Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Персонифицированные сведения о физических лицах: новый отчет с 2023 года». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Вместо расчёта 4-ФСС и форм СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3, СЗВ-ТД появится единая форма сведений, ЕФС-1. Несмотря на то что форма единая, для входящих в её состав данных предусмотрены разные сроки представления. Поэтому форму ЕФС-1 нужно будет сдавать по состоянию на определённую дату, заполняя в ней соответствующие разделы.
Способы присвоения СНИЛС
Обязанность подавать в ПФР сведения на лиц, не имеющих страхового свидетельства, для получения такого документа до 01.04.2019 также возлагалась на работодателя (ст. 65 ТК РФ, п. 2 ст. 7 Закона № 27-ФЗ). Причем делать это они должны были на оформляемых на работу как по трудовому договору, так и по договору ГПХ.
В исключительном положении находились только физлица, самостоятельно уплачивающие взносы в фонд. Они сами вставали на учет в ПФР и сами получали такие свидетельства.
С 01.04.2019 ситуация изменилась. Теперь индивидуальный лицевой счет может быть открыт (п. 1 ст. 6 Закона № 27-ФЗ):
- по личному заявлению лица, подлежащего страхованию (к их числу относятся как граждане РФ, так и иностранцы, а также лица без гражданства, проживающие в России постоянно или временно), и подача его допускается как самим физлицом непосредственно, так и через работодателя или МФЦ;
- на основании сведений, полученных по межведомственному обмену данными, т. е. физлицо может даже не знать о том, что оно уже зарегистрировано в ПФР.
При этом в ст. 65 ТК РФ сохранено положение об обязанности работодателя подать на работника, не имеющего СНИЛС, сведения для регистрации его в системе ОПС. Однако (учитывая возможность регистрации по межведомственному обмену) предварительно такому работнику следует обратиться с запросом в ПФР о присвоенном ему СНИЛС.
В ответ он либо получит информацию об уже имеющемся у него номере, либо будет внесен в систему на основании поданных в фонд им же самим сведений. Если последнего не произойдет, то сведения для регистрации подаст работодатель.
Варианты получения информации о СНИЛС
До 01.04.2019 единственным источником информации о СНИЛС было страховое свидетельство ОПС (пластиковая карточка, выданная фондом), которое находилось на руках у физлица и предъявлялось им по мере необходимости. Карточка требовала замены в случае изменения в ней каких-либо данных и выдачи дубликата при ее утрате.
С 01.04.2019 оформление страховых свидетельств прекращено (хотя в качестве документа, подтверждающего наличие СНИЛС, они продолжают использоваться). Вместо них ПФР предстоит информировать застрахованных лиц о регистрации в системе ОПС путем создания иного документа, подтверждающего факт регистрации.
Такой документ формируется автоматически на основании сведений о физлице, отраженных на индивидуальном лицевом счете, и обязательно содержит указание на СНИЛС (ст. 16 Закона № 27-ФЗ).
Как и куда направить отчет
Если в форме содержатся данные менее чем на 10 человек — допустимо сдать на бумаге. При заполнении данных на 10 человек и более, форму направляют электронно.
В 2023 году сроки сдачи следующие:
За какой месяц сдавать |
Крайний срок сдачи |
---|---|
За январь |
27 февраля 2023 г. |
За февраль |
27 марта 2023 г. |
За март |
25 апреля 2023 г. |
За апрель |
25 мая 2023 г. |
За май |
26 июня 2023 г. |
За июнь |
25 июля 2023 г. |
За июль |
25 августа 2023 г. |
За август |
25 сентября 2023 г. |
За сентябрь |
25 октября 2023 г. |
За октябрь |
27 ноября 2023 г. |
За ноябрь |
25 декабря 2023 г. |
За декабрь |
25 января 2024 г. |
Отчет сдают в налоговую инспекцию по месту регистрации организации или по месту жительства ИП.
ФНС разъяснила, надо ли отражать в РСВ выплаты в пользу временно пребывающего в РФ высококвалифицированного иностранца
11 сентября 2017 11 сентября 2017 Иностранный высококвалифицированный специалист, временно пребывающий в России, не подлежит обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
В связи с этим выплаты в его пользу не отражаются в . Такие разъяснения содержатся в письме ФНС России .Напомним, что порядок заполнения расчета по страховым взносам утвержден приказом ФНС России .
