Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие документы нужны для регистрации ИП в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если оптимальным решением для будущего бизнеса является применение упрощенной системы налогообложения или планируется занятие сельскохозяйственным производством, то имеет смысл при подаче документов на открытие ИП сразу представить в МФЦ уведомление о переходе на УСН (ЕСХН).
Если Вы в 2023 году запланировали вести бизнес в роли ИП, то Вам следует подготовить:
- заявление согласно форме Р21001;
- заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения, если Вы желаете применять именно этот налоговый режим;
- документ об оплате госпошлины;
- ксерокопия документа, удостоверяющего личность;
- копия ИНН (если имеется)
- У МФЦ много отделений — можно обратиться в любое из них без привязки к месту жительства.
- Есть возможность предварительной записи через сайт.
- МФЦ во многих городах работают до 20 часов, а также по субботам.
- Есть возможность отследить статус поданного заявления.
- Не нужно оплачивать госпошлину.
- Лист записи ЕГРИП в бумажном виде можно получить в том же центре, куда было подано заявление.
Контрольно-кассовые аппараты для ИП в 2023 г.
С 01.07.2023г. ИП будут вынуждены использовать онлайн-кассы.
Какие ИП могут не использовать ККТ в своей деятельности
Перечень ИП, имеющих право не применять ККТ в своей деятельности:
— при осуществлении расчетов в труднодоступных и отдаленных местностях;
— при ведении ряда направлений трудовой индивидуальной деятельности:
— все виды работ с обувью (ремонт, окраска);
— ремонт, изготовление ключей, галантереи;
— уход за нуждающимися в присмотре – дети, тяжело больные, инвалиды различной степени, престарелые люди;
— создание и продажа изделий народных умельцев;
— распил деревьев, дров, вспашка огородных участков;
— поднос во всех видах вокзалов (железнодорожных, морских, речных и др.);
— ритуальные, обрядовые услуги;
— проведение торговых операций на ярмарках, выставках и т.д.;
— использование для торговли механических автоматов, где оплата производится только монетами;
— реализация бумажных газет, журналов;
— осуществление торговли в розлив питьевой водой, молоком, безалкогольными напитками;
— парковки муниципалитетов;
— физлица в качестве страховых агентов;
— оказание библиотечных услуг в библиотеках;
— продажа мороженого в киосках;
— торговля молоком, растительным маслом, керосином, квасом, живой рыбой, из автоцистерн;
— торговля в сезон овощей, включая, фрукты, бахчевые культуры, картофелем;
— проведение сдачи ИП в аренду (наем) собственных жилых помещений.
- Направлять документы на ликвидацию индивидуальному предпринимателю надо только в регистрирующую ИФНС. Если обратиться не в ту инспекцию, то налоговая откажет и не примет документы. А регистрирующая ИФНС зачастую лишь одна на весь субъект, и если ИП в другом регионе, то придется тратить время на дорогу. А офисов МФЦ точно больше, можно выбрать наиболее близкий к вашему адресу.
- Многофункциональные центры работают с 8 — до 20. Продленный график позволит успеть на подачу документов и после работы. Некоторые центры работают также в субботу. К тому же записаться на прием можно заранее — это избавит от траты времени на ожидание в очередях.
- Платить госпошлину скорее всего не придется. Как мы уже рассказали, если документы направляются в электронном виде, сбор не уплачивается. Сегодня МФЦ чаще всего работают именно в таком формате.
- Можно вместо себя направить на подачу документов представителя по доверенности — это удобно, если ИП находится в другом регионе.
Полномочия МФЦ для регистрации бизнеса
МФЦ или многофункциональные центры в последнее время получили большую популярность. Их также называют службой одного окна, потому что через них можно обратиться за получением разных государственных услуг.
Центры являются официальными посредниками между гражданами и ведомствами. Здесь оформляют сделки с недвижимостью, записи актов гражданского состояния, внутренние и загранпаспорта. При этом сами центры никаких государственных услуг не оказывают, а только принимают документы и, в большинстве случаев, передают полученный результат услуги.
Каждый МФЦ заключает договоры с определенными госорганами, и от этого зависит, можно ли зарегистрировать ИП через центр. Если выбранный вами МФЦ не подписал договор с Федеральной налоговой службой, то обращаться в него нет смысла. То есть надо заранее узнать, есть ли в конкретном центре такая услуга.
