Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Учет в 1С: Бухгалтерии депозита при аренде помещения». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Внесение страховой суммы является частой практикой при аренде квартиры. Это может быть залог или депозит, понятия, которые часто путают. На самом деле, это разные варианты внесения гарантийной оплаты. В представленной статье мы подробно расскажем, чем отличается залог от депозита, какие преимущества и недостатки есть у таких платежей, а также порядок передачи денег и иные особенности финансовых операций при аренде. Страховой депозит — это определенная сумма, которая передается хозяину квартиры в качестве гарантии сохранения в надлежащем виде переданных во временное пользование вещей. Она обычно равняется месячной оплате за проживание, но может быть отдельно рассчитана сторонами.
Что такое страховой депозит?
Для начала стоит разобраться с самим понятием. Нужно отметить, что в российском законодательстве нет термина “страховой депозит”. Он возник на практике. И если опираться именно на практику, то таким понятием обозначается сумма, которой арендодатель сможет возместить возможный ущерб в случае возникновения проблем с арендаторами. А оно определяется по перечисленным выше пунктам.
На практике это означает, что арендаторы при заключении договора передают в распоряжение собственника определенную сумму. И если с ними не возникает никаких проблем, владелец при расторжении договора обязан эти деньги вернуть.
Стоит отметить, что ближе всего к данному понятию в законодательстве обеспечительный платёж. Он существует с 1994 года и направлен именно на обеспечение выполнения одной из сторон взятых на себя обязательств. Учтите, что обеспечительный платёж отличается от страхового депозита. Депозит вносится для того, что в данном случае арендаторы будут добросовестно пользоваться недвижимостью и заботиться о её сохранности. То есть эти деньги нельзя потратить.
Депозит выдаётся в счёт будущего исполнения обязательств по оплате аренды квартиры. К примеру, можно договориться о том, что в счёт депозита арендаторы будут жить последний месяц. Обеспечительный платёж для этих целей нельзя использовать. Соответствующие средства возвращаются арендатору только после того, как владелец примет жильё и убедится в том, что всё находится в полной сохранности. Но на практике часто данный платеж может быть засчитан в счет аренды, если стороны договорятся об этом.
Как составить опись имущества?
И опись имущества, и акт сдачи-приёма оформляются в виде отдельных документов, которые идут в качестве приложений к договору. Они заполняются в свободной форме. Однако в такой документации состояние квартиры должно быть чётко зафиксировано. Желательно провести фото и видеосъёмку с однозначным указанием даты (например, можно продемонстрировать дату на смартфоне или просто озвучить время описи).
Опись квартиры при сдаче недвижимости в аренду составляет сам владелец. Но этим по договорённости может заняться и агент. В целом в законодательстве нет запрета на составление такой описи кому-то самостоятельно. Но если вы хотите, чтобы суд серьёзно отнёсся к такому документу, желательно подготовить его заранее в двойном экземпляре, чтобы по одному было и у арендатора, и у владельца. При этом в документации необходимо перечислить следующее:
- дорогостоящую технику. Должно быть написано наименование, серийный номер, год выпуска, год покупки и начала эксплуатации. Если у техники на момент составления описи есть какие-то повреждения или функциональные недостатки, об этом нужно указать. Например, у холодильника может быть поцарапана крышка и не загораться лампочка при открытии дверцы;
- всю мебель, чьё состояние и наличие для владельца имеет значение. Поскольку серийного номера в этом случае нет, стоит уделить особое внимание отличительным особенностями. Например, если какой-то шкаф сделан вручную, это обязательно нужно указать. Аналогично в отношении антиквариата и не только;
- электронику. Любые системы, которые установлены в доме и функционируют, надо внести в опись;
- сантехническое оборудование. Если у вас в квартире — итальянские краны от конкретного бренда, зафиксируйте это;
- посуду, предметы интерьера и прочее. В таком документе нужно указывать всё, что имеет ценность по мнению собственника. Обозначать надо название, количество единиц, состояние.
