Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Расчет компенсации при увольнении». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При увольнении сотрудницы, которая находилась в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет, ей необходимо выдать справку о сумме заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению, и за текущий год. Таким образом, в разделе 3 справки по форме 182н следует указать 2021, 2020 и 2019 гг. В указанных периодах выплаты, на которые были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, отсутствовали, то в строках проставляются нули или прочерки.
Для чего же нужна справка 182н
Застрахованные в ФСС лица имеют право на компенсации и пособия из бюджета за период временной нетрудоспособности.
Согласно нормам закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» № 255-ФЗ от 29 декабря 2006 года, расчет размера всех видов пособий осуществляется на основании среднего заработка за 2 года, предшествующих году, когда наступила необходимость расчета пособия. Поэтому в справке 182н отображается общий размер всех выплат работнику за это время. При этом учитываются только те выплаты, на которые начислялись взносы в Фонд социального страхования.
Кроме среднего заработка для расчета пособия нужно определить средний дневной заработок. И если при расчете пособия по нетрудоспособности весь заработок за указанный выше период делится на 730 (количество дней в 2 годах), то при расчете пособия, связанного с материнством, заработок за 2 года делится на количество отработанных дней в этом периоде. Именно для этого и нужно в форме 182н указать все дни, когда работник болел или находился в отпуске, связанном с материнством.
Справка 182н — это документ, который поможет специалисту бухгалтерской службы, начислить то или иное пособие сотруднику:
- компенсация лицам, находящимся на больничном листе;
- беременным и родившим женщинам;
- тем, кто осуществляет уход за детьми до достижения ими полуторалетнего возраста.
Как посчитать средний заработок для выходного пособия
В общем случае среднедневной заработок для выплаты выходного пособия рассчитывают по формуле:
| СРЕДНЕДНЕВНОЙ ЗАРАБОТОК = СУММА ЗАРАБОТКА ЗА РАСЧЕТНЫЙ ПЕРИОД / КОЛИЧЕСТВО ОТРАБОТАННЫХ ДНЕЙ В РАСЧЕТНОМ ПЕРИОДЕ) |
Заполнение справки о — средней зарплате
- Зарплата, которая начисляется сотруднику по тарифной ставке, по должностному окладу за время, которое было им отработано
- Зарплата, которая перечисляется сотруднику при сделанной работе по сдельной расценке
- Зарплата, которая начисляется сотруднику в виде процента от продаж, вырученных средств, а также в виде комиссионного поощрения
- Зарплата, которая выдается не в виде денег, а, к примеру, в виде продуктов и товаров
- Бонусы и надбавки к общим ставкам, которые выплачиваются сотрудникам за выслугу, за стаж, за разряд, за хранение государственной тайны и так далее
- Премии и денежные вознаграждения, которые выдаются сотруднику работодателем, в соответствии с общепринятой системой оплаты труда
Расчет среднего заработка в 2022 году
Изменилась минималка и среднеораслевые зарплаты. С 1 января 2022 года компаниям стоит проиндексировать зарплаты сотрудников из-за роста НДС (ст. 134 ТК). Это относится в первую очередь к тем организациям, которые во внутренних документах прописали эту обязанность. Если компания нарушит порядок индексации, который сама прописала, то инспекция может оштрафовать ее на 50 тыс. руб. по статье 5.27 КоАП. Судьи также считают, что всем организациям необходимо учитывать рост потребительских цен на товары и услуги. Суды требуют своевременно повышать зарплаты сотрудникам.
За расчетный период больничных в 2022 году принимают два календарных года, предшествующих наступлению болезни. В 2022 году расчетный период будет 2022-2022 годы. Вместе с тем количество дней единое – 730 (п. 3 ст. 14 ФЗ № 255). На него не влияет, сколько дней было в году и сколько сотрудник отработал дней.
Работаем со справками для расчета пособий
Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 16 октября 2015 г.На вопросы отвечала Е.А Шаповал, юрист, к. ю. н. Работникам при увольнении и бывшим работникам по их письменному заявлению нужно выдавать справку о заработке для исчисления пособий (далее — Закон № 255-ФЗ).
