Self-organized или строгий график: какой режим работы эффективнее?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Self-organized или строгий график: какой режим работы эффективнее?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Разница между работой на «удаленке» и фрилансом

2. Важность наличия перерыва в работе дома

3. Сфера применения гибкого графика работы

4. Как перевести работника на гибкий график по Трудовому кодексу РФ

5. Парадокс свободы и гибкости

6. Почему есть необходимость?

7. Свободный график: плюсы и минусы

8. Зачем нужен такой режим работы

9. Как и когда применяется

Когда речь заходит о гибком графике, директора по персоналу высказываются достаточно лояльно — но это в теории. А на практике они редко приходят в восторг, когда кто-то из сотрудников высказывает пожелание планировать рабочий день по своему усмотрению.

С одной стороны, развитие электронных технологий, домашние компьютеры с доступом в Интернет, многофункциональные телефоны, факсы делают работу дома более чем возможной. С другой стороны, когда персонал самостоятельно планирует свою работу и выпадает из-под присмотра HR и непосредственных руководителей — ситуация для наших работодателей непривычная и некомфортная.

Но прогресс не остановить: в развитых странах гибкий режим работы, бывший когда-то привилегией избранных, становится обычной практикой — особенно среди «белых воротничков». Россия, как всегда, «шагает не в ногу»: у нас в последние десять-пятнадцать лет хорошим тоном считается дневать и ночевать в офисе, а разговоры о гибком графике или индивидуальном расписании на фоне таких напряженных корпоративных будней выглядят почти неприлично.

Разница между работой на «удаленке» и фрилансом

Пандемия и современные технологии изменили привычный офис. Появились новые форматы работы из дома – удаленка и фриланс. Чем они отличаются? Для наглядности мы собрали основные различия в таблицу:

	Фриланс	Удаленная работа из дома
Работодатель	Несколько	Один
Отношения с нанимателем	Определены договором гражданско-правового характера или на доверии	С сотрудником заключается трудовой договор
Техника, ресурсы	Фрилансер приобретает доступ к необходимым для работы сервисам и программам, использует личный ПК или ноутбук. В ряде случаев можно договориться с нанимателем о частичной компенсации затрат	Работодатель обеспечивает сотрудника всем необходимым либо компенсирует затраты на приобретение техники
Загруженность	Фрилансер ищет заказы сам	Работодатель ставит перед сотрудником задачи на постоянной основе
Режим	Свободный график	Возможны несколько вариантов: пятидневная рабочая неделя, неполный день, оплата за отработанные часы
Зарплата	Сдельная	Оклад
Отпуск и больничные	У фрилансера нет оплачиваемого отпуска и больничного. Он сам решает, когда и сколько отдыхать/болеть	Отпуск (согласно утвержденному графику) и больничный официально оплачиваются работодателем

Важность наличия перерыва в работе дома

Согласно нормам гигиены труда, перерывы в работе должны быть регулярными, а также четко регламентированными. В офисе график отдыха может быть плавающим, коллеги подменяют друг друга и уходят на ланч в любую освободившуюся минутку. Но дома, особенно на первых порах, лучше строго придерживаться расписания.

При полном рабочем дне обеспечьте себя тремя перерывами по 15–20 минут и одним длинным перерывом на 30–60 минут для горячего обеда. Вы проводите за компьютером 8 часов, поэтому приплюсовывайте время, потраченное на отдых, к обязательным рабочим часам. Сделайте паузу, пройдитесь, разомнитесь, проветрите голову, и ваша эффективность значительно вырастет.

Все мы разные, поэтому универсального рецепта нет. Кто-то хочет на несколько часов погрузиться в процесс, а кто-то чувствует усталость без регулярного отдыха. Запомните главное правило игры: перерывы важны.

Вышеописанные факторы формируют бизнес-ритм. Последовательность трудовых будней и уикендов – это большие интервалы, рабочие часы и перерывы – малые. Важно двигаться ритмично, это поможет вам в средне- и долгосрочной перспективе. У всех бывает отпуск, мы болеем и делаем вынужденный брейк. Но чем четче и последовательнее вы соблюдаете ритм, тем больше пользы себе приносите.