В каждом субъекте РФ есть своя сеть многофункциональных центров. Чтобы найти их контакты, введите в поисковой строке запрос «МФЦ …». Вместо многоточия вставьте название вашего региона, например, «МФЦ Саратовской области». Из результатов поиска надо перейти на единый региональный портал, где есть адреса и перечень услуг по каждому центру.
Почему при поиске нужных контактов важно указать регион, где вы прописаны? Потому что регистрация ИП через МФЦ возможна только по прописке будущего предпринимателя. Если вы, к примеру, прописаны в Калуге, а фактически живете в Санкт-Петербурге, то питерский центр не примет у вас документы.
Предприниматели, как и другие граждане, вправе пользоваться услугами МФЦ в личных целях. Для бизнеса центра предоставляют следующий перечень услуг:
- регистрация ООО, ЗАО, ИП;
- ликвидация (не всегда возможна);
- оформление разрешения, лицензий;
- предоставление консультации по отчетности и ведению бизнеса;
- выдача информации обо всех исполнительных производствах;
- предоставление сведений ЕГРИП, ЕГРЮП, ЕГРН.
Наиболее востребованной услугой является регистрация ИП. Сейчас в РФ организованы программы создания центров со специализацией решения задач бизнеса и для удовлетворения возникших потребностей. Запланировано, что подобные учреждения расширят оказываемую помощь бизнесменам, оптимизируют работу во многих направлениях.
МФЦ создано для ликвидации очередей и устранения бюрократической системы в государственном аппарате.
Электронные очереди помогают распределить поток граждан. Среднее время ожидания в очереди составило 15 минут.
Основные преимущества МФЦ:
- комплексный подход к решению задач;
- оперативность;
- сопровождение специалистами всех этапов обращений;
- высокий уровень сервиса;
- удобный график работы.
Причины отказа в открытии ИП
ФНС может отказать в оформлении статуса индивидуального предпринимателя в следующих случаях:
-
недееспособность заявителя;
-
признание заявителя банкротом;
-
наличие у заявителя ранее полученного статуса индивидуального предпринимателя;
-
судебный запрет заявителю осуществлять предпринимательскую деятельность.
Регистрация ИП через МФЦ в 2021 году
Многофункциональные центры (МФЦ) — это госучреждения, которые оказывают посреднические услуги: принимают документы и отправляют их в соответствующие госорганы. В том числе, через МФЦ можно подать документы для постановки на налоговый учет в качестве ИП. Сам центр не вправе зарегистрировать предпринимателя, его сотрудники только заверят подпись заявителя, примут пакет документов и отправят его в инспекцию. Поскольку в 2021 году МФЦ отправляет документы в электронном виде, за подачу заявления не придется платить пошлину.
Обычно в МФЦ проще попасть, чем в регистрирующую налоговую: такая инспекция часто одна на крупный город или область, а центров значительно больше. Кроме того, параллельно с регистрацией ИП в МФЦ можно получить еще ряд услуг, полезных для бизнеса. Но нужно помнить, что сотрудники центров не так компетентны, как инспекторы, и не всегда могут оценить, правильно ли вы заполнили заявление.
Для МФЦ нет единого списка доступных услуг или универсального графика работы. Заранее уточните в удобном вам центре, принимают ли они документы для регистрации ИП, могут ли отправить их в электронном виде и по какому расписанию работают.
Чтобы начать работу, нужно открыть счет в банке и уведомить органы о начале работы.
Отправить уведомление о деятельности ИП. По закону ИП должен уведомить контролирующие органы о начале работы. Правда, это действует не для всех сфер деятельности. Если вы открываете кафе — сообщите об этом Роспотребнадзору, если будете оказывать социальные услуги — Роструду.
Сообщить можно лично, через МФЦ или по почте. Главное — указать в уведомлении дату начала работы, адрес и вид деятельности. Если ИП не сообщит о начале деятельности, он может получить штраф.
Открыть расчетный счет ИП в банке. Он нужен для расчетов с клиентами, партнерами, для уплаты налогов и сборов. Выбирайте банк, где вам подходят условия, стоимость обслуживания и размеры комиссий.
При обращении с заявлением для того, чтобы открыть ИП напрямую через ФНС, срок обработки составит 3 дня. Если же обращаться в МФЦ, то период ожидания будет увеличен на несколько дней. Причиной продления срока является необходимость перенаправления полученного заявления и документов в ФНС. После чего налоговая принимает решение.