В нем сказано, что в РСВ следует отражать суммы выплат и иных вознаграждений, поименованные в пунктах 1 и 2 статьи НК РФ, а также суммы выплат и иных вознаграждений, не подлежащие обложению страховыми взносами в соответствии со статьей НК РФ. Таким образом, база для исчисления страховых взносов, которую необходимо указать в расчете, рассчитывается как разность между начисленными суммами выплат, облагаемых взносами, и суммами, с которых взносы платить не нужно.
В свою очередь страховыми взносами облагаются выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию в соответствии с федеральными законами о конкретных видах обязательного социального страхования (п. 1, 2 ст. НК РФ). Из анализа Федерального закона следует, что обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством подлежат:
- постоянно или временно проживающие на территории РФ иностранные граждане;
- временно пребывающие в РФ иностранные граждане, за исключением высококвалифицированных специалистов (п. 1 ст. 2 Закона № 255-ФЗ).
Из указанной нормы следует вот что.
Что делать, если инспекция не видит СНИЛС и отказывает в приеме РСВ
Следовательно, при приеме расчета по страховым взносам возникает ошибка по разделу 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах».
Значит, в базу данных ИФНС попали некорректные страховые номера работников. Таким образом, если Ф.И.О. работников и их СНИЛС верны (отчеты по СЗВ-М проходили проверку в ПФР), то у ИФНС нет оснований для возврата отчета на доработку. То есть организация не может отчитаться вовремя по вине ИФНС, а, стало быть, наложение штрафных санкций и блокирование расчетного счета на основании п.
3 ст. 76 НК РФ в данной ситуации будут неправомерными действиями со стороны ИФНС. Полагаем, что организации необходимо в создавшейся ситуации обратиться в ИФНС по месту сдачи отчетности. По нашему мнению, организации в кратчайшие сроки необходимо: 1.
В свободной форме написать заявление за подписью директора организации на имя руководителя ИФНС, в котором указать, что организация не может отчитаться по вине ИФНС (техническая ошибка при приеме персональных данных работников).
Приложение 2 к разделу 1
Эта часть отчета отражает сведения о начисленных социальных взносах и связанных с ними расходах работодателя. Этот раздел будет длиннее предыдущих, т.к. содержит поля для особых случаев начисления взносов и для отражения «социальных» платежей. Однако большинство строк следует также заполнить нулями. Информация будет содержаться только в следующих полях:
- Признак выплат (строка 001). Они могут быть прямыми (1) или осуществляться по зачетной системе (2).
- Численность застрахованных лиц.
- Признак соотношения между социальными расходами и начисленными взносами в строке 090. Т.к. расходы не превысили взносы (0 не больше 0), то здесь нужно указать признак «1».
Налоговая сообщает о системных сбоях. Отчет по страховым взносам могут не принять
вопщем будем составлять письмо в прокуратуру — пусть наводят порядок.
Это . нет у меня нормальных слов на эту ситуацию
(((( 00 Последние статьи по теме: Горячие темы. Эти статьи обсуждают:
- 11006
пора учиться!
- 31 июля 2023 / Интернет
- 31 июля 2023 / Интернет
- 31 июля 2023 / Интернет
- 31 июля 2023 / Интернет
- 31 июля 2023 / Интернет
- 31 июля 2023 / Интернет
- 31 июля 2023 / Интернет
- 31 июля 2023 / Интернет
- 31 июля 2023 / Интернет
- 31 июля 2023 / Интернет
- 31 июля 2023 / Интернет
- 31 июля 2023 / Интернет
Где в расчете указывают ИНН
Форма единого расчета по страховым взносам на 2020 год утверждена Приказом ФНС России от 10 октября 2020 № ММВ-7-11/551. При его заполнении расчета в некоторых его полях может потребоваться указать ИНН физических лиц, сведения о которых включаются в расчет. Так, к примеру:
- в приложении 9 к разделу 1 нужно отражать данные об иностранцах, временно пребывающих в России, если с их выплат в 2017 году начисляются взносы на социальное страхование по тарифу 1,8 процента (подп. 2 п. 2 ст. 425, абз. 2 п. 2 ст. 426 НК РФ). По строке 50 нужно указать ИНН иностранцев, выплаты которым в отчетном периоде облагались страховыми взносами;
- в приложении 1 к разделу 2 указываются сведения на каждого члена крестьянко-фермерского хозяйства (КФХ). По строке 040 нужно указывать ИНН;
- в подразделе 3.1 раздела 3 расчета нужно указать персональные данные сотрудника, которому выплачивали доход. По строке 060 – нужно указать его ИНН.
