Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как рассчитать капитальные вложения». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Возведение объектов основных средств начинается с планирования и проектирования. Проекты на здания, сооружения, объекты технического назначения, как мы уже выяснили, могут быть как нематериальным активом (и тогда затраты на проектно-сметную документацию учитывают на субсчете 08-5), так и частью затрат на создание основного средства.
Капитальные вложения: понятие
Определение понятия «капитальные вложения» дано в п. 5 ФСБУ 26/2020. В действующей редакции стандарта под капитальными вложениями понимаются затраты организации на приобретение, создание, улучшение и (или) восстановление объектов основных средств. Теперь к ним добавлены и НМА.
К капитальным вложениям также будут относиться:
-
приобретение исключительных прав, прав в соответствии с лицензионными договорами либо иными документами, подтверждающими существование таких прав, на результаты интеллектуальной деятельности и средства индивидуализации, предназначенные для использования непосредственно в качестве объектов НМА (далее – права на результаты интеллектуальной деятельности и средства индивидуализации);
-
создание объектов НМА, в том числе в результате выполнения научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ (НИОКР);
-
улучшение объектов НМА, связанное с улучшением (повышением) первоначально принятых нормативных показателей функционирования таких объектов;
-
приобретение (в частности, получение, продление, переоформление, подтверждение) прав на осуществление отдельных видов деятельности согласно специальному разрешению (лицензии).
Внесены коррективы и в п. 10 ФСБУ 26/2020. В нем определен перечень затрат, которые включаются в фактические затраты. Согласно поправкам в сумму фактических затрат при признании капитальных вложений включаются:
-
уплаченные и (или) подлежащие уплате организацией поставщику (продавцу, подрядчику, правообладателю) при осуществлении капитальных вложений суммы, определяемые с учетом п. 11, 12 ФСБУ 26/2020;
-
стоимость активов организации (в частности, материальных носителей (вещей), в которых выражены результаты интеллектуальной деятельности, средства индивидуализации), списываемая в связи с использованием этих активов при осуществлении капитальных вложений;
-
государственные пошлины и другие аналогичные расходы, произведенные в связи с приобретением, созданием, улучшением объекта НМА;
-
иные затраты, в отношении которых соблюдаются условия, установленные п. 6, 17.3 ФСБУ 26/2020.
Нюансы учета затрат на возведение основных средств
Процесс возведения ОС может вестись путем привлечения подрядчиков или выполняться специальным подразделением предприятия. В первом случае заключаются договора с подрядными организациями, и на них возлагается ответственность за то, что объект в своем оконченном виде должен соответствовать проекту. Во втором — процесс документооборота регулируется внутренними правилами предприятия. И в том и в другом случае расходы аккумулируются на субсчете 08-3.
Даже в случае возведения ОС силами подрядных организаций оно может производиться из материалов заказчика. Учет материалов, используемых в строительстве,— процесс трудоемкий. Списание материалов на строительство производится на основании первичных документов. Здесь необходимо рекомендовать разработать и применять такие первичные документы, которые помогут осуществлять процесс контроля использования материалов в рамках сметных расчетов. Примером такого первичного документа может служить лимитно-заборная карта.
Подробнее о порядке складского учета и выдачи материалов со склада, а также о формах складских документов рекомендуем узнать из следующих материалов:
- «Ведение документооборота по складскому учету материалов»;
- «Порядок заполнения формы М-11 требование-накладная»;
- «Карточка складского учета материалов — бланк и образец».
Счетом бухучета, используемым для накопления капитальных затрат, согласно плану счетов является активный счет 08. К нему открывают субсчета. 1, 2 – приобретение участков и природных объектов, 3, 4 – строительство ОС и приобретение, 8 – научные, исследовательские, конструкторские работы, 6, 7 – приобретение животных и перевод молодняка в основное стадо и др.
Субсчета, приведенные в плане счетов, носят рекомендательный характер. В учетной политике фирмы могут быть прописаны дополнительные субсчета.
