает по генеральной доверенности, в которую внесена соответствующая организация, то новый документ оформлять не требуется.
Особенности оформления доверенности на получение документов
Можно составить простую доверенность, тогда ее можно оформить в письменном виде просто уже на разработанном бланке. Обычно ее делают тогда, когда нужно просто по доверенности забрать бумаги от лица организации. Например, такие доверенности оформляют на курьеров.
Обратите внимание! Специальной утвержденной формы для бланка не существует, но образцы может оформить юридическое лицо. Форму доверенности можно составить не только на фирменном бланке компании, но и на простом листе формата А4. Допускается также и рукописная доверенность.
Только при всем при этом, все равно нужно учитывать один важный момент – надо подробно и логически расписывать те полномочия, которые передаются доверителю и правильно указывать наименования всех документов, которые ему необходимо получить «на руки».
Важно! Такая форма доверенности на получение документов не требует обязательного удостоверения у нотариуса. Сделать это можно, но важности бумаге это не придаст.
Виды доверенностей (разовая, специальная, генеральная)
В зависимости от объема полномочий условно выделяют несколько видов доверенностей:
Разовая доверенность. В такой доверенности могут быть предусмотрены полномочия на совершение представителем разового действия, например, получить причитающуюся представляемому денежную сумму, заключить конкретный договор.
Специальная доверенность. Такая доверенность может содержать полномочия на совершение нескольких совокупных или длящихся действий, неразрывно связанных общей целью, общим предметом и (или) общей процедурой и направленных на достижение одного юридического результата, например, на совершение сделок в конкретной сфере деятельности, представительство в налоговых органах, в суде. Такая доверенность может быть выдана для покупки однородных товаров на разных территориях в одно время или в определенные сроки.
Общая доверенность («генеральная доверенность»). Такая доверенность может содержать полномочия по пользованию и распоряжению всем имуществом представляемого и осуществлению его прав и обязанностей, в т.ч. на представительство перед любыми третьими лицами по всем вопросам и на ведение любых дел от имени представляемого. Примером генеральной доверенности является доверенность, выдаваемая для управления деятельностью филиала или представительства от имени головной организации их руководителю. К генеральным доверенностям относятся также доверенность, выдаваемая для управления предприятием, доверенность коммерческому представителю и др..
Как оформить доверенность на получение документов
Какую бы форму доверенности не пришлось заполнять доверителю, каждая из них должна соответствовать требованиям действующего законодательства, а, следовательно, содержать необходимые реквизиты:
- полное наименование документа;
- место, календарная дата оформления доверенности;
- данные доверителя, лица выдавшего документ – полные паспортные данные, дата рождения и адрес регистрации (для юридических лиц достаточно указать наименование организации, должность выдавшего доверенность и основания для наличия соответствующих прав, связанных с выдачей документа);
- данные доверенного лица того, которому документ выдается – полные паспортные данные, дата рождения и адрес регистрации (наименование организации, ФИО руководителя юридического лица);
- объем полномочий — следует указать полный перечень документов, которые необходимо получить, если таковой есть, а также иные полномочия поверенного, в том числе право подачи претензий, подписи документов и другое;
- указывается срок действия доверенности;
- ставится оригинальная подпись доверителя и печать организации или индивидуального предпринимателя.
Доверенность в МФЦ от юридического лица: образец, порядок оформления и выдачи
Как оформить доверенность в МФЦ от организации — важный вопрос. От того, насколько правильно составлен этот документ, зависит, будет ли у представителя возможность представлять интересы компании в многофункциональных центрах. О том, для каких именно целей может понадобиться доверенность в МФЦ, по какой форме ее составлять и как это сделать, читайте далее.
Многофункциональные центры созданы для того, чтобы государственные Услуги оказывались быстро и качественно, с минимальными очередями и были максимально доступны. Они выступают посредниками между заявителем и государственным органом.
Посетитель обращается в МФЦ с заявлением о предоставлении услуги, МФЦ сам взаимодействует с государственными органами, и обратившийся получает результат. По сути, МФЦ играет роль представителя для граждан и организаций при их взаимодействии с госорганами.