РСВ без ИНН сотрудника: примут ли налоговики такой расчет?
ИП сдают отчет в налоговую по адресу регистрации. Это правило действует и для предпринимателей на патенте, которые работают по другому адресу.
ИП без работников РСВ не сдают. Но только в том случае, если работников нет с начала года, то есть в конкретном году предприниматель не платил взносы за сотрудников.
Предприниматель, который в середине года уволил всех сотрудников, отчитывается по РСВ до конца года. Отчет заполняется нарастающим итогом. Это значит, что суммы взносов за первый квартал будут учитываться в отчетах за полугодие, 9 месяцев и год. Поэтому отправлять РСВ нужно и по итогам тех кварталов, в которых сотрудников не было.
Отчитаться нужно заранее. Предприниматель сначала отправляет РСВ в налоговую, а потом подает уведомление на закрытие ИП. Страховые взносы за работников можно заплатить в течение 15 дней после закрытия.
РСВ сдают в срок до 30 числа месяца, который следует за отчетным кварталом. Срок сдвигается на следующий рабочий день, если он выпадает на праздник или выходной. В 2021 году сроки такие:
-
Ⅰ квартал — 30 апреля 2021,
-
полугодие — 30 июля 2021,
-
9 месяцев — 1 ноября 2021,
-
год — 1 февраля 2022.
За опоздание с отправкой отчета грозит штраф не менее 1000 рублей. Кроме этого, налоговая может заблокировать расчетный счет ИП.
ИФНС не принимает расчет по страховым взносам из-за отсутствия ИНН сотрудника
РСВ — квартальный отчет в налоговую инспекцию. Сдавайте расчет не позднее 30 числа месяца, который идет за отчетным периодом. Отчетные периоды по страховым взносам — это квартал, полугодие, девять месяцев и календарный год. Расчет, который мы сдаем, включает показатели с начала года по конец отчетного квартала. То есть РСВ за второй квартал включает данные за полгода, а за третий квартал — данные за 9 месяцев 2020. Сроки сдачи расчета следующие:
- за 4 квартал (2020 год) — 1 февраля 2021.
- за 1 квартал — 30 апреля 2021;
- за 2 квартал (полугодие) — 30 июля 2021;
- за 3 квартал (9 месяцев) — 1 ноября 2021;
- за 4 квартал (2021 год) — 31 января 2021.
В случае, когда день сдачи выпадает на выходной или праздник, срок переносится на следующий ближайший рабочий день. Это можно увидеть на примере отчета за 2020 год. Срок сдачи 30 января приходится на субботу, поэтому дата откладывается до понедельника — 1 февраля.
Днем сдачи расчета считается день, в который вы передали налоговому инспектору отчет и получили печать о приеме на втором экземпляре. При отправке почтой — день, когда почта приняла пакет и проштамповала его. При отправке средствами телекоммуникации — день, когда ваш оператор ТКС зафиксировал отправку расчета.
Индивидуальные предприниматели и прочие физлица сдают расчеты в налоговую по месту жительства. Организации и обособленные подразделения, которые выплачивают зарплату сотрудникам или исполнителям, отчитываются по месту своего нахождения.
Расчет полагается сдавать даже если деятельность в отчетном периоде не велась. Отсутствие деятельности и выплат физлицам, отсутствие движений по счетам — не отменяет обязанности по сдаче расчета. Просто в такой ситуации в налоговую сдается нулевой расчет.