Учет затрат ведут по каждому объекту вложений. При покупке активов, относимых к ОС, делают проводку Дт 08 Кт 60. Накопление затрат при изготовлении объекта отражают рядом проводок, соответствующих этим фактическим затратам (пр. Минфина 91н от 13/10/03 г.): Дт 08 Кт 10, 02, 23, 60, 70, 71, 26 и пр.
Если в ходе осуществления капвложений приобретается оборудование, требующее монтажных работ, до начала его функционирования используют счет 07. Затраты на монтаж собирают аналогично приведенной выше проводке: Дт 07 Кт счетов затрат. Затем передают в монтаж готовое оборудование записью Дт 08 Кт 07.
Как монтаж оборудования, так и капзатраты в целом могут осуществляться за счет заемных банковских и иных средств. По дебету счетов 07, 08 и кредиту счетов 66, 67, в зависимости от срока займа, отражают проценты, уплаченные фирмой. Все проценты учитываются в капвложениях до принятия актива к учету в БУ. Иные суммы, возникшие позднее, учитываются уже в текущих расходах (ПБУ 10/99 п. 11).
Кроме основных средств к объектам капвложений относятся НМА (счет 04 БУ, субсчет 5). Учет по нему строится аналогично учету капвложений в основные средства.
Пример: Осуществлены капвложения в покупку ОС стоимостью 300 000 руб., в т.ч. НДС 20%. Проводки:
Внимание! К капвложениям не относят долгосрочные вложения в ценные бумаги, капиталы (УК) сторонних организаций.
Организация бухгалтерского учета капвложений подчиняется ПБУ Минфина (документ № 160 от 30/12/93 г.).
Что такое капитальные вложения в бухучете и каковы их отличительные характеристики
Определение данного понятия мы можем найти в ст. 1 закона «Об инвестиционной деятельности…» от 25.02.1999 № 39-ФЗ. К капвложениям закон относит основные средства, а именно — затраты на их создание, приобретение, расширение, реконструкцию, проектно-изыскательские работы и проч.
Если мы обратимся к п. 4 ПБУ 6/01, то увидим, что важным критерием основных средств является долгосрочность их использования — более года. В свою очередь, определение долгосрочного инвестирования нам дает положение по бухучету, утвержденное письмом Минфина РФ от 30.12.93 № 160. К долгосрочным инвестициям п. 1.2 данного положения причисляет затраты на создание, покупку, увеличение размеров внеоборотных активов, которые используются дольше одного года. При этом выделяется важное условие — такие объекты не могут быть использованы для продаж.
ВАЖНО! Не являются долгосрочным инвестированием долгосрочные финвложения в ценные бумаги (в том числе государственные) и уставные капиталы иных компаний.
Капвложения в бухучете учитываются по фактически осуществленным затратам (п. 2.1 положения по бухучету долгосрочных инвестиций, п. 8 ПБУ 6/01).
Если фирма осуществляет строительство актива, для учета произведенных капзатрат рекомендуется следующая их разбивка:
- по строительным работам;
- по монтажу;
- по покупке оборудования для сдачи в монтаж;
- по покупке оборудования, не предполагающего монтажа;
- по покупке инструмента и инвентаря;
- по покупке оборудования, нуждающегося в монтаже, но предназначенного для постоянного запаса;
- по прочим капзатратам.
При этом до завершения строительных работ общая сумма вышеприведенных затрат образует стоимость незавершенного строительства актива.
Если же фирма не создает имущественный объект, а покупает — ситуация упрощается: в данном случае капвложения в активы будут равны сумме фактических затрат на их приобретение.
Резюмируя рассмотренные нами нюансы, можно сделать вывод, что определяющей характеристикой капвложений является их ориентирование на приобретение (или самостоятельное создание) инвестиционного актива, который будет использоваться более 12 месяцев. Именно поэтому капвложения не учитывают в составе текущих расходов, а включают в первоначальную стоимость основных средств. Причем данный порядок действует и в бухучете, и в налоговом учете.
Что подразумевается под результатами исследований и разработок
В статье часто будет использоваться аббревиатура НИОКР – это научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы, комплекс мероприятий, направленных на усовершенствование технологического процесса или определенного вида продукции, а также создание в корне нового продукта. Под НИОКР также может подразумеваться разработка нового нематериального актива компании (например, товарного знака, патента) или модернизация производственного/управленческого процесса.