Сфера применения гибкого графика работы

Данный режим рабочего времени не универсален. Его применение оправдано не во всех компаниях и не для всех специальностей. ГГР наиболее востребован профессионалами в творческих сферах деятельности и в IT. Использование гибкого графика там, где это возможно, имеет гораздо больше достоинств, чем недостатков. Деятельность в этом режиме способствует повышению работоспособности, так как сотрудники могут трудиться в соответствии со своими биологическими ритмами.

Кроме того, подобный график — средство снятия стресса. Многие современные компании уже учитывают преимущества данной организации труда и применяют ее в качестве нематериального стимулирования работников.

Гибкий график работы для женщин, имеющих детей, будет замечательной возможностью совмещать профессиональные обязанности и заботу о семье. Еще он хорошо подходит людям, нуждающимся в свободном времени для ухода за пожилыми родственниками, а также проходящим продолжительный курс восстановления после перенесенных заболеваний.

Как перевести работника на гибкий график по Трудовому кодексу РФ

Графиком «г» называется режим трудовой деятельности, согласно которому как отдельным работникам компании, так и целым коллективам предоставляется право корректировать рабочее расписание в пределах достигнутых с работодателем договоренностей. Сотрудники могут самостоятельно определять время начала и окончания работы, а также продолжительность трудового дня.

Также при этом согласовывается длительность учетного периода, в течение которого необходима выработка суммарного установленного нормативного числа рабочих часов в полном объеме. Исполнение обязанностей в соответствии с графиком «г» оформляется по формам Т-12 и 0504421.

Гибкий график работы и суммированный учет рабочего времени регулируются:

правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с ч. 1 ст. 100 Трудового кодекса;
трудовым контрактом, заключаемым с отдельным работником, если ему предлагается индивидуальное расписание.

Прежде всего, чтобы оформить гибкий график работы по Трудовому кодексу РФ (комментарии можно посмотреть в редакциях документа), необходимо достигнуть согласия между работодателем и сотрудником по режимным моментам. Установить такое расписание возможно не только для нового работника при его найме, но и для персонала, уже работающего в фирме. Необходимость перемены режима работы может возникнуть вследствие нескольких причин:

изменения бытовых условий, социальной ситуации и т. п., когда сложившееся обстоятельства не позволяют трудиться по обычному графику;
потребности в экономном расходовании временных ресурсов, росте производительности трудовой деятельности, совершенствовании рабочего климата в организации.

Парадокс свободы и гибкости

Понятия «гибкий» и «свободный график» не считают тождественными, мы поговорим исключительно о гибкости. Гибкий график — это расписание работы, при котором сотрудник может выбрать удобную продолжительность, а также начало и окончание рабочего дня.

Например, в федеральной риэлторской компании «Этажи» такой привилегией могут воспользоваться только специалисты по недвижимости. Изначально структура и политика компании направлены на то, чтобы каждый специалист обрел ровно такие свободу и гибкость, которые устроят его самого, пойдут на пользу делу и помогут подстроиться под клиента. Административные, управленческие и вспомогательные подразделения компании заняли важную роль в этих преобразованиях. HR-подразделение объясняет коллегам, как складывается рабочий день и строится взаимодействие в компании. Каждое из подразделений принимает участие в адаптации новых специалистов и сопровождение уже работающих долгое время, рассказывая об основных бизнес-процессах, обязанностях и возможностях для развития.

Огромная самодисциплина. Надо ли говорить, какими навыками самоорганизации надо обладать, чтобы самостоятельно построить свою работу. Приезжая на работу, нас организует офис – человеку ничего не остается, как только работать. Что касается свободного графика, то здесь возникает множество соблазнов. Например, для сонь, которые не прочь спать 10-12 часов в день. Или лентяев, способных вместо работы спокойно смотреть какую-нибудь веселенькую комедию. Без жесткой самодисциплины здесь не обойтись, а ведь она присуща далеко не всем.

Несерьезное отношение домочадцев к вашей работе. Зная о вашем свободном графике, домочадцы могут попытаться повесить на вас всю домашнюю и другую работу. Если кому-то нужно сходить в банк, на почту, в магазин и так далее, скорее всего, попросят вас, потому что именно у вас есть физическая возможность это сделать, пока остальные привязаны к офису

Здесь важно сформировать правильное отношение к вашим трудовым обязанностям и не позволять «ездить» на себе.

Эмоциональный голод. Работая в условиях дома и будучи оторванным от жизни коллектива, вы можете пропустить много интересного

В конце концов, не каждый коллектив состоит из «крыс», которые только и думают, как выслужиться за счет других. В некоторых коллективах работать очень даже приятно. Дома же вам может просто быстро надоесть – наступит эмоциональный голод.