В нем заполняется:
- Титульный лист;
- Раздел 1 (без приложений). В строке 001 указывается код «2». В строках «в том числе за последние три месяца» проставляются нули. Все остальные строки заполняются в стандартном порядке;
- Раздел 3. В подразделе 3.1 указываются данные каждого физлица. Поле 010 остается пустым. В строках подраздела 3.2 раздела 3 проставляются прочерки.
За нарушение формата сдачи, когда организация с числом сотрудников более 10 человек сдает расчет на бумаге, налоговая назначает штраф 200 рублей.
Если допущены ошибки в расчете (неверные персональные данные или расхождение показателей) налоговая пришлет уведомление об ошибках с просьбой исправить расчет. Для отправки скорректированного расчета у страхователя есть 5 рабочих дней с даты отправки электронного уведомления или 10 рабочих дней с даты отправки бумажного уведомления. При нарушении этих сроков расчет будет считаться непредставленным, это грозит штрафом 5% от суммы взносов к уплате.
За несдачу расчета в течение 10 рабочих дней после завершения сроков его подачи операции по счетам могут быть приостановлены.
При опоздании со сдачей расчета налоговая будет штрафовать страхователя каждый полный или неполный месяц просрочки на сумму 5% от взносов к уплате. Общая сумма штрафа не может быть меньше 1 000 рублей и больше 30% от суммы взносов к уплате. За несдачу нулевого отчета штраф составит 1 000 рублей.
Штрафы распределяются в бюджеты государственных внебюджетных фондов в тех же пропорциях, что и тарифы страховых взносов 30%. Например, от 1 000 рублей в бюджет ПФР будет направлено 733,33 рубля (22 / 30 × 1 000).
Поля в расчете заполняйте слева направо, начиная с первого знакоместа. Показатели денежных сумм указывайте в рублях и копейках. Если заполняете расчет вручную, используйте чернила синего, черного или фиолетового цвета. Если заполняете расчет на компьютере, используйте заглавные печатные буквы, шрифт Courier New размер шрифта — 16-18, при отсутствии показателей ставить прочерки и нули не нужно. При отсутствии показателей ставьте в ячейках нули (для сумм) или прочерки (для текста). При заполнении на компьютере можно ничего не ставить.
Уволенные в отчете РСВ указываются в разделе 3 расчета: в нем перечисляются все лица, в пользу которых в отчетном периоде были выплаты и уволенные в предыдущем отчетном периоде сотрудники. Признак застрахованного лица по уволенным сотрудникам «1» тоже нужно указать.
После заполнения расчета пронумеруйте страницы сквозным образом, вне зависимости от отсутствия заполняемых разделов или их количества. В конце статьи приводим образец заполненного расчета для организации с двумя сотрудниками.
Заполнение титульного листа за различные отчетные (расчетные) периоды практически не различается. Единственное отличие — код отчетного периода. В первом квартале это код «21», во втором квартале — «31», в третьем квартале — «33» а в четвертом квартале — «34». Для реорганизации и ликвидации предусмотрены другие коды.
В поле «Календарный год» укажите, за какой год подготовили расчет. Впишите свои ИНН и КПП, данные налоговой инспекции. В поле «Среднесписочная численность» укажите число, рассчитанное по правилам, утвержденным указаниями по заполнению формы № П-4, утвержденных приказом Росстата от 27.11.2019 № 711. Далее укажите свой номер телефона и количество страниц в отчете.
Однако и это не панацея. Работодатель столкнулся со сложностями, сдавая РСВ в налоговый орган, хотя ранее без каких-либо проблем сдавал аналогичный расчет в Пенсионный фонд.
Налоговые инспекции рассылают организациям письма с предупреждениями об изменении алгоритма приема Расчета по страховым взносам. Полученный по ТКС расчет проходит предварительную проверку в ФНС.
Отчет по страховым взносам могут не принять В апреле начался первый отчетный период по расчету страховых взносов. Отчет нужно отправить в налоговую до 2 мая.
Мы попробовали отчитаться заранее и столкнулись с ошибками. По трем сотрудникам не нашлись и ИНН , декларацию не приняли.
В ней нет ничего особенного или сложного — вам потребуется только ввести ФИО и данные из документа, удостоверяющего личность.
При этом не каждое удостоверение личности подойдет.