Важно! Различные мероприятия НИОКР будут отражены в Бухгалтерском балансе предприятия вне зависимости от того, выполнялись такие работы внутри компании ее сотрудниками, или для этого привлекались сторонние юридические лица (с заключением соответствующего договора).
В целях бухгалтерского учета результатами исследований и разработок признаются все совокупные сведения о сумме издержек предприятия, понесенных в связи с проведением опытно-конструкторских разработок и научных исследований, по состоянию на конец года, при условии, что такие работы были завершены.
Бухгалтерский учет результатов исследований и разработок
Сведения об издержках на проведение технологических, опытно-конструкторских и научно-исследовательских работ должны быть отражены в качестве вложений во внеоборотные активы. Аналитический учет таких затрат ведется обособленно по договорам (заказам) и видам работ.
Отражать сведения в бухгалтерском учете следует по состоянию на последний день года – 31 декабря отчетного периода (текущего), 31 декабря предшествующего года и 31 декабря предшествующего предшествующему года (например, на 31.12 2017 года, 2016 года и 2015 года). Информация переносится с прошлого Бухгалтерского баланса.
Согласно ПБУ, расходы на проведение НИОКР не могут быть признаны в бухгалтерском учете, если хотя бы одно из перечисленных условий не выполняется:
- Должна быть возможность точного обоснованного определения стоимости работ.
- Компания, в которой ведется бухгалтерский учет, должна сохранить документы, подтверждающие понесенные издержки (это могут быть акты выполненных работ, договора с контрагентами и т.д.).
- Итоги проведенных НИОКР компания может продемонстрировать.
- Проведение работ, опытов и исследований осуществляется с целью получения долгосрочной выгоды, увеличения доходов.
Что касается списания затрат на НИОКР, проводить их нужно каждый месяц. При этом предельным временем полного списания таких издержек является 5-летний срок.
В таблице ниже продемонстрированы наиболее часто используемые бухгалтерские проводки в части издержек на НИОКР:
Операция | ДЕБЕТ | КРЕДИТ |
Принятие к учету фактически понесенных издержек на НИОКР | 04.02 | 08 |
Списание МПЗ, которые были израсходованы в ходе проведения НИОКР | 08.08 | 10 |
Начисление зарплаты работникам, чей труд задействован при осуществлении НИОКР | 08.08 | 70 |
Начисление страховых взносов с зарплаты работников, участвующих при выполнении НИОКР | 08.08 | 69 |
Принятие к учету работ третьих лиц и сторонних компаний по НИОКР | 08.08 | 60 |
Анализ структуры активов и пассивов бухгалтерского баланса предприятия
Анализируя таблицу можно сделать вывод, что активы предприятия уменьшились на 32830 тыс. рублей или 0,2%. В первую очередь это связано с уменьшением результатов исследований и разработок на 1083тыс. рублей или 68,5%, а также уменьшением дебиторской задолженности на 42,3%.
Имущество предприятия на конец анализируемого периода (2012 год) в денежном выражении составило 14196053 тыс. рублей, в том числе:
внеоборотные активы — 6990389 тыс. рублей, что составляет 49,2% в общей стоимости имущества;
оборотные активы — 7205664 тыс. рублей, что составляет 50,7% в общей стоимости имущества.
Анализ нематериальных активов выявил, что его абсолютные и относительные значения непрерывно увеличиваются.
Анализ результатов исследований и разработок выявил, что его абсолютные значения уменьшаются. В 2011 году наблюдается резкий спад показателей до 71 тыс. рублей, что на 1510 тыс. рублей меньше, чем в 2010 году. К концу анализируемого периода данный показатель составил 498 тыс. рублей, что также показывает уменьшение по сравнению с 2010 годом. Но по сравнению с 2011 годом данный показатель увеличился. Такое сокращение свидетельствует о том, что расходы на результаты исследований и разработок резко сокращаются, что говорит о низком качестве управления ими.
Стоимость внеоборотных активов на протяжении всего анализируемого периода увеличивается в связи с покупкой оборудования. Прочие внеоборотные активы также увеличиваются на протяжении анализируемого периода.