Доверенность в МФЦ понадобится в том случае, если организации необходимо получить государственную услугу, а обращается за ней не руководитель, действующий без доверенности, а другое лицо, например сотрудник или человек, вообще не имеющий отношения к организации.
Услуги предоставляются разные — от государственной регистрации юрлиц в налоговых органах до получения лицензий на различного рода деятельность. Полный перечень услуг зависит от региона, в котором зарегистрирована компания. В некоторых регионах даже принимают заявления на открытие расчетных счетов организаций. Полный перечень можно посмотреть на сайте МФЦ вашего региона.
Вне зависимости от того, какую услугу нужно получить, для обращения в МФЦ через представителя понадобится доверенность. Ее основа во всех случаях будет одинаковой. Меняется только перечень услуг, за получением которых имеет право обращаться представитель. Этот перечень вы определяете сами и прописываете в доверенности.
Таким образом, алгоритм простой: заходите на сайт МФЦ вашего региона; смотрите, какие именно услуги вам необходимы, и прописываете их в доверенности с такими же формулировками, как они обозначены на сайте.
О правилах составления доверенности читайте далее.
Образец доверенности на получение документов
Доверенность
| г. Москва | 12 декабря 2012 г. |
ООО «Фрегат» (ОГРН – 1106101795336) в лице директора Якимова Виктора Васильевича, действующего на основании Устава, настоящим доверяет Иорганскому Андрею Викторовичу, паспорт серии 2873 № 584123, выдан ОВД «Якиманка» г. Москвы, проживающему по адресу: г. Москва, ул.Б.Полянка, 25, кв. 12, получить выписку из ЕГРЮЛ на Общество с ограниченной ответственностью «Фрегат» в инспекции Федеральной налоговой службы, расписываться и совершать все действия, связанные с выполнением этого поручения.
Доверенность действительна до 18 декабря 2012 г.
Подпись Иорганского Андрея Викторовича Иорганский удостоверяю.
| Директор |
Якимов м.п. |
В.В.Якимов |
Как правильно заполнить доверенность — важные моменты
Гражданским кодексом установлены требования к заполнению реквизитов доверенности. Перечислим основные пункты, которые должны в ней содержаться и уточним правила их заполнения.
Обязательно должны присутствовать в доверенности следующие реквизиты:
- Дата составления. Может быть прописана прописью или цифрами. Если даты в документе не окажется, он признается ничтожным (п.1 ст.186 ГК).
- Место составления. Указывается наименование населенного пункта, где оформлена доверенность.
- Название документа.
- Реквизиты организации, оформившей доверенность. Указывается полное наименование, статистические коды (ИНН, КПП и ОГРН).
- Точное наименование должности руководителя юридического лица, его ФИО и документа, на основании которого он действует (Устава, Положения и т.п.).
- Персональные данные доверенного, если это физическое лицо: его фамилия, имя, отчество и полные паспортные данные. Если интересы представляет юридическое лицо, указывается его наименование, статистические коды, должность руководителя и его ФИО.
- Описание полномочий, которые осуществляются в рамках данной доверенности. Они должны быть максимально подробными с указанием всех документов, которые представитель вправе получать от организации. Прописывается их перечень, а также точное наименование госоргана или организации, в которой их следует получить. Необходимо указать и количество экземпляров к получению.
- Срок действия документа.
- Право передоверия (при необходимости). В случае, если организация дает возможность доверенному лицу передать свои полномочия в порядке передоверия, то это право указывается в документе отдельным пунктом (на основании п.1 ст.187 ГК). Когда в первоначальной доверенности такое право не установлено, такое действие не допустимо (п.7 ст.187 ГК).
В конце документа проставляются данные доверенного лица и его подпись, которую заверяет руководитель организации, выдавшей доверенность. Документ скрепляется печатью.
Обязательному нотариальному заверению доверенность подлежит в ряде случаев:
- заключения сделки, требующей, чтобы документ был подтвержден юридически и содержал подпись нотариуса;
- получения документов для внесения изменений в государственные регистры;
- в случае предоставления доверенному лицу права передоверяя своих полномочий;
- когда оформляется доверенность безотзывная.