Как вернуть страховой депозит
Хозяин квартиры обязан вернуть добросовестному жильцу залог по завершении срока аренды, указанного в договоре, или при согласованном досрочном расторжении контракта. Однако порой собственник отказывается возвращать деньги, апеллируя к тому, что его имуществу был нанесен ущерб.
Если жилец действительно повредил что-то в квартире, ему следует оценить возможность ремонта. Иногда устранить несерьезный ущерб можно своими руками или обратившись к мастеру за небольшую плату. В случае же, если повреждения оказались значительными, имеет смысл покрыть ущерб за счет залога, поскольку полноценный ремонт может обойтись дороже.
Если же реального ущерба квартире нанесено не было, а хозяин продолжает задерживать возврат депозита по надуманным причинам или из-за отсутствия денег, жилец может либо попробовать договориться с собственником (например, предложить ему возвращать залог по частям), либо обратиться в суд. Обращение в суд будет иметь успех, только если собственник и квартиросъемщик заключали официальный договор об аренде, а факт уплаты залога был задокументирован.
Перенос с одного договора на другой:
Обеспечительный депозит находится у Арендодателя на протяжении всего Срока аренды. В случае если сначала был заключен Краткосрочный договор аренды, а потом заключается Долгосрочный договора, то нужно предусмотреть условие, что «после заключения Сторонами Долгосрочного договора аренды внесенный ранее Обеспечительный платеж засчитывается в счет обеспечительного платежа по заключаемому Долгосрочному договору аренды.».
Также можно прописать, если у вас серия Краткосрочных договоров (несколько договоров на короткий срок, заключаемые подряд, без регистрации), что:
«В случае заключения Сторонами нового краткосрочного договора аренды сумма Обеспечительного депозита засчитывается в качестве обеспечительного депозита по новому Краткосрочному договору аренды.».
Страховой депозит при аренде квартиры: сущность гарантий для арендодателя и порядок их отображения в договоре
- наименование документа, дата и номер;
- данные о сторонах (Ф.И.О., серия и номер паспорта);
- информация о предмете договора (адрес квартиры, количество комнат, основание, по которому помещением распоряжается арендодатель);
- права наймодателя (получать плату, периодически проверять состояние квартиры и т.д.)
- обязанности наймодателя (предоставить помещение в соответствии с требованиями санитарно-эпидемиологических норм);
- права нанимателя (пользоваться помещением по назначению);
- обязанности нанимателя (бережно относиться к имуществу наймодателя, своевременно платить за аренду и коммунальные услуги и т.д.);
- порядок внесения платы (размер, сроки и способ внесения платежей);
- ответственность (порядок взыскания штрафа или неустойки при нарушении одной из сторон своих обязанностей)
- порядок внесения залога и случаи его использования;
- прочие условия (срок действия договора, количество экземпляров, порядок расторжения и продления и т.д.);
- подписи сторон с указанием Ф.И.О. и адресов проживания.
Квартиру лучше не сдавать людям, с которыми владельцу трудно найти общий язык из-за каких-либо причин. При возникновении трудностей с составлением договора или поиском жильцов всегда можно обратиться к риелторам, которые, как правило, собственникам жилья оказывают услуги совершенно бесплатно.
Залог принято называть гарантийным депозитом. Он используется при заключении официального договора аренды у частного лица, в риелторской конторе.
Страховой депозит при аренде квартиры уплачивается сверх суммы за съем жилища. Он не является авансом и не учитывается при оплате арендатором услуг за месяц. Сумма, порядок оплаты и срок внесения наличных в качестве страховки за сохранение квартиры и имущества без повреждений оговариваются между сторонами.
Справка! При заключении договора с частным лицом депозит за квартиру при аренде требуется не всегда. Собственность класса люкс, в новых домах и с евроремонтом обычно не сдается без включения страховки в пункт договора. Недорогое жилье за городом, с минимальными удобствами и без мебели можно арендовать без оплаты дополнительного взноса.