Запасы предприятия в 2010 году были равны 399283тыс. рублей и составили 2,7% всех активов, к концу 2012 года они увеличились до 828274 тыс. рублей и составили 5,8% всех активов предприятия.
Темп прироста по налогу на добавленную стоимость показывает увеличение на 232,2%, что свидетельствует о росте объемов реализации, а также это показывает рост оборотов самого предприятия.
На предприятии прослеживается тенденция к уменьшению дебиторской задолженности — с 2010 по 2012 годы она уменьшилась на 519891 тыс. рублей или на 42,3% и составила 5% всех активов предприятия.
Денежные средства в рассматриваемом периоде уменьшились на 764 тыс. рублей или на 23,5% и составили 0,02% активов предприятия.
Прочие оборотные активы, включающие в себя малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, не претерпели изменений в рассматриваемом периоде.
Внутрихозяйственные расчеты в 2011 году сократились на 175900 тыс. рублей по сравнению с 2010 годом. К концу анализируемого периода данный показатель увеличился на 1804457 тыс. рублей по сравнению с 2011 годом, что свидетельствует о росте расчетов с дочерними, зависимыми и головными предприятиями.
Наблюдается увеличение пассивов в рассматриваемом периоде. В 2010 году предприятие владело источниками имущества на сумму 7289 тыс. рублей, а концу 2012 года эта сумма увеличилась до 8810 тыс. рублей, то есть на 1521 тыс. рублей или 20,86%. Главным образом, это обусловлено с увеличением доли нераспределенной прибыли в структуре пассивов предприятия. Нераспределенная прибыль увеличилась с 3772 тыс. рублей в 2010 году до 4899 тыс. рублей в 2012 году, то есть на 1127 тыс. рублей или 29,88%.
Проведем вертикальный и горизонтальный анализ пассивов предприятия НГДУ «Елховнефть». В качестве данных для вертикального и горизонтального анализа пассивов предприятия представленных в таблице 2.2.3., используются значения статей представленных в балансе НГДУ «Елховнефть».
Где в балансе отражается незавершенное строительство
От ее наличия незавершенное строительство никак не станет ОС. Основное средство может появиться исключительно тогда, когда все необходимые строительные работы будут полностью завершены.
Пока объект недвижимости нельзя использовать по назначению, нельзя его и амортизировать. Аналогично будут обстоять дела и для упрощенцев: они не вправе учитывать в расходах величину недостроенного ОС.
До момента завершения строительства недострой учитывают на 8-м счете «Вложения во внеоборотные активы», 3-й субсчет «Строительство объектов основных средств».
В дебет данного счета списывают, в том числе, расходы, связанные с государственной регистрацией. О незавершенном производстве и правилах его отражения в бухгалтерской отчетности, читайте в нашем новом материале здесь.
Объекты незавершенного строительства в балансе
Это делается с помощью блокировки. Тема блокировок обширна и сложна, а потому рассматривается в последующих главах.
Но сейчас рассмотрим наиболее простой вариант.
Итак, надо блокировать таблицу shop. Нам не требуется сделать таблицу совсем недоступной.
Нужно только, чтобы никто не мог вносить в нее изменения. А вот читать таблицу другие пользователи смогут.
Приступим: Если вы не используете таблицу TEMPORARY, вы должны также блокировать и таблицу tmp. Слово read в этой команде означает, что вы разрешили другим пользователям сервера читать таблицу.
А вот тут понятие потока может привести к недопониманию. Инфо Теперь дадим возможность другим пользователям работать с блокированной таблицей в полном объеме (а не только читать ее): Эта команда сняла любые блокировки, установленные текущим потоком, со всех заблокированных вами таблиц.
Подробнее о блокировках мы еще будем говорить позже (и немало: тема сложная), а пока удалим ставшую лишней временную таблицу со всеми данными в ней: Команда DROP предназначена для удаления чего-либо.
Расчет НЗП Оценка по фактической себестоимости
Когда организация постоянно применяет одни и те же стандартные технологические процессы, а выпускаемая продукция является однотипной, то можно применить способ оценки по фактической производственной себестоимости.