В нашей почте есть вопросы о том, как заполнить справку и как использовать данные справки, представленной новым работником, при расчете пособий в различных ситуациях. А.В. Бондаренко, г. Белгород Сотрудник работает в нашей компании с 01.01.2015.
Справку с предыдущего места работы о заработке для расчета пособий он не представил. Должны ли мы запрашивать такую справку с предыдущего места его работы, чтобы начислить ему пособие?
: Нет.
Пособие вы начисляете на основании имеющихся у вас сведений. Поскольку работник в 2013 г. и 2014 г.
Как оформить справку 182н – образец документа
Оформление справки 182н чаще всего является обязанностью бухгалтерии предприятия. В отдельных случаях таковые справки заполняет кадровый отдел в рамках ведения дела об увольнении работника, либо непосредственно руководитель при отсутствии кадровых специалистов и бухгалтеров. В случае, если бухгалтерская деятельность компании отдана третьему лицу в виде наемного специалиста, он также может обладать возможностью составить, рассчитать и оформить справку 182н – конкретный порядок действий по её оформлению в любом случае устанавливается внутренним распорядком предприятия.
При этом вне зависимости от того, кем именно оформлялась таковая справка, на ней должна присутствовать подпись работодателя и печать предприятия. Печать не является обязательной для субъектов предпринимательства, которые на законных основаниях могут осуществлять свою деятельность без неё.
В целом, так как справка оформляется исключительно по установленной на федеральном уровне форме, ошибочное её заполнение является практически невозможным. Так, означенный приказ Минтруда содержит не только форму справки, но и инструкцию по её заполнению. Сама по себе справка 182н содержит:
- Информацию про работника;
- Данные работодателя;
- Размеры выплат трудящемуся по годам, в том числе и за время работы на местах предыдущего трудоустройства, если таковые входят в двухлетний период расчета;
- Указание периодов отпусков по беременности и родам, уходу за ребёнком, а также всех выходов работника на больничный.
Не следует пренебрегать оформлением справки 182н. Если работодатель забыл выдать таковой документ сотруднику, этот сотрудник впоследствии может испытать проблемы с трудоустройством или выплатой положенных ему социальных платежей. Однако таковую справку можно получить и через длительное время после увольнения, обратившись к бывшему работодателю.
Когда выдавать справку 182н
Справка для расчета больничного листа должна выдаваться работодателем на руки в день увольнения вместе с другими обязательными документами. Если этого не произошло, то бывший работник наделен правом обратиться с просьбой о выдаче документа в любое время. Обязанность выдавать ее закреплена на уровне законодательства.
Если бухгалтер при увольнении не выдал справку, то для ее получения необходимо обратиться к бывшему работодателю с письменным заявлением. В нем нужно отразить просьбу выдать документ для расчета суммы больничного листа на новом месте работы.
Сделать запрос гражданин имеет право при личной встрече, через свое доверенное лицо, либо отправить заявление почтовым отправлением с уведомлением о получении.
Закон дает право совместителям, которые выполняют работу в разных организациях меньше двух лет, оформить и получить больничную выплату только у одного работодателя. Но в этой ситуации ему обязательно нужно сделать запросы в бухгалтерии всех остальных организаций, где он работает, на выдачу такой справки, и затем предоставить их в ту компанию, где он планирует получить выплату.
Внимание! С момента получения заявления или запроса ответственное лицо обязано оформить и передать справку бывшему работнику в срок до трех дней.
В справке 182н четыре раздела.
1. Данные о страхователе. Здесь приводятся сведения о работодателе: полное наименование организации или подразделения (ФИО предпринимателя), ИНН, КПП, адрес и телефон. Также в этом разделе нужно указать территориальный орган ФСС, в котором работодатель стоит на учете, регистрационный номер страхователя и код подчиненности (подробнее о нем читайте в статье «Код подчиненности ФСС по ИНН юридического лица»).
2. Сведения о застрахованном лице: фамилия, имя, отчество, паспортные данные и адрес. Плюс к этому предусмотрены поля для указания периодов работы у страхователя (даты начала и окончания).