Право передоверия: что это такое
Право передоверия – поверенный имеет право передать ранее возложенные на него обязанности третьему лицу. Возможность оформления передоверия не должна быть запрещена первичной доверенностью.
Например, директор доверяет главному бухгалтеру право на получение наличных денежных средств в банке со счёта фирмы. Копия доверенности лежит в кредитном учреждении. Но главный бухгалтер попадает на длительное время в больницу.
Получать деньги со счёта некому, генеральный директор в отъезде. Главный бухгалтер оформляет «вторичную» доверенность на имя кассира. В «первичном» документе нет запрета на передоверие.
Рекомендуется прописать право передоверия в первичной доверительной бумаге. В противном случае у вторичного поверенного могут возникнуть трудности при исполнении возложенных на него обязанностей.
Оформление передоверия регулируется ст. 187 ГК РФ. Здесь сказано, что вторичная доверенность должна быть заверена нотариусом. Правило применяется даже в том случае, если первичная доверительная бумага не была нотариально заверена.
Как составить документ
Доверенность на представление интересов ООО физ. лицу – документ, который позволяет передать физическому лицу права на совершение определенных действий от имени ООО. Рассмотрим подробнее, какие доверенности может выдать организация и как их правильно составить. Форма собственности организации и вид деятельности не имеют значения при составлении.
Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.
Единственное важное требование – корректное оформление и указание всех передаваемых представителю полномочию.
Доверенность должна содержать:
- реквизиты ООО (полное наименование, ИНН, ОРГН, наименование налогового органа, в котором организация зарегистрирована);
- Ф. И. О. и паспортные данные директора (лицо, которое выступает в роли доверителя);
- Ф. И. О. и паспортные данные поверенного;
- перечисление всех полномочий;
- возможность/невозможность передоверия прав на представление интересов организации;
- период действия доверенности. Здесь же можно обозначить, в каких случаях может быть прекращено действие документа, или, наоборот, указать, что он не подлежит отзыву;
- подписи доверенногои доверителя;
- дата и печать.
Назначение доверенности
Обычно необходимость в оформлении данного бланка появляется при определенных обстоятельствах – невозможность личного присутствия доверителя в силу действия определенных условий:
- Состояние здоровья;
- Отсутствие доверителя (служебная командировка);
- Необходимость оформления бумаг не по месту проживания. Например, по месту рождения, а человек сейчас проживает в другом регионе на удалении;
- Недееспособность;
- Профессиональный уровень уполномоченного лица. Существует ряд вопросов, для решения которых нужны знания и квалификация, которыми не обладает доверитель. Поэтому ему легче передать свои полномочия другому лицу. Например, адвокату;
- Личная занятость и другое.
Еще один вариант – когда необходимо заниматься оформлением бумаг для несовершеннолетнего. Если родители это могут делать без доверенности, то на дядю (тетю) или бабушку необходимо составить юридически правомерный документ. При таких обстоятельствах оформляется простая доверенность, не нуждающаяся в нотариальном заверении.
Доверенность на получение полиса
Медицинский страховой полис, как и любой документ, можно получить лично либо через представителя, для этого потребуется составление соответствующего документа. Бланк доверенности выдается одним лицом другому, с целью представления его в соответствующей структуре.
Важно! Доверенность на получение полиса дает право только на представление интересов доверителя при оформлении и получении документа, она выдается дееспособному физическому лицу, достигшему совершеннолетнего возраста.
Как оформить доверенность на получение полиса
Согласно нормам действующего законодательства, доверенность на получение полиса может быть составлена в простой письменной форме, а также быть заверенной нотариально. Оформляется следующим образом:
- в верхнем правом углу прописывается дата документа, в левом – место составления;
- вверху по центру – заголовок;
- далее текст документа, он содержит сведения о доверителе и доверенном лице (ФИО, данные паспорта и адрес их регистрации), полномочия — подавать заявления, оформлять и получать полис, выполнять прочие сопутствующие действия;
- указывается срок действия документа, он может быть любой, если не указан — доверенность действует один год;
- ставится подпись доверителя и доверенного лица.