Данный способ расчета стоимости НЗП, пожалуй, самый трудоемкий. В этом случае говорят о калькулировании полной производственной себестоимости продукции (работ, услуг), что предполагает оценку НЗП по всем расходам — прямым и косвенным, т.е. между НЗП и готовой продукцией нужно распределить и те и другие затраты. Для распределения можно использовать те же показатели, что и при распределении косвенных затрат.
Расчет фактической себестоимости готовой продукции нужно произвести по каждому ее виду. Поэтому оценка НЗП по фактической производственной себестоимости должна иметь место при единичном производстве продукции (п. 64 ПВБУ) и на предприятиях с ограниченной номенклатурой выпускаемой продукции (работ, услуг).
Полная фактическая себестоимость рассчитывается как сумма прямых, общепроизводственных и общехозяйственных расходов. В итоге величина остатков незавершенного производства на конец отчетного периода будет отражена в оценке по тем же статьям переменных затрат, по которым исчислена фактическая себестоимость выпущенной из производства продукции (работ, услуг).
Пример 1. Организация изготавливает два вида продукции — A и B. К прямым расходам, учитываемым на счете 20 «Основное производство», относятся: расходы на сырье и материалы, используемые в основном производстве; затраты на упаковку произведенной продукции; заработная плата производственного и общецехового персонала, расходы на обязательное социальное страхование с указанных выплат; суммы амортизации по производственному оборудованию (станкам для изготовления продукции); суммы амортизации, начисленные по цеху.
В учетной политике определено, что НЗП оценивается по фактической себестоимости с учетом общехозяйственных расходов (косвенных расходов). Косвенные расходы, собираемые по дебету счета 26 «Общехозяйственные расходы», распределяются между видами продукции — объектами калькулирования — пропорционально прямой заработной плате (оплате труда производственного и общецехового персонала).
Остаток НЗП в стоимостном выражении на 1 января составлял 20 000 руб., в том числе:
- продукции A — 5000 руб. по трем незавершенным единицам;
- продукции B — 15 000 руб. по пяти незавершенным единицам.
В январе прямые затраты на производство (счет 20) составляли:
- по продукции A — 10 000 руб., в том числе прямая заработная плата — 5000 руб. С учетом переходящего с прошлого месяца остатка (трех незавершенных единиц) в текущем месяце в производстве находились 6 единиц продукции. Из них на склад готовой продукции были сданы все 6 единиц, НЗП на конец месяца нет;
- по продукции B — 30 000 руб., в том числе прямая заработная плата — 20 000 руб. С учетом переходящего с прошлого месяца остатка (пяти незавершенных единиц) в текущем месяце в производстве находились 15 единиц продукции. Из них на склад готовой продукции были сданы 10 единиц, в НЗП на конец месяца осталось пять единиц продукции B.
Сумма распределяемых общехозяйственных расходов (счет 26) — 20 000 руб. Прямая заработная плата по продукции A составляет 5000 руб., по продукции B — 20 000 руб. Распределим общехозяйственные расходы на продукцию A и B по пропорциям прямой заработной платы:
- к продукции A относится 4000 руб. ;
- к продукции B — 16 000 руб. .
Определим фактическую производственную стоимость каждого вида продукции и произведем оценку НЗП с учетом количественного остатка незавершенных изделий.
Продукция A. НЗП на конец месяца нет. Фактическая стоимость производства за месяц 6 единиц продукции с учетом переходящих остатков составила 19 000 руб. (5000 руб. переходящего остатка НЗП + 10 000 руб. затрат месяца + 4000 руб. распределенных общехозяйственных расходов). Фактическая стоимость единицы готовой продукции A равна 3167 руб. (19 000 руб. : 6 ед.).
Продукция B. Фактическая стоимость производства за месяц 15 единиц продукции с учетом переходящих остатков составила 61 000 руб. (15 000 руб. переходящего остатка НЗП + 30 000 руб. затрат месяца + 16 000 руб. распределенных общехозяйственных расходов). Фактическая стоимость единицы равна 4066,7 руб. (61 000 руб. : 15 ед.). Выпущено готовой продукции 10 единиц, стоимость 40 667 руб. (4066,7 руб. x 10 ед.). Переходящий остаток НЗП по продукции B на следующий месяц составит 20 333 руб. (61 000 руб. — 40 667 руб. = 5 ед. x 4066,7 руб.).