3. Сумма заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которые были начислены взносы на соцстрахование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. В общем случае следует указать данные за год увольнения, а также за каждый из двух предыдущих календарных годов. Если в эти периоды работница находилась в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком, нужно ввести дополнительные строки. В них необходимо проставить сведения о зарплате за годы, предшествующие таким отпускам.
ВНИМАНИЕ. Не исключено, что взносы с выплат не были начислены, потому что работодатель применял нулевую ставку. Тогда в третьем разделе необходимо отразить суммы, включенные в базу по взносам.
4. Информация об исключаемых периодах за каждый год, отраженный в третьем разделе. Сначала нужно указать общее число исключаемых календарных дней в том или ином году, а потом — с разбивкой по периодам: отдельно дни бюллетеня по болезни, отдельно отпуск по БИР, отдельно отпуск по уходу за ребенком и т.д.
ФСС разрешает добавлять строки и менять размер шрифта. Делать это можно в том случае, если не удается уместить всю информацию в стандартном бланке (письмо от 24.07.13 № 15-02-01/12-5174л; см. «ФСС разрешил менять размер шрифта или добавлять строки в новой справке о заработке»).
Образец заполнения справки 182н в 2021 году (по клику откроется файл Word).
Справка 182н. Бланк и образец заполнения 2021-2022 года
Справка по форме 182н входит в пакет обязательных документов, которые работодатель обязан выдать увольняющемуся работнику.
Данный унифицированный бланк был утвержден в 2013 году – он пришел на смену ранее действовавшему шаблону 4н, в разделах которого невозможно было указать причины нетрудоспособности работника (обновленный вариант справки сдержит более подробную информацию по этой части).
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк справки 182н .docСкачать образец справки 182н .doc
ВНИМАНИЕ! Минтруд приказом от 9 января 2017 г. № 1н внёс изменения в справку 182н. Исправлены пункты 3 и 4 справки и сноска «3». Поставлено разграничение о внесении страховых взносов в период до 31 декабря 2016 года и с 1 января 2017 года. Изменения произведены в связи с переходом соц. выплат под контроль ФНС.
При увольнении работника работодатель обязан выдать ему не только справку по форме 2-НДФЛ, но и справку о доходах за время работы у него по форме, утвержденной приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н. Справка о доходах может потребоваться для расчета работнику пособия по временной нетрудоспособности на новом для него месте работы.
Источники:
- Приказ Минтруда России от 30.04.2013 № 182н
- Постановление Правительства РФ от 11.12.2017 № 1514
- Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»
- Приказ ФСС РФ от 24.11.2017 № 578
Как оформляется справка для расчета пособия по нетрудоспособности
Как уже говорилось справка не имеет узаконенной формы. Бухгалтер выписывает ее произвольно.
Обязательные атрибуты, присутствующие на этом документе, это:
- Название предприятия, или штамп, который подтверждает факт работы сотрудника именно в этой фирме;
- Фамилия, имя, отчество больного;
- Номер листка нетрудоспособности;
- Количество дней по болезни;
- Если это продолжение заболевания, то указывается номер первичного больничного листа;
- Таблица, учитывающая доходы сотрудника за два предшествующих года;
- Расчет среднедневного заработка;
- Расчет суммы пособия за дни болезни;
- Печать организации;
- Подпись бухгалтера.
Какой доход учитывается при расчете субсидии
- Сумма оплаты за комуслуги по стандарту. Для ее расчета необходимо умножить регламентированный стандарт на количество прописанных жильцов и соцнорму площади. Стандарты разные для каждого региона. Например, для столицы он равен 134,7 рубля.
- Ежемесячный общий доход. Надо сложить все соцпособия, заработные платы, стипендии, предпринимательскую прибыль и разделить на количество членов семьи. Получится среднедушевой доход на человека.
- Прожиточный минимум. Надо сложить местные показатели этого значения для трудоспособных граждан, детей или пенсионеров в зависимости от того, кто проживает в помещении.
- Поправочный коэффициент. Считается он так: средний доход на человека делится на прожиточный минимум, установленный для конкретного места проживания.
- Процент платежей ЖКХ. Поправочный коэффициент умножаем на стандарт предельно возможной оплаты (10–22%).