Оформление аренды через риелтора в 90 % случаев требует уплаты залоговой суммы. Кроме нее клиент вносит наличные за комиссию посреднику, которая составляет 50 — 100% от суммы аренды.
Каким образом вернуть?
Возврат ранее уплаченных средств после расторжения соглашения возможен 2 путями:
- В счет погашения за услуги. В таком случае квартиросъемщик не должен вносить наличные за последний месяц – сумма будет вычтена из размера депозита. Условие актуально, если клиент вносил 100 % комиссии. Если страховой взнос менее 100% от размера аренды, необходимо внести деньги соразмерно части долга.
- В размере перечисленной суммы. Если съемщик полностью погасил долг за проживание, он может вернуть гарантийный депозит.
Основные спорные моменты
Проблемы, связанные с уплатой и возвратом депозита, чаще всего возникают, если стороны договора путают его с залогом и оплатой последнего месяца. Эти понятия должны быть строго разграничены.
Договор аренды квартиры с залогом, образец составления которого аналогичен типовому, позволяет понять, что эти деньги берутся в качестве обеспечения исполнения обязательств нанимателем. Залог хранится у собственника и может быть засчитан в счет ежемесячного платежа, если у съемщика возникли финансовые проблемы. Когда пропусков в поступлении денег нет, а срок аренды подходит к концу, поступают по соглашению: либо квартирант оплачивает последний месяц и получает назад сумму залога, либо эти деньги считают платой за завершающий период проживания.
Совсем другое дело — страховой депозит. Его назначение — служить гарантией возмещения ущерба собственнику жилья. Если эту сумму учесть в счет оплаты последнего месяца, вполне может оказаться, что квартира пострадала, а оплачивать убытки не из чего.
Наиболее разумным решением представляется хранение депозита в банке. Это не только сохранит, но и приумножит средства. Возврат происходит только после того, как собственник удостоверится в надлежащем состоянии своего имущества.
Для чего нужен страховой депозит при аренде нежилого помещения
Многие собственники жилья нередко полагают, что самого факта причинения недвижимости ущерба во время сдачи в аренду достаточно, чтобы удержать обеспечительный платёж. Но это далеко не так. Важно, чтобы ущерб был причинён по вине арендатора. В частности, если какой-то электрический прибор вышел из строя из-за того, что во всём доме не по вине арендатора случился скачок напряжения, ни о какой компенсации и речи идти не может.
Как уже говорилось, жильцы не обязаны покрывать естественный износ. То есть старый бытовой прибор может перестать работать из-за того, что истёрлась какая-то прокладка, произошло что-то ещё. Аналогично в отношении кранов и прочего.
Поэтому если при выявлении таких поломок собственник попытается удержать у себя обеспечительную сумму, он может столкнуться с обжалованием своих действий в суде. Причём вполне правомерным.
Чтобы установить, по чьей конкретно вине случилась та или иная поломка, нередко приходится проводить экспертизу. Её может организовать арендатор. И в таком случае изначально он будет всё оплачивать. Однако если арендатор через суд докажет, что его вины в поломке нет, все издержки лягут на плечи владельца как проигравшей стороны. И это также касается расходов на экспертизу.
Обеспечительный платеж описывает статья 381.1 Гражданского кодекса. По закону так:
обеспечительный платеж покрывает убытки арендодателя, которые появились из-за нарушения договора.
Если компания не нарушила договор, и срок договора закончился, арендодатель возвращает обеспечительный платеж.
В законе нет требований к обеспечительному платежу. Потому в законе есть фразы «может быть» и «если иное не предусмотрено».
Почти все арендодатели требуют обеспечительный платеж, когда сдают помещение. Сумма привязывается к арендной плате, например: обеспечительный платеж равен арендной плате за два месяца.
Компания платит в расчете, что будет аккуратно снимать помещение и вернет эти деньги. Но вернуть не получается.