Прямые и косвенные расходы в бухгалтерском и налоговом учете
В действующем бухгалтерском законодательстве не установлен точный перечень расходов, относящихся к прямым. Согласно Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н, непосредственно на счет 20 списывается стоимость производственных запасов и расходы на оплату труда, а также все иные расходы, «связанные непосредственно с выпуском продукции».
Таким образом, организация в своей учетной политике самостоятельно определяет, что относится к прямым расходам. Кроме того, она определяет порядок отражения в учете амортизационных отчислений, а также тех или иных производственных услуг сторонних организаций и т.д.
В налоговом же законодательстве перечень прямых расходов носит закрытый характер. Расходы на производство и реализацию делятся на две группы (п.1 ст.318 НК РФ):
- прямые;
- косвенные.
К прямым расходам относятся.
- Материальные затраты, перечисленные в пп.1 п.1 ст.254 Кодекса. Это расходы на приобретение сырья и материалов, используемых в производстве товаров (работ, услуг) и (или) служащих их основой или необходимым материальным компонентом. Соответственно в прямые расходы включаются не только сырье и материалы, служащие материальной основой продукции, но и все прочие материалы, используемые в производстве и являющиеся «необходимым компонентом» продукции. Затраты на топливо, воду и энергию не относятся в налоговом учете к прямым расходам, поскольку они указаны в перечне материальных затрат отдельно в пп.5 п.1 ст.254 НК РФ.
- Материальные затраты на приобретение комплектующих и полуфабрикатов, подвергающихся монтажу или дополнительной обработке у налогоплательщика.
- Суммы начисленной амортизации по основным средствам, используемым в процессе производства товаров (работ, услуг).
- Расходы на оплату труда персонала, участвующего в процессе производства товаров, выполнения работ, оказания услуг, а также суммы ЕСН, начисленного на суммы расходов на оплату труда.
К прямым расходам не относится оплата труда персонала подразделений, занятых хранением товаров, заготовлением материально-производственных запасов, сбытом товаров, работ, услуг и других аналогичных подразделений, а также заработная плата аппарата управления организацией. Аналогичный подход следует использовать и при определении основных средств, амортизация по которым включается в состав прямых расходов. Соответствующие разъяснения даны в Методических рекомендациях по применению главы 25 «Налог на прибыль организаций» части второй Налогового кодекса Российской Федерации, утвержденных Приказом МНС России от 20.02.2002 N БГ-3-02/729 (далее — Методические рекомендации).
Косвенные расходы — это все иные расходы, которые осуществляет налогоплательщик в течение отчетного (налогового) периода, за исключением внереализационных.
Косвенные расходы полностью списываются в отчетном периоде. А прямые — нет. Они будут списаны не полностью, если организация имеет остатки незавершенного производства, остатки готовой продукции на складе, а также отгруженную, но еще не реализованную продукцию.
Бухгалтерский учет капитальных вложений
В бухучете капитальные вложения учитываются отдельно от текущих затрат на производство. Об этом говорится в п.6 ст.8 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ “О бухгалтерском учете”.
Для того, что бы отразить информацию о затратах на объекты, которые потом будут приняты в бухгалтерском учете в качестве основных средств и нематериальных активов, используется счет 08 “Вложения во внеоборотные активы”. На данном счете отражаются те расходы, которые фактически заплатил покупатель, а потом они составят первоначальную стоимость основных средств или нематериальных активов.
К счету 08 открываются субсчета для учета соответствующих затрат:
- “Приобретение земельных участков”;
- “Приобретение объектов природопользования”;
- “Строительство объектов основных средств”;
- “Приобретение объектов основных средств”;
- “Приобретение нематериальных активов”.
Согласно п. 8 ПБУ 6/01 первоначальную стоимостью купленных основных средств образует совокупность затрат по их приобретению, созданию и сооружению (за вычетом НДС и прочих возмещаемых налогов). При этом учет ведется пообъектно.