Использовать можно:
- Паспорт Гражданина Российской Федерации;
- Свидетельство о рождении;
- Иностранный паспорт;
- Разрешение на временное проживание;
- Вид на жительство.
Номер своего ИНН можно узнать на нашем сайте ниже.
Узнать ИНН Проверка ИНН на сайте ФНС Сайт Федеральной налоговой службы так де предлагает своим посетителям проверку ИНН.
Естественно, этот способ будет актуальным только при официальном трудоустройстве, в противном случае интересоваться, как узнать номер СНИЛС сотрудника по ИНН в организации, не имеет смысла.
- ФЗ «О государственном пенсионном обеспечении»;
- ФЗ «О страховых пенсиях»;
- ФЗ «О накопительных пенсиях»;
- Налоговый кодекс РФ.
Дополнительные различные моменты регулируются постановлениями правительства или приказами министерств.
Налоговики пугают массовыми отказами в РСВ из-за данных сотрудников. Эксперты рассказывают, как разобраться с проблемами при сдаче расчета по страховым взносам, если налоговая не видит СНИЛС сотрудника.
Форма несложна в заполнении. Однако штраф за ошибки в ней и за нарушение срока ее сдачи высок.
Налоговики выпустили специальное разъяснение про раздел 3 Персонифицированные сведения о застрахованных лицах расчета по страховым взносам.
27.11.2021 принят Федеральный закон 335-ФЗ, которым, в частности, расширяется перечень оснований для признания налоговым органом РСВ непредставленным. В начале года малым и средним предприятиям надо сдать отчет об образовании, использовании, обезвреживании и размещении отходов.
По-другому этот отчет еще называют отчет об образовании отходов, отчет по экологии или отчет субъектов МСП.
Также в заявлении стоит изложить просьбу не применять к компании санкции за то, что она не подала расчет вовремя, поскольку это случилось не по ее вине. На основании такого заявления ФНС должна сделать запрос в территориальный орган ПФР.
Кроме того, страхователь может обратиться в него самостоятельно с аналогичным заявлением.
Общий порядок приема отчетности Налоговый орган не может отказать организации в принятии отчетности, если она подана в установленной форме (формате).
- Случай из практики
- Что делать страхователю
- Общий порядок приема отчетности
- Основания для непринятия расчета
- Выводы
Ранее мы прислали о том, что ИФНС рассылают страхователям письма с предупреждениями об изменении порядка приема РСВ.
В результате РСВ не принят, компании грозит штраф и блокировка счета. Ни ФНС, ни Пенсионный фонд разбираться не торопятся.
Пенсионные фонды являются также государственными учреждениями. По ним граждане также должны проходить процедуры регистрации.
Как уточнить персональные данные в РСВ
Существует мнение, что на учет могут становиться совершенно все безработные граждане. На самом деле это не так. Трудовое законодательство перечисляет ряд лиц, которые не могут это сделать. Среди них лица:
- которым выплачивается пенсия по старости;
- не достигшие шестнадцатилетнего возраста;
- отбывающие наказание в местах лишения свободы;
- находящиеся на исправительных работах;
- которые предоставили недостоверную информацию в центр занятости.
Если вы не относитесь ни к одной из этих категорий, то потребуется собрать нужный пакет документов.
О том, как производится увольнение пенсионера по инициативе работодателя, читайте здесь.
Итак, все правоотношения, возникающие между работодателем и работником регулируются действующим трудовым кодексом, а именно: в статье 65 указано на то, какой список документов необходимо предоставить соискателю для прохождения собеседования и трудоустройства на определённую должность. К такому списку относится:
- документ удостоверяющий личность — это может быть паспорт или же временные документы на проживание в стране;
- документация, подтверждающая получение образования по определенной специальности — диплом о высшем или техническом образовании;
- также предоставляется и документ, подтверждающий состояние здоровья человека и пригодность к занимаемой должности, отсутствие увечий, которые бы могли негативно повлиять на процесс работы.
Перечень документов зависит от того, работали ли вы ранее или нет. Все, кто раньше работал официально, должны предоставить:
- Паспорт (не копия).
- Трудовая книжка (обязательно с отметкой об увольнении).
- Справка о средней заработной плате за последние три месяца по форме центра занятости.