«Вишневая булочка» сняла склад и заплатила полмиллиона обеспечительного платежа. Через два года съезжает и просит платеж обратно. Но арендодатель уже потратил эти деньги, поэтому ищет повод отказать в выплате.
Арендодатели не возвращают обеспечительный платеж под разными предлогами. По моей практике, вот самые частые:
- компания нарушила договор. Например, поставила перегородку, а арендодателя не предупредила. По договору менять что-либо без согласия арендодателя запрещено — значит, компания нарушила договор. В качестве штрафа арендодатель забирает обеспечительный платеж;
- фактически выехала, а по бумагам нет. Получается, компания всё еще снимает офис и должна за него платить. Арендодатель вычитает оплату и просрочку из обеспечительного платежа;
- испортила помещение. На стенах появились трещины, вытерся ламинат, кондиционер не работает. На ремонт понадобятся деньги, и арендодатель ремонтирует за счет обеспечительного платежа.
Это не весь список, предлогов может быть в два раза больше. Все сводятся к одному: арендодатель считает, что съемщик нарушил договор или принес убытки. У съемщика не хватает доказательств, что он всё сделал правильно. Арендодатель это знает и пользуется.
Собрать аргументы в свою пользу реально. Для этого надо правильно заехать и выехать, прописать в договоре условия платежа. Понадобится страсть к бюрократии.
Компания обязана вернуть помещение в таком же виде, как сняла, с учетом износа. Это требование 622-й статьи Гражданского кодекса. Поэтому понадобится описание помещения до аренды.
Аренда с депозитом: как его оформить и кому он выгоден
2.4.6. Арендатор имеет преимущественное право на продление настоящего Договора и его заключение на новый срок, а также на выкуп арендованного помещения по выкупной цене, размер и порядок уплаты которой определяются дополнительным соглашением сторон. Размер выкупной цены включает в себя ранее произведенные Арендатором арендные платежи по настоящему Договору.
Помещение под офис в договоре должно быть описано в малейших деталях, чтобы можно было его легко идентифицировать. В описание включите адрес, количество метров квадратных и комнат. При этом упомяните наличие отличительных особенностей именно Вашего помещения под офис. И помните, что идентификация объекта договора является обязательным условием в данном документе.
Предпринимателю стоит проявить бдительность и осторожность особенно при долгосрочной аренде больших помещений для производства. Обезопасьте себя условием об обязанности арендодателя сообщить о всех третьих лицах, имеющих права на сдаваемое им в аренду имущество. Например, таковым может быть банк, в котором данный объект прав числится в качестве залога. Помните, что обязанность арендодателя предупредить арендатора о наличии всех вещных прав на объект договора аренды нежилого помещения вытекает из закона.
Однако вы должны помнить, что это всего лишь образец документа «Расписка Наймодателя квартиры при получении страхового депозита за телефонные разговоры от Нанимателя» и нуждается в юридически грамотном доведении бланка под нужды физического или юридического лица.
Взнос средств в качестве страхования арендных отношений имеет свое значение, когда сведения внесены отдельным пунктом в основное соглашение. Только при таком оформлении условий арендодатель сможет не возвращать средства в случае страхового случая. Арендатор должен будет соблюдать сохранность вверенных предметов обстановки и выполненного ремонта. Иногда возникает ситуация, когда депозитных средств недостаточно для покрытия убытков.
Залогом называется сумма, являющаяся гарантией соблюдения сроков договора. Обычно после расторжения соглашения в указанные сроки, сумма возвращается арендатору. Если же гражданин съехал ранее указанного срока, то деньги ему не возвращаются собственником помещения. Чаще всего вносится сумма за два месяца проживания: первый и последний арендный срок оплаты.
В свою очередь, арендодатель и балансодержатель могут истребовать от арендатора предоставить удостоверение личности (для физического лица) или регистрационные документы (для юридического лица). Кроме этого, может потребоваться подтверждение платежеспособности.
Договор аренды, вне зависимости от того, кем являются участники процесса, заключается в письменном виде и подлежит госрегистрации в случае, если срок аренды превышает 12 месяцев. Если же аренда будет длиться менее 12 месяцев, регистрировать договор не нужно.