Отражение незавершенных капитальных вложений в балансе осуществляется по строке 1150, при существенности сальдо по сч. 08 — в отдельной строке. Перед составлением годовой отчетности предприятие обязано убедиться в достоверности данных бухгалтерского учета, для чего проводится инвентаризация, а также внутренний (а в установленных законом случаях — внешний) аудит активов и пассивов.
Понятие капитальных вложений напрямую связано в учете с понятием основных средств. Капитальные вложения есть не что иное, как затраты на приобретение, изготовление, реконструкцию либо расширение, проектные, иные, подобные им, издержки, связанные с ОС. Другими словами можно сказать, что основные средства в учете есть результат капитальных вложений в них. Общее понятие капвложений содержит ФЗ-39 от 25/02/99 г., в ст. 1. Учет капвложений, вместе с тем, имеет особенности в зависимости от их характера. Требует серьезного подхода и налоговый учет таких инвестиций.
Капитальные вложения: покупка и учет недостроя
К ним относятся:
- земельные участки;
- здания (капитальные и некапитальные), сооружения;
- машины, станки, оборудование, сложная оргтехника, контрольно-измерительные приборы, транспортные средства;
- мебель, оргтехника, инструменты со сроком службы более года;
- незавершенное капитальное строительство;
- животные и многолетние растения;
- торговый инвентарь (прилавки, кассовые аппараты, холодильники витрины, пр.);
- оборудование вместе с запасными частями, которое было куплено, но не установлено;
- имущество, переданное в лизинг/прокат;
- библиотечные фонды;
- иные материальные ресурсы.
Это объекты многократного пользования (свыше одного года), которые не имеют материальной формы, но нужны компании для ведения хозяйственной деятельности.
Для признания объекта нематериальным средством организации необходимо, чтобы выполнялся ряд требований:
- Объект способен приносить экономические выгоды в будущем, участвовать в производстве товара, осуществлении работ, предоставлении услуг.
- Предприятие имеет право на экономические выгоды, приносимые этим объектом в будущем.
- Объект отчуждается от остальных ресурсов.
- Его использование должно продолжаться более одного года или операционного цикла, если последний оказывается длиннее 12 месяцев.
- Организация не собирается продавать объект в течение года/операционного цикла.
- Можно достоверно определить фактическую стоимость.
- У него нет материальной формы.
Так, к нематериальным средствам относятся научные литературные произведения, компьютерные программы, ноу-хау, товарные знаки, библиотечные фонды, пр. Кроме того, сюда входит так называемый «гудвил», то есть деловая репутация организации, ее условная стоимость.
Здесь стоит упомянуть такие явления, как товарный знак, то есть обозначение для индивидуализации продукции, выполненных работ или услуг, и брэнд – обозначение для идентификации товаров, работ, услуг, для различия товара с предложениями других представителей данного сектора рынка.
Нельзя считать нематериальными средствами организации:
- расходы на образование юридического лица;
- интеллектуальные качества персонала, их квалификацию, мотивацию к труду.
Принято выделять два вида нематериальных ресурсов:
- Идентифицируемые. В эту группу относится интеллектуальная собственность и имущественные права, из которых организация может извлекать выгоду на протяжении продолжительного отрезка времени.
- Неидентифицируемые. Их в некоторых случаях можно считать активом, яркий пример – гудвил, о котором говорилось выше.
Среди них выделяют такие виды:
- Облигации со сроком погашения свыше одного года, векселя, депозитные сертификаты. Подобные вложения используются, если компания хочет извлекать прибыль в виде процентов по ценным бумагам.
- Покупка акций закрытых/открытых АО и долей в ООО. Данный шаг позволяет установить контроль над соответствующими субъектами и получать прибыль в виде дивидендов. Иногда целью становится контроль поставок сырья или создание новой системы сбыта.
- Предоставление займов. Здесь достигаются сразу две цели: получение дохода, расширение производства сырья на предприятии-поставщике.
- Инвестиции для укрепления финансового положения дочерних фирм.