Жизнь на проценты. В большинстве случаев работа в режиме свободного графика хоть и подразумевает некоторый оклад (далеко не всегда, кстати), но все-таки зависит от реально произведенного интеллектуального или иного продукта. Это значит, что значительная часть вашего заработка все же будет зависеть от объема выполненной работы. Учитывая это, нужно быть готовым к нерегулярному доходу и связанными с этим «минусами» («скачки» в размере зарплаты, необходимость тщательно планировать семейный бюджет, чтобы не приходилось один месяц шиковать, а другой голодать, и т.д.).

Почему есть необходимость?

В одной из нашей статей мы косвенно затрагивали тему так называемого поколения «Y», для которого условности имеют куда меньшее значение, нежели свобода выбора, действия и… Места работы. Поверьте, 15 лет тому назад было практически невозможно увидеть кого-то работающим за компьютером с дома, в кафе или парке. Сейчас же – это почти что обыденность. Многие наши знакомые даже стали воспринимать классическое трудоустройство в офис чем-то «архаичным», с чего «песок сыплется». Во многом этому способствует характер работы. Например, писатели, специалисты IT-сферы, маркетологи могут позволить себе такое удовольствие. Брошюровщик и официант, к сожалению, нет. В любом случае как таковая потребность есть и работодателям приходится с этим соглашаться (а им просто деваться некуда). Совместно с кадровиками, а подчас, и с юристами руководители решают, кого и на каких условиях они могут трудоустроить у себя в компании. Если речь заходит о свободном графике и официальном трудоустройстве, начинают возникать вопросы. Благо, договоры ГПХ, в принципе, эту задачу решают с легкостью.

Что же дальше? Работодатели получают целый ворох проблем и не меньше преимуществ от работы со специалистом, трудящимся на «свободной» основе. О том, что может произойти, рассказывает наш горячо любимый клиент по услуге «Облако 1С»:

«В начале года у нашего директора возникла потребность производить рекламную продукцию на заказ. С учетом того, что наш основной вид деятельности – предоставление юридических услуг, мы практически не имели никакого опыта в изготовлении и реализации этого материала. Если с коммерцией мы как-то разобрались, то с дизайном буклетов, листовок, флайеров и прочего «добра» у нас ничего самостоятельно не вышло – пришлось обращаться за помощью к специалистам. То ли жаба стала душить, то ли еще по какой-то причине, но директор поручил мне найти дизайнера, который бы на регулярной основе смог бы создавать макеты. Искали-искали, в конечном счете, нашли нужного человека. Им оказался молодой парень, выпускник одного архитектурного ВУЗа. Решили, уж простите, принять его на работу неофициально, выплачивая премиальные по факту выполненных работ. Сделали мы так только потому, что не знали, как правильно его оформлять. Первое время работа шла, а потом он куда-то исчез, не доделав очередной заказ. Вот, теперь думаем, есть ли смысл с этим связываться»?

Пример этой небольшой истории наглядно показывает один из основных рисков для работодателя – исчезновение исполнителя. Когда нет никаких документов, кто потом докажет, что этот сотрудник работал? Другое дело, если бы с ним был заключен договор ГПХ, о котором мы писали выше. Возможно, именно этой проблемы не возникло бы, но ведь есть и другие нюансы вопроса. К примеру, работник на свободном графике может элементарно подводить своего заказчика со сроками, его деятельность практически невозможно отследить. С учетом того, что во многих компаниях сейчас вводятся стандарты по выполнению конкретной работы, то такой «удаленщик» может находиться вне влияния текущих тенденций, а значит, не соответствовать этим стандартам. Другое дело, если он все же привлекается к участию в тренингах, семинарах, мастер-классах вне зависимости от того, где именно он осуществляет свою трудовую деятельность.

Читайте статью: «Бухгалтерская «задачка». Как правильно сотрудничать с дистанционным работником».

Свободный график: плюсы и минусы

Конечно же, когда люди думают о свободном графике, они только представляют, небольшую занятость в пару часов в день, а в остальном отдых и занятие своими делами. Но здесь тоже есть скрытые минусы:

Оплачивается при таком графике, не количество затраченного времени, а результат. То есть, если нужно больше заработанных денег – работать тоже нужно больше.
Неумение распоряжаться своим временем. Большинство людей не умеют правильно распределить задания, и поэтому либо не успевают выполнить работу в срок, либо же делают все в последнюю минуту.
Как правило, при свободном графике необходимо работать дома. А в таком случае всегда много отвлекающих факторов, таких как телевизор, телефон. Если есть дома члены семьи, то им тоже может понадобиться ваша помощь или внимание. И обычно очень трудно объяснить, что если вы дома, то это вовсе не означает, что вам не нужно работать.
Отсутствие мотивации. Как ни странно, но хоть и большинство людей жалуются на своих начальников, непосредственное отсутствие контроля со стороны руководства, может ослабить человека, и у него не будет никакой мотивации что-либо делать.
Сбивается режим дня. Из-за того, что вы будете либо не успевать в срок, вполне возможно, что выполнять работу нужно будет ночами, а днем естественно отсыпаться. Такая организация рабочего времени, очень плохо влияет на здоровье, меняя режим дня.

Конечно, что именно говорить на защите зависит главным образом от темы дипломной работы и от того, что конкретно в ней написано, но существуют общие рекомендации, которые подойдут для всех.

Для начала необходимо поприветствовать членов аттестационной комиссии. (“Уважаемые члены аттестационной комиссии! Вашему вниманию представляется выпускная квалификационная работа на тему…”)
Вводная часть. Здесь нужно раскрыть тему и обозначить вопросы, которые затрагиваются в работе.
Актуальность темы. На этом этапе важно доказать актуальность выбранной темы и степень ее разработанности в чужих трудах. Обозначить предмет, объект, задачи и цель исследования.
Структура раскрытия темы. Здесь необходимо просто перечислить параграфы, которые есть в работе и кратко их описать.
Постановка проблемы. В подтверждении актуальности темы, необходимо заявить проблему и обозначить дискуссионные мнения по этому поводу.
Выводы. В заключении речи комиссия должна услышать выводы, к которым пришел студент по ходу написания диплома, в которых есть пути и методы решения заявленных проблем.

С одной стороны кажется, что речь к диплому написать гораздо проще, чем сам диплом. Однако качественная речь это умелая выжимка из работы, а также грамотное ее преподнесение. И часто бывает так, что диплом написан на высший балл, а студент получает оценку хуже. Поэтому, если существует неуверенность в своих силах, можно заказать речь у нас на сайте. И тогда исчезнет вероятность провала из-за плохой речи. Ведь мы даем двадцатидневную гарантию на работу, и если вас что-то не устроит – вы можете бесплатно потребовать от автора доработать заказ. Мы заботимся о том, чтобы студенты оставались довольны, поэтому если и в окончательном варианте работа не удовлетворяет заявленным требованиям – вы получите назад свои деньги.

Зачем нужен такой режим работы

В России проживает около 150 миллионов человек. Каждый из этих людей имеет свои особенности, свой особый ритм жизни, профессиональную квалификацию, семейные обстоятельства. В различных жизненных ситуациях человек вынужден искать работу, которая отвечает его запросам и ограничениям.

Некоторые категории граждан не имеют возможности работать в течение стандартного рабочего дня.

Одним из таких примеров являются молодые мамы с детьми. Воспитание детей требует постоянного внимания, а для этого нужно много времени. Поэтому свободный график работы является в подобных случаях удобным вариантом.

В некоторых профессиях в силу особенностей их производственного процесса свободный график работы будет более эффективен по сравнению с обычным. Одним из примеров здесь могут быть работники, которые занимаются ремонтом или ликвидацией аварий.

В других случаях род деятельности сотрудника таков, что эффективность его работы может возрасти, если позволить ему в большей степени управлять организацией его рабочего времени. В этом случае руководитель и работник приходят к определенному соглашению и последний в оговоренных рамках получает большую степень свободы в рассматриваемом вопросе.

Как и когда применяется

С помощью работы в режиме гибкого рабочего времени работодатель фиксирует ее продолжительность. При этом часы, когда работает человек, определяют, исходя из ситуации, личных пожеланий и возможностей.

Предприятие определяет момент открытия, закрытия, обеденный перерыв, исходя из сезона, либо дня недели. Инициатива по сдвигу времени начала работы, ее завершения, длительности перерыва может исходить от руководства или подчиненного по взаимному согласованию.

При 8-часовом дне стороны договариваются:

с какого часа начинается день/смена;
сколько длится перерыв;
когда заканчивается рабочий день, смена.

Постоянная занятость, а значит, официальное оформление, включая все его «плюсы» — оплачиваемый больничный, отпуск, оклад и прочее. Это, конечно, при благоприятном раскладе. Но все же в этом плане свободный график стабильнее работы фрилансера.
Отсутствие необходимости по утрам ехать в офис, связанной с возможностью опозданий (пробки на дороге, риск проспать и т.д.) и неприятными последствиями в виде выговоров, штрафов, увольнения и т.д.
Экономия времени. Свободный график позволяет оптимально распределять рабочее время. Работать можно ровно столько, сколько нужно, а не «досиживать» рабочие часы в периоды отсутствия работы. При условии правильной самоорганизации вы сможете значительно экономить временные ресурсы и успевать то, чего никогда бы не успели, имея офисную работу.
Решение личных проблем в оптимальное для этого время. Это значит, что к врачу или по магазинам вы можете отправиться, когда большинство людей находится на работе. Что там говорить, теперь вы просто можете себе это позволить, в то время как многие люди просто не могут найти время на посещение врачей и решение других значимых вопросов. Это значит, никаких очередей, длительных ожиданий и т.д. Опять же свободный график помогает наиболее эффективно расходовать время.
Учет индивидуальных особенностей организма. Это значит, что если вы сова, никто не будет навязывать вам подъем в 6 часов утра. Вам не придется «переделывать» себя ради работодателя. Вы будете прекрасно себя чувствовать, даже если будете вставать в обед, а ложиться глубоко за полночь.
Отсутствие необходимости уживаться с коллегами. Поскольку вам не придется работать непосредственно в коллективе, вам не страшны коллеги-интриганты, которые будут заниматься мобингом, булингом и прочими формами «охоты» и травли. Они не смогут нажаловаться на вас, «подставить», нелицеприятно представить ваш моральный облик в глазах начальства и т.д. А это значит, что вы будете надежно защищены маской закрытого доступа в вашу личную и профессиональную жизнь.

Предоставляется отдельным сотрудникам по согласованию с руководством на основании заявления и оформляется как документ, где отражено переменное и фиксированное рабочее время.

Переменное (гибкое) время — это промежутки времени, в рамках которых вы можете начинать и заканчивать работу (например, с 8.30 до 12.00 — начало, и с 17.00 до 21.00 — окончание). Фиксированное время — это часы, когда вы в любом случае обязаны присутствовать на рабочем месте (например, с 12.00 до 17.00).

Скользящий график всегда составляется так, чтобы за неделю (месяц) сотрудник отработал такое же количество часов, как и все остальные сотрудники, находящиеся в офисе полный рабочий день. Так что в определенном смысле такая привилегия — лишь иллюзия свободы. Если она предоставляется не всем желающим, а выборочно, возникает повод для недовольства и некоторого напряжения среди «офисного большинства». Охотнее всего скользящий график «прощается» будущим мамам и студентам. «Предоставление гибкого графика тем, кто совмещает работу и учебу — дополнительный мотивационный фактор для привлечения в компанию молодых специалистов, — поясняет Екатерина Жукова, директор по персоналу рекрутинговой компании «Агентство Контакт». — Мы составляем гибкий график таким образом, чтобы, выбирая время для работы в интервале с восьми утра до девяти вечера, «скользящие» сотрудники отработали за неделю необходимые 40 часов. Таким образом, на их заработной плате это никак не отражается. Не все компании могут предоставить такую возможность своим сотрудникам, поэтому в нашем случае гибкий график является конкурентным преимуществом».

Это мечта каждого индивидуалиста и творческого человека, эффективность которого резко снижается в «прокрустовом ложе» корпоративного распорядка. Существует целый ряд профессий, для которых свободный график — неотъемлемый атрибут. Это журналисты, копирайтеры, дизайнеры и художники, креаторы, тренеры, агенты страховых компаний, event-менеджеры и т.д. «Мы регулируем ту часть работы тренеров, которая связана с другими сотрудниками — референтами, продавцами, управленцами, — рассказывает Анна Моносова, директор компании «Арс Витэ». — В остальном график зависит от таких факторов, как тренинговая загрузка, повседневные задачи (встречи с клиентами, подготовка текущих тренингов и создание новых, написание программ). Учитываются и индивидуальные предпочтения тренера».