Что такое страховой депозит при аренде квартиры и в чем его отличие от залога
- «Денежное обязательство, в том числе обязанность возместить убытки или уплатить неустойку в случае нарушения договора, и обязательство, возникшее по основаниям, предусмотренным пунктом 2 статьи 1062 настоящего Кодекса, по соглашению сторон могут быть обеспечены внесением одной из сторон в пользу другой стороны определенной денежной суммы (обеспечительный платеж). Обеспечительным платежом может быть обеспечено обязательство, которое возникнет в будущем.
- При наступлении обстоятельств, предусмотренных договором, сумма обеспечительного платежа засчитывается в счет исполнения соответствующего обязательства (п. 1 ст. 381.1)».
Такое возможно при достижении договоренности с арендодателем и отражения данного пункта в договоре. При этом следует учитывать, что если квартирант решит досрочно съехать, не оплатив вторую часть депозита, он все равно обязан ее внести согласно заключенному соглашению.
Страховая сумма, страховой депозит, первый и последний месяц, обеспечительный платеж, гарантийная сумма, залог – обычно это размер одной месячной оплаты за аренду. Оплачивается полностью при заезде или частями и возвращается жильцам после окончания срока договора. Договор аренды квартиры с залогом можно скачать по ссылке образец договора аренды с залогом >>
Немного истории: еще 3-5 лет назад залог при аренде квартиры был не так популярен и собственники квартир обходились без него. Для заселения нужно было оплатить за месяц вперед и на словах пообещать, что все будет в порядке. Время шло, недобросовестные наниматели позволяли себе не платить вовремя, ломать бытовую технику без возмещения ущерба или просто исчезать в неизвестном направлении, подбросив ключи в почтовый ящик.
Как правильно оформить с залогом
Изначально стоит отметить, что действующее законодательство РФ не дает оснований для четкого определения условий возврата страхового депозита. По этой причине на основании 329 статьи Гражданского кодекса обеим сторонам придется самостоятельно определять, какие обязательства будет подразумевать уплата депозита.
Но если применить наиболее распространенную схему, которая используется в договорах, то внимание стоит сосредоточить на следующих пунктах:
- оплата аренды, несоответствующая установленным срокам;
- ущерб, нанесенный имуществу, которое находится в квартире;
- одностороннее без предупреждения и до окончания оговоренного срока;
- отсутствие оплаты за аренду, телефонные разговоры и коммунальные услуги.
Очень важно убедиться в том, что договор аренды квартиры с залогом содержит все причины, по которым может быть удержан обеспечительный платеж. Не будет лишним со стороны арендатора проверить условия возврата страхового депозита.
Каждой из сторон целесообразно убедиться в том, что все их интересы соблюдены. Например, если хозяин квартиры настаивает на том, чтобы прописать ответственность съемщика за преждевременное расторжение договора, арендатор со своей стороны может потребовать того же и от владельца недвижимости.
Отдельно стоит отметить, что договора найма жилых помещений, находящихся в муниципальной или же государственной собственности, имеют отличительные особенности.
В рассматриваемом НПД выделяется отдельная статья – .
Основной перечень разделов, присутствовать которые должны обязательно в соглашении рассматриваемого типа, отражен в .
Перед тем, как приступить к составлению формы соглашения, если процесс данный выполняется самостоятельно, нужно будет внимательно изучить эту статью.
Наличие ошибок может стать серьезной проблемой. Особенно если сам в последствии будет использован как документ отчетности.
Формат оплаты за жилое помещение, которое было сдано в аренду, также должен освещаться в договоре, составляемом между наемщиком и арендодателем.
Разновидность такового определяется именно исходя из гражданского статуса конкретного собственника недвижимости.
Разобраться, что такое депозит при съеме квартиры в Санкт-Петербурге, труда не составит. На территории данного города действуют стандартные правила съема недвижимости.