- Прочие финансовые вложения, имеющие продолжительность свыше года.
Кроме того, сюда можно отнести дебиторскую задолженность, срок погашения которой составляет несколько лет.
Операционным внеоборотным средствам необходимо пройти три стадии, чтобы совершить кругооборот стоимости:
- Основные и нематериальные средства во время использования и износа переносят часть стоимости на готовую продукцию. Данный процесс длится на протяжении целого ряда операционных циклов до того момента, пока отдельные виды ресурсов не окажутся полностью изношены.
- При реализации продукции износ накапливается в виде амортизационного фонда компании.
- Средства амортизационного фонда входят в состав собственного капитала организации. Внеоборотные активы восстанавливаются за счет средств этого резерва: текущий и капитальный ремонт, приобретение аналогичных новых активов и пр.
Время, которое уходит на весь цикл для конкретных видов операционных внеоборотных средств свидетельствует о сроке их службы. Для расчета последнего используют такую формулу:
Внеоборотные средства используют в производстве, но при этом не расходуют – речь идет об основных средствах компании, объектах и ценностях.
Бухгалтерский баланс начинается с главы I «Внеоборотные активы», которую разделяют на 8 групп по возможности отчуждения:
Нематериальные, но несут для компании определенную ценность. Это могут быть:
- знаки товаров или услуг;
- произведения литературы, искусства, научные труды;
- устройства, изобретения или создание полезных моделей;
- нововведения, ноу-хау, успехи в селекции;
- бренд, имидж компании, при условии, что он может выступать в роли объекта продажи.
Пример расчета скорректированных внеоборотных активов
Приведем пример расчета величины скорректированных внеоборотных активов по следующим исходным данным ООО «ПланетаПлюс»:
- сумма нематериальных активов по строке 1110 в бухгалтерском балансе ООО «ПланетаПлюс» составляет на 31.12.2014 – 34 785 тыс. руб.; на 31.12.2015 – 33 789 тыс. руб.; на 31.12.2016 – 31 433 тыс. руб.;
- в составе нематериальных активов ООО «ПланетаПлюс» числится деловая репутация организации, которая составляет по данным учета: на 31.12.2014 – 20 654 тыс. руб.; на 31.12.2015 – 23 000 тыс. руб.; на 31.12.2016 – 25 600 тыс. руб.;
- сумма основных средств, отраженных в бухгалтерском балансе ООО «Планета Плюс», по строке 1150 составляет на 31.12.2014 – 675 389 тыс. руб.; на 31.12.2015 – 893 456 тыс. руб.; на 31.12.2016 – 930 672 тыс. руб.;
- сумма капитальных затрат на основные средства, арендуемые ООО «ПланетаПлюс», составляет на 31.12.2014 – 12 784 тыс. руб.; на 31.12.2015 – 14 562 тыс. руб.; на 31.12.2016 – 13 665 тыс. руб.;
- незавершенные капитальные вложения ООО «ПланетаПлюс» составляют на 31.12.2014 – 89 566 тыс. руб.; на 31.12.2015 – 76 455 тыс. руб.; на 31.12.2016 – 88 533 тыс. руб.;
- незавершенные капитальные затраты по объектам основных средств, которые ООО «ПланетаПлюс» арендует, составляет на 31.12.2014 – 5 789 тыс. руб.; на 31.12.2015 – 6 322 тыс. руб.; на 31.12.2016 – 6 455 тыс. руб.;
- показатель доходных вложений в материальные ценности составляет на 31.12.2014 – 66 453 тыс. руб.; на 31.12.2015 – 62 347 тыс. руб.; на 31.12.2016 – 51 422 тыс. руб.;
- показатель долгосрочных финансовых вложений на 31.12.2014 – 76 459 тыс. руб.; на 31.12.2015 – 84 277 тыс. руб.; на 31.12.2016 – 77 338 тыс. руб.;
- показатель прочих внеоборотных активов на 31.12.2014 – 91 556 тыс. руб.; на 31.12.2015 – 1 645 тыс. руб.; на 31.12.2016 – 89 433 тыс. руб.
Для удобства расчета скорректированной величины внеоборотных активов составляется таблица 1.