- Документ о законченном образовании (аттестат или диплом).
Для тех, кто ранее не работал, потребуется только паспорт и документ об образовании.
ИНН присваивается гражданам и организациям, которые обязаны платить сборы в бюджет. Для работающих людей – это налог на доходы, получаемые в виде зарплаты. Бухгалтер организации ежемесячно направляет фиксированную долю (13%) от размера оплаты труда сотрудника на счета налогового органа.
Согласно статье 65 ТК, в случае трудоустройства на предприятие предоставляются:
- паспортные данные или справки, удостоверяющие личность;
- трудовая книжка (исключение – первичное поступление на работу или совместительство);
- страховое свидетельство, выданное Пенсионным фондом;
- для граждан, подлежащих призыву, – военный билет;
- информация о наличии образования или квалификации, если этого требует производство.
В перечне сведений, которые обязан предоставить соискатель, отсутствует пункт о предъявлении налогового номера. По трудовому законодательству ИНН при приеме на работу не предоставляют.
Со другой стороны, письмом ФНС от 23 декабря 2020 года № 11-2-06/0733 установлено обязательство для налоговых служб не принимать декларации у предприятий, которые наняли сотрудников без этого документа.
После того, как вы встали на учет, необходимо отмечаться там два раза в месяц. Время, когда вы должны будете туда приходить, назначает сотрудник биржи по своему усмотрению. Если не придете без уважительной причины, то размер пособия будет урезан, а потом и вовсе могут снять с учета.
Общий тариф страховых взносов
В соответствии с Федеральным законом от 14.07.2022 № 239-ФЗ в 2023 году подавляющее большинство организаций и ИП перейдет на уплату страховых взносов по единому тарифу. Единый тариф объединит страховые взносы на обязательное пенсионное страхование, обязательное медицинское страхование, а также страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (пп. «б» п. 10 ст. 2 Федерального закона от 14.07.2022 № 239-ФЗ).
Величина общего тарифа страховых взносов с 1 января 2023 года составит (п. 3 ст. 425 НК РФ):
- 30% – в пределах установленной единой предельной величины базы для исчисления страховых взносов;
- 15,1% – свыше предельной величины.
ФНС: должны ли принять РСВ без ИНН физлица
Автор вопроса: Абрамова Г. Создано: 23.02.22
В. При оплате государственной пошлины вам ИНН не нужен вообще. Обращайтесь в любое отделение банка и оплачивайте госпошлину. Фёдорова О. Ответил(а): Иванова Н. 26.02.22
Автор вопроса: Семенова В. Создано: 25.02.22
год – посчитайте ССЧ сотрудников с января по декабрь и разделите на 12. Итоговый результат среднесписочной численности работников нужен для РСВ и 4-ФСС. От ССЧ зависит, как работодатель будет отчитываться по сотрудникам: на бумаге или электронно. Например, РСВ можно сдавать на бумаге, только если сотрудников не больше 10. Ответил(а): Рожков Б. 26.02.22
Автор вопроса: Белов Б. Создано: 24.02.22
Для этого необходимо представить в налоговую инспекцию по месту жительства заявление по форме № 2-2 Учет. При необходимости, сотруднику за получением свидетельства нужно обратиться в ИФНС по месту постоянной прописки. Ответил(а): Артемьев Д. 25.02.22
Автор вопроса: Панфилов И. Создано: 27.02.22
Работодатель может самостоятельно проверить наличие у работника ИНН с помощью сервиса «Узнать свой/чужой ИНН» на сайте ФНС России. Для этого нужно ввести в специальную форму персональные данные сотрудника. Однако имейте в виду, что указанный сервис может не выдать сведения об ИНН, присвоенном физлицу. Ответил(а): Архипов Б. 28.02.22
Автор вопроса: Евсеев Б. Создано: 22.02.22
Как узнать СНИЛС сотрудника по ИНН и паспорту через интернет
Это можно сделать в личном кабинете налоговой службы в разделе “Сервисы”. Подать данный запрос можно двумя способами: указать в заявлении ФИО и дату рождения сотрудника, СНИЛС, а также вписать ИНН или сведения о документе, удостоверяющем личность. Ответил(а): Кошелев М. 25.02.22