- Максимальный платеж за комуслуги. Предыдущее процентное значение умножаем на совокупный доход.
- Из стандартной суммы оплаты (пункт 1) отнимаем сумму предельного платежа. Это и будет размер причитающейся семье субсидии.
Справка о заработной плате за 6 месяцев для субсидии
ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работающим в зоне с льготным социально-экономическим статусом; выплаты пособия по беременности и родам; единовременное пособие при рождении ребенка; пособие по уходу за ребенком до 1,5 и 3-х лет; пособие о постановке на учет в ранние сроки беременности; разовая премия; ежеквартальная премия;
- Среднюю зарплату за два последних года делят на календарные дни за тот же период (минус отпуск по беременности и родам, по уходу за малышом, время освобождения с сохранением зарплаты, больничные).
- Размер среднего ежедневного заработка равен предельной сумме, деленной на 730. Умножают на 30,4 и на 40 процентов. Получается месячное пособие.
Начисление больничного по беременности по старому — вопрос №2237856 от 27.02.2013
Статья 255. Отпуска по беременности и родам
Женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности — 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110) календарных дней после родов с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере.
Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных ею до родов.
О порядке предоставления послеродового отпуска при осложненных родах см. Инструкцию Минздрава РФ от 23 апреля 1997 г. N 01-97
Статья 256. Отпуска по уходу за ребенком
По заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Порядок и сроки выплаты пособия по государственному социальному страхованию в период указанного отпуска определяются федеральными законами.
Отпуска по уходу за ребенком могут быть использованы полностью или по частям также отцом ребенка, бабушкой, дедом, другим родственником или опекуном, фактически осуществляющим уход за ребенком.
По заявлению женщины или лиц, указанных в части второй настоящей статьи, во время нахождения в отпусках по уходу за ребенком они могут работать на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию.
На период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы (должность).
Отпуска по уходу за ребенком засчитываются в общий и непрерывный трудовой стаж, а также в стаж работы по специальности (за исключением случаев досрочного назначения трудовой пенсии по старости).
НА ВСЁ ВРЕМЯ ВЫШЕУКАЗАННЫХ ОТПУСКОВ ЗА ВАМИ СОХРАНЯЕТСЯ МЕСТО РАБОТЫ И ИДЁТ ТРУДОВОЙ СТАЖ- ПО ЗАКОНУ
Утвержденной формы справки не существует, но имеются определенные требования:
1. угловой штамп с датой выдачи и номером справки;
2. указываются полные Ф.И.О., дата рождения гражданина;
3. указываются периоды работы, организация;
4. заработная плата указывается ПОМЕСЯЧНО с отражением итоговых сумм по годам (легче всего оформить табличкой);
5. обязательно указывается валюта, в которой происходили начисления (например — рубли)
6. необходимо учитывать, что с 1998г. рубли были деноменированы (убраны тысячи)
7. суммы отражаются по начисленным, а не по фактически выплаченным. Из состава заработка исключается компенсации за неиспользованный отпуск, пособие по уходу за ребенком (было дело выплачивалось), в примечании указать месяцы начисления и суммы больничных листов, периоды отпусков без сохранения зар.платы (если имели место). Если были больничные листы по беременности и родам, то суммы и периоды дородового и послеродового больничного также лучше отразить в примечании.
8. также внизу справки обязательно указывается, что на все начисления производились отчисления в Пенсионный фонда по установленным тарифам.
Как выглядит документ?
Бланк, используемый для справки, требуемой для исчисления больничного листа, может быть взят на официальном сайте фирмы работником, занимающимся данной документацией. Чаще всего ответственность за эти мероприятия лежат на бухгалтере или сотруднике отдела кадров.
Бланк справки за 2 рабочих года, необходимый для исчисления больничного листа, включает в себя три листа. Титульный лист содержит:
- наименование бумаги (справка), описание документа;
- дата выдачи и порядковый номер;
- сведения о страхователе: наименование фирмы, ФИО руководителя, ИНН, ОРГН, данные паспорта, физический адрес, номер телефона;
- сведения о вас: ФИО, адрес, СНИЛС.