Дополнительно потребуется отправиться в службу для предъявления оригиналов представленных документов. Зарегистрироваться можно будет через пять дней. Но если в обращении или переданных документах есть некорректная или фальшивая информация, то прошение будет отклонено. В таком случае вероятно закрытие возможности регистрации и управления каким-либо бизнесом.
Свидетельство регистрации ИП
Когда процедура постановки на учет будет закончена, физическое лицо сможет получить документальное подтверждение существования индивидуального предприятия. В состав выдаваемых бумаг входят:
- ИНН, если ранее документ не был получен;
- лист записи ЕГРИП;
- подтверждение регистрации в виде свидетельства.
В течение последующих пяти суток после передачи документации, сотрудники ФНС направят уведомление в ПФР о появлении нового предпринимателя. ИП получит письмо с уведомлением до истечения 14 суток с момента передачи данных в фонд.
Документы для регистрации
Перечень включает в себя:
- Заявление на регистрацию с вашей подписью;
- Ксерокопию паспорта;
- Свидетельство ИНН;
- Квитанцию, подтверждающую оплату госпошлины.
Если вы гражданин другого государства, то должны предоставить:
- Ксерокопию документа, который в соответствии с международным правом подтвердит вашу личность;
- Ксерокопию документа, который подтверждает ваше право проживать на территории РФ;
- Документ с указанным адресом места вашего временного проживания.
Если вам нет 21 года, но уже есть 18 лет:
- Согласие ваших родителей, заверенное у нотариуса;
- В случае если родителей нет, заверенное нотариусом согласие законного представителя либо опекуна.
МФЦ или центры «Мои документы» оказывают государственные услуги в режиме одного окна. Сами многофункциональные центры не занимаются регистрационными процедурами, а принимают документы у заявителей и передают их в уполномоченные органы.
В перечень услуг центров входит приём документов на регистрацию сделок с недвижимостью, оформления паспортов, прописки, записей ЗАГС, назначение пособий и субсидий, открытие бизнеса и др.
Как таковая, регистрация ИП в МФЦ не происходит, но чтобы не ехать в единственную регистрирующую налоговую инспекцию, документы можно сдать в центр. Например, заявление Р21001 у москвичей принимает только 46-ая ИФНС, поэтому удобнее обратиться в один из 127 столичных центров «Мои документы».
Получить результат госуслуги, т.е лист записи ЕГРИП (с 2017 года выдаётся вместо свидетельства о регистрации ИП), можно в том же центре, куда вы сдавали документы.
Пошаговая инструкция и особенности оформления ИП в МФЦ
Регистрация ИП через МФЦ начинается с записи на прием к специалисту. Это можно сделать 3 способами:
- взять талон в самом МФЦ;
- записать по телефону;
- авторизоваться на сайте «Мои документы» и заполнить форму онлайн.
Последний способ очень удобен для тех, кто имеет идентифицированный профиль на сайте государственных услуг. В этом случае не понадобится дополнительно регистрироваться в сервисах МФЦ. Вход в систему произойдет автоматически. Если у человека нет возможности записаться заранее, его примут в рамках живой очереди.
Заявление на оформление ИП лучше заполнить перед визитом в многофункциональный центр. В нем указывается:
- ФИО;
- ИНН;
- пол;
- реквизиты паспорта;
- адрес регистрации;
- коды планируемой деятельности (целесообразно указать максимальное количество видов предпринимательской деятельности).
Заполнять заявление следует в электронном виде или рукописно, понятным почерком (лучше – печатными буквами) без помарок и исправлений. Наличие помарок и ошибок может стать причиной отказа регистрировать ИП в налоговой инспекции. Скачать образец заполнения возможно на нашем сайте.
К выбору кодов деятельности надо отнестись серьезно. Некоторыми видами деятельности индивидуальным предпринимателям заниматься нельзя, поэтому ИФНС откажет в регистрации. Также отказать в процедуре могут, если вид деятельности предполагает наличие лицензии (например, для таксистов) или обязательного уведомления Роспотребнадзора о начале своей работы. Отсутствие такого уведомления и лицензии может привести к штрафу или отказу оформить ИП в ИФНС.
Невозможно открыть ИП в МФЦ подачей документов через почту заказным письмом или курьерскую службу, а также с помощью электронной подписи. В этом случае бумаги направляются заявителем сразу в